林飛

摘要：近年來(lái)，各行各業(yè)不斷加大對(duì)環(huán)保監(jiān)管的力度，企業(yè)環(huán)保檔案作為企業(yè)環(huán)保工作的一個(gè)重要組成部分，對(duì)企業(yè)的日常環(huán)保工作的開(kāi)展十分重要，環(huán)保檔案的建立能夠?yàn)楣芾黼A層在做與環(huán)保有關(guān)的決斷時(shí)提供較高的參考價(jià)值，使得企業(yè)能夠順利的適應(yīng)新時(shí)代的社會(huì)發(fā)展要求，保證企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展運(yùn)行。文章主要列舉了近年來(lái)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題，并對(duì)如何高效做好環(huán)保檔案工作提供一些策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)環(huán)保;環(huán)保檔案;日常管理

社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與環(huán)境息息相關(guān)，我們?cè)僖膊荒苤活櫧?jīng)濟(jì)發(fā)展忽略環(huán)境問(wèn)題，近年來(lái)大量環(huán)境問(wèn)題的出現(xiàn)敲響了安全警鐘，我們必須重視環(huán)保，堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展理念。如何做好企業(yè)的環(huán)保檔案的整理工作成為重中之重，我們有必要對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討。

1 環(huán)境的概述

環(huán)境的基本概念是在人群周邊的既定空間以及自然因素和社會(huì)因素的總和，后來(lái)環(huán)境的概念調(diào)整為與人類有關(guān)的天然或經(jīng)過(guò)改造過(guò)的自然因素的總和。無(wú)論是哪一種，我們都可以看到概念中環(huán)境與人類是息息相關(guān)的，是人類賴以生存和發(fā)展的地方，假如我們對(duì)環(huán)境進(jìn)行無(wú)休止的索取和破壞，結(jié)果就是人類自己也會(huì)逐漸走向滅亡。自然環(huán)境為人類的生存發(fā)展提供各種資源，是人類生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，同時(shí)人類生產(chǎn)生活所產(chǎn)生的廢物，是由環(huán)境來(lái)處理和轉(zhuǎn)化。人類與環(huán)境是相輔相成，互相依賴的，所以我們要重視環(huán)保的發(fā)展理念，保護(hù)我們的自然家園。

2 環(huán)境問(wèn)題

在傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)社會(huì)時(shí)代，人們用田愛(ài)田，對(duì)環(huán)境十分重視。進(jìn)入工業(yè)社會(huì)一來(lái)，人們?yōu)榱俗约旱挠瑹o(wú)休止的對(duì)自然環(huán)境資源進(jìn)行掠奪，程度甚至已經(jīng)超過(guò)了環(huán)境自己的自我調(diào)節(jié)范圍，生產(chǎn)過(guò)后由肆意的向大自然中排放有毒的廢物，大自然無(wú)法承受這樣的消耗，于是環(huán)境問(wèn)題日益凸顯。環(huán)境問(wèn)題的定義就是，由于自然環(huán)境的變化，對(duì)人類的生產(chǎn)生活進(jìn)行或多或少的影響。隨著工業(yè)生產(chǎn)對(duì)自然環(huán)境的消耗越來(lái)越大，原生環(huán)境問(wèn)題近年來(lái)越來(lái)越嚴(yán)重，洪水、海嘯、臺(tái)風(fēng)等等這些在發(fā)生過(guò)后已經(jīng)嚴(yán)重危害了我們的日常生活，甚至危及人類生命安全。所以我們必須要重視這個(gè)問(wèn)題，要逐步提高環(huán)保理念，加強(qiáng)環(huán)保工作的開(kāi)展。

3 企業(yè)與環(huán)境的關(guān)系

在我國(guó)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要角色，發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)就是為了獲取更大的利益，前幾年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)為了追求自身的效益，不惜破壞環(huán)境、浪費(fèi)資源，但是卻只換得了一時(shí)的發(fā)展提速，并沒(méi)有長(zhǎng)久的堅(jiān)持下去，反而造成的環(huán)境問(wèn)題一直延續(xù)到現(xiàn)在。傳統(tǒng)的工業(yè)發(fā)展采取的是極為粗放的形式，沒(méi)有限度的采伐自然資源，使用過(guò)后隨意的排入自然環(huán)境中，于是大量的環(huán)境問(wèn)題出現(xiàn)，土地荒漠化越來(lái)越嚴(yán)重，自然資源儲(chǔ)備量越來(lái)越少。一些化工廠簡(jiǎn)單粗暴的處理方式，對(duì)環(huán)境造成了極大的污染，污染問(wèn)題的頻發(fā)，已經(jīng)造成了現(xiàn)在全球變暖，兩極冰川不斷融化，海平面升高等一些嚴(yán)重的后果。所以說(shuō)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，一味的追求利益是行不通的，我們必須要重視環(huán)境問(wèn)題，重視生態(tài)效益，讓企業(yè)發(fā)展與環(huán)境保護(hù)和諧共存，互相促進(jìn)彼此的發(fā)展。

4 做好企業(yè)環(huán)保檔案的管理工作

4.1 要遵守國(guó)家制定的法律法規(guī)

在環(huán)保檔案的管理工作上，遵守國(guó)家制定的法律法規(guī)是最基本的要求，要在遵守國(guó)家要求的基礎(chǔ)上，不斷的創(chuàng)新打造企業(yè)特有的管理模式。信息化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的文本記錄模式就可以適時(shí)的進(jìn)行淘汰，選擇無(wú)紙化的辦公和電子儲(chǔ)備的形式，盡可能的減輕對(duì)環(huán)境的負(fù)擔(dān)。在管理過(guò)程中要全力的配合政府的監(jiān)管措施，讓辦公室的辦公過(guò)程也滿足國(guó)家的基本要求。

4.2 要形成比較完整的管理網(wǎng)絡(luò)

企業(yè)要重視環(huán)保檔案的管理，不能只是隨便的派發(fā)兩個(gè)人沖模范做樣子給外界看，工作還是要自己扎扎實(shí)實(shí)的做好才能保證各個(gè)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題。企業(yè)要為環(huán)保檔案工作的開(kāi)展設(shè)立一個(gè)專門(mén)的部門(mén)，對(duì)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，完善各級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，逐步形成負(fù)責(zé)人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、技術(shù)人員和基礎(chǔ)員工的分級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)設(shè)置環(huán)保檔案的監(jiān)督管理體系，以總經(jīng)理為監(jiān)督小組的負(fù)責(zé)人，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為小組成員，主要對(duì)環(huán)保檔案部門(mén)工作的開(kāi)展進(jìn)行監(jiān)督，以督促其工作的開(kāi)展。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)部門(mén)人員的管理，定期進(jìn)行培訓(xùn)考核，對(duì)其日常工作進(jìn)行監(jiān)管，確保能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)管理人員的不足之處，能夠及時(shí)的進(jìn)行改正，使這些人能夠很好的完成屬于他們的工作，不斷的加強(qiáng)業(yè)務(wù)素養(yǎng)。更重要的是，要加強(qiáng)對(duì)這方面人員的環(huán)保意識(shí)的宣傳工作，從自身做起，重視環(huán)境保護(hù)，重視起自己的工作，逐步的改善目前環(huán)境嚴(yán)峻的形式，緩解環(huán)境壓力。

4.3 確保原始數(shù)據(jù)的完整性

確保原始數(shù)據(jù)的完整性，是環(huán)保檔案在管理過(guò)程中最基本的要求。在最初進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，就應(yīng)該明確的設(shè)立出管理的目的和目標(biāo)，并在管理過(guò)程中遵守并牢記管理的初心。同時(shí)在進(jìn)行實(shí)際的管理時(shí)，一定要確保原始數(shù)據(jù)的原始性，絕不允許隨隨便便的對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)，即便有時(shí)候改動(dòng)的只是一個(gè)小小的地方，都有可能在以后對(duì)后續(xù)的環(huán)境處理帶來(lái)不可挽回的影響。更不用說(shuō)對(duì)數(shù)據(jù)的隨意改動(dòng)了，任何一個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)于環(huán)境來(lái)說(shuō)都非常重要，掩蓋真實(shí)的情況只會(huì)對(duì)環(huán)境造成更嚴(yán)重的危害，除此之外沒(méi)有任何好處，對(duì)于隨意篡改數(shù)據(jù)的人，會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅的處理，必要時(shí)會(huì)移送公安機(jī)關(guān)。所以說(shuō)，原始數(shù)據(jù)必須要保持完整并真實(shí)，便于環(huán)境保護(hù)人員重視目前的環(huán)境情況，從而作出更好的應(yīng)對(duì)。

5 企業(yè)做好環(huán)保檔案管理工作的策略

5.1 增強(qiáng)檔案意識(shí)

根據(jù)目前反映出來(lái)的情況來(lái)看，大部分企業(yè)還是沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的重要性，認(rèn)為環(huán)保檔案的管理無(wú)關(guān)緊要，這種現(xiàn)象是普遍存在的，但這種思想嚴(yán)重阻礙了檔案管理的正常推進(jìn)。企業(yè)必須要盡快的解決這個(gè)問(wèn)題，要加強(qiáng)環(huán)保檔案管理重要性的宣傳，明確檔案管理的作用是什么。同時(shí)也有必要做好各級(jí)應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任的學(xué)習(xí)，必須要增強(qiáng)檔案法制的觀念。對(duì)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，更是要高度重視環(huán)保檔案的管理工作，只有管理層重視了，下面的員工才能重視起來(lái)。在年度工作中要體現(xiàn)出環(huán)境檔案的工作目標(biāo)，工作規(guī)劃等方面，各級(jí)部門(mén)的負(fù)責(zé)人要共同商討和研究如何更好的開(kāi)展檔案管理工作。同時(shí)，定期的進(jìn)行宣講活動(dòng)，講好檔案管理的重要性，要讓企業(yè)全部的工作人員都意識(shí)到檔案管理的重要性。也要根據(jù)部門(mén)的工作情況，制定好合理的獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)管理人員對(duì)檔案管理模式的創(chuàng)新，以更好的滿足新時(shí)代檔案管理的要求。

5.2 加大資金投入

如今互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用鋪天蓋地，尤其是如今我們國(guó)家走在領(lǐng)先的地位，在這個(gè)大背景的推進(jìn)下，我相信任何一項(xiàng)工作都無(wú)法完完全全的脫離互聯(lián)網(wǎng)，但無(wú)疑互聯(lián)網(wǎng)給我們帶來(lái)的利大于弊。所以環(huán)境檔案管理的智能化是大勢(shì)所趨，智能化的應(yīng)用，不僅使檔案管理更加規(guī)范，同時(shí)也在后續(xù)查閱檔案時(shí)更加方便。紙質(zhì)檔案存在著可能年久腐蝕，紙張破壞等等現(xiàn)實(shí)性不可修復(fù)的問(wèn)題，但電子檔案相信在科技高速發(fā)展的今天可以完全避免這個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)。同時(shí)利用大數(shù)據(jù)工作，更加簡(jiǎn)化了工作流程，提高了效率，更加符合我們今天經(jīng)濟(jì)高速快節(jié)奏發(fā)展的環(huán)境。這就要求企業(yè)能夠提供充足的資金為環(huán)保檔案管理部門(mén)購(gòu)入智能化管理的設(shè)備，讓部門(mén)具備一些像計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。在軟件應(yīng)用方面，企業(yè)也要下定決心，撥出資金用于人才的引進(jìn)，開(kāi)發(fā)出適合本公司的管理軟件，只有這樣，才能更好的推進(jìn)環(huán)保檔案的管理工作，便于后續(xù)更好的應(yīng)對(duì)環(huán)境問(wèn)題，改善目前的環(huán)境現(xiàn)狀。

5.3挖掘行使內(nèi)涵

檔案最主要的價(jià)值就在于對(duì)其行使和使用，這是公司不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，尋找解決方式的最為便捷的道路，也是他們持續(xù)進(jìn)步的主要原因所在。由于時(shí)代的快速發(fā)展和進(jìn)步，各個(gè)公司都需要研究出檔案整理保存的新的解決辦法，積極調(diào)整發(fā)展思路，勇于創(chuàng)新，牢記使命，建設(shè)并不斷完善公司環(huán)保檔案的科學(xué)發(fā)展觀念，提高并挖掘其使用價(jià)值與內(nèi)涵，努力把公司檔案行使和使用價(jià)值做到一個(gè)新高度，由此，來(lái)使公司的各個(gè)方面都有一定程度上的提升，尤其是對(duì)公司的管理制度，科技創(chuàng)新，利潤(rùn)收益，未來(lái)的發(fā)展方向，樹(shù)立優(yōu)良公司品牌等一些方面有著較大的幫助，起著重要的作用。公司應(yīng)當(dāng)摒棄以前的一些不好的習(xí)慣，錯(cuò)誤的思想，而積極的進(jìn)行轉(zhuǎn)變，把人們對(duì)自己的評(píng)價(jià)視為重中之重，不斷優(yōu)化自己的創(chuàng)新能力，開(kāi)展新的經(jīng)營(yíng)模式，不斷的改進(jìn)循環(huán)發(fā)展的方式，挖掘新的企業(yè)內(nèi)涵。

5.4強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)素質(zhì)

要想把公司的環(huán)保檔案機(jī)制做好，確保檔案機(jī)制系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，公司就必須要任用合格監(jiān)管人員，以保證檔案可以得到有效科學(xué)的管理和挖掘。因此，第一點(diǎn)，就是各個(gè)公司要確保有專門(mén)的人員來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行整理和挖掘，并使其團(tuán)隊(duì)處于比較穩(wěn)定的狀態(tài)。第二點(diǎn)，公司要不斷的提升環(huán)保檔案管理人員自身的素養(yǎng)，著力使之成為高知識(shí)，高水平，高素養(yǎng)的技術(shù)性人才。為此，公司要對(duì)團(tuán)隊(duì)中的人才進(jìn)行不斷的培訓(xùn)，開(kāi)展多種提升整體素質(zhì)的教育講座，完善團(tuán)隊(duì)中各個(gè)成員的素養(yǎng)，并使團(tuán)隊(duì)整體管理能力得到提高，了解學(xué)習(xí)整理挖掘的常見(jiàn)形式和工作技巧，不斷提升工作效率和質(zhì)量。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，要想合理有效地進(jìn)行檔案整理與挖掘，就必須要跟隨時(shí)代的腳步，不斷的完善提高企業(yè)管理的思路和重要內(nèi)涵，來(lái)使檔案管理有新的提高，新的發(fā)展和進(jìn)步。對(duì)于公司檔案的管理人才來(lái)說(shuō)，也是需要持續(xù)的學(xué)習(xí)，終身學(xué)習(xí)，勇于拋棄陳舊落后的思想，不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理方式和發(fā)展理念，這樣才能讓管理更加合理，使公司蒸蒸日上。

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