趙云濤
◆摘? 要:當今社會越發(fā)重視溝通能力的培養(yǎng),但大學生干部的溝通能力卻十分薄弱,在工作中帶來了許多不必要的麻煩,本文討論對當代大學生干部溝通能力的培養(yǎng),針對目前學生干部溝通方式上存在的問題提出相應(yīng)策略。
◆關(guān)鍵詞:大學生;學生干部;溝通能力;培養(yǎng)
一、溝通能力的定義和分類
管理者的最基本功能是發(fā)展與維系一個暢通的溝通管道。隨著人類社會的發(fā)展,大學生干部溝通能力的重要性顯而易見。當今社會環(huán)境,良好的溝通能力便于人類的生存和發(fā)展。因此,對于當代大學生干部溝通能力的培養(yǎng)是不可或缺的。
一般意義上講,溝通是指發(fā)送者憑借一定渠道將信息發(fā)送給既定對象,并尋求反饋以達到互相理解的過程。
溝通的定義包含幾層意思:
1.溝通內(nèi)容性,指溝通包括語言信息和非語言信息。語言信息包括了口頭語言信息和書面語言信息,非語言信息不是通過講話或文字來傳遞的信息,而是指通過一些媒介如身體語言信息傳遞的信息。
2.溝通準確性,有效的溝通不是指溝通雙方達成一致的意見,而是準確地理解信息的含義。
3.溝通雙向性,是溝通者方進行多向、互動的反饋和理解過程。溝通的目的在于結(jié)果。
溝通的分類是多種多樣的,常見的如同正式溝通和非正式溝通。正式溝通依據(jù)組織內(nèi)原有且清晰的規(guī)章制度所進行溝通方式,包括組織發(fā)布的命令、文件等。非正式溝通是未使用組織管理模式下的規(guī)章制度進行的溝通,一般是組織成員出于情感需要建立起來的??陬^溝通的具體方式為說話、交談。對于大學生干部而言,面對不同場合人群采取不同的溝通方式可以大幅提升溝通的效率。
二、溝通能力的重要性
身為大學生干部,溝通能力的重要性是毋庸置疑的。良好的溝通能力體現(xiàn)出自身良好的素養(yǎng)和文化水平,提升自身在溝通對象心中的地位。大學生干部與其他學生干部工作交接時,良好的溝通幫助理清工作的條理,致使工作流程清楚明了,營造良好輕松的氛圍。學生干部優(yōu)異的溝通能力彰顯自身與他人的差異,迅速在工作中打開局面,贏得了更寬松的發(fā)展空間。同樣,在于其他同學溝通時候,良好的溝通能力增添自身話語的信服力,獲得更高的支持率。除上述優(yōu)勢外,良好的溝通能力還能大幅提高溝通的效率。在溝通過程中,良好的溝通能力將減少誤會,更好的理清過程的條理性,致使工作有條不絮的完成。
三、當代大學生干部溝通中存在的問題
溝通能力的重要性眾所周知,當代大學生干部也清楚這一點,但在自身主觀意識下特別容易走進溝通的誤區(qū),導(dǎo)致溝通的反作用。
1.缺乏責任意識。當代高校的選拔制度不是很完善,在報名學生干部人數(shù)較少,考察范圍不夠全面等。缺乏責任感在工作中將會導(dǎo)致巨大的問題。在學生干部的工作中,出現(xiàn)錯誤或者失敗并不會導(dǎo)致較大的問題,加強培養(yǎng)使其吸取經(jīng)驗便可改善糾正。但缺乏責任心導(dǎo)致的后果是不可估量的。學生干部作為年級的管理人員,負責著年級的運作,只是對手頭上的工作進行簡單的分配,缺乏對后續(xù)工作的跟進,必影響整體工作成效。
2.過度追求溝通效果。在目前的人類社會中,做事情最講究的就是一個度。部分學生干部過度追求工作的溝通效率,導(dǎo)致適得其反的效果。在溝通過程中,溝通是有成本的。一些細枝末節(jié)不必要的事情可以適當放一放,不需要浪費成本去溝通。部分當代大學生干部走入了誤區(qū),以為越是面面俱到,越是持久的溝通越能體現(xiàn)自身能力。其實只有適當有度的溝通才是良好的溝通。
3.人文素養(yǎng)較不完善。人文素養(yǎng)指的是以人為核心,關(guān)注人的意義,為人服務(wù)的價值觀。而這恰恰是當代大學生干部所缺失的。身為學生干部,要對自己的工作的職位有清晰的認知。學生干部的本職工作是為學生和老師們服務(wù)。而部分學生干部缺乏人文素養(yǎng),一切以自己利益優(yōu)先,在確保自己的既得利益上才考慮工作的展開,不考慮其他同學的利益,這就從根本上違背了學生干部的初衷。缺乏人文素養(yǎng),對學生干部的職能缺乏認知,將導(dǎo)致學生干部迷失自我,走入歧途。
四、大學生干部溝通能力的培養(yǎng)
1.面對不同的對象和場合,使用不同的溝通方式。大學生干部自身應(yīng)積極主動去了解不同的溝通方式以及它們之間的區(qū)別。針對不同溝通方式的好處進行學習,嘗試練習。在不同的場合選擇最適合的溝通方式,能讓溝通效率大幅提升。
2.針對目前大學生干部溝通過程存在的問題進行糾正。高校應(yīng)完善規(guī)章制度應(yīng)加大選拔的力度,改善選拔的措施,重點考察學生的責任感。高校應(yīng)當定期組織培養(yǎng)動員學生干部省視自身,是否有對自身的職位負責。大學生干部在工作溝通前,應(yīng)提前查閱相關(guān)資料,了解一些基礎(chǔ)問題提升自身工作積極性。大學生干部應(yīng)主動去加強自身人文素養(yǎng),在工作的過程中,以學生的利益為優(yōu)先,以為學生服務(wù)為宗旨,端正自身的思想態(tài)度。
3.提升自己的表達邏輯。在溝通過程中,最重要的部分就是表達闡述。在溝通過程中,表達能力不夠,并不是因為自身詞匯量不夠。表達的核心在于表達邏輯。在表達的過程中,層次分明,注重銜接。大學生干部可以通過培養(yǎng)自身的結(jié)構(gòu)化思維來提升表達能力。所謂結(jié)構(gòu)化思維,就是把要溝通的內(nèi)容按照不同的類別進行分類。溝通中的內(nèi)容也是可以按照某種邏輯進行分類的,把自身表達內(nèi)容組成一個結(jié)構(gòu)分明,有層次感的整體。
五、結(jié)語
當代大學生干部溝通能力的提升,一方面靠學生自身積極努力,通過大學生自我教育,自我鍛煉提升自我溝通能力;另一方面,也需要高校相應(yīng)的管理和培養(yǎng)機制的完善,比如豐富校園活動,甚至專門課堂教學課程。這些機制對培養(yǎng)全面型大學生人才具有重要作用,高校應(yīng)當搭建多渠道,多途徑,多層次的平臺促進大學生全面發(fā)展。
參考文獻
[1]丁小球.高校學生干部工作手冊[M].中山大學出版社,2011.