任姝婷
(新疆大學,新疆 烏魯木齊 830046)
部分校園文化活動以贊助商為中心,加重了活動中的商業(yè)化成分,活動流程變成了為贊助商做廣告的一種形式,活動影響差、活動參與者體驗效果不好。
學校部分學院是為了完成任務或者其他原因組織校園文化活動,沒有考慮過學生需求,沒有精心組織和策劃,活動目的不明確、活動形式不具體、活動準備不充分、活動過程很倉促,強制學生參與等情況。
部分校園文化活動形式過于煩瑣,導致活動的時間成本大大增加,活動參與者要付出更多的時間和精力。
不同校園文化活動有不同的活動目的,但不論何種校園文化活動都應是建立在“環(huán)境育人、文化育人”這個共性之上,否則,所有的工作都將偏離中心,不能切實發(fā)揮出校園文化活動的積極作用。
(一)關于去除商業(yè)化:面對贊助商時應擺正態(tài)度,不能過分遷就贊助商也不能一概否決贊助商的要求。面對贊助商不合理要求應委婉拒絕并及時說明該活動的預計參與人數(shù)以及活動覆蓋面,讓贊助商更加了解所能獲得的贊助力度。
(二)關于去除形式化:組織單位應端正態(tài)度,避免“為了辦活動而辦活動”這種情況的出現(xiàn),應及時在一個活動周期后對活動進行滿意度調(diào)查,在摸索中不斷完善活動管理制度,留下滿意度高的活動作為常規(guī)活動,去除形式化活動。
(三)關于去除煩瑣化:活動主辦方應在策劃環(huán)節(jié)多在參與者角度思考問題,使在活動形式豐富的前提下簡化活動流程。
(四)關于校方:校方應在避免活動過于商業(yè)化的前提下為活動贊助商提供適當?shù)男麄鞣绞?,以便于主辦方與贊助商的協(xié)商,使活動有更強的資金和物料支持。校方也應在活動審核、活動審批等方面簡化審批流程。
校園文化活動認識要先行,思想決定認識,認識決定態(tài)度。對于校園文化活動我們不能簡單地停留在活動策劃、活動執(zhí)行等基礎層面,而應入探討挖掘校園文化活動的內(nèi)涵,對“如何辦好一個校園文化活動”有個全面清晰的認識。
(一)明確活動目的:活動目的是一個活動的起始方向,活動目的一定要明確,活動立場一定要端正,不為了辦活動而辦活動,不為了贊助商而辦活動,活動目的一定要從學生和老師的角度出發(fā)。
(二)充分調(diào)研活動受眾面:同為學生但是因為興趣愛好等不同原因?qū)W生也可分為不同人群,好的校園文化活動要明確活動面向群體的類型,比如備考四六級的同學更需要“四六級模擬考試”“四六級單詞打卡”這類的活動;喜歡音樂舞蹈的同學更需要“校園歌手大賽”“校園舞蹈大賽”這類活動;喜歡運動的同學更需要“校園籃球大賽”“校園足球大賽”這類活動。
(三)不斷創(chuàng)新抓亮點:能否有足夠的吸引力是一個活動好壞的重要因素之一。首先要思考活動參與者可能對什么感興趣?是證書、獎品等;其次是課堂學時還是有趣的活動流程?思考過后就要考慮如何實施,證書獎品和活動獎勵機制等,以及如何設計有趣的活動流程,這些都要用心設計并將這部分內(nèi)容在活動宣傳時重點宣傳;最后關于活動流程應常關注全國各大高校的活動形式,可適當借鑒綜藝節(jié)目的部分活動流程,做到與時俱進,不斷創(chuàng)新。
(四)多方位多舉措宣傳:宣傳是校園文化活動中的重要一環(huán),活動宣傳方式直接影響了活動成效。除了常規(guī)的線下宣傳外還不能忽略了線上宣傳,如今網(wǎng)絡媒體快速發(fā)展,線上宣傳也是一個不錯的選擇。常規(guī)線上宣傳方式如橫幅、海報、展板等需在校方同意的前提下擺在人流密集的地方,內(nèi)容主要以活動主題、內(nèi)容、時間、地點等為主,在宣傳活動亮點的同時還要注意宣傳物的美觀程度。線上宣傳主要以QQ空間、微信朋友圈兩個渠道為主。宣傳方式要個性活潑,與廣告做出差異化,注重宣傳者的參與度,以轉(zhuǎn)發(fā)抽獎、轉(zhuǎn)發(fā)投票和活動前贈送私人定制的小禮品(如刻字可樂)等方式激勵學生主動為活動做宣傳。
(五)不斷提高活動品質(zhì),打造王牌活動:校園文化活動也有口碑效應,活動做出良好口碑會使活動深入人心(如同濟大學“十大歌手”校園歌手大賽已舉辦三十四期,早已在同濟學子中深入人心)。學生在特定時間就想到這個活動,會自發(fā)為參與活動做準備。同時一個口碑好的活動能夠吸引更大的贊助商,有利于贊助商對活動資金和物資的支持。
(六)以質(zhì)量代數(shù)量:要舍棄活動目的不明確、活動意義不積極的活動,把精品活動做成系列。以一個主題帶一系列活動,或一個大活動帶一批小活動的方式把相似活動整合,避免了相似活動多次出現(xiàn)的問題,使活動更容易有品牌效應。系列活動之間相輔相成,一個主題貫穿整個學期,同時保證了活動的數(shù)量和質(zhì)量。