王雪蓮

（衡水學(xué)院，河北 衡水 053000）

0 引言

隨著世界科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，信息化成為世界發(fā)展的主流方向，企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建立也成為我國企業(yè)下一步工作的重中之重［1］。財務(wù)管理信息化可以使企業(yè)的決策者更快速、直觀、準(zhǔn)確地看到相關(guān)數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)的管理者做出正確的選擇。但從目前來看，我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式還存在一些不足，阻礙了財務(wù)信息的傳輸，甚至導(dǎo)致所傳遞的財務(wù)信息存在一定的失真性。因此，企業(yè)應(yīng)該建立與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相匹配的財務(wù)管理系統(tǒng)，從而大幅度提升企業(yè)財務(wù)部門的工作效率。

1 我國企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

在企業(yè)中，管理者所做出的發(fā)展方向等決策所參考的資料絕大部分來源于財務(wù)信息，因此對企業(yè)來說，一個完善的財務(wù)管理模式有助于大幅度提高企業(yè)管理者的決策水平及其整體水平［2］。這就需要我國企業(yè)能夠更好地建立財務(wù)管理信息傳輸?shù)耐緩剑瑥亩鴰椭髽I(yè)管理者從眾多繁雜的數(shù)據(jù)中篩選出最直觀、高效的數(shù)據(jù)信息。信息化建設(shè)的協(xié)同推進(jìn)能夠?qū)⒃械呢攧?wù)理念、制度、人力等與信息技術(shù)整合起來，高效、快速地推進(jìn)財務(wù)信息的開發(fā)、利用、處理與共享。財務(wù)信息的準(zhǔn)確性有助于信息使用者做出正確的決策，但目前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化還存在一些弊端，給財務(wù)體系的信息化改革帶來了一定的影響。為有效提升財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸、處理、存儲與共享的質(zhì)效，建立高效、協(xié)同的財務(wù)信息化管控體系是當(dāng)務(wù)之急。

1.1 財務(wù)信息失真

隨著整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的市場經(jīng)濟(jì)愈發(fā)變得自由化，在這種社會環(huán)境下，企業(yè)往往為了自身利益與公司發(fā)展而開展財務(wù)方面的工作，甚至有些公司會為了自身利益去掩飾公司內(nèi)部存在的問題，提供假的財務(wù)報告，從而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)失真。當(dāng)前，社會倡導(dǎo)的是公開化、透明化、信息化，但有些企業(yè)的做法恰恰違背了這樣的主流趨勢。我國的財政部也已經(jīng)對此做出了證實［3］：我國大概有80%的企業(yè)存在財務(wù)信息失真的問題。

1.2 企業(yè)信息傳遞不順暢

社會上最小的組成單位并不是企業(yè)。在我國企業(yè)中，各個部門都有自己單獨的管理信息系統(tǒng)，但很多企業(yè)因為其內(nèi)部缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，在企業(yè)各個部門中間沒有一個有效的平臺或者渠道進(jìn)行信息交換，制約了企業(yè)財務(wù)管理信息的共享與傳遞，限制了企業(yè)內(nèi)部各個部門之間信息的共享，導(dǎo)致了企業(yè)管理水平降低。此外，企業(yè)的外部也存在類似的問題，因為缺乏一個良好的信息共享的環(huán)境以及傳輸信息的平臺，企業(yè)與政府等單位之間的信息傳遞同樣不順暢。企業(yè)內(nèi)部與外部的問題共同導(dǎo)致了企業(yè)的決策者在沒有有效、真實的信息的情況下做出與信息不對稱的決策，不利于企業(yè)與社會共同發(fā)展。

1.3 企業(yè)信息系統(tǒng)存在漏洞

近幾年，我國財務(wù)管理軟件發(fā)展得越來越迅速，企業(yè)為了實現(xiàn)快捷、簡單的管理運行模式，大多安裝了財務(wù)軟件。但是，財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理存在一定風(fēng)險，在這個網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的時代，企業(yè)的一些重要信息如果通過網(wǎng)絡(luò)泄露出去，將會給企業(yè)帶來不小的打擊以及不可估量的損失。就世界的發(fā)展趨勢而言，電子商務(wù)已經(jīng)成為社會交易的主流方式，但有些企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)還未實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的協(xié)同，也缺乏相關(guān)技術(shù)保障，在面對非法攻擊時不能有效阻止。

1.4 企業(yè)財務(wù)管理模式過時

以往財務(wù)管理模式是通過人工和紙質(zhì)記錄信息和數(shù)據(jù)，因為無法及時有效地溝通，所以企業(yè)采用各自為戰(zhàn)的管理模式，導(dǎo)致了“集而不團(tuán)”的情況。但是，在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)可以使用網(wǎng)絡(luò)或者移動通信等電子渠道實現(xiàn)快速、高效、便捷的溝通，從而大大降低人工成本，也能讓企業(yè)總部與其子公司、分公司之間進(jìn)行及時有效的溝通，及時傳達(dá)相關(guān)要求，更好地監(jiān)管下屬公司以及各個部門的經(jīng)營、運作模式。這就需要企業(yè)從根本上創(chuàng)建與現(xiàn)代化管理模式相匹配的企業(yè)財務(wù)信息管理化協(xié)同模式，摒棄老舊運營模式給企業(yè)帶來的不利因素，實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置。

2 我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建立

建立科學(xué)的、與時俱進(jìn)的管理理念與完整的財務(wù)管理模式是實現(xiàn)我國企業(yè)財務(wù)管理信息化的主要方式。只有將二者有效結(jié)合在一起，才能真正構(gòu)建起企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，真正發(fā)揮其功能。對此，本文提出以下3 點建議。

2.1 確定模式建立的目標(biāo)

我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建立重點是要依據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況，明確發(fā)展方向，提升企業(yè)的運行、生產(chǎn)能力，從而為企業(yè)贏得最大的利益。但是，不同的企業(yè)有自身的特點與發(fā)展方向，企業(yè)的決策者需要根據(jù)自身情況與特點制訂短期的計劃以及企業(yè)發(fā)展的大方向。一方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況對財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行管理，與此同時還要對企業(yè)財務(wù)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的監(jiān)管，從而保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，讓管理者做出正確的決策，讓企業(yè)更好地發(fā)展［4］。另一方面，企業(yè)也要根據(jù)自身情況，在解決自身內(nèi)部財務(wù)信息共享問題的同時，還要與外界政府等有關(guān)部門建立有效的信息共享平臺，營造良好的企業(yè)外部環(huán)境，在良好的內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的共同作用下，企業(yè)才能發(fā)展得更好更快。

2.2 統(tǒng)一資源的規(guī)劃

要想建立企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，統(tǒng)一資源是必不可少的環(huán)節(jié)之一。企業(yè)需要完整規(guī)劃其財務(wù)信息的搜集、處置、共用。為了建立部門與部門之間、內(nèi)部與外部之間有效的信息溝通模式，企業(yè)應(yīng)對自身的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與管理。具體來說，企業(yè)應(yīng)該提升財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，從而提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的價值及可參考性；企業(yè)應(yīng)該提升財務(wù)數(shù)據(jù)的整合性，從而提升財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性及整體性；企業(yè)應(yīng)該提升財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范性，從而更便于信息使用者的理解與使用。

2.3 創(chuàng)建協(xié)同管理模式

對于新時代的企業(yè)財務(wù)管理模式，適應(yīng)性應(yīng)該是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財務(wù)信息符合標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)合規(guī)的先決條件下，建立以新時代網(wǎng)絡(luò)信息為基礎(chǔ)的企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，從而通過簡潔有效的信息化管理模式來提高管理者決策的精準(zhǔn)性。在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立信息化數(shù)據(jù)平臺的同時，企業(yè)也應(yīng)該考慮到網(wǎng)絡(luò)的安全問題，因為在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)科技飛速發(fā)展的時代，通過網(wǎng)絡(luò)泄露信息的現(xiàn)象大大增加，因此構(gòu)建一個安全網(wǎng)絡(luò)信息傳輸平臺至關(guān)重要。

3 我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的推行

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來了便捷、高效的工作環(huán)境，為提高企業(yè)的生產(chǎn)能力提供了可能，但網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展也給企業(yè)帶來了更多不確定性。在這樣的社會環(huán)境下，企業(yè)管理中的權(quán)責(zé)分配就成了首先要考慮的因素，同時資源再分配也是企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化協(xié)同模式必須重新考慮的問題。因此，企業(yè)在進(jìn)行信息化改革的同時，也要注意到以下幾個問題。

3.1 實行前進(jìn)行精心的籌劃

企業(yè)應(yīng)該在構(gòu)建財務(wù)管理信息化協(xié)同模式之前，通過合理的手段獲取一些有用的信息，為實行財務(wù)管理信息化協(xié)同模式做好充足的準(zhǔn)備。企業(yè)必須對自身的資產(chǎn)情況、經(jīng)營水平、盈利能力以及發(fā)展方向有一個合理的認(rèn)知，并對外在的評價、競爭能力進(jìn)行全方位的了解，還要根據(jù)政府提供的相關(guān)信息以及國家的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行全面的規(guī)劃。

3.2 加大項目管理力度

無論是在企業(yè)中還是在社會上，相應(yīng)的檢查工作都是必不可少的一部分。如果想要更好、更長遠(yuǎn)地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)應(yīng)該積極組織內(nèi)部員工進(jìn)行相互監(jiān)察，并且還要組建監(jiān)察部門進(jìn)行定期監(jiān)察，以便對企業(yè)的策劃、預(yù)備、實行、后續(xù)查漏補(bǔ)缺等工作進(jìn)行全方位的檢查與監(jiān)管，在各個環(huán)節(jié)中如果發(fā)現(xiàn)問題可以做到及時報備，及時改正，高效解決，從而創(chuàng)建一個安全完善的信息交流平臺。

3.3 高效整合各個方面的力量

企業(yè)是由各種資源有效結(jié)合后形成的一個整體，沒有人的參與就不會有企業(yè)的構(gòu)建，而人所產(chǎn)生的勞動力則是企業(yè)最基礎(chǔ)的成本。人作為企業(yè)的特殊資源，是企業(yè)成立、發(fā)展不可或缺的［5］。企業(yè)的成立離不開人的管理，企業(yè)的運行離不開人的工作，企業(yè)的發(fā)展離不開人的決策。企業(yè)要想更長遠(yuǎn)地發(fā)展，做好人與技術(shù)的協(xié)調(diào)與結(jié)合是十分重要的，只有做好人與技術(shù)的合理安排，才能實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

4 結(jié)語

財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的主流趨勢。在科學(xué)技術(shù)飛快發(fā)展的新時代，如何利用信息技術(shù)手段管理企業(yè)的財務(wù)成為了廣大企業(yè)的管理者優(yōu)先考慮的問題。但是，我國目前的企業(yè)財務(wù)管理形式依然不是高效的、準(zhǔn)確的、全面的，如果想改善這樣的現(xiàn)狀，企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建是重中之重。運用好企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式可以有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這種模式在使用時會對傳統(tǒng)的財務(wù)信息收集、管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與完善，突破管理界限，提高企業(yè)人員的工作質(zhì)量與工作效率。