孫武

（南京震冠電子科技有限公司，江蘇 南京 210019）

近年來，我國小型企業(yè)發(fā)展速度加快，但由于其負責人大都是從銷售、技術(shù)轉(zhuǎn)型而來，因此，其往往不重視會計核算，公司財務記賬也普遍委托代理記賬公司處理，無法利用財務分析數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題，導致企業(yè)存在較大的經(jīng)營風險。小型企業(yè)應建立低成本、高效率的會計核算體系，以使企業(yè)能夠持續(xù)健康發(fā)展。

一、小型企業(yè)建立會計核算體系的重要意義

財務管理貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動的整個過程，企業(yè)財務會計核算體系的建立和健全關系到小型企業(yè)的生存、經(jīng)營和發(fā)展。健全的財務管理核算體系，不僅能降低企業(yè)的稅務風險、資金風險等外部風險，使企業(yè)獲得良好的信譽，減少其因不了解國家政策規(guī)定和變化而帶來的不必要的處罰，更能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中存在的問題，并提出具體的改進意見，從而使企業(yè)不斷提升內(nèi)部協(xié)同力，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，減少運營成本，促進企業(yè)經(jīng)濟利潤的提高，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、小型企業(yè)會計核算中存在的普遍問題

（一）小型企業(yè)負責人不重視會計核算體系的建立。小型企業(yè)負責人通常沒有財務專業(yè)背景，出于自身能力及企業(yè)發(fā)展的限制，其對財務工作的范圍和內(nèi)容認識不全面，甚至片面的將公司內(nèi)部財務管理等同于簡單的資金管理，不愿意在此方面投入過多的人力、物力，進而造成企業(yè)會計核算體系不全面、不完善。

（二）未按《企業(yè)會計準則》規(guī)范會計核算制度。部分小型企業(yè)出于成本、費用等方面的考慮，未依照《企業(yè)會計準則》規(guī)范建賬，財務制度缺失，未設立與財務工作相關的基本制度；或者雖然制訂了部分制度，在實際工作中也從未嚴格執(zhí)行該項制度。

（三）未設置專門的會計機構(gòu)進行會計核算。小型企業(yè)規(guī)模較小，利潤水平較低，基本不設專職的會計機構(gòu)或?qū)Ｂ殨嬋藛T，財務記賬大都委托代理記賬公司或兼職會計，由于其業(yè)務水平參差不齊，并且由于代理記賬人員自身風險控制的要求，其僅僅對企業(yè)交付給他們的原始憑證進行合規(guī)判斷并根據(jù)其中的部分原始憑證記賬，這導致?lián)说玫降臅嬓畔⒑蜁嫼怂阗Y料并不全面，不能反映企業(yè)真實的經(jīng)營情況和利潤水平，其提供的財務報表也并不能給企業(yè)帶來任何有價值的分析數(shù)據(jù)。

（四） 會計信息化系統(tǒng)建設水平較低。小型企業(yè)因為自身經(jīng)濟條件所限，普遍沒有建設信息化管理平臺，財務記賬往往僅通過購買通用財務記賬軟件實現(xiàn)。而且對企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生的大量財務數(shù)據(jù)均采用紙質(zhì)單據(jù)傳遞，沒有進行電算化處理，導致企業(yè)失去了財務基礎數(shù)據(jù)來源，沒有辦法對企業(yè)經(jīng)營情況進行財務分析。對因經(jīng)營業(yè)務需要而臨時要求提供的財務分析數(shù)據(jù)，往往需投入大量的人力和時間去即時整理，時間長、準確性低，實用效果不好。

（五）財務內(nèi)部控制機制不完善。大部分小型企業(yè)難以按照現(xiàn)代企業(yè)管理要求建立健全的內(nèi)部控制機制對企業(yè)各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)督、控制。財務系統(tǒng)中會計核算的流程主要包括信息的收集與確認、業(yè)務的核算與計量以及編制財務報告等，這些都需要有獨立的、不相容崗位相分離的內(nèi)部控制機制來保證程序的規(guī)范性、信息的真實性及時性。但由于小型企業(yè)的特殊性，使其內(nèi)部控制機制難以有效地建立，有的即使勉強形成了書面文件類的制度，也形同虛設，無法得到真正的實施，從而使得內(nèi)部控制機制對會計核算缺乏約束力，造成財務信息不真實、會計核算不準確，進而影響會計信息使用者做出正確的決策。

三、小型企業(yè)會計核算問題的對策及建議

（一）提高小企業(yè)負責人對會計核算工作的重視程度

小型企業(yè)應采用多種手段和措施，提升企業(yè)負責人的管理水平，提高其對會計工作的重視程度。企業(yè)的運營風險不僅來自內(nèi)部經(jīng)營層面，還有因國家產(chǎn)業(yè)政策、稅務政策變化等所導致的外部風險。隨著金稅四期啟用及國有征信系統(tǒng)的完善，企業(yè)因不正規(guī)經(jīng)營而被稅務稽查的風險增加，一旦出現(xiàn)類似的稅務處罰，不僅會使企業(yè)產(chǎn)生罰金等經(jīng)濟方面的損失，更會嚴重影響企業(yè)聲譽，造成企業(yè)信用等級下降，從而給企業(yè)經(jīng)營帶來不可估量的損失。因此，小企業(yè)要增強風險意識，提高對會計核算工作的重視程度，選用業(yè)務水平較高的會計人員，避免因其對稅收政策不了解，出現(xiàn)稅種少報、漏報、遲報的現(xiàn)象，給企業(yè)帶來不必要的損失。

此外，會計核算是針對企業(yè)經(jīng)營活動各個環(huán)節(jié)進行的核算，其所取得原始資料和數(shù)據(jù)都是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的真實反映，企業(yè)會計核算部門應對此加以分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中存在的問題，提出解決方案，降本節(jié)效，進而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供良好的財務保證。

（二）按《企業(yè)會計準則》規(guī)范建立會計核算制度

小型企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得競爭優(yōu)勢，就要樹立現(xiàn)代企業(yè)管理理念，加強企業(yè)內(nèi)部管理，增收節(jié)流，做好財務管理工作。小型企業(yè)應按照《企業(yè)會計準則》或者《小企業(yè)會計準則》的要求，結(jié)合本公司的實際情況，從資金收付、資產(chǎn)安全、收入確認、成本核算、費用審批等方面建立科學完善的會計核算體系，提高會計核算數(shù)據(jù)的準確性，減少信息失真的狀況，并督促會計人員在日常會計核算過程中嚴格遵守企業(yè)財務規(guī)章制度，規(guī)范自身會計核算操作行為，全面提高會計核算質(zhì)量。

（三）設置專門的會計機構(gòu)和會計人員

近年來，國際經(jīng)濟形勢日趨錯綜復雜，國家財稅政策多變，這使企業(yè)相應地提高了對財務人員專業(yè)水平和素質(zhì)的要求。而金稅四期的啟用，也使得國家相關部門能更及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)的違規(guī)行為，使企業(yè)違法違規(guī)的成本加大。由此，小型企業(yè)為了自身的發(fā)展，規(guī)避內(nèi)外部風險，必須設置專門的會計機構(gòu)，配置高素質(zhì)的財務人員，這樣才能保證財務部門可以及時準確地將財務信息向管理層反饋，幫助管理層做好公司發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)國家財務政策要求做好建賬、報稅、核算等工作。

（四）完善信息化系統(tǒng)建設

考慮到成本效益原則，小企業(yè)財務部門、財務人員的配置必須符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，因此，企業(yè)可采用會計電算化等現(xiàn)代信息化手段，降低財務成本，提高會計信息的準確性、全面性，綜合利用采集到的財務數(shù)據(jù)進行財務分析。小型企業(yè)應選用合適的財務軟件，以減少人工計算的工作強度，提高企業(yè)財務工作效率，減少會計憑證、會計報表的差錯率，減少數(shù)據(jù)重復收集所造成的資源浪費，降低財務工作的運行成本。

（五）按照相應要求建立財務內(nèi)控體系

因為資產(chǎn)的安全及企業(yè)生產(chǎn)成本的變化會影響企業(yè)的生存和產(chǎn)品的市場競爭力以及企業(yè)的利潤水平，因此企業(yè)負責人通常對其較為關注。小型企業(yè)可從成本核算、應收應付賬款管理、貨幣資金管理等方面入手，逐步按會計制度核算要求建立財務內(nèi)控體系。

1.建立成本控制體系?，F(xiàn)代市場競爭激烈，各企業(yè)均加大了科技創(chuàng)新投入力度，并不斷提升售后管理水平。其中，降低成本可以降低產(chǎn)品售價，使企業(yè)獲取價格優(yōu)勢，從而在市場中占據(jù)有利地位。成本控制體系的建立，主要應從以下幾個方面入手：

（1）正確劃分各項費用支出、用途。例如，對費用支出應按照收益性支出與資本性支出進行劃分，區(qū)分產(chǎn)品生產(chǎn)成本與期間費用，并準確區(qū)分本期產(chǎn)品成本和下期產(chǎn)品成本，在產(chǎn)品和產(chǎn)成品成本等。貫徹針對成本開支的有關規(guī)章制度，按成本開支范圍對相關費用進行處理。

（2）明確成本核算的初始工作，其中包括：完善成本核算相關憑證的記錄及標準化憑證的傳遞流程；制定工時、消耗材料額度，提升定額管理標準；完善材料物資相關的內(nèi)部結(jié)算制度。

（3）參照企業(yè)的生產(chǎn)模式與管理標準，采用科學的成本計算方法，明確成本計算對象、經(jīng)費歸屬與集合，同時明確產(chǎn)品成本程序、成本計算期與在產(chǎn)品劃分模式等。具體可采用品種法、分批法和分步法，此外還有分類法、定額法等方式。

2.完善應收應付賬款管控制度。應收應付賬款管理是企業(yè)財務管理中的重要一環(huán)，加強對應收應付款項的管理，有助于穩(wěn)定企業(yè)現(xiàn)金流，為企業(yè)發(fā)展提供后續(xù)保障。完善應收應付賬款管理，主要應做好日常應收應付賬款明細登記表，并根據(jù)合同約定，記載每筆款項收付款日期，按時收回和支付。加強對應收賬款的回收考核，控制壞賬比率，進而提高企業(yè)的利潤水平。

3.健全貨幣資金管理制度。貨幣資金管理是企業(yè)日常管理工作中的重點，建立并完善貨幣資金管理制度，主要應從以下幾個方面著手：

（1）明確工作責任。企業(yè)應將涉及貨幣資金的不同工作分別由不同人員擔任，盡可能降低在交易過程中出現(xiàn)舞弊的概率，實現(xiàn)內(nèi)部牽制，完善內(nèi)部控制。

（2）防止交易重合。為防止出現(xiàn)將現(xiàn)金收入直接轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金支出的錯誤行為，需要防止交易重合，要嚴格將現(xiàn)金支出業(yè)務與現(xiàn)金收入業(yè)務兩種業(yè)務區(qū)分開來。

（3）實行對內(nèi)檢查制度。對內(nèi)檢查機制也是會計內(nèi)部控制制度的重要組成部分。企業(yè)應設置對內(nèi)檢查部門，并配置相關工作人員，建立對內(nèi)檢查機制，以加強對貨幣資金管理的檢查，發(fā)現(xiàn)貨幣資金管理中存在的不足之處，并及時進行處理。

（4）實行按時輪崗機制對涉及貨幣資金管理和實際控制的工作人員來說，進行定期輪換崗位，可以減少貨幣資金管理與控制中出現(xiàn)錯誤操作行為的幾率，并及時發(fā)現(xiàn)有關人員的錯誤思想，對其教育并責令改正。

四、結(jié)束語

企業(yè)會計核算體系建立后，要根據(jù)企業(yè)實際情況和國家政策的要求，在實際工作中進行相應的調(diào)整。要針對企業(yè)發(fā)展過程中的不同階段，突出企業(yè)財務管理工作重點，不斷提高財務人員業(yè)務水平，使企業(yè)核算體系真正能為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。