劉密源

（威海中遠造船科技有限公司，山東 威海 264203）

0 引言

會計電算化是指通過會計軟件，由計算機完成各項復雜的會計操作，提高財務管理效率和質量。企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)是基于信息技術，從企業(yè)生產供應鏈入手，實施系統(tǒng)化財務管理。與會計電算化相比，ERP 系統(tǒng)的覆蓋范圍更廣、實用性更強，可在處理會計數(shù)據(jù)的同時輔助企業(yè)決策。因此，會計電算化到ERP 系統(tǒng)的轉變成為必然發(fā)展趨勢，企業(yè)需基于該現(xiàn)狀開展財務管理工作。

1 從會計電算化到ERP 系統(tǒng)企業(yè)財務管理模式的變化

1.1 變化原因

在經濟新常態(tài)背景下，企業(yè)所處的發(fā)展環(huán)境出現(xiàn)變化，競爭加劇，對企業(yè)財務管理提出更高要求，推動了財務會計向管理會計轉變。作為以財務會計為核心的財務管理工具，會計電算化表現(xiàn)出一定的局限性，難以滿足新時期財務管理工作需求。具體來說，會計電算化的不足體現(xiàn)在以下幾點：第一，會計電算化更注重財務管理中的核算工作，與企業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng)獨立，業(yè)務信息與會計信息不能共享互通，難以為企業(yè)管理決策提供幫助；第二，會計電算化系統(tǒng)存在一定安全風險，易出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計遺漏、財務舞弊等現(xiàn)象，造成企業(yè)損失［1］。

針對會計電算化的缺陷和管理會計的要求，一些專家學者提出新的財務管理理念，并衍生出新的財務管理工具——ERP系統(tǒng)。在企業(yè)財務管理工作中，ERP 系統(tǒng)能夠整合業(yè)務信息與財務信息，其以企業(yè)資源為核心，協(xié)調各個部門的管理工作，可有效整合業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)。其不僅具備常規(guī)會計核算功能，還支持財務計劃、分析與決策等管理功能，拓展了財務管理廣度。同時，在信息整合的基礎上，ERP 系統(tǒng)可自動將業(yè)務相關財務數(shù)據(jù)錄入，進而生成總賬、財務報表，規(guī)避財務舞弊等現(xiàn)象，提高財務管理的安全性。

綜合上述分析，在會計電算化不適應當前財務管理的背景下，ERP 系統(tǒng)可有效替代會計電算化成為財務管理的主要工具，為企業(yè)管理會計工作的開展提供技術支撐。鑒于此，企業(yè)應遵循宏觀發(fā)展趨勢，實現(xiàn)從會計電算化到ERP 系統(tǒng)的轉變，以提高財務管理水平，強化自身競爭力［2］。

1.2 變化內容

在企業(yè)財務管理方面，會計電算化與ERP 系統(tǒng)的差異體現(xiàn)在以下3 點。

第一，會計科目變化。會計電算化系統(tǒng)根據(jù)會計要素內容設置會計科目，包括總分類和明細分類，用于記錄業(yè)務產生的各項財務數(shù)據(jù)；ERP 系統(tǒng)在會計要素和會計科目設置的基礎上，增設過渡科目，如待檢、驗收、投產等，用于連接財務與業(yè)務工作，全面記錄企業(yè)生產的價值流程。

第二，組織設置變化。在會計電算化系統(tǒng)中，組織設置包括會計主體與賬套、會計主體與獨立核算單位等，以財務核算為主，與企業(yè)業(yè)務脫節(jié)；在ERP 系統(tǒng)中，組織設置涵蓋會計核算等財務工作，以及生產控制、人力資源管理等業(yè)務工作。

第三，會計類型變化。會計電算化系統(tǒng)以財務會計工作為主，主要對各項財務數(shù)據(jù)進行處理，實施財務核算工作；ERP系統(tǒng)整合財務會計與管理會計，根據(jù)財務會計的核算結果，對企業(yè)的進銷存等業(yè)務進行分析，合理規(guī)劃企業(yè)預算，為資金籌集與投放提供決策參考［3］。

2 基于ERP 系統(tǒng)中的企業(yè)財務管理要點

會計電算化向ERP 系統(tǒng)轉變是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，為使自身在經濟新常態(tài)背景下站穩(wěn)腳跟、實現(xiàn)高質量可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)應基于從會計電算化到ERP 系統(tǒng)的變化，調整財務管理工作。文章結合某船舶科技制造企業(yè)的成功經驗，總結基于ERP系統(tǒng)的財務管理要點，為企業(yè)財務管理提供理論及實踐參考。

2.1 準確處理相關數(shù)據(jù)

在基于ERP 系統(tǒng)的財務管理工作中，財務人員可利用ERP系統(tǒng)的相關功能整合財務信息與業(yè)務信息，打通財務部門與業(yè)務部門的溝通渠道，共享各項數(shù)據(jù)，以便利用財務管理手段為企業(yè)業(yè)務提供指導。但在財務管理工作落實中，財務數(shù)據(jù)以貨幣計量為主，是經濟活動各項信息的記錄；業(yè)務數(shù)據(jù)的計量屬性多樣，是業(yè)務活動各項信息的記錄，兩種數(shù)據(jù)的格式與分類不同，需在集成應用時進行相應轉換［4］。不同信息間的轉換方式不同，需財務人員準確處理相關數(shù)據(jù)，確保財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)有效融合，為ERP 系統(tǒng)優(yōu)勢的發(fā)揮提供條件。結合某船舶科技制造企業(yè)的財務管理內容，在數(shù)據(jù)處理時，應注意以下幾點。

第一，準確錄入業(yè)務信息。在企業(yè)生產經營中，各部門業(yè)務人員應根據(jù)業(yè)務特點及相關財務管理需求準確錄入業(yè)務信息，為業(yè)務信息與財務信息的融合奠定基礎。例如，在采購業(yè)務中，應通過采購訂單、入庫單據(jù)等方式錄入信息；在銷售業(yè)務中，通過銷售發(fā)票、出庫單據(jù)等方式錄入信息；在財務管理工作中，根據(jù)錄入的業(yè)務信息，進行入庫與付款、出庫及收款、工資費用、固定資產購買等財務處理。

第二，合理轉換不同數(shù)據(jù)。在應用ERP 系統(tǒng)開展財務管理工作前，財務人員應確保各項業(yè)務數(shù)據(jù)可轉變?yōu)樨攧諗?shù)據(jù)，以此發(fā)揮ERP 系統(tǒng)的集成作用，為管理會計實施提供便利。具體來說，財務人員應根據(jù)會計準則要求和企業(yè)業(yè)務特點，在ERP 系統(tǒng)中設置憑證規(guī)則，即業(yè)務相關單據(jù)、憑證的規(guī)范格式、內容要求等，還需設置憑證自動生成頻率，定期進行業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)轉換，使財務管理工作與企業(yè)業(yè)務量相匹配，更好地為企業(yè)財務管理服務。在實際財務管理中，ERP 系統(tǒng)可根據(jù)財務人員的設置自動完成信息轉換，提高財務管理的準確性及實效性。

2.2 合理利用系統(tǒng)模塊

ERP 系統(tǒng)中有多個功能模塊，滿足企業(yè)管理要求，為財務人員提供技術幫助。在此基礎上，財務人員應合理設置、利用系統(tǒng)模塊，實現(xiàn)高效財務管理。以某船舶科技制造企業(yè)為例，其ERP 系統(tǒng)的財務管理功能模塊如下。

第一，報表分析。基于ERP 系統(tǒng)的集成特點，可根據(jù)不同業(yè)務特點，將財務數(shù)據(jù)整合為不同類型的報表，并對各類報表實施可視化處理，便于財務人員實施對比分析，綜合評估業(yè)務實施狀況，進而為企業(yè)管理決策服務。例如，在分析生產業(yè)務時，財務人員可同時對比產量統(tǒng)計、產能飽和度、產量趨勢、產能統(tǒng)計及庫存統(tǒng)計等報表，綜合評估企業(yè)生產能力、銷售狀況，進而為企業(yè)生產計劃制訂提供參考。需要注意的是，企業(yè)管理者應根據(jù)不同級別的財務人員設置不同報表分析權限，以保障企業(yè)信息安全。

第二，預算管理。為進一步控制企業(yè)成本、提高經濟效益，某船舶科技制造企業(yè)開展了全面預算管理工作，依托于ERP 系統(tǒng)的全覆蓋優(yōu)勢，實現(xiàn)預算事前控制。利用ERP 系統(tǒng)中的FM 預算管理模塊，在期初錄入預算指標，根據(jù)業(yè)務部門工作特點，財務人員設置不同預算控制方法，如功能范圍+總賬科目+成本控制中心、工廠+總賬科目控制等，并根據(jù)ERP 系統(tǒng)記錄的部門業(yè)務數(shù)據(jù)自動檢測部門成本是否超過預算，實現(xiàn)精準、有效的事前控制。在此基礎上，財務人員可準確評估各部門預算執(zhí)行狀況，為部門業(yè)績考核提供準確數(shù)據(jù)，倒逼部門重視預算管理，提高企業(yè)效益。

第三，資金管理。資金管理是ERP 系統(tǒng)的核心功能模塊，在下級部門根據(jù)采購合同和生產狀況向集團申請資金時，財務人員利用ERP 系統(tǒng)進行生產成本計算，以此制訂預算計劃，并申請運營資金；集團負責人根據(jù)財務人員提交的預算計劃核實審批，通過后下?lián)芩栀Y金給下級部門，并對下級部門的生產利潤進行資金上劃處理。在此過程中，ERP 系統(tǒng)可高效完成相關操作，簡化資金審批流程，提高資金下?lián)苄?，準確計量業(yè)務收支。同時，在企業(yè)資金管理中，ERP 系統(tǒng)還支持銀行現(xiàn)金存款、應收支付等財務管理項目，保障財務管理的準確性。

2.3 實施財務人員培訓

在企業(yè)財務管理模式從會計電算化轉變?yōu)镋RP 系統(tǒng)的過程中，財務人員的工作內容和工作方式出現(xiàn)變化，對財務人員的信息素養(yǎng)、專業(yè)能力提出更高要求，指導財務人員從財務會計轉變?yōu)楣芾頃嫛Ｔ谪攧杖藛T職能變化的基礎上，企業(yè)應實施財務人員培訓工作，切實落實基于ERP 系統(tǒng)的財務管理工作，發(fā)揮ERP 系統(tǒng)優(yōu)勢。結合企業(yè)ERP 系統(tǒng)特點，財務人員培訓可從以下幾方面入手。

第一，培養(yǎng)實操能力。在ERP 系統(tǒng)應用中，部分財務人員可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄錯、信息轉換不準確等問題，影響財務管理成效。為規(guī)避ERP 系統(tǒng)應用問題，企業(yè)應做好財務人員實操能力培養(yǎng)工作，邀請管理會計領域專家學者擔任講師，圍繞ERP系統(tǒng)的實操問題進行講解與示范，并組織財務人員進行模擬練習，開展不同場景下的財務管理工作，提高財務人員實操能力，在實際工作中合理運用ERP 系統(tǒng)［5］。

第二，培養(yǎng)管理會計素養(yǎng)。企業(yè)可選擇財務骨干開展管理會計培訓，結合企業(yè)業(yè)務需求，開展風險管理、績效管理、決策分析等專項培訓，豐富財務人員的管理會計知識，使其學會管理會計工具使用方法，并結合實際案例指導財務人員利用管理會計知識與工具解決企業(yè)生產經營問題，推動企業(yè)財務人員從財務會計轉變?yōu)楣芾頃?，更好地發(fā)揮ERP 系統(tǒng)在財務管理方面的作用，推動企業(yè)發(fā)展。

3 結語

在從會計電算化轉變?yōu)镋RP 系統(tǒng)的過程中，企業(yè)財務管理水平有顯著提升。為發(fā)揮ERP 系統(tǒng)優(yōu)勢，企業(yè)應推動會計電算化向ERP 系統(tǒng)轉變，準確處理相關數(shù)據(jù)，將業(yè)務信息轉變?yōu)闀嬓畔?，合理利用系統(tǒng)模塊，妥善處理會計信息，并做好財務人員培訓工作，為實現(xiàn)高質量財務管理工作創(chuàng)造條件。