黃海霞

摘要：鐵路企業(yè)檔案會對企業(yè)生產及經營產生重要影響，需要將文字、圖像類文件留存下來，納入歷史記錄范圍，使其充分發(fā)揮出自身價值。在新形勢背景下，鐵路企業(yè)檔案管理中還存在著諸多問題，需要積極探尋解決對策，推動檔案管理工作的迅速發(fā)展。本文主要敘述了鐵路企業(yè)檔案管理過程中存在的諸多問題及有效的問題解決策略。

關鍵詞：鐵路企業(yè)檔案管理;存在的問題;解決對策;

隨著鐵路企業(yè)的迅速發(fā)展，檔案管理過程中出現(xiàn)了眾多問題，可能會對企業(yè)的經營與決策產生一定影響，需要明確檔案管理過程中存在的問題，制定針對性的解決策略。

一、鐵路企業(yè)檔案管理中存在的問題分析

（一）檔案工作管理制度不夠規(guī)范

檔案室的獨立性程度較高，需要和其他工作分開管理。在此背景下，檔案管理工作與文書、工程工作的相關關系越來越小，檔案管理工作的難度日益增加，難以接觸到文件資料的具體形成過程，只根據(jù)文件資料即完成了歸檔工作。除此之外，文書及工程部門人員并未充分認識檔案的價值，忽視了具體歸檔實施的操作過程，這對鐵路企業(yè)文檔歸檔規(guī)范性造成了巨大的影響，提高了文件丟失的概率。

（二）檔案工作管理人員的專業(yè)素質較低

鐵路企業(yè)從事檔案管理的工作人員大多數(shù)是非專業(yè)性的人才，屬于兼職工作范圍。鐵路建設強度不斷增加，涉及的檔案材料種類日益豐富，對檔案專業(yè)技能的要求不斷提高，檔案專業(yè)知識水平有待于提高，檔案員的專業(yè)素質水平不過關，不能夠做好檔案工作管理與應對工作。同時，檔案管理工作的效率偏低，對正常工作流程造成了較大的阻礙作用。

（三）檔案工作管理的硬件設施有待于完善

諸多鐵路企業(yè)正在著力建設眾多大型項目，涉及到豐富的鐵路資源，存儲空間嚴重不足。傳統(tǒng)的庫房難以順應檔案信息化的要求，需要引入電子化管理的新型方式，提高檔案管理過程的科學技術水平，提高管理效率與質量。例如，在整理聲音或者視頻檔案文件時，可以運用電子設備進行管理。鐵路企業(yè)的領導層對檔案管理工作的重視程度不夠，經費投入水平有限，硬件設施的更新進度較慢，導致檔案管理質量較差，效率較低。

（四）檔案管理手段相對落后

國家企業(yè)的改革日益區(qū)域完善，鐵路企業(yè)重視經濟效益的增長，忽視了檔案管理工作的進展，造成檔案損壞、丟失等問題，給其后續(xù)發(fā)展過程造成了嚴重的阻礙。例如，韓城機務段、寶雞機務段整合過程中，存在著資料分類不夠清楚、資產流失的現(xiàn)象，給檔案資源帶來了嚴重的影響。

二、鐵路企業(yè)檔案管理工作中應對各種問題的有效策略分析

（一）提高領導層的領導能力，明確各級人員的職責范圍

首先，鐵路企業(yè)內部的檔案管理機構要統(tǒng)一管理檔案，嚴格實行檔案管理制度，實現(xiàn)綜合管理的目標。在企業(yè)生產過程中，可能會記錄下文字、圖表、聲音等各種形式的記錄信息，需要按照一定規(guī)則做好分類管理工作，將各種形式的文件資料積累起來，并在竣工時及時移交檔案，使其充分發(fā)揮出自身價值。各層級單位需要不斷完善檔案管理制度，如保管制度、保密制度、利用制度、崗位責任制度等。企業(yè)檔案的所有制度屬于企業(yè)本身，任何工作人員都有保存檔案的權利與義務，不能私自留存檔案。行政管理、生產經營、技術管理類的文件需要每年度歸檔一次，截止日期為第二年第一季度。產品研發(fā)、設備管理、基礎建設等類型的文件資料需要在項目完成之后的15日內及時歸檔，并移交給檔案處管理。項目部人員需要嚴格遵守企業(yè)制定的檔案管理制度，做好關于各類施工工程材料的收集工作，妥善保存并及時移交給檔案部。

其次，項目經理需要將檔案交接工作寫入制度管理過程中，使得檔案人員離崗或者調動之前做好交接工作，在辦理完交接手續(xù)之后再進行調動。若檔案管理人員并未辦理交接手續(xù)，禁止其簽發(fā)調動企業(yè)的通知，禁止辦理工資轉移工作。在檔案管理人員離職之前，需要對所有檔案進行一次清理，使得賬目和物品相符合，分類存放未整理的文件資料，及時催還借閱資料，寫好檔案移交清單及報告。在移交過程中，需要做好監(jiān)督管理工作，由機構負責人統(tǒng)一管理安排專業(yè)人員進行監(jiān)督，促使其認真履行工作職責，嚴格按照原則辦事，提高辦事程序的規(guī)范化程度。

（二）提高檔案管理人員的整體素質水平

鐵路企業(yè)需要招聘專業(yè)素質水平較高的檔案管理人員，使其將自身技能帶入到企業(yè)發(fā)展中，提高鐵路企業(yè)的檔案管理工作水平。檔案管理工作十分繁瑣，需要運用專業(yè)化技術提高管理工作的規(guī)范化程度。例如，在檔案整理過程中，需要嚴格審核其質量，做好把關工作，加強專業(yè)技術人員的知道，使其能夠在更加規(guī)范化的環(huán)境中完成工作任務，提高檔案工作管理的效率與質量。同時，檔案管理人員需要樹立終身學習的理念，掌握當前檔案業(yè)務進展的最新情況，提高自身的業(yè)務水平，能夠根據(jù)鐵路企業(yè)的實際情況制定出科學合理的檔案管理制度，提高檔案管理人員的工作效率及檔案管理體系的規(guī)范化程度。

（三）增加對檔案管理工作的資金投入，加大硬件設施的建設強度

在鐵路企業(yè)管理檔案的過程中，需要將有價值的資料留存下來，做好對不可再生資源的保護工作。檔案資料對于企業(yè)的發(fā)展來說具有重要的價值與意義。因此，鐵路企業(yè)需要足夠重視檔案管理工作，加大對檔案管理必需品及用具的資金投入水平，積極購入先進的設備，切實保障檔案資料。同時，還應該增強檔案管理基礎設施的投入水平，購買專業(yè)庫房及存放檔案的箱柜，擴大檔案存放空間，提高檔案管理工作的效率與質量。

（四）提高信息共享程度

高鐵時代迅速到來，檔案查閱次數(shù)及數(shù)量不斷增加，傳統(tǒng)檔案的主要載體是紙張，具有攜帶不方便、傳遞效率較低、難以順應時代發(fā)展需求的缺點。檔案局提出，需要建立覆蓋范圍廣泛的檔案資源管理機制，為人民群眾提供更多便利，增強檔案管理工作的智能化水平。鐵路企業(yè)需要不斷創(chuàng)新服務管理策略，革新傳統(tǒng)檔案管理過程中存在的缺陷，積極引進現(xiàn)代信息管理技術，建立起優(yōu)質的檔案信息管理機制，打造出高質量的信息共享平臺，提高信息資源共享程度。

（五）做好檔案管理的宣傳工作，加強鐵路企業(yè)檔案管理意識

鐵路企業(yè)需要不斷加強檔案制度的宣傳管理工作，普及檔案管理知識，使得全體員工都樹立檔案管理觀念。檔案管理工作人員需要意識到自身工作的重要性，將更多熱情投入到檔案事業(yè)中，認真做好檔案管理工作，學習更多專業(yè)技能，提高業(yè)務人員管理檔案資料的質量及效率，為鐵路企業(yè)的順利發(fā)展奠定強有力基礎。

（六）不斷優(yōu)化檔案管理條件

檔案保管條件的質量會對檔案完整性及其發(fā)揮的價值產生重要影響。鐵路管理行業(yè)需要堅持創(chuàng)新性理念，做好為民服務的工作，建立智能化程度較高的檔案管理工作室，統(tǒng)一管理企業(yè)內部檔案?？梢耘鋫渲悄軝n案的密集柜，使其具備各種防護功能，使其滿足檔案保管的各種條件，滿足安全存放的要求。

結束語：

綜上所述，在信息技術水平不斷提高的背景之下，需要在檔案管理過程中提高科學技術水平，展現(xiàn)出科技檔案管理過程中的優(yōu)勢與作用，提高科技檔案管理工作的質量與效率，呈現(xiàn)出科技檔案的更大價值，推動社會經濟的快速發(fā)展。我也高層人員需要積極轉變管理觀念，不斷創(chuàng)新與嘗試新型檔案管理手段，增強管理效果，推動檔案管理的現(xiàn)代化水平，使其能夠更好的為企業(yè)經濟發(fā)展服務，提高自身經濟的競爭力水平。

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