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大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館服務(wù)模式創(chuàng)新研究

2021-11-24 23:39宋冠群
現(xiàn)代交際 2021年20期
關(guān)鍵詞:管理人員圖書圖書館

宋冠群

(揚(yáng)州市職業(yè)大學(xué)圖書館 江蘇 揚(yáng)州 225000)

大數(shù)據(jù)是一個(gè)規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)集合,它擁有數(shù)據(jù)獲取、存儲(chǔ)、管理和分析四個(gè)功能。[1]隨著大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,其具有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)也迅速被各個(gè)領(lǐng)域的工作者發(fā)現(xiàn)并應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域之中。高校圖書館是傳播知識(shí)、推動(dòng)師生科研能力和學(xué)習(xí)能力的重要場(chǎng)所,將大數(shù)據(jù)與高校圖書館結(jié)合在一起勢(shì)在必行。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)高校圖書館管理工作帶來的積極影響

新時(shí)期,大數(shù)據(jù)在高校圖書館管理工作中的運(yùn)用領(lǐng)域愈加寬泛。全國各地高校圖書館紛紛響應(yīng)黨中央號(hào)召將大數(shù)據(jù)融入工作。大數(shù)據(jù)在高校圖書館日常管理工作中的優(yōu)勢(shì)更是不言而喻。

1.發(fā)揮人工智能優(yōu)勢(shì),提升服務(wù)質(zhì)量

人工智能技術(shù)是大數(shù)據(jù)時(shí)代的重要技術(shù)之一,可以為高校圖書館讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第一,創(chuàng)設(shè)良好的體驗(yàn)環(huán)境,提升讀者閱讀、學(xué)習(xí)的積極性。通過各種智能化設(shè)備打造而成的全新閱讀環(huán)境不僅能夠滿足教師、學(xué)生的多元化閱讀需求,還可以讓學(xué)生獲得更加便捷的服務(wù)內(nèi)容;第二,個(gè)性化、智能化的圖書軟件為高校工作者開展科研、教研活動(dòng)奠定了一定的基礎(chǔ);第三,強(qiáng)大的語音提示功能既能幫助讀者提升借閱效率,也能在一定程度上提升讀者閱讀興趣。

2.簡化資源獲取流程,提高服務(wù)效率

大數(shù)據(jù)背景下,讀者借閱、歸還圖書的流程變得更加簡單。首先,讀者只要輸入關(guān)鍵詞就可以輕松查閱與之相關(guān)的所有書籍和文獻(xiàn);其次,讀者可以借助無人借書設(shè)備自助借閱書籍,省去排隊(duì)的時(shí)間;再次,在歸還圖書時(shí)讀者可以通過掃碼的方式一鍵歸還;最后,強(qiáng)大的線上閱讀系統(tǒng)為在線讀者提供更多服務(wù),擴(kuò)大信息內(nèi)容的覆蓋面,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合不同地區(qū)的信息資源,滿足讀者更多需求。

3.拓寬服務(wù)覆蓋面積,體現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值

借助大數(shù)據(jù)可以拓寬圖書館的服務(wù)覆蓋面積,充分結(jié)合讀者需求,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)統(tǒng)計(jì)圖書館中書籍的信息,讓用戶隨時(shí)查詢書籍的庫存量,實(shí)現(xiàn)提前預(yù)約借閱,避免發(fā)生書籍被借走的情況。另外,可為用戶提供定制信息服務(wù),利用云計(jì)算分析不同讀者的年齡、性別、專業(yè)等要素,為讀者提供個(gè)性化的定制服務(wù),有針對(duì)性地向讀者推送各種信息,縮短讀者查詢資料的時(shí)間。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館工作存在的問題

盡管目前很多高校都采取多種途徑實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)與高校圖書館的有機(jī)結(jié)合,但在工作開展過程中依然暴露出很多問題,這些問題突出表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

1.高校圖書館管理人員無法適應(yīng)工作新變化

大數(shù)據(jù)給高校圖書館管理工作帶來了巨大的變化,同時(shí)也給高校圖書館管理工作者提出了更高的要求。一方面,需要不斷研發(fā)或引進(jìn)更多新圖書管理設(shè)備,提升圖書館服務(wù)質(zhì)量;另一方面,要有良好的大數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用能力,以便更快適應(yīng)大數(shù)據(jù)為圖書館帶來的新變化。[2]然而,從目前高校圖書館師資隊(duì)伍及水平現(xiàn)狀上看,第一,高校圖書館管理人員隊(duì)伍薄弱,存在斷層。年齡較大的管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用不夠嫻熟,很多工作處在停擺狀態(tài)。而年輕管理員盡管擁有一定的大數(shù)據(jù)分析能力,卻因工作經(jīng)驗(yàn)缺乏,導(dǎo)致無法將掌握的技能應(yīng)用于實(shí)際;第二,高校圖書管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)認(rèn)識(shí)不清,缺乏重視。特別是對(duì)于一些年紀(jì)較大的高校圖書管理人員來說,由于習(xí)慣了傳統(tǒng)圖書館的工作方式,內(nèi)心對(duì)大數(shù)據(jù)存在一定的抵觸心理,不能主動(dòng)參與到大數(shù)據(jù)技能的學(xué)習(xí)活動(dòng)中;第三,無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)下工作的新變化,特別是當(dāng)傳統(tǒng)借閱及整理圖書技術(shù)被大數(shù)據(jù)及人工智能技術(shù)替代后,很多工作人員無法準(zhǔn)確定位自己的工作,表現(xiàn)出厭倦、恐慌等心理特點(diǎn)。

2.高校圖書館服務(wù)內(nèi)容無法滿足讀者新需求

通常情況下,傳統(tǒng)高校圖書館提供的服務(wù)主要涉及圖書借閱服務(wù)、期刊借閱服務(wù)、文獻(xiàn)資源的查詢及整理服務(wù)、知識(shí)檢索與查新服務(wù)等。[3]在大數(shù)據(jù)時(shí)代之前,傳統(tǒng)高校圖書館所提供的上述服務(wù)能基本滿足高校師生的基本需求。然而,伴隨著社會(huì)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)的融入使教師與學(xué)生對(duì)高校圖書館的服務(wù)有了更高要求。第一,大數(shù)據(jù)背景下,高校圖書館工作者依舊圍繞圖書借閱、期刊借閱、文獻(xiàn)查詢等傳統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容展開工作。在傳統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容與大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合的過程中暴露出一些問題。如讀者只能在線查詢館藏資料的條目信息,且必須在圖書館才能完成這一活動(dòng)。圖書庫存資源更新不及時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)線上圖書庫存量與實(shí)際庫存量不一致問題,給讀者帶來很大麻煩;第二,沒有及時(shí)結(jié)合讀者的需求創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。很多高校圖書館沒有開展圖書館服務(wù)需求調(diào)研工作,導(dǎo)致管理者無法及時(shí)了解師生的實(shí)際需求。高校圖書館不能結(jié)合實(shí)際需求自主挖掘一些新服務(wù)內(nèi)容,使得服務(wù)模式缺乏創(chuàng)新。

3.高校圖書館數(shù)字資源無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)全覆蓋

最近幾年,高校大力打造網(wǎng)絡(luò)技術(shù)升級(jí)工作,很多高校圖書館都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)全覆蓋。在網(wǎng)絡(luò)資源快速發(fā)展的今天,用戶有極強(qiáng)的通過網(wǎng)絡(luò)獲取各種資源的需求。同時(shí),各種知識(shí)資源數(shù)據(jù)庫的建立也為高校師生開展教研、科研活動(dòng)奠定了基礎(chǔ)。然而,大數(shù)據(jù)背景下很多高校圖書館在數(shù)字資源的獲取方面依然存在很多問題。第一,大數(shù)據(jù)背景下圖書館行為特征涉及的范圍不全,且只能對(duì)讀者的表面需求進(jìn)行分析。如某圖書館只能針對(duì)讀者的訪問時(shí)間段、訪問地域、訪問專業(yè)方向等方面判斷這位讀者的基本需求,卻無法針對(duì)讀者的專業(yè)及閱讀習(xí)慣提供更加個(gè)性化的服務(wù);第二,目前仍有很多圖書館尚沒有根據(jù)自身實(shí)際情況建立對(duì)應(yīng)的分析與檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),使得很多分析結(jié)果存在誤差,嚴(yán)重影響整個(gè)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果;第三,知網(wǎng)、維普、萬方等數(shù)據(jù)庫本身屬于營利性質(zhì)的網(wǎng)站,只有高校開通屬于自己的權(quán)限時(shí)才能實(shí)現(xiàn)自由下載。然而目前很多高校圖書館卻沒有購買全部權(quán)限,使得部分高校師生無法及時(shí)下載相關(guān)文獻(xiàn),極大地影響了師生正常學(xué)習(xí)活動(dòng)的開展。

4.高校圖書館信息安全無法保證

大數(shù)據(jù)背景下需要圖書館收集讀者的大量個(gè)人信息,其內(nèi)容涉及個(gè)人基本信息,如姓名、性別、身份證號(hào)?;矩?cái)務(wù)信息,如銀行卡號(hào)、圖書卡賬號(hào)。個(gè)人社交賬號(hào),如QQ、微信、微博等。只有當(dāng)讀者將這些信息及時(shí)提供給高校圖書館工作人員時(shí),圖書館才能為其提供有針對(duì)性的服務(wù)。大量讀者將信息存儲(chǔ)在圖書館中,信息存儲(chǔ)的安全性就顯得十分重要,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露將會(huì)給讀者帶來極大危害。盡管目前很多高校圖書館都十分重視讀者信息工作,但依然存在泄露個(gè)人信息的情況。[4]第一,存在非授權(quán)訪問或不科學(xué)數(shù)據(jù)收集行為。導(dǎo)致非授權(quán)訪問的原因有很多,高校圖書館應(yīng)用大數(shù)據(jù)服務(wù)時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)一些非授權(quán)訪問的行為,另外一些不法分子在獲取個(gè)人信息時(shí)也會(huì)導(dǎo)致非授權(quán)訪問的出現(xiàn),導(dǎo)致大量讀者信息泄露;第二,信息載體泄露。由于很多高校圖書館采用的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)更新不及時(shí),導(dǎo)致其本身在分析、整理數(shù)據(jù)時(shí)容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息載體泄露的問題,載體中所有數(shù)據(jù)也會(huì)隨之外泄;第三,當(dāng)高校圖書館自身數(shù)據(jù)安全手段不強(qiáng)時(shí)就會(huì)遭受黑客襲擊,導(dǎo)致個(gè)人數(shù)據(jù)的外泄。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館未來服務(wù)模式創(chuàng)新途徑

1.結(jié)合大數(shù)據(jù)開展管理人員培訓(xùn),強(qiáng)化圖書管理人員適應(yīng)能力

第一,針對(duì)高校圖書館教師隊(duì)伍建設(shè)的斷層問題,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極開展新舊教師合作管理的工作模式,充分發(fā)揮不同教師的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)高校圖書館管理工作的持續(xù)提升;第二,高校管理者應(yīng)定期組織全體圖書館教師開展專業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng),引導(dǎo)高校圖書館管理人員深入學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)相關(guān)的各種知識(shí),提高高校圖書館對(duì)大數(shù)據(jù)的重視程度;第三,定期組織圖書館管理人員到其他院校參觀,了解大數(shù)據(jù)背景下圖書館管理人員身份轉(zhuǎn)變及新的工作定位,引導(dǎo)高校圖書館管理人員重新定位自己的角色,提升工作適應(yīng)度。

2.結(jié)合大數(shù)據(jù)獲取讀者需求,拓寬圖書館服務(wù)覆蓋面積

為了提供更多專業(yè)化的服務(wù)內(nèi)容,高校圖書館管理人員應(yīng)積極引導(dǎo)讀者將自己的需求上傳至計(jì)算機(jī),圖書館利用大數(shù)據(jù)分析讀者需求,根據(jù)數(shù)據(jù)反饋制定對(duì)應(yīng)的個(gè)性化服務(wù)。第一,開發(fā)讀者需求數(shù)據(jù)庫及對(duì)應(yīng)App,邀請(qǐng)每一位大學(xué)生及教師下載軟件后將自己專業(yè)方向、希望閱讀的需求等專業(yè)性內(nèi)容上傳至圖書館數(shù)據(jù)庫,便于后期更好地開展關(guān)鍵詞分析;第二,后臺(tái)管理工作者定期收集數(shù)據(jù)庫信息,分析讀者的專業(yè)方向及個(gè)性化需求,利用關(guān)鍵詞提取、數(shù)據(jù)分析等方式挖掘出用戶的真實(shí)需求及個(gè)性化需求動(dòng)態(tài),為后期更好地開展服務(wù)奠定基礎(chǔ)。借助數(shù)字化掃描設(shè)備將館藏圖書轉(zhuǎn)換為電子圖書,針對(duì)大學(xué)生用戶授予電子書籍借閱權(quán)限;第三,針對(duì)上述結(jié)果制定對(duì)應(yīng)的個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容,滿足不同讀者的不同需求。對(duì)圖書館網(wǎng)站進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合實(shí)際工作內(nèi)容對(duì)其工作模塊進(jìn)行優(yōu)化,針對(duì)讀者個(gè)性需求設(shè)計(jì)個(gè)性化定位服務(wù)功能,確保讀者及時(shí)獲得圖書館最新動(dòng)態(tài)。

3.全力開發(fā)數(shù)據(jù)分析功能,提升數(shù)據(jù)診斷分析準(zhǔn)確率

針對(duì)當(dāng)前圖書館存在數(shù)據(jù)分析能力不強(qiáng)的問題,高校圖書館應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況培養(yǎng)更多具有數(shù)據(jù)分析能力的人才,提升數(shù)據(jù)診斷分析準(zhǔn)確率。第一,利用大數(shù)據(jù)對(duì)高校圖書館讀者行為特征的分析范圍進(jìn)行拓展,針對(duì)讀者的個(gè)性化需求對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。分析數(shù)據(jù)過程中應(yīng)重點(diǎn)圍繞如下幾個(gè)環(huán)節(jié)展開。其一,基本信息分析。主要涉及讀者用戶基本信息、讀者需求分析等。目前,大部分圖書館都已經(jīng)開展了相關(guān)工作,只需進(jìn)一步深入即可。其二,閱讀習(xí)慣分析。根據(jù)讀者每次借閱圖書的具體情況,分析讀者的心理需求特點(diǎn),并以此整理出讀者具體的需求;第二,對(duì)數(shù)據(jù)分析中的一些不合理、不科學(xué)問題進(jìn)行診斷,減少工作過程中的誤差,提升數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確度;第三,針對(duì)高校實(shí)際能力與教師、學(xué)生需求制定相應(yīng)的合作方案,與知網(wǎng)、維普、萬方等數(shù)據(jù)庫建立良好的合作關(guān)系。通過購置部分權(quán)限或全部權(quán)限的方式滿足不同用戶的需求,提升高校圖書館電子資源的服務(wù)質(zhì)量。

4.建立健全安全保障機(jī)制,減少讀者私人信息泄漏量

針對(duì)當(dāng)前圖書館管理工作過程中存在信息安全泄露的問題,高校圖書館要加強(qiáng)信息安全防控等級(jí)。第一,對(duì)數(shù)據(jù)訪問進(jìn)行嚴(yán)格把控,對(duì)收集上來的讀者信息嚴(yán)格防控,增設(shè)數(shù)據(jù)訪問秘鑰,及時(shí)記錄每一次數(shù)據(jù)查閱行為,便于后期查閱。對(duì)于一些非法訪問的記錄應(yīng)及時(shí)追蹤,并找到對(duì)應(yīng)解決方案;第二,多角度出發(fā)加強(qiáng)信息載體防護(hù)安全,防止數(shù)據(jù)外泄;第三,購置并及時(shí)升級(jí)殺毒軟件,全面開展黑客防護(hù)工作,增強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)力度。

四、結(jié)語

伴隨著人類社會(huì)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們的工作方式發(fā)生了很大的變化。高校圖書館是高校傳播文化的重要機(jī)構(gòu),其本身發(fā)展水平的高低及服務(wù)模式的好壞關(guān)系到讀者自身的利益。如今,高校圖書館的發(fā)展迎來了一個(gè)新時(shí)代,以大數(shù)據(jù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)的高科技產(chǎn)品為高校圖書館工作人員開展服務(wù)提供了更多便利。然而,從目前很多地區(qū)高校圖書館的發(fā)展情況上看,高校圖書館管理人員還應(yīng)對(duì)當(dāng)前高校圖書館工作進(jìn)行優(yōu)化,以有效提升高校圖書館的服務(wù)效率。

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