蒲彬彬
(莆田市公安局,福建 莆田 351100)
伴隨著社會公共服務(wù)職能要求的不斷提高,原行政單位和事業(yè)單位會計制度已不能滿足當(dāng)前財政改革發(fā)展的需求,為了解決原會計制度與業(yè)務(wù)活動不相協(xié)調(diào)的矛盾,2017 年 10月 24 日,財政部印發(fā)了《政府會計制度》(簡稱新政府會計制度),規(guī)定自2019年1月1日起在行政事業(yè)單位開始全面施行。新政府會計制度的實施,提升了行政事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量和財務(wù)管理水平,但由于會計核算模式的轉(zhuǎn)變導(dǎo)致的財務(wù)會計人員對新制度的理解不夠透徹、財務(wù)軟件功能欠缺等問題,出現(xiàn)了新政府會計制度在具體工作中落實不到位,制度的執(zhí)行尚未達到預(yù)期的良好效果的現(xiàn)象,深入研究并解決新政府會計制度實施過程中出現(xiàn)的新問題,對提高行政事業(yè)單位會計核算質(zhì)量、更好地處理行政事業(yè)單位財務(wù)管理和預(yù)算管理的平衡關(guān)系,進一步提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平具有重要意義。
2014年修訂的《預(yù)算法》提出各級政府應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)編制年度綜合財務(wù)報告,原行政事業(yè)單位會計制度以收付實現(xiàn)制為會計核算基礎(chǔ),不能滿足以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)編制財務(wù)報告的要求,財政部因此推出了新政府會計制度。與原政府會計制度相比,新政府會計制度的改革主要表現(xiàn)在:第一,會計記賬采取預(yù)算會計與財務(wù)會計雙科目記賬,對有涉及預(yù)算管理的現(xiàn)金收支,要增加預(yù)算會計的分錄;第二,采取權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制雙基礎(chǔ)用來處理會計業(yè)務(wù);第三,采取財務(wù)報告和預(yù)算報告的雙報告模式。
新政府會計制度實行平行記賬模式,實現(xiàn)了預(yù)算會計與財務(wù)會計的有機結(jié)合。其中預(yù)算會計采用收付實現(xiàn)制,規(guī)范了收入與支出在時間上的確認,提高了會計信息的及時性,能夠反映行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行情況是否合理;財務(wù)會計采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,通過對固定資產(chǎn)折舊費用的確認、計提應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備及無形資產(chǎn)的攤銷費用,有助于資產(chǎn)信息可靠性的提高。通過此會計核算形成的財務(wù)報告,不僅會提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也體現(xiàn)了會計核算內(nèi)容的真實性。
新政府會計制度對會計要素進行調(diào)整,細化了會計科目,明確記錄了資金和費用,對收入和費用的使用更加規(guī)范,會計核算更加全面、準(zhǔn)確,使財務(wù)更合理地匯總處理各業(yè)務(wù)費用,可提高行政事業(yè)單位財務(wù)運作成本的準(zhǔn)確性,并將其列入績效評價指標(biāo),促進單位績效管理工作科學(xué)開展。同時,新政府會計制度的實施,對預(yù)算管理績效系統(tǒng)的完善也有推動作用,為各財務(wù)活動的開展提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),促進財政資金的高效益使用。
新制度在資產(chǎn)負債表、預(yù)算收入支出表、財政撥款預(yù)算支出表的基礎(chǔ)上,添加了收入費用表、凈資產(chǎn)變動表、現(xiàn)金流量表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表,使報表體系和結(jié)構(gòu)更加完善。新制度的會計科目體系和使用說明更加完善,對原制度中的科目體系進行增減,修改了部分科目名稱,科目的設(shè)置、確認、計量、報告更加規(guī)范,通過資產(chǎn)負債表及現(xiàn)金流量表更直觀地反映了預(yù)算執(zhí)行情況、資金的用途及收支情況;對附注披露的內(nèi)容進行了更細化地處理,把經(jīng)濟分類披露費用信息、可參考披露格式等內(nèi)容放在重要項目中解釋,使得財務(wù)報表信息更加全面。
原制度下的政府財務(wù)報告,僅僅披露了預(yù)算收支情況,不能全面反映單位的財務(wù)活動情況及結(jié)果。新政府會計制度健全了會計報表體系,既提供了預(yù)算會計信息,又提供了一系列全面、清晰、完整的財務(wù)信息,提高了會計信息的透明度。各單位利用外網(wǎng)向社會公開財政年度報告,讓財政資金的運行在規(guī)范中進行,保證群眾的知情權(quán),提高了財務(wù)活動的透明度,有利于發(fā)揮外部監(jiān)督的作用,不僅使單位自身更容易發(fā)現(xiàn)和解決問題,也可以約束財務(wù)人員違規(guī)行為的發(fā)生,有利于保障國有資產(chǎn)的安全和完整。
行政事業(yè)單位一直沿用與原政府會計制度相適應(yīng)的預(yù)算管理方法,難以適應(yīng)新政府會計制度的“雙功能”“雙基礎(chǔ)”“雙報告”的會計核算模式。一方面,由于預(yù)算編制規(guī)定時間較短,使相關(guān)人員無法全面投入到預(yù)算編制中,一些財務(wù)人員缺乏較高的預(yù)算編制業(yè)務(wù)水平,沒有準(zhǔn)確計算、合理分析整年的資金收入與支出情況 ,導(dǎo)致預(yù)算編制不夠細化,在一定程度上對行政事業(yè)單位的資金管理產(chǎn)生不良影響,可能導(dǎo)致預(yù)算收入支出表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表的失真,影響會計信息的可靠性和相關(guān)性;另一方面,因財政文件規(guī)定,各單位每年項目經(jīng)費基本保持不變, 金額只能減少不能調(diào)增,但單位的經(jīng)費支出隨不同業(yè)務(wù)的開展,需求也隨之改變,財政預(yù)算設(shè)置的目標(biāo)無法做到結(jié)合實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展給予調(diào)整,影響了會計信息的及時性。
新會計制度對行政事業(yè)單位來說是一種創(chuàng)新變革,對財務(wù)人員是一個嘗試探索運用的過程,由于預(yù)算會計的觀念深入人心,部分財務(wù)人員思維還是定格在收付實現(xiàn)制,對新會計制度的認識存在局限性。一方面缺少實踐案例和有效經(jīng)驗的借鑒學(xué)習(xí),使部分單位的財務(wù)人員需要較長的適應(yīng)期,延長了新會計制度全面落實的時間;另一方面由于一些財務(wù)人員專業(yè)知識較單一,會計核算水平不高,在實際操作中不能正確運用會計科目,容易引起記賬的錯誤。同時,由于財務(wù)人員之間缺少競爭上崗的氣氛,導(dǎo)致工作模式更加固定老化,部分人員沒有主動學(xué)習(xí)的積極性,影響后期的工作效率和質(zhì)量。
首先,新政府會計制度的實行,對財務(wù)報表和預(yù)算報表都提出了更高的要求,由于行政事業(yè)單位財務(wù)工作較多樣繁瑣,如果各關(guān)聯(lián)事項、各部門缺少溝通,會導(dǎo)致報表的整合不夠嚴(yán)謹。怎樣有效平衡行政事業(yè)單位的權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制兩者之間的關(guān)系,成為當(dāng)下財務(wù)工作中不可避免的問題。因此,財務(wù)報表之間的銜接問題會直接影響到財務(wù)工作的效率,如果沒有提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,會給行政事業(yè)單位收支差異的分析判斷產(chǎn)生消極影響。
其次,在新政府會計制度執(zhí)行中,一些財務(wù)人員直接把原制度的科目期末余額取數(shù)至新制度下科目的期初余額,未按新政府會計制度的準(zhǔn)則進行梳理整改,比如沒有對往來款進行調(diào)整或?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行全面盤點,由于對初期的報表數(shù)據(jù)缺乏有效審核,就會導(dǎo)致期初余額在新報表中出現(xiàn)失誤。而在新的會計制度中調(diào)整了權(quán)益法的適用范圍,這就要求對凈資產(chǎn)負債表進行相應(yīng)的核算變動,相關(guān)單位對此項內(nèi)容的更改并沒有做好充分的準(zhǔn)備,難以適應(yīng),進而會影響會計工作的質(zhì)量。
新政府會計制度在實際運行中,對財務(wù)會計與預(yù)算會計地核算要求更加準(zhǔn)確,需要對大量數(shù)據(jù)進行處理和分析,信息技術(shù)的支撐就顯得尤為重要。一方面,因部分財務(wù)軟件互不兼容,財務(wù)信息系統(tǒng)僅僅滿足新政府會計制度記賬問題,一些數(shù)據(jù)的產(chǎn)生還依賴于會計工作人員的手工錄入;另一方面,財務(wù)軟件系統(tǒng)缺少資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等模塊的交流、共享,且往來單位也缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑,這兩方面都降低了會計工作效率。如果行政事業(yè)單位沒有完善的、高質(zhì)量的信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),其工作是無法有效完成的,不僅使財務(wù)人員面對更繁雜的工作,還增加了他們使用信息系統(tǒng)的難度,給財務(wù)人員帶來更多的工作壓力。
新制度的執(zhí)行使財務(wù)核算更加復(fù)雜化,部分財務(wù)人員由于傾向于個人經(jīng)驗,在財務(wù)核算中有可能出現(xiàn)失誤,比如使用了錯誤會計科目、財務(wù)核算和預(yù)算核算科目混搭使用、這個分錄是否需要進行預(yù)算記賬、收入和成本不相匹配的確認等問題,財務(wù)核算的水平難以適應(yīng)會計制度的改革的要求,增加了單位的財務(wù)風(fēng)險。
新制度實施以來,在工作中出現(xiàn)了一些具體問題的,比如對會計科目的設(shè)置有不同意見,報表編制的不同理解,特殊業(yè)務(wù)處理相對復(fù)雜化,這都要求相應(yīng)監(jiān)督制度提供支持。行政事業(yè)單位若沒有更新監(jiān)督制度,沒有及時掌握新制度的變化,那就不能及時發(fā)現(xiàn)錯誤,內(nèi)部監(jiān)督的效果會大大減弱,因此,完善內(nèi)部監(jiān)督體系必不可少。但部分行政事業(yè)單位只是將工作重點放在了管理業(yè)務(wù)和實物資產(chǎn)上,制約了內(nèi)部監(jiān)督機制的作用,無法開展有效的監(jiān)督工作,導(dǎo)致財務(wù)管理工作沒有真正的落到實處,影響工作進度、降低工作成效。
一方面,單位自身可提前進入預(yù)算編制模擬期,邀請各部門相關(guān)人員參與預(yù)算編制工作,共同完成預(yù)算編制的調(diào)研與論證,同時結(jié)合上年度預(yù)算績效的評價結(jié)果,削減被財政清理的評價結(jié)果較差項目的預(yù)算安排,對預(yù)算執(zhí)行進度比較慢的項目,也可以適當(dāng)減少當(dāng)年度的預(yù)算規(guī)模。通過參考以上數(shù)據(jù),對項目申報、金額預(yù)算按實進行編制上報、合理審核,提高預(yù)算編制的工作質(zhì)量;另一方面,根據(jù)各部門項目庫申報情況,具體核算基本支出、項目支出,結(jié)合上年度財政下達指標(biāo)明細情況,合理在各項目資金之間進行分配調(diào)整,保證各部門能順利開展業(yè)務(wù)活動,不耽誤正常工作的運轉(zhuǎn)。
財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)落實新會計制度規(guī)定,充分學(xué)習(xí)并了解先進的會計理念。一方面,定期舉辦專題培訓(xùn)、相互交流探討學(xué)習(xí)等方式,在會計人員繼續(xù)教育中加入政府會計準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)內(nèi)容,多與其他行政事業(yè)單位溝通探討,更全面的理解新政府會計制度的準(zhǔn)則;另一方面,對具體業(yè)務(wù)的處理方法進行實踐指導(dǎo)和培訓(xùn),提高解決實際問題的能力,豐富財務(wù)人員的知識庫,鼓勵財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)提高會計業(yè)務(wù)處理水平。同時,在部門內(nèi)可以開展心得交流體會,團結(jié)財務(wù)人員在合作中競爭、學(xué)習(xí),激發(fā)工作熱情和積極性。
首先,行政事業(yè)單位在應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制時,需要合理過渡,不可操之過急。一方面由于權(quán)責(zé)發(fā)生制涉及范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜,應(yīng)根據(jù)財務(wù)管理內(nèi)容的需要,參考政府會計制度的特征,整合財務(wù)數(shù)據(jù),對會計科目進行調(diào)整,匯總對照表,實現(xiàn)原制度向新制度的過渡;另一方面要與財務(wù)軟件公司聯(lián)系溝通,確定核算口徑,不斷完善會計系統(tǒng)。清理債務(wù)和往來款項,及時了解其執(zhí)行情況,通過運用信息技術(shù)強化監(jiān)控和預(yù)警,更準(zhǔn)確預(yù)測財務(wù)系數(shù),做好事前防控工作,并科學(xué)評估各類風(fēng)險的系數(shù)。
其次,及時修改初期財務(wù)信息中出現(xiàn)的錯誤和疏漏。一方面,根據(jù)工作開展情況,清理舊賬,對應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等往來款項進行核對調(diào)整;另一方面,會計工作人員要多學(xué)習(xí)新制度各章節(jié)知識、多開展業(yè)務(wù)探討及研究,更好地理解并運用新制度。同時,規(guī)范業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)錄入,將數(shù)據(jù)的獲取、分析、運用融入各相關(guān)業(yè)務(wù)節(jié)點,使各節(jié)點的聯(lián)系更緊密,避免同樣的錯誤在不同環(huán)節(jié)重復(fù)發(fā)生,實現(xiàn)會計工作的高效、準(zhǔn)確、完整。
一方面,檢查財務(wù)會計與預(yù)算會計是否搭配,分析平行分錄中數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系與差別,加大會計信息系統(tǒng)的建設(shè)力度,促進會計核算體系的健全和完善,提升自身會計工作中的信息技術(shù)應(yīng)用能力;另一方面,制定相匹配的會計系統(tǒng),統(tǒng)一各核算模塊端口,開啟數(shù)據(jù)信息共享模式,使數(shù)據(jù)能夠高效傳輸,實現(xiàn)預(yù)算會計和財務(wù)會計之間數(shù)據(jù)的相互勾稽和檢驗功能,提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平與會計核算水平。
一方面組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)新增會計科目的概念和運用,使財會人員正確進行賬務(wù)處理,降低核算風(fēng)險;另一方面,完善財務(wù)分析和評價體系,把會計信息的準(zhǔn)確性、財務(wù)管理制度和會計核算方式的真實性、完整性以及時效性列入績效管理的考核指標(biāo),對財務(wù)績效結(jié)果進行評價,可以明確財務(wù)管理風(fēng)險的存在,增強財務(wù)人員的風(fēng)險意識。
新制度的順利執(zhí)行,需要良好的監(jiān)督機制保駕護航。首先,可以成立一個監(jiān)督小組,該監(jiān)督小組不定期對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理和財務(wù)報表進行檢查,跟蹤資金的流向情況,使資金的使用更加安全有保障;其次,不斷加強預(yù)算管理工作,嚴(yán)格監(jiān)督、控制單位的資產(chǎn)和資金,預(yù)防因不良資產(chǎn)的處理與資金調(diào)用產(chǎn)生的內(nèi)控風(fēng)險,對預(yù)算監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題需查明原因并進行整改;最后,循序漸進完善內(nèi)部審計機制,劃分崗位責(zé)任,強化內(nèi)部審計的獨立性,可以有效地避免錯賬的出現(xiàn),保證會計信息的高質(zhì)量。
新政府會計制度的實行對單位財務(wù)管理水平的提高有重要作用,通過新政府會計制度的落實運用,推動會計信息的高質(zhì)量和準(zhǔn)確性,使財務(wù)決策更科學(xué)有據(jù)。當(dāng)然,在新制度的實施過程中不可避免會存在一些問題,對行政事業(yè)單位財務(wù)管理活動的順利開展產(chǎn)生消極影響,因此,行政事業(yè)單位應(yīng)充分認識舊制度必須調(diào)整的重要性,根據(jù)實際情況完善自身的管理制度和措施,注入、培養(yǎng)優(yōu)秀專業(yè)人才,更新信息系統(tǒng),推進新政府會計制度的深入實施,實現(xiàn)財務(wù)管理效率的提高。