摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,企業(yè)要想提高自身實(shí)力和綜合競爭力,就必須加強(qiáng)全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理工作的實(shí)施對提高企業(yè)的內(nèi)部控制起到至關(guān)重要的作用。本文通過分析企業(yè)基于全面預(yù)算管理下企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,提出了具有針對性的改進(jìn)措施,希望能夠?yàn)槲覈钠髽I(yè)提高參考。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;內(nèi)部控制;改進(jìn)措施
一、引言
在我國頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中,要求企業(yè)加強(qiáng)對內(nèi)部控制工作的重視,嚴(yán)格遵循重要性、適應(yīng)性以及全面性等基本原則。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理時(shí),如果能夠有效應(yīng)用全面預(yù)算管理,可以很大程度上提高工作質(zhì)量,在各個(gè)業(yè)務(wù)中嚴(yán)格把控每一項(xiàng)工作流程的預(yù)算,能夠有效降企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從而使企業(yè)的綜合競爭力大大提高,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展[1]。
二、全面預(yù)算管理下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)基礎(chǔ)不夠扎實(shí)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多企業(yè)已經(jīng)將全面預(yù)算管理重視起來,但是在具體實(shí)施的時(shí)候,卻沒有做好普及工作。造成這一現(xiàn)象的原因主要包括三點(diǎn):第一,很多上市公司并沒有設(shè)置專門的部門來完成全面預(yù)算管理工作,也沒有專門的崗位,預(yù)算管理工作一般都由財(cái)務(wù)人員去兼職完成,而這項(xiàng)工作在實(shí)施過程中又很容易遇到突發(fā)情況,這就降低了全面預(yù)算管理工作的有效性和科學(xué)性[2]。第二,有些規(guī)模較大的企業(yè)雖然設(shè)立了專門的預(yù)算管理部門,但是卻沒有明確部門的職責(zé)和權(quán)利范圍,預(yù)算管理工作的連貫性和系統(tǒng)性都得不到保障。第三,由于企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),需要落實(shí)在各個(gè)方面,這就可能會影響到一些員工的經(jīng)濟(jì)利益,因此很難得到所有員工的配合。這些因素都會在一定程度上影響企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施[3]。
(二)內(nèi)部控制體系不夠完善
對于大多數(shù)企業(yè)來說,內(nèi)部控制體系都不是特別完善,也很難去制定一個(gè)固定的標(biāo)準(zhǔn)去衡量內(nèi)控體系,因此大多數(shù)企業(yè)會選擇差異化處理方式,而對于部門來說,如果沒有預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,就可能導(dǎo)致管理秩序混亂,內(nèi)部控制無法規(guī)范進(jìn)行的后果。同時(shí),內(nèi)部控制體系不完善還可能會引發(fā)一系列的舞弊、財(cái)務(wù)造假現(xiàn)象的出現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),起不到應(yīng)有的效果。
(三)績效考核機(jī)制不夠完善
全面預(yù)算管理的實(shí)行所涉及的工作流程十分復(fù)雜,而且在對內(nèi)部控制的結(jié)果進(jìn)行評價(jià)時(shí)也存在著一定的困難,績效考核機(jī)制如果不夠完善,就會導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制工作流于形式,不能統(tǒng)一各個(gè)業(yè)務(wù)條線對于預(yù)算管理工作的考核標(biāo)準(zhǔn),使得企業(yè)的內(nèi)部控制失去意義,最終影響考核結(jié)果。
三、全面預(yù)算管理下企業(yè)內(nèi)部控制的改善建議
(一)加強(qiáng)全面預(yù)算管理實(shí)施的基礎(chǔ)設(shè)施
內(nèi)部控制五大要素中指出,內(nèi)部環(huán)境因素如企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置等等能夠?qū)?nèi)部控制的落實(shí)過程產(chǎn)生最直接的影響,全面預(yù)算管理涉及層面較廣,包括企業(yè)的財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、運(yùn)營、行政等各個(gè)方面,因此,要想做好全面預(yù)算管理工作,就必須加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。
首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對全面預(yù)算管理概念的普及,將全面預(yù)算管理理念覆蓋到每一位員工,建立出有效的內(nèi)部控制環(huán)境,將全面預(yù)算管理的高度提升到企業(yè)戰(zhàn)略決策層面。只有每個(gè)員工都參與進(jìn)來,全面預(yù)算管理才能真正發(fā)揮在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的作用,因此需要員工的積極配合。其次,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展情況設(shè)立專門負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的部門,保持獨(dú)立性,以免受到外部負(fù)面因素的影響。在建立獨(dú)立部門的同時(shí),其他部門如財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)等的支持也十分重要,這能夠加強(qiáng)全面預(yù)算管理的權(quán)威程度。最后,企業(yè)應(yīng)該多多儲備全面預(yù)算管理人才的吸納與儲備,不僅應(yīng)該面向全社會來高薪招聘高水平的相關(guān)工作人員,還應(yīng)該提升企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有預(yù)算管理人員的知識技能,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),更好地落實(shí)全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè)
企業(yè)如果想要真正將內(nèi)部控制工作做好,就必須建立一個(gè)健全有效的內(nèi)部控制體系,將全面預(yù)算管理落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)方面。內(nèi)部控制工作應(yīng)該以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ),針對企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)員工、每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、每個(gè)部門去制定差異化預(yù)算方案,細(xì)化預(yù)算管理工作,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊、作假等行為。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該對全面預(yù)算管理工作的具體落實(shí)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)進(jìn)度跟進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)落實(shí)過程中存在的問題并制定解決方案。另外,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對門內(nèi)部控制工作的監(jiān)督管理工作,以保證內(nèi)部控制的質(zhì)量,尤其是在全面預(yù)算管理工作方面,需要有獨(dú)立的部門和工作人員進(jìn)行復(fù)查、抽查等工作,保證各個(gè)部門對預(yù)算管理的執(zhí)行都能夠及時(shí)有效。有效的內(nèi)部控制體系能夠極大程度的減少企業(yè)一些不必要的支出,不僅減少了浪費(fèi)行為,還能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制更加有效。
(三)完善預(yù)算管理監(jiān)管制度及獎(jiǎng)懲機(jī)制
對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身情況對預(yù)算管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理,并設(shè)置合理的獎(jiǎng)懲制度,以保證預(yù)算工作的順利進(jìn)行。首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對預(yù)算目標(biāo)的監(jiān)管,在員工績效考核中加入對預(yù)算目標(biāo)的考核,通過考核制度來激勵(lì)員工積極完成預(yù)算管理工作。其次,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對全面預(yù)算管理中經(jīng)費(fèi)審批的管控工作,規(guī)范審批流程,加強(qiáng)復(fù)審環(huán)節(jié)。同時(shí),企業(yè)的預(yù)算管理部門應(yīng)該優(yōu)化預(yù)算金額的配置,加強(qiáng)對資金的結(jié)余以及費(fèi)用支出情況的了解,嚴(yán)格監(jiān)管和處理嚴(yán)重超預(yù)算金額的部門及個(gè)人,時(shí)刻調(diào)整之后階段的預(yù)算分配。另外,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),嚴(yán)格把控預(yù)算的落實(shí)情況。
四、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)要想提高企業(yè)的綜合競爭力,需要全面落實(shí)預(yù)算管理工作,并納入到內(nèi)部控制中,建立完善的內(nèi)部控制體系,夯實(shí)預(yù)算管理的實(shí)施基礎(chǔ),同時(shí)建立嚴(yán)格的考核機(jī)制,進(jìn)一步發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
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[3]邱現(xiàn)超.財(cái)政部門預(yù)算管理中的內(nèi)部控制研究[J].財(cái)經(jīng)界,2020(34):64-65.
作者簡介:黃毅(1978-),男,漢,福建福州,本科,工作單位:中國煙草總公司福建省公司,職稱:中級會計(jì)師。主要研究方向或者從事工作:財(cái)務(wù)管理。