作者簡介:葉丹娜(1986— ),女,漢族,湖北隨州人,會計師。主要研究方向:內(nèi)部審計。
摘 要:隨著我國公司治理水平的提高,內(nèi)部審計在公司治理中發(fā)揮著越來越重要的作用。公司通過審計整改,可以強(qiáng)化后續(xù)審計階段工作,確保審計成果能夠轉(zhuǎn)換落地,實現(xiàn)內(nèi)部審計的閉環(huán)管理;通過審計整改能夠督促內(nèi)部控制流程的不斷完善,堵塞風(fēng)險漏洞,提升企業(yè)風(fēng)險管理水平;通過審計整改可以避免經(jīng)濟(jì)損失擴(kuò)大,將管理活動線向前延伸,增強(qiáng)企業(yè)事前、事中控制能力,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部審計在公司治理中的價值增值作用,進(jìn)一步提升內(nèi)部審計價值。但目前,很多公司的內(nèi)部審計存在著“重審計輕整改”的弊端,導(dǎo)致審計成果無法有效落地。文章以A地產(chǎn)集團(tuán)公司的審計整改為例,對其審計整改中存在的問題進(jìn)行分析,并提出了對應(yīng)的優(yōu)化方案。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;審計整改;內(nèi)部控制
審計整改是企業(yè)內(nèi)部審計后續(xù)審計階段的重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計閉環(huán)管理的必要措施,也是將審計建議轉(zhuǎn)化為審計成果、提升企業(yè)內(nèi)部控制水平、發(fā)揮審計增值作用的重要手段。
一、優(yōu)化審計整改對提升公司內(nèi)部控制水平的重要作用
(一)加強(qiáng)審計整改是內(nèi)部審計閉環(huán)管理的重要環(huán)節(jié)
審計工作分為審計準(zhǔn)備階段、審計實施階段、審計報告階段和后續(xù)審計階段,審計整改作為后續(xù)審計的核心內(nèi)容,是確保審計成果落地的關(guān)鍵措施,通過督促被審計單位整改,可以將審計建議轉(zhuǎn)化為審計成果,實現(xiàn)內(nèi)部審計的閉環(huán)管理。
(二)有助于完善內(nèi)部控制流程,提升企業(yè)風(fēng)險管理水平
審計整改通過對共性問題進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的整改措施,深入挖掘問題形成的原因,可以檢查企業(yè)在流程設(shè)計上是否存在缺陷,進(jìn)而完善控制流程,從終端上杜絕類似問題再次發(fā)生。通過對審計整改涉及的高風(fēng)險事項進(jìn)行跟蹤,有利于及時掌控重大風(fēng)險動態(tài),防范風(fēng)險事件發(fā)生或者風(fēng)險擴(kuò)大,將風(fēng)險控制在合理范圍,提高企業(yè)風(fēng)險管理水平。
(三)可以充分發(fā)揮內(nèi)部審計在公司治理中的價值增值作用
首先,審計整改通過對涉及經(jīng)濟(jì)利益的違規(guī)行為進(jìn)行追責(zé),要求相關(guān)單位和責(zé)任人退回相關(guān)款項,可以為公司挽回一定的損失金額。如在離任審計整改中可以要求離任人退回不合規(guī)定的報銷費(fèi)用,對于內(nèi)外勾結(jié)損害公司利益的行為,在掌握充分的審計證據(jù)后,可通過法律手段追回涉及違規(guī)舞弊事項的金額。其次,審計整改通過完善內(nèi)控流程,能夠減少公司管理過程中的風(fēng)險點(diǎn),將管理活動向企業(yè)活動的前端延伸,增強(qiáng)公司事前、事中控制能力,促進(jìn)管理程序進(jìn)一步規(guī)范,提前規(guī)避風(fēng)險,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
二、A地產(chǎn)集團(tuán)公司審計整改現(xiàn)狀
A地產(chǎn)集團(tuán)公司于2008年在??诔闪?,成立之初公司資產(chǎn)總額為6.03億元,借著國際旅游島的發(fā)展契機(jī),A地產(chǎn)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)迅猛擴(kuò)張,并在全國各大重點(diǎn)省市均開發(fā)了房地產(chǎn)項目,資產(chǎn)總額增至132億元。A地產(chǎn)集團(tuán)公司審計部隸屬于紀(jì)檢監(jiān)察體系,2019-2020年共計開展審計項目36個,下發(fā)整改通知33個,提出審計整改意見201條,審計挽回金額76.68萬元,審計整改工作取得了一定的成效,但也仍然存在較多的問題,如其年均審計整改完成率僅為56%,整體完成率較低,存在著對審計整改重要性認(rèn)識不足、整改建議不契合實際、未建立整改聯(lián)動機(jī)制等問題。
(一)重審計輕整改,對審計整改的重要性認(rèn)識不足
A地產(chǎn)集團(tuán)公司管理層將內(nèi)部審計的職能單一地定位為查找問題、界定責(zé)任,認(rèn)為查出的問題已經(jīng)發(fā)生,損失已無法挽回,審計整改發(fā)揮的作用有限,忽略了審計整改具有完善制度流程,堵塞管理漏洞,避免新增損失的重要作用,管理層對審計整改的片面認(rèn)識導(dǎo)致了公司審計整改的深度和力度不足。其次,審計人員往往認(rèn)為審計整改是被審計單位的責(zé)任,未意識到審計整改在體現(xiàn)審計工作成效方面的重要意義,對整改認(rèn)識不足,導(dǎo)致其疏于督導(dǎo),致使審計整改執(zhí)行效率低下。再次,被審計單位認(rèn)為整改增加了其額外的工作量,因此對待整改工作態(tài)度消極。對一些整改難度較大的問題,抵觸情緒較大,尤其整改若涉及人員問責(zé)或款項追回、移交監(jiān)察等事項時,被審計單位往往選擇避重就輕,導(dǎo)致審計整改流于形式,整改完成率低。
(二)審計整改建議水平有待提高
首先,A公司內(nèi)部審計人員大多為財務(wù)、審計專業(yè)背景,審計報告發(fā)現(xiàn)問題偏重于財務(wù)管理類,導(dǎo)致審計整改建議較多停留在基礎(chǔ)財務(wù)工作層面,未結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,缺乏高度。其次,審計建議缺乏針對性,描述較為籠統(tǒng)。如審計發(fā)現(xiàn)“報銷付款簽批手續(xù)不符合集團(tuán)審批規(guī)定、存在跨月未入賬收入、會計檔案歸檔不及時、重大貴金屬存放銀行未定期盤點(diǎn)…”等問題時,審計建議統(tǒng)一表述為“建議嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度”。再次,審計建議未結(jié)合被審計單位實際運(yùn)營情況,導(dǎo)致被審計單位對審計建議的認(rèn)可度較低。如公司土地清理專項審計中發(fā)現(xiàn)部分儲備土地閑置,成因是由多方面主客觀因素造成的,但審計建議僅為“建議公司前期開發(fā)部加強(qiáng)與政府溝通協(xié)調(diào),盡快盤活土地,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益”,審計建議內(nèi)容空泛,實際操作難度較大,被審計單位認(rèn)可度較低。
(三)對審計整改過程把控不嚴(yán)
目前,A地產(chǎn)集團(tuán)公司的審計整改完成以被審計單位提交書面材料作為驗收依據(jù),由于審計人員數(shù)量有限,往往無法現(xiàn)場核查整改完成的真實情況,對整改完成情況的跟蹤僅停留在“書面驗證”層面,整改質(zhì)量無法保證。此外,部分整改事項會受到外部環(huán)境因素影響,被審計單位往往以此為由拖延整改進(jìn)度,導(dǎo)致原有的整改計劃被人為調(diào)整延長,整改未嚴(yán)格遵循計劃期限,整改事項無法按期完成,整改的時效性較差。
(四)缺乏審計整改監(jiān)督評價機(jī)制
A地產(chǎn)集團(tuán)公司的審計部門雖將審計整改納入審計工作管理辦法,要求被審計單位落實整改工作,但并未建立整改監(jiān)督評價機(jī)制,導(dǎo)致整改的效率低下。審計部門作為整改工作的發(fā)起人,未將整改工作納入自身考核范圍,致使對整改過程把關(guān)不嚴(yán);同時,也未將整改工作納入被審計單位整改工作負(fù)責(zé)人的考核范圍,導(dǎo)致整改工作缺乏動力,整改完成率較低;審計整改完成后被審計單位也未及時進(jìn)行總結(jié)評價,造成審計整改的增值作用發(fā)揮有限。