鮑麗燕
(江蘇開放大學(xué),南京 210036)
當前,高校發(fā)展異常迅猛,參與經(jīng)濟活動的比例不斷提高,財務(wù)工作凸顯復(fù)雜性,工作任務(wù)繁重。要保證高校健康運轉(zhuǎn),需重視提升高校經(jīng)濟管理能力,尤其要關(guān)注財務(wù)監(jiān)督審計工作,并將其作為重點任務(wù),增強財務(wù)管理能力,為高校各項工作的開展營造良好的環(huán)境。
隨著市場經(jīng)濟發(fā)展不斷深入,諸多行業(yè)都參與其中,高校是社會發(fā)展的重要組成部分,承擔著為國家輸送人才的重任,受到國家和社會的廣泛關(guān)注。因此,高校財務(wù)審計監(jiān)督工作需要引起高校高度重視。針對高校實際發(fā)展情況,盡管高校內(nèi)部也擁有財務(wù)審計監(jiān)督方面的相關(guān)法律法規(guī),但切實提升審計的作用可以為高校工作的有序開展奠定基礎(chǔ)。當前,部分高校對這項工作重視度不夠,對審計監(jiān)督工作認識不到位。
鑒于觀念以及認識不足,加之部門之間配合有限,雖然高校建立了審計工作聯(lián)席會議制度,但是其缺乏協(xié)調(diào)能力,主要體現(xiàn)在職務(wù)履行缺乏充足性、配合不到位、會議召開和議題隨意性較大上,無法保證審計的質(zhì)量與速度,審計缺乏深度。另外,審計工作缺乏時效性,任中審計尤其不到位,比重較低,存在嚴重的“先審計,后離任”原則落實不佳的情況,無法保證審計的嚴謹性。同時,審計的整體水平不高,主要緣于人員素質(zhì)與能力不高,加之任務(wù)時間緊,使得程序簡化,很多環(huán)節(jié)未得到有效執(zhí)行,甚至出現(xiàn)走形式現(xiàn)象,審計質(zhì)量難以保證。
基建工程管理方面的問題比較突出,模式缺乏科學(xué)性,自主成立基建部門,采取委托的方式進行設(shè)計與施工,主體之間的協(xié)調(diào)工作需要自主完成,監(jiān)督管理不到位,整個項目管理體系不完善,過程管理水平較低,導(dǎo)致竣工不及時,對采購管理監(jiān)督不力。在采購市場,由于供貨渠道廣泛、市場價格各異,一旦對采購過程的監(jiān)督審計不到位,供貨商與采購人出于利益考慮,會出現(xiàn)虛報等現(xiàn)象,誘發(fā)貪污受賄。除此之外,事前審計監(jiān)督工作尚未有效落實,很多審計人員只重視事后審計,忽略事前、事中審計,對項目前中期把關(guān)不嚴,造成經(jīng)濟損失。
首先,審計監(jiān)督權(quán)威性不強,部分高校雖然設(shè)立了審計處,但其只是與其他部門平行的一個內(nèi)設(shè)機構(gòu)。有些高校甚至未設(shè)置專門的內(nèi)審機構(gòu),大大弱化了內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。其次,審計人員專業(yè)性不強,很多人都是由原來的財務(wù)人員轉(zhuǎn)入,有的是行政人員,并非科班出身。同時,審計人員工作繁重,培訓(xùn)工作落實不到位。最后,內(nèi)審工作的規(guī)范化、制度化程度不高。例如,有些高校財務(wù)審核沒有真正做到制度化、常規(guī)化。事后會計審計多,事前控制監(jiān)督少;查出問題多,處理少,處理個人更少;不少地方還存在腐敗隱患。
不斷加強高校財務(wù)審計工作監(jiān)督能夠?qū)χ袊厣鐣髁x經(jīng)濟發(fā)展起到積極的促進作用,也能夠為高校制度的構(gòu)建與完善以及資源配置水平的進一步提升奠定良好基礎(chǔ),盡可能彌補高校傳統(tǒng)財務(wù)審計監(jiān)督工作中存在的不足,盡可能減少國家和社會的經(jīng)濟損失,為高校內(nèi)收支平衡提供有力保障,為高校之后的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ),防止或是減少腐敗等不良現(xiàn)象。另外,進一步加強高校財務(wù)審計監(jiān)督、構(gòu)建更完善的財務(wù)審計工作制度也能夠為高校提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),給高校各項制度的現(xiàn)代化發(fā)展帶來積極影響,努力做到從源頭避免財務(wù)腐敗問題發(fā)生,以免給高校現(xiàn)階段以及未來建設(shè)帶來不利影響;實現(xiàn)理論與實踐相結(jié)合、促進審核工作水平進一步提升也能夠確保充分發(fā)揮審計監(jiān)督的積極作用;財務(wù)審計監(jiān)督法治建設(shè)水平不斷提升也能夠為中國特色社會主義法律體系的構(gòu)建、優(yōu)化奠定良好基礎(chǔ),確保各項審計工作可以嚴格按照國家相關(guān)要求落實到位;內(nèi)部審計監(jiān)督力度不斷加大能夠促使高校內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)干部時刻規(guī)范自身言行,同時還可以促使財務(wù)審計人員通過不斷的學(xué)習(xí)積累來提升自身專業(yè)素質(zhì),從而充分滿足各階段各項工作提出的需求,為高校的創(chuàng)新發(fā)展提供有力支撐。
近年來,資金來源結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢。高校參與社會活動較多,使得學(xué)校財務(wù)審計監(jiān)督工作難度較大,同時高校與企業(yè)之間積極開展合作促使高校資金結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多元化的特點,涉及多方面項目,除了基建教育等方面,還包含了政府的支持、社會的援助,尤其是發(fā)揮校辦工商組與運輸組的優(yōu)勢,籌措資金。除此之外,貸款、貼息也應(yīng)用其中?;诖?,高校資金結(jié)構(gòu)多元化使得財務(wù)審計監(jiān)督工作面臨諸多新情況與新問題,復(fù)雜性增強[1]。
為有效落實財務(wù)審計監(jiān)督工作,高校要積極建立完善的財務(wù)監(jiān)督審查制度,不斷發(fā)展與創(chuàng)新,既要成立監(jiān)審處,又要安排相應(yīng)審計人員,保證各種監(jiān)督控制機制齊全,以便有效應(yīng)對審計工作中的局限性。基于此,高校要重視部門之間的聯(lián)系,形成三方審計主體,全面發(fā)揮審計工作的作用,從根本上保證其權(quán)威性。另外,高校要重視成立內(nèi)部審計部門,保證與相關(guān)注冊會計師、審計機構(gòu)進行有機合作,與國家審計機關(guān)的功能相適應(yīng),構(gòu)建三股有效的力量,實現(xiàn)三方審計主體的功能,切實提高高校審計水平[2]。
高校為了構(gòu)建三方審計主體,需進行多方面努力,難度系數(shù)較高。究其原因,主要是國家審計機關(guān)以及社會審計機構(gòu)無法與學(xué)校日常工作進行有效關(guān)聯(lián),使得三方審計主體的功能無法全面發(fā)揮。因此,高校要注重發(fā)揮自身能力,充分重視內(nèi)部審計部門的作用,挖掘自身潛力,增強監(jiān)管強度,維護權(quán)利與責任的統(tǒng)一,保證落實到位,構(gòu)建更加高效的監(jiān)督制度,切實提升資金利用率。
高校發(fā)展需要發(fā)揮其審計監(jiān)督的管理作用,該功能無法被替代。高校要充分認識到這一點,以便構(gòu)建科學(xué)高效的審計監(jiān)督激勵機制,全面實現(xiàn)約束功能,尤其是重視審計監(jiān)督資金專用機制,維護資源使用的科學(xué)性與合理性,保證??顚S谩8咝=?jīng)濟活動多樣與頻繁是促使監(jiān)督審計資金投入增多的主要原因,因此要將信息的收集以及資源配置落實到位,保證全面性,發(fā)揮監(jiān)督與激勵機制的作用,維護工作順利開展,實現(xiàn)精神與物質(zhì)方面獎勵的有效融合。
對于財務(wù)管理工作的開展,高校要認真貫徹執(zhí)行相關(guān)部門發(fā)布的管理政策,強化對經(jīng)濟活動的監(jiān)督和對資金安全的保障。審計部門要以年為單位,對預(yù)算決算執(zhí)行情況進行審計。另外,重視財務(wù)審計聯(lián)網(wǎng)的實施,實現(xiàn)財務(wù)行為的實時在線監(jiān)督。積極構(gòu)建完善的任期內(nèi)經(jīng)濟責任審計制度,提升高校對財務(wù)工作的宏觀管理和協(xié)調(diào)能力,落實以校(院)長為首的經(jīng)濟責任制,發(fā)揮多層次的經(jīng)濟責任制的價值,明確總會計師在學(xué)校財經(jīng)工作和財務(wù)管理中的領(lǐng)導(dǎo)作用。
結(jié)合當前高校發(fā)展,其審計監(jiān)督的實施機制與審計監(jiān)督需求不相適應(yīng)。為此,高校需要重視加強審計監(jiān)督機制重構(gòu)和整合。首先,建立科學(xué)的審計監(jiān)督規(guī)范,保證各部門職責劃分清晰,權(quán)責明確,有效發(fā)揮動力與壓力的作用。其次,對于參與設(shè)計監(jiān)督的各個主體,實現(xiàn)彼此之間的相互監(jiān)督,維護有效協(xié)作,實現(xiàn)整合優(yōu)勢。再次,構(gòu)建審計監(jiān)督方面的糾錯和目標選擇機制。最后,分析審計監(jiān)督模式,轉(zhuǎn)變監(jiān)督審計手段,切實提升審計監(jiān)督的效率和質(zhì)量[3]。
目前,高校監(jiān)督工作潛力巨大,為此,要加速人才培養(yǎng),構(gòu)建更加科學(xué)高效的人才培養(yǎng)機制,強化審計監(jiān)督隊伍的建設(shè),提高審計工作質(zhì)量[4]。另外,要具備科學(xué)審計思維,以新情況為基礎(chǔ),勇于接受新任務(wù),明確新要求,構(gòu)建更具創(chuàng)新性、開放性與共享性的發(fā)展觀念,尤其要落實依法審計、鼓勵創(chuàng)新、推動改革三大原則,強化隊伍建設(shè),依法文明審計,維護審計形象,堅持從嚴從實,更加認真用心,確保各項工作順利推進。同時,要發(fā)揮人的價值,借助高素質(zhì)與專業(yè)能力,保證將審計監(jiān)督工作落到實處。
為了保證高校財務(wù)審計監(jiān)督工作效果,相適應(yīng)的監(jiān)督評價體系不可或缺,其可以有效維護監(jiān)督質(zhì)量與效率,一旦發(fā)現(xiàn)不良行為,能夠給予及時處理,同時要保證審計監(jiān)督信息的相關(guān)性[5]。為了真正發(fā)揮審計監(jiān)督的功能,要力求實現(xiàn)全過程監(jiān)督,尤其要重視建立高效的評估體系,保證與各種機構(gòu)溝通順暢,實現(xiàn)對監(jiān)督效果的全方位掌握。
新時期,高校迅速發(fā)展,但結(jié)合其發(fā)展形勢,其內(nèi)部財務(wù)審計監(jiān)督工作仍需加強,以便有效應(yīng)對財務(wù)工作的系統(tǒng)性與復(fù)雜性?;诖耍咝R暺湄攧?wù)審計監(jiān)督工作實際發(fā)展情況,分析其管理價值,剖析存在的問題,采取科學(xué)的解決對策,結(jié)合實際,積極創(chuàng)新發(fā)展,優(yōu)化財務(wù)審計與監(jiān)督制度,保證其整體工作的有效性,促進高校實現(xiàn)長遠健康發(fā)展。