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新形勢(shì)下業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的應(yīng)用研究

2021-11-24 21:13唐強(qiáng)林
大眾投資指南 2021年27期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)

唐強(qiáng)林

(海南產(chǎn)權(quán)交易所有限公司,海南 ???570206)

企業(yè)業(yè)財(cái)融合,是指企業(yè)的業(yè)務(wù)開展與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有機(jī)結(jié)合,充分發(fā)揮跨部門的協(xié)同優(yōu)勢(shì),使企業(yè)的多種資源得到高效的整合,改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平、提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。隨著大數(shù)據(jù)、智能化、云技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展,助力業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)對(duì)接,保障了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、完整性、可靠性以及相關(guān)性,為企業(yè)業(yè)財(cái)融合提供了很好的技術(shù)保障。但是,從實(shí)際情況看,企業(yè)業(yè)財(cái)融合仍然面臨著多種問題,需要企業(yè)結(jié)合公司業(yè)務(wù)情況,優(yōu)化業(yè)務(wù)模塊、管理流程,改良財(cái)務(wù)管理體系,推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,才能為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供更堅(jiān)實(shí)的支持。

一、業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的重要性

(一)有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化

作為企業(yè)管理的重要方面,財(cái)務(wù)管理必須與業(yè)務(wù)發(fā)展緊密結(jié)合,財(cái)務(wù)管理需要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作支撐,業(yè)務(wù)發(fā)展需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做指導(dǎo)。企業(yè)尤其在制定中長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享,從全局的高度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、歸納及分析,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)配置資源,充分分析企業(yè)發(fā)展所處國(guó)際、國(guó)內(nèi)及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,真正做到事前、事中、事后的全流程、全方位分析,將財(cái)務(wù)的視角深入到企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中,有效推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

(二)有助于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

企業(yè)要想生存、發(fā)展,需要在風(fēng)險(xiǎn)管控的基礎(chǔ)上創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。這就需要應(yīng)對(duì)各種已知的、未知的、可控的、不可控的風(fēng)險(xiǎn),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),方方面面,都應(yīng)加大監(jiān)督管理力度。企業(yè)越發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求越高,而業(yè)財(cái)融合為提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提供了一個(gè)低成本高效益的方法。在業(yè)財(cái)融合實(shí)施后,能夠提升企業(yè)內(nèi)部信息交流的全面性、流暢性,幫助企業(yè)管理人員更多更深入地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,查漏補(bǔ)缺,有效防止各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。這樣可以強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)同效益,也提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的針對(duì)性、有用性和準(zhǔn)確性,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平。

(三)有助于提升企業(yè)精細(xì)化管理水平

業(yè)財(cái)融合模式一方面根據(jù)業(yè)務(wù)需求重設(shè)財(cái)務(wù)軟件對(duì)接端口,便于數(shù)據(jù)的提取和對(duì)接;另一方面財(cái)務(wù)部門將管理需求植入到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,將業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中的銷售、客戶、物資以及采購(gòu)等管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,通過對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)、全面?zhèn)鬏敚淖兞艘酝?cái)務(wù)、業(yè)務(wù)分離的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了二者信息的共連共享。財(cái)務(wù)通過業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)為業(yè)務(wù)發(fā)展提供業(yè)務(wù)決策支持能力,從而提升業(yè)務(wù)端的能力。通過業(yè)務(wù)端對(duì)業(yè)務(wù)過程不斷的精細(xì)化管理,甚至于業(yè)務(wù)流程再造,對(duì)企業(yè)精細(xì)化管理起到更大的促進(jìn)作用。

二、當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題

(一)企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的重要性認(rèn)識(shí)不足

業(yè)財(cái)融合是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,涉及面廣,初始投入不小,還需要一直維護(hù)。很多企業(yè)的負(fù)責(zé)人或者高級(jí)管理人員,多是銷售或者技術(shù)出身,缺乏財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)。他們大多關(guān)注于短期效益和資產(chǎn)規(guī)模,重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù),認(rèn)為只有業(yè)務(wù)能為企業(yè)帶來效益,財(cái)務(wù)僅僅是記賬核算,不能創(chuàng)造價(jià)值,這樣直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)地位低下,不受重視,在企業(yè)中無話語權(quán),更無從談起業(yè)財(cái)融合。

(二)企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的戰(zhàn)略定位不清晰

業(yè)財(cái)融合主要是將企業(yè)財(cái)務(wù)管理嵌入到業(yè)務(wù)流程中,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)開展與財(cái)務(wù)管理工作有機(jī)結(jié)合,打破財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門存在的溝通屏障,減少管理的錯(cuò)位與脫節(jié),優(yōu)化提升管理效率,增強(qiáng)企業(yè)整體實(shí)力。同時(shí),一部分企業(yè)把業(yè)財(cái)融合作為財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé),權(quán)責(zé)不對(duì)等,不利于業(yè)財(cái)融合的推進(jìn),還有一些企業(yè)把業(yè)財(cái)融合當(dāng)作萬能藥,運(yùn)用到企業(yè)的方方面面,使得業(yè)財(cái)融合的效果大打折扣。

(三)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的管理制度不完善

一些企業(yè)還處于業(yè)財(cái)融合的初中期階段,摸著石頭過河,未能形成相關(guān)的管理制度,管理上存在較多的漏洞。業(yè)財(cái)融合的發(fā)展,必將對(duì)原有模式或者利益體產(chǎn)生觸動(dòng),激發(fā)他們的反對(duì)情緒。很多企業(yè)的部門領(lǐng)導(dǎo),不僅不愿意促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的深度交流,反而人為設(shè)置障礙,爭(zhēng)權(quán)奪利,勾心斗角,阻礙業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步推進(jìn)。正所謂無規(guī)矩不成方圓,業(yè)財(cái)融合要順利落地,發(fā)揮相應(yīng)優(yōu)勢(shì)作用,制度保障就顯得尤為重要。

(四)企業(yè)缺乏相應(yīng)的績(jī)效考核制度

企業(yè)對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),大多數(shù)以部門為對(duì)象單獨(dú)考核,這會(huì)導(dǎo)致各部門在考慮問題時(shí)優(yōu)先從部門利益出發(fā),不會(huì)以企業(yè)大局為重。業(yè)務(wù)部門只注重開拓市場(chǎng),不太關(guān)注業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的質(zhì)量及風(fēng)險(xiǎn),這可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門以風(fēng)險(xiǎn)管控和費(fèi)用控制為由的極力反對(duì)。許多企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,未及時(shí)配套對(duì)業(yè)財(cái)融合相關(guān)人員的考核制度,對(duì)業(yè)財(cái)融合相關(guān)人員的考核不明確,致使其無法充分發(fā)揮作用,進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)不甚理想,業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)無法體現(xiàn)。

(五)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員難以滿足業(yè)財(cái)融合的要求

大多數(shù)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員,缺乏對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的了解、理解,對(duì)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)流程也不熟悉,更多的是將自己局限于簡(jiǎn)單性、重復(fù)性的基礎(chǔ)財(cái)會(huì)工作,與其他部門人員、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者交流溝通不足,不知道怎樣將財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)換成為淺顯易懂的內(nèi)容,也沒有思考怎樣將自己的專業(yè)知識(shí)更好地服務(wù)于企業(yè),導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不斷下降。

三、解決企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題的對(duì)策

(一)加強(qiáng)宣傳,提高全員對(duì)業(yè)財(cái)融合重要性的認(rèn)識(shí)

提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想是做好各項(xiàng)工作的前提,心往一處想,勁才能往一處使。業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)需要大家齊心協(xié)力。企業(yè)要通過多種途徑的培訓(xùn)宣傳引導(dǎo),提高全體員工尤其是管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解支持,使得管理層和員工明確地認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì),充分認(rèn)識(shí)其必要性和重要性。將企業(yè)管理模式從以業(yè)務(wù)為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐云髽I(yè)整體戰(zhàn)略為中心、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)并舉的模式,促進(jìn)企業(yè)更穩(wěn)定的發(fā)展。

(二)準(zhǔn)確定位業(yè)財(cái)融合的功能

任何事情只有定位準(zhǔn)確、目標(biāo)清晰,才有可能達(dá)到甚至超過預(yù)期效果,業(yè)財(cái)融合也不例外。業(yè)財(cái)融合是站在整個(gè)公司的戰(zhàn)略高度,統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的視角,兩者全方位融合,解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)因職責(zé)分工不同而形成的本位思想及管理壁壘問題,更好地為企業(yè)發(fā)展提供支撐。此外,業(yè)財(cái)融合是優(yōu)化提高企業(yè)管理水平,其本身不改變各部門的基本權(quán)責(zé)職能,財(cái)務(wù)管理的前置,只是形式上、流程上的管理監(jiān)督前置,業(yè)務(wù)部門仍然要對(duì)各業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性、合法性等承擔(dān)主要責(zé)任。同時(shí),業(yè)財(cái)融合是一個(gè)一體化的系統(tǒng)工程,業(yè)財(cái)缺一不可,業(yè)財(cái)融合不僅不應(yīng)否認(rèn)企業(yè)內(nèi)部分工的必要性,反而更應(yīng)注重業(yè)務(wù)部門基礎(chǔ)管理工作的規(guī)范性,為業(yè)財(cái)融合一體化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(三)完善制度,注重業(yè)財(cái)部門的相互融合

企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí),不能再沿用以前管理模式下的業(yè)務(wù)制度和財(cái)務(wù)制度,而應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)下實(shí)際情況對(duì)業(yè)務(wù)制度和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行修改。財(cái)務(wù)部門在修改財(cái)務(wù)制度的同時(shí),要深入業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù)流程及運(yùn)營(yíng)情況,以企業(yè)整體利益為出發(fā)點(diǎn),在財(cái)稅法規(guī)允許范圍內(nèi)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況修訂財(cái)務(wù)制度,以更好地服務(wù)業(yè)務(wù)。同樣,業(yè)務(wù)部門在修改業(yè)務(wù)制度時(shí),也應(yīng)學(xué)習(xí)、了解財(cái)務(wù)知識(shí),把與業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)融入業(yè)務(wù)制度中,在開展業(yè)務(wù)的同時(shí),時(shí)刻保有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使業(yè)務(wù)更好的配合財(cái)務(wù)工作的開展,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。企業(yè)還要加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通與聯(lián)系,統(tǒng)一二者的認(rèn)知,積極引導(dǎo)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互融合,既要明確業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)二者是共同協(xié)作的關(guān)系,也要明確業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的各自的工作方向。

(四)優(yōu)化考核機(jī)制

企業(yè)應(yīng)站在公司層面的戰(zhàn)略高度,不能割裂業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的關(guān)系,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)視為一個(gè)考核整體,制定綜合考核指標(biāo)???jī)效考核要體現(xiàn)公司新的管理、運(yùn)營(yíng)模式,科學(xué)合理的業(yè)財(cái)融合考核體系,是調(diào)動(dòng)各部門人員積極參與、分工合作、密切配合的有效手段,這會(huì)對(duì)業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)產(chǎn)生重要推動(dòng)作用。在設(shè)計(jì)考核機(jī)制時(shí),要按照公司戰(zhàn)略優(yōu)先、統(tǒng)籌兼顧的原則,做到長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與短期目標(biāo)、企業(yè)整體利益與部門利益、與個(gè)人本部工作考核與協(xié)作績(jī)效考核的平衡統(tǒng)一???jī)效考核機(jī)制要盡量做到公平合理,具有可操作性,避免過多的主觀性,客觀真實(shí)地反映員工的工作成果。企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際,特別考慮相關(guān)人員跨部門工作的具體情況,既要考慮員工本部門工作的完成情況,也要考慮其為其他部門提供的服務(wù)與支持,以及對(duì)企業(yè)整體發(fā)展所做的付出。從而讓員工能感受到與企業(yè)共成長(zhǎng),提升員工忠誠(chéng)度,鼓勵(lì)員工攻堅(jiān)克難,提高工作效率,加速業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。

(五)培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合復(fù)合人才

員工的綜合素質(zhì)直接決定了業(yè)財(cái)融合能否有效實(shí)施。企業(yè)要培養(yǎng)高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合工作團(tuán)隊(duì),做好人才保障工作。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,技能單一專業(yè)人才已無法滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,企業(yè)迫切需要既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的“一專多能”復(fù)合型人才。對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,要求跳出“賬房先生”的思維,深入了解業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式和實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)管理前置,與業(yè)務(wù)同步運(yùn)行,甚至走到業(yè)務(wù)的前端,為業(yè)務(wù)提供有效咨詢建議等支持性服務(wù),把財(cái)務(wù)管控的價(jià)值體現(xiàn)出來。對(duì)業(yè)務(wù)人員來說,在強(qiáng)化其專業(yè)知識(shí)和技能的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)培訓(xùn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)效益等方面的意識(shí)。此外,不管是財(cái)務(wù)人員還是業(yè)務(wù)人員,都需要提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范、溝通交流、組織協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)采集及分析等方面的能力。

四、結(jié)束語

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的逐漸提高,業(yè)財(cái)融合已是發(fā)展的必然選擇。企業(yè)應(yīng)因勢(shì)利導(dǎo),統(tǒng)一思想,從組織架構(gòu)、管理模式、制度設(shè)計(jì)、考核機(jī)制和人員綜合素質(zhì)等方面入手,構(gòu)建統(tǒng)一信息平臺(tái),立足企業(yè)整體戰(zhàn)略,積極開展業(yè)財(cái)融合,有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的有機(jī)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

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