張瑞云
(青島康大外貿(mào)集團(tuán)有限公司,山東 青島 266500)
隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,促使各行業(yè)領(lǐng)域迅速發(fā)展,同時,行業(yè)競爭也愈加激烈,特別是中小型企業(yè)之間的競爭。實施財務(wù)精細(xì)化管理,有利于彌補(bǔ)中小企業(yè)原有粗放式財務(wù)管理工作中的不足,對自身財務(wù)管理水平提高也起到了重要作用。如何將財務(wù)精細(xì)化管理在中小企業(yè)中落實,是目前各相關(guān)人員需要考慮的問題。
中小企業(yè)實施財務(wù)精細(xì)化管理,充分發(fā)揮內(nèi)部財務(wù)管理部門職能作用,促進(jìn)財務(wù)管理能力提升的同時,也有利于更好地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。將財務(wù)精細(xì)化管理工作精準(zhǔn)落實各崗位中,一方面,增強(qiáng)員工精細(xì)化財務(wù)管理意識,正確認(rèn)識財務(wù)精細(xì)化管理對企業(yè)與個人發(fā)展重要性,提升對企業(yè)財務(wù)管理工作參與度;另一方面,借助財務(wù)精細(xì)化管理手段提高財務(wù)管理水平,實現(xiàn)對財務(wù)管理中潛在風(fēng)險隱患有效防范,確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
中小企業(yè)通過全力推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè),加強(qiáng)對財務(wù)信息管理,高效、精準(zhǔn)收集和整合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中所產(chǎn)生的財務(wù)信息,實現(xiàn)信息資源共享來促進(jìn)各部門之間相互協(xié)作,提升財務(wù)信息傳遞效率,也能將企業(yè)實際財務(wù)狀況充分反映在財務(wù)報告中,為企業(yè)管理者決策提供參考依據(jù)。
中小企業(yè)根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理實際情況,以提升經(jīng)濟(jì)效益為核心,對企業(yè)總成本進(jìn)行規(guī)劃,將財務(wù)精細(xì)化管理理念準(zhǔn)確落實到日常財務(wù)管理工作中,嚴(yán)格把控企業(yè)財務(wù)運作,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中潛在問題和風(fēng)險,促進(jìn)財務(wù)管理質(zhì)量提升同時,也能有效促進(jìn)中小企業(yè)財務(wù)管理向精細(xì)化、規(guī)范化發(fā)展。
由于資金缺少合理監(jiān)管,導(dǎo)致中小企業(yè)資金流失嚴(yán)重,無法滿足中小企業(yè)經(jīng)驗發(fā)展需要,也難以保證企業(yè)資金安全。中小企業(yè)一旦出現(xiàn)資金安全問題,不僅會加劇資金風(fēng)險,也會使中小企業(yè)可能面臨破產(chǎn)倒閉風(fēng)險。
在傳統(tǒng)管理模式影響下,企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)集中于投資者一人,對內(nèi)部財務(wù)管理和經(jīng)營決策有著決定性干擾,財務(wù)部門形同虛設(shè)。企業(yè)財務(wù)管理由投資者控制,不利于中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的同時,其財務(wù)管理工作也落實不到位,財務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié),導(dǎo)致中小企業(yè)財務(wù)管理愈加薄弱,管理職責(zé)劃分不清晰,難以發(fā)揮其職能作用,極易出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)等現(xiàn)象。
中小企業(yè)有效性籌集資金,既能確保中小企業(yè)各項業(yè)務(wù)順利開展,也能更好地維持企業(yè)經(jīng)營。經(jīng)營規(guī)模小是中小企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象,加上相關(guān)律法并沒有明確陳述對中小企業(yè)融資支持,間接導(dǎo)致中小企業(yè)融資困難,在一定程度上限制了中小企業(yè)向前發(fā)展。
財務(wù)管理工作具有復(fù)雜性和繁瑣性特征,對財務(wù)人員工作能力要求極高,高水平、高素質(zhì)財務(wù)人員是確保中小企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量關(guān)鍵要素。財務(wù)人員素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)能力偏低,不僅無法發(fā)揮財務(wù)人員作用,在一定程度上也會影響中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
中小企業(yè)普遍存在財務(wù)管理信息化水平參差不齊等問題,其主要原因企業(yè)管理不夠重視財務(wù)管理信息化建設(shè),影響企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互協(xié)作同時,財務(wù)信息處理效率也大大降低。基于對此方面認(rèn)識不夠全面,加上仍沿用傳統(tǒng)記賬模式,浪費資源同時,也阻礙了中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
為了確保企業(yè)資金使用合理化,財務(wù)人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況、經(jīng)濟(jì)活動以及經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀等,做好資金使用規(guī)劃,并明確財務(wù)管理目標(biāo),保持企業(yè)財務(wù)收支平衡,規(guī)避經(jīng)營發(fā)展中各類財務(wù)風(fēng)險。首先,財務(wù)人員應(yīng)從精細(xì)角度來開展財務(wù)管理工作,將“精”和“細(xì)”落實到企業(yè)日常工作中,使其內(nèi)部各部門都能做到精細(xì)化財務(wù)管理,節(jié)約資金,既能提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,又能更好地保障員工合法權(quán)益;其次,加強(qiáng)精細(xì)化財務(wù)管理意識,精細(xì)化財務(wù)管理不應(yīng)由財務(wù)人員支撐,而是要求企業(yè)每位員工都必須明確意識到財務(wù)精細(xì)化管理必要性,才能有效調(diào)動員工積極性,使其更加主動配合企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理工作,并參與其中;最后,為了確保企業(yè)資金使用最大化,除了加強(qiáng)財務(wù)管理以外,也要進(jìn)一步完善和優(yōu)化精細(xì)化管理方式,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中每個資金使用環(huán)節(jié)加以監(jiān)督,提升財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,避免企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)資金不足或資金鏈斷裂等問題,采取最為恰當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q資金使用方面潛在風(fēng)險隱患,防止企業(yè)資金流失嚴(yán)重,促進(jìn)中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
構(gòu)建全新財務(wù)精細(xì)化管理體系,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平提高的同時,也能有效強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理能力,便于更好地落實財務(wù)精細(xì)化管理各項措施。就中小企業(yè)而言,財務(wù)管理作為企業(yè)管理重要組成部分,關(guān)系著企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,出于對財務(wù)管理復(fù)雜且繁瑣性綜合考慮,財務(wù)管理制度健全與完善是中小企業(yè)實施和落實財務(wù)精細(xì)化管理基礎(chǔ),不僅能夠規(guī)范財務(wù)人員工作行為,又能增強(qiáng)崗位職責(zé)意識,根據(jù)財務(wù)管理工作特點,合理配置工作崗位,提升中小企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)度同時,也能為推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供助力。增加經(jīng)濟(jì)效益和提升企業(yè)社會價值是中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),同時也是實施財務(wù)精細(xì)化管理核心目的,根據(jù)中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況,做好人力、物力以及財力資源合理分配,統(tǒng)籌規(guī)劃中小企業(yè)資源,并設(shè)立專項財務(wù)部門,強(qiáng)化財務(wù)部門獨立性,將精細(xì)化管理理念和各項措施落實到實際工作中,同時加強(qiáng)內(nèi)部各部門監(jiān)督管理,掌握各部門資金使用情況,提升財務(wù)管理工作執(zhí)行力,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)有效控制,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益,從而完善精細(xì)化財務(wù)管理,充分滿足中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要。
相較于大型企業(yè)融資,中小型企業(yè)在此方面存在諸多困難,在一定程度上限制和阻礙了中小企業(yè)發(fā)展,中小企業(yè)實施財務(wù)精細(xì)化管理過程中,也要注重對企業(yè)自身融資渠道拓展,實現(xiàn)多渠道融資,為中小企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動開展提供充足資金支持。建立專屬中小企業(yè)貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu),并推行企業(yè)社會信用評價機(jī)制,審核各中小企業(yè)誠信和資質(zhì),既能有效規(guī)避融資風(fēng)險,又能從根本上解決中小企業(yè)融資困難問題,同時將這一項工作納入國家金融監(jiān)管體系中,其目的發(fā)揮國家金融監(jiān)管職能,對中小企業(yè)融資活動加以監(jiān)管和控制,確保融資活動順利進(jìn)行,也能為中小企業(yè)合法、合理融資提供保障。內(nèi)部控制對財務(wù)精細(xì)化管理實施有著重要作用,中小企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,有利于規(guī)范和約束財務(wù)人員工作行為,更好地把控中小企業(yè)融資風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等,進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,始終貫徹和堅持精細(xì)化管理細(xì)則,減少財務(wù)問題發(fā)生,確保中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)早日實現(xiàn)。
財務(wù)人員既是中小企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理實施者,也是中小企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),提高財務(wù)人員素質(zhì)水平,有利于更好地實施和落實財務(wù)精細(xì)化管理各項措施,促進(jìn)財務(wù)管理工作效率及質(zhì)量提升,全面推動中小企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理高效實施。相較于大企業(yè),中小企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作也相對繁瑣和復(fù)雜,財務(wù)人員較強(qiáng)的專業(yè)能力是中小企業(yè)實施財務(wù)精細(xì)化管理基礎(chǔ),其素質(zhì)水平也是重點考核關(guān)鍵,出于對財務(wù)精細(xì)化管理各項工作相對復(fù)雜且繁瑣綜合考慮,加快財務(wù)精細(xì)化管理人才隊伍組建迫在眉睫,發(fā)揮高素質(zhì)水平專業(yè)人才隊伍作用,踐行財務(wù)精細(xì)化管理細(xì)則,確保企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理有效性。為了進(jìn)一步提升中小企業(yè)財務(wù)人員工作效率,以加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)方式來幫助企業(yè)財務(wù)人員學(xué)習(xí)精細(xì)化財務(wù)管理相關(guān)知識和技能,定期組織與財務(wù)管理相關(guān)人員參與培訓(xùn)活動,并邀請此方面專家來企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行演講,向企業(yè)財務(wù)人員講解財務(wù)精細(xì)化管理理念,增強(qiáng)中小企業(yè)實施財務(wù)精細(xì)化管理專業(yè)性和科學(xué)性,增強(qiáng)企業(yè)全體員工精細(xì)化管理意識同時,也能有效促進(jìn)個人素質(zhì)水平提高。
為進(jìn)一步加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)管理,積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)十分必要,是提高企業(yè)財務(wù)管理水平關(guān)鍵,既能促使中小企業(yè)更好地適應(yīng)和應(yīng)對復(fù)雜的市場環(huán)境,緊跟時代發(fā)展步伐,推動中小企業(yè)信息化、現(xiàn)代化發(fā)展[5]。利用信息技術(shù)建立ERP系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,便于精細(xì)化管理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),借助ERP系統(tǒng)收集與整合企業(yè)財務(wù)及業(yè)務(wù)資料,既能加快各類資料收集速度,又能通過有效整合為企業(yè)管理者做出決策時提供強(qiáng)有力參考依據(jù)。此外,結(jié)合中小企業(yè)現(xiàn)階段財務(wù)管理實際情況,完善與優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容,以此來持續(xù)推進(jìn)財務(wù)信息化進(jìn)程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息資源共享同時,也能有效加強(qiáng)各部門相互協(xié)作,提升財務(wù)信息真實性與透明性。調(diào)整企業(yè)資金在財務(wù)管理方面投入,將其用于財務(wù)信息硬件設(shè)備投資,并引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)信息化人才,以此來保障企業(yè)財務(wù)管理信息化水平,從而實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理精準(zhǔn)落實。
綜上所述,中小企業(yè)過于粗放財務(wù)管理模式,使得企業(yè)財務(wù)管理水平一直難以提升同時,也為企業(yè)今后經(jīng)營發(fā)展埋下了風(fēng)險隱患,實施財務(wù)精細(xì)化管理,提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,資金使用合理化,減少額外經(jīng)營成本支出,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,從而為中小企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供充足資金支持。