賈 欣
(北京中醫(yī)藥大學(xué)附屬護(hù)國(guó)寺中醫(yī)醫(yī)院,北京 100035)
績(jī)效具有相對(duì)性,側(cè)重描述產(chǎn)出、投入的結(jié)果,可反映個(gè)人或團(tuán)體周期產(chǎn)出、投入的真實(shí)情況,其中產(chǎn)出是創(chuàng)造的效益,投入是消耗的費(fèi)用,二者之比即績(jī)效。預(yù)算支出績(jī)效管理把績(jī)效管理、預(yù)算工作緊密關(guān)聯(lián)在一起,其核心是績(jī)效管理,主要在預(yù)算支出范疇起效。預(yù)算支出績(jī)效管理除關(guān)注產(chǎn)出、投入外,還針對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),為的是采用專門辦法控制開(kāi)支、賺取收益,使預(yù)算工作更為高效。然而,有些國(guó)有企業(yè)存在信息化績(jī)效管理系統(tǒng)缺位、特征模糊、制度性欠佳、人才較少等問(wèn)題,影響預(yù)算支出績(jī)效管理成效?;诖?,為推動(dòng)國(guó)有企業(yè)良性發(fā)展,研究國(guó)有企業(yè)預(yù)算支出績(jī)效管理方略尤為重要。
新時(shí)代國(guó)企要想全面展開(kāi)預(yù)算管理工作,需要針對(duì)預(yù)算支出情況進(jìn)行績(jī)效考核,定量、定性反饋預(yù)算支出成果,以國(guó)企轉(zhuǎn)型升級(jí)、承擔(dān)經(jīng)濟(jì)建設(shè)責(zé)任、追加經(jīng)濟(jì)效益為導(dǎo)向,利用好績(jī)效考核結(jié)論,在分析該結(jié)論的前提下全面實(shí)施預(yù)算支出績(jī)效管理,在預(yù)算透明、事權(quán)明確、提高效率的基礎(chǔ)上進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),為全口徑預(yù)算、一體化管理等先進(jìn)預(yù)算支出管理舉措的推行鋪平道路,通過(guò)績(jī)效管理補(bǔ)齊國(guó)有企業(yè)預(yù)算支出短板,繼而提高新時(shí)代國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理的有效性。
預(yù)算支出計(jì)劃通常在國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)明確后編制,其目的是詳盡闡述該目標(biāo)達(dá)成進(jìn)程中需使用的資源。為跟蹤國(guó)有企業(yè)預(yù)算支出動(dòng)態(tài),通常情況下部門要提交績(jī)效報(bào)告,依據(jù)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)反映預(yù)算支出計(jì)劃達(dá)成度,還需圍繞報(bào)告內(nèi)容加以分析,為的是找準(zhǔn)國(guó)有企業(yè)預(yù)算支出計(jì)劃優(yōu)化升級(jí)的抓手,一方面從整體關(guān)注預(yù)算支出情況,另一方面賦予部門預(yù)算支出的自主權(quán),確保預(yù)算支出計(jì)劃調(diào)整實(shí)事求是,增強(qiáng)該計(jì)劃的彈性、實(shí)時(shí)性、效益性,尤其對(duì)國(guó)企周期較長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目來(lái)講,通過(guò)績(jī)效管理及時(shí)改進(jìn)預(yù)算支出計(jì)劃可保障內(nèi)部資源有針對(duì)性地輸出,有能力解決項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,有關(guān)項(xiàng)目能順利落地,繼而體現(xiàn)國(guó)有企業(yè)預(yù)算支出績(jī)效管理的價(jià)值。
在頂層設(shè)計(jì)、全面管理的背景下,國(guó)有企業(yè)預(yù)算支出績(jī)效管理無(wú)法僅憑某個(gè)部門或個(gè)人完成,需要國(guó)有企業(yè)做好預(yù)算支出績(jī)效管理工作,為各部門解決資源配置問(wèn)題提供參考,同時(shí)可保障部門的責(zé)任與權(quán)利對(duì)等,在問(wèn)責(zé)機(jī)制推行的條件下,各部門能更加注重預(yù)算支出,根據(jù)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算報(bào)告;在透明的預(yù)算支出績(jī)效考評(píng)環(huán)境中,部門之間還可相互監(jiān)督,以免在資源配置中產(chǎn)生盲區(qū)并滋生貪腐風(fēng)險(xiǎn),使國(guó)企資源流轉(zhuǎn)渠道更為順暢、健康、穩(wěn)定,部門均能高效運(yùn)作,繼而在預(yù)算支出績(jī)效管理的基礎(chǔ)上增強(qiáng)國(guó)企內(nèi)部的凝聚力,使其有能力應(yīng)對(duì)貪腐風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)[1]。
新時(shí)代,國(guó)企管理信息化是大趨勢(shì),雖然信息化辦公在國(guó)企中占據(jù)主流,但在預(yù)算支出績(jī)效管理領(lǐng)域還存在績(jī)效所需資料不充分、績(jī)效反饋不及時(shí)、績(jī)效評(píng)價(jià)不深入等問(wèn)題,這與國(guó)企部門內(nèi)部有“信息孤島”、信息技術(shù)應(yīng)用低效、數(shù)字化管理鏈路斷裂等因素有關(guān),不利于展開(kāi)預(yù)算支出全面績(jī)效管理工作。
預(yù)算支出績(jī)效管理針對(duì)性較強(qiáng),側(cè)重解決預(yù)算支出問(wèn)題,通過(guò)歸納以往的管理經(jīng)驗(yàn)可提煉出預(yù)算支出績(jī)效管理的特征,這些特征可使預(yù)算支出績(jī)效管理事半功倍。然而,有些國(guó)企因不注重對(duì)預(yù)算支出進(jìn)行績(jī)效管理,存在相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)欠缺的問(wèn)題,無(wú)法在凸顯管理特征的前提下提升預(yù)算支出水平,阻礙國(guó)企預(yù)算績(jī)效管理活動(dòng)高效推進(jìn)。
制度是對(duì)被管理對(duì)象行為加以約束的主要條件,制度完善可使管理工作順利開(kāi)展,否則將會(huì)引發(fā)管理矛盾、降低管理效率、提高管理成本。這就需要國(guó)有企業(yè)增強(qiáng)預(yù)算支出績(jī)效管理的制度性,確???jī)效標(biāo)準(zhǔn)、流程、方法、原則等方面的應(yīng)用有據(jù)可依,從源頭規(guī)避預(yù)算支出績(jī)效管理矛盾,繼而為提高國(guó)有企業(yè)預(yù)算支出的有效性奠定基礎(chǔ)。但當(dāng)前部分國(guó)企在制度上或缺少或不足,難以較好地管理人員與事務(wù)。
國(guó)有企業(yè)預(yù)算支出績(jī)效管理人員不僅要懂得預(yù)算方法,還要具備管理技能,能在預(yù)算支出領(lǐng)域提供專業(yè)的績(jī)效管理服務(wù),為國(guó)有企業(yè)解決預(yù)算支出難題助力。然而,當(dāng)前部分國(guó)有企業(yè)的管理人才存在“重理論、輕創(chuàng)新”的問(wèn)題,還會(huì)受現(xiàn)有管理?xiàng)l件與經(jīng)驗(yàn)的束縛,很難應(yīng)對(duì)預(yù)算支出新挑戰(zhàn),如預(yù)算資料不全面、考核反饋不及時(shí)等,導(dǎo)致國(guó)企無(wú)法通過(guò)績(jī)效管理優(yōu)化預(yù)算支出對(duì)策[2]。
為實(shí)現(xiàn)獲利目標(biāo),增強(qiáng)預(yù)算支出績(jī)效,使相關(guān)績(jī)效活動(dòng)能高效開(kāi)展,國(guó)有企業(yè)可以推行如下原則:一是目的性原則。針對(duì)國(guó)有企業(yè)預(yù)算支出進(jìn)行績(jī)效管理,將提質(zhì)增效視為預(yù)算支出績(jī)效管理的重點(diǎn),確保每筆開(kāi)支在預(yù)算之內(nèi),降低預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),提升預(yù)算控制水平。二是透明性原則。預(yù)算支出績(jī)效要被國(guó)有企業(yè)各部門接納,在此前提下保障績(jī)效條款清晰明確,以免接受績(jī)效考核的一方對(duì)結(jié)果存在異議,同時(shí)可監(jiān)督績(jī)效考核,在透明、公正的氛圍下完成預(yù)算支出績(jī)效考評(píng)任務(wù)。三是差異性原則。根據(jù)不同的項(xiàng)目、部門、崗位制定有區(qū)別的預(yù)算支出績(jī)效管理辦法,還可結(jié)合國(guó)有企業(yè)發(fā)展實(shí)況臨時(shí)設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),為的是指引各崗位、各部門、各項(xiàng)目以及各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)科學(xué)使用資金,使績(jī)效工作更具實(shí)操性,確???jī)效管理結(jié)果能助力國(guó)有企業(yè)統(tǒng)籌配置資金,達(dá)到合理管理預(yù)算開(kāi)支的目的。
精準(zhǔn)、全面、實(shí)時(shí)的預(yù)算支出信息是績(jī)效考核的依據(jù)。在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,預(yù)算支出信息持續(xù)累加,為化解績(jī)效管理精力有限與預(yù)算支出信息量大之間的矛盾,國(guó)企需完善信息化的預(yù)算支出績(jī)效管理系統(tǒng),將線下的預(yù)算支出管控工作轉(zhuǎn)移至線上,建立數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)各部門運(yùn)行中生成的預(yù)算支出信息,同時(shí)圍繞后勤、采購(gòu)、生產(chǎn)等部門設(shè)計(jì)獨(dú)立的信息分析模塊,為國(guó)企利用數(shù)字技術(shù)加工處理預(yù)算支出信息并得出非人為干預(yù)的績(jī)效管理結(jié)論提供支持。值得一提的是,預(yù)算支出績(jī)效管理系統(tǒng)要不斷覆蓋、調(diào)整、充實(shí)信息,突出強(qiáng)調(diào)信息的“新”,以免出現(xiàn)績(jī)效管理落后于部門發(fā)展的消極現(xiàn)象,確保預(yù)算支出與績(jī)效管理同步。
第一,預(yù)算支出績(jī)效管理要有計(jì)劃性。根據(jù)國(guó)企戰(zhàn)略提供績(jī)效服務(wù),關(guān)注國(guó)企預(yù)算對(duì)象的全生命周期,如基建項(xiàng)目、新品研發(fā)工程等;還需為參與運(yùn)營(yíng)各部門設(shè)計(jì)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),目的是解構(gòu)國(guó)企戰(zhàn)略,使各部門在預(yù)算支出活動(dòng)中明確責(zé)權(quán),確保部門在預(yù)算指標(biāo)約束下既能完成營(yíng)運(yùn)任務(wù),又能節(jié)約預(yù)算,并提高預(yù)算編制各期的銜接性,確保預(yù)算支出績(jī)效管理助推國(guó)企踐行長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。第二,預(yù)算支出績(jī)效管理要有綜合性。在全員參與、全面控制、全過(guò)程管理的狀態(tài)下形成績(jī)效預(yù)算網(wǎng)絡(luò),在預(yù)算支出績(jī)效管理過(guò)程中關(guān)注全部資源的配置情況,確保重復(fù)組合分配有限資源,通過(guò)預(yù)算績(jī)效管理在國(guó)企內(nèi)部形成互相制衡、協(xié)作的共生關(guān)系,使資源的利用更具綜合性,降低國(guó)企資源閑置的概率。第三,預(yù)算支出績(jī)效管理要有標(biāo)桿性??蓪㈩A(yù)算支出績(jī)效作為國(guó)企內(nèi)部衡量資源利用與控制的標(biāo)準(zhǔn)與尺度,確保接受預(yù)算支出績(jī)效管理的主體目的明確,通過(guò)本部門努力與其他部門之間的配合實(shí)現(xiàn)國(guó)企規(guī)定的預(yù)算支出績(jī)效管理目標(biāo)[3]。
第一,在信息化的預(yù)算支出績(jī)效管理系統(tǒng)推行后應(yīng)建立配套的制度,如部門預(yù)算支出績(jī)效模型升級(jí)制度,為國(guó)企盡快進(jìn)入全新的管理狀態(tài)提供支持,通過(guò)制度的建立與推行助力國(guó)企預(yù)算支出績(jī)效管理改革。第二,在全面預(yù)算支出績(jī)效管理新常態(tài)下推行獎(jiǎng)懲問(wèn)責(zé)制度,側(cè)重發(fā)揮糾偏、懲戒、監(jiān)督的作用,使各部門能發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算支出績(jī)效管理問(wèn)題,在預(yù)算支出全程可追溯的條件下提高管理效率,確保使用國(guó)企資源的一方能嚴(yán)格按規(guī)辦事,發(fā)揮依規(guī)管理、依法管理的作用。第三,在預(yù)算支出動(dòng)態(tài)績(jī)效管理的過(guò)程中健全監(jiān)督制度,設(shè)立負(fù)責(zé)從第三方著眼對(duì)預(yù)算支出績(jī)效管理加以監(jiān)督的小組,動(dòng)態(tài)關(guān)注預(yù)算支出績(jī)效管理成效,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就要依托信息化的管理系統(tǒng)上報(bào)監(jiān)督信息,以免績(jī)效管理不公正、不透明、不具體,為國(guó)有企業(yè)通過(guò)監(jiān)督增強(qiáng)預(yù)算支出績(jī)效管理秩序提供支持[4]。
首先,國(guó)有企業(yè)參與預(yù)算支出績(jī)效管理的人員需對(duì)預(yù)算支出、績(jī)效考評(píng)相關(guān)的理論、要點(diǎn)、方法等方面極為了解,為其在預(yù)算支出領(lǐng)域做好績(jī)效管理工作奠定基礎(chǔ);其次,國(guó)有企業(yè)需營(yíng)造管理改革氛圍,支持預(yù)算支出績(jī)效管理人員創(chuàng)新,通過(guò)管理人員的學(xué)習(xí)與研究引入云計(jì)算、虛擬現(xiàn)實(shí)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)并提升管理水平,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)預(yù)算支出績(jī)效管理不斷發(fā)展;最后,國(guó)有企業(yè)要定期做好預(yù)算支出績(jī)效管理人員培訓(xùn)工作,通過(guò)開(kāi)展議題論證、研討會(huì)、實(shí)例分析等活動(dòng)提高預(yù)算支出績(jī)效管理人員的能力,使之具備學(xué)習(xí)、研究、創(chuàng)新、服務(wù)等能力,成為國(guó)有企業(yè)需要的復(fù)合型預(yù)算支出績(jī)效管理人才[5]。
國(guó)有企業(yè)開(kāi)展預(yù)算支出績(jī)效管理工作具有一定的必要性,如針對(duì)預(yù)算加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、改進(jìn)預(yù)算支出計(jì)劃、增強(qiáng)國(guó)企內(nèi)部凝聚力?;诖?,國(guó)有企業(yè)要完善信息化的預(yù)算支出績(jī)效管理系統(tǒng),還需凸顯預(yù)算支出績(jī)效管理特征,增強(qiáng)相關(guān)管理的制度性,培養(yǎng)國(guó)企需要的復(fù)合型管理人才,繼而提升國(guó)企預(yù)算支出績(jī)效管理水平。