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基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建

2021-11-30 12:15陳云
大眾投資指南 2021年25期
關(guān)鍵詞:建筑施工施工管理

陳云

(河南中安建設(shè)集團(tuán)有限公司,河南 焦作 454000)

基于城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)的條件下,建筑工程行業(yè)獲得了良好的發(fā)展機(jī)遇。在當(dāng)前市場環(huán)境下,建立以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)楹诵牡慕ㄖ┕て髽I(yè)內(nèi)控機(jī)制十分重要。其能顯著的提升施工企業(yè)綜合競爭力,創(chuàng)新運(yùn)營體系。利用制度規(guī)范為核心,提升質(zhì)量管理的效用。在全新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展與生存會面臨許多影響因素。建筑施工企業(yè)需要對內(nèi)部資源進(jìn)行合理的分配,并且以內(nèi)控制度建設(shè)為關(guān)鍵的主體,以穩(wěn)定的內(nèi)控機(jī)制作為關(guān)鍵支撐,搭建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,將企業(yè)可能面臨的損失降到最低,促進(jìn)建筑施工企業(yè)的長效穩(wěn)定發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)

(一)籌資風(fēng)險(xiǎn)

一般情況下,建筑施工企業(yè)為了促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)順利開展,大都會采用融資或是貸款的方式墊付工程款。但是,大部分工程項(xiàng)目都具有建設(shè)周期較長、資金回籠速度較慢的特點(diǎn),導(dǎo)致企業(yè)面臨的籌資風(fēng)險(xiǎn)也越來越高。另外,這種風(fēng)險(xiǎn)是長期存在的,會從項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段、一直發(fā)展到項(xiàng)目結(jié)束。雖然預(yù)付工程款可以解決部分資金問題,但是也無法滿足實(shí)際的資金使用情況。因此,對于建筑施工企業(yè)來說,籌資風(fēng)險(xiǎn)屬于關(guān)鍵的影響因素,如果沒有妥善的處理,會阻礙企業(yè)后續(xù)建設(shè)活動(dòng)順利進(jìn)行。

(二)合同風(fēng)險(xiǎn)

合同是企業(yè)合作的關(guān)鍵構(gòu)成部分,但是許多建筑施工企業(yè)的管理者都忽視了合同管理工作,將更多的注意力放在了施工工期、技術(shù)改良層面。大多數(shù)情況下,都將合同簽署委托出去,使其對合同內(nèi)容缺乏足夠的認(rèn)知與了解。在合同執(zhí)行的過程中較為被動(dòng),也無法維護(hù)自身的基本權(quán)益,甚至引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。在具體的合同內(nèi)容中,施工企業(yè)要強(qiáng)化程款結(jié)算、工程款支付、違約處理?xiàng)l款等內(nèi)控,還有與自身利益息息相關(guān)的內(nèi)容,盡可能減少可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)管理風(fēng)險(xiǎn)

由于建筑施工管理工作較為復(fù)雜,涉及的方面較廣,主要包括施工技術(shù)管理、材料采購、成本管理等許多環(huán)節(jié)。如果沒有進(jìn)行有效、科學(xué)化的管理,就可能出現(xiàn)比較混亂的情況。另外,一些施工企業(yè)意識到了管理的重要性,并且通過制度明確了管理之中各方的責(zé)任。但是在實(shí)際操作的階段,涉及的人員、部門較多,管理起來難度大,尤其是缺乏配套的獎(jiǎng)懲措施,導(dǎo)致人員參與管理的積極性不高,使管理制度流于表面,出現(xiàn)了漏洞,比如質(zhì)量管理不過關(guān)造成返修,材料管理粗放造成浪費(fèi),這些都會帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建存在的主要問題

(一)對內(nèi)部控制的重視程度不足

由于建筑行業(yè)的市場競爭較為激烈,許多工程企業(yè)為了能占據(jù)更大的市場份額,大都將更多的注意力放在了拓展市場層面、加強(qiáng)施工管控力度層面,不重視內(nèi)控機(jī)制的建設(shè),內(nèi)部控制管理程序較為混亂,相關(guān)工作人員也沒有形成良好的內(nèi)控意識,導(dǎo)致工程施工階段出現(xiàn)許多問題。即使部分企業(yè)隨著企業(yè)的發(fā)展形勢,建立了完善的內(nèi)控體系,但由于缺乏專業(yè)性人才,管理理念滯后,無法緊跟信息時(shí)代的發(fā)展腳步,在實(shí)際的落實(shí)階段就無法獲得理想的效果,內(nèi)部控制管理存在一定的滯后性,內(nèi)控制度的權(quán)威性也無法體現(xiàn)出來。

(二)缺乏有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

目前很多企業(yè)并沒有重視內(nèi)部審計(jì)工作,也沒有給予內(nèi)部審計(jì)人員相應(yīng)的管理權(quán)限。其職能范圍、工作內(nèi)容會受到一定程度的制約,自然無法發(fā)揮實(shí)際的效用,不能有效履行自身的基本職責(zé)。另外,許多施工企業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)的人員缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)水平不高,也不能有效參企業(yè)的內(nèi)控體系之中。

三、基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建思路

(一)創(chuàng)建良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境

建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升對相關(guān)人員、風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)注度,并且進(jìn)一步提升其在管理活動(dòng)中的地位,實(shí)現(xiàn)全過程的監(jiān)督與控制。在規(guī)范化各個(gè)環(huán)節(jié)工作人員權(quán)限、基本職責(zé)的同時(shí),更加關(guān)注內(nèi)控體系的建設(shè)。在施工管理的過程中,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出人性化的特點(diǎn),并滿足風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際需求,不斷提升施工人員的專業(yè)水準(zhǔn)、技術(shù)能力。與此同時(shí),踐行相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲體系,將對員工的激勵(lì)效用發(fā)揮出來,激發(fā)員工主觀能動(dòng)性,做好本職工作。還需要做好企業(yè)文化建設(shè)的工作,以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控為導(dǎo)向,形成良好的內(nèi)控管理文化,并定期開展專項(xiàng)培訓(xùn)與交流活動(dòng),不斷提高員工對風(fēng)險(xiǎn)管控的重視度。

(二)工程變更的內(nèi)控管理

工程變更會帶來工期延誤、材料重購等諸多結(jié)果,無論是施工方還是業(yè)主方導(dǎo)致的工程變更,都會增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對此要求建筑企業(yè)務(wù)必要加強(qiáng)工程變更管理。盡量把工程變更控制在設(shè)計(jì)階段、在施工前的施工計(jì)劃、圖紙審查階段,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中不合理的地方,越早變更,帶來的損失越少。此外,在簽訂合同時(shí)也要明確不同情況導(dǎo)致的工程變更,需要承擔(dān)的責(zé)任。最后當(dāng)發(fā)生工程變更時(shí),要及時(shí)簽證,防止結(jié)算時(shí)出現(xiàn)推諉扯皮給企業(yè)造成損失。

(三)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于基本情況,對企業(yè)所處的外部市場環(huán)境、經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行分析,還需要適當(dāng)?shù)脑黾语L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警資金投入,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理、人員管理、制度建設(shè)的相互融合,確保統(tǒng)籌規(guī)劃的科學(xué)性、合理性。結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)的基本情況,分析影響企業(yè)的成本風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn),并且以此作為管理者決策的關(guān)鍵依據(jù)。建筑施工企業(yè)需要更加關(guān)注做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理的工作,還需要科學(xué)化的引入信息化技術(shù),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)體系的建設(shè)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)測,切實(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。

(四)開展完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作

對于建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)來說,內(nèi)部控制會發(fā)揮關(guān)鍵的影響作用,對施工的質(zhì)量、安全、預(yù)算管理進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)全方位的管理與監(jiān)督,促進(jìn)工程項(xiàng)目總體的順利實(shí)施。針對各項(xiàng)內(nèi)控活動(dòng),加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督力度,能不斷優(yōu)化內(nèi)控體系,并使得企業(yè)可以盡快地適應(yīng)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的變化,并且對內(nèi)控不足之處進(jìn)行優(yōu)化以及調(diào)整。也可以說,審計(jì)工作是內(nèi)控管理的關(guān)鍵,建筑施工企業(yè)需要更關(guān)注內(nèi)部審計(jì)工作,并給予審計(jì)人員一定的權(quán)限,保證其工作獨(dú)立性,以此發(fā)揮積極的影響作用,進(jìn)而將審計(jì)監(jiān)管的職能發(fā)揮出來。通過實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的相互融合,能對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行控制,尤其是更關(guān)注財(cái)務(wù)工作流程,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息披露出來。深化建筑施工企業(yè)的管理規(guī)章制度,出臺嚴(yán)格的管理規(guī)范,并不斷提升企業(yè)內(nèi)控管理水平。

(五)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理

第一,目標(biāo)設(shè)定。合理化的設(shè)定各項(xiàng)管理目標(biāo),使目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)的同時(shí),盡量量化目標(biāo),便于考核評價(jià)。

第二,風(fēng)險(xiǎn)識別。建筑施工企業(yè)需要做好風(fēng)險(xiǎn)識別的工作,結(jié)合項(xiàng)目合同的要求,加強(qiáng)對整個(gè)建設(shè)生命周期的控制。從投標(biāo)、中標(biāo)、進(jìn)場、施工、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,還需要拓展到施工項(xiàng)目的各個(gè)施工環(huán)節(jié)上,及時(shí)洞察資金、用工、材料、質(zhì)量等方面所存在可導(dǎo)致財(cái)務(wù)問題的風(fēng)險(xiǎn)。

第三,風(fēng)險(xiǎn)分析。根據(jù)工程實(shí)際情況,對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,重點(diǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率、發(fā)生時(shí)會造成的損失,以及要防控這項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)需要投入的成本。

第四,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。應(yīng)當(dāng)針對不同的風(fēng)險(xiǎn),分析原因采取合適的應(yīng)對策略,對于帶來損失較小的風(fēng)險(xiǎn),且如果制定這一風(fēng)險(xiǎn)的防控方案,耗費(fèi)要大于風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,那么對這種就采用風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的方式。對于損失較大的風(fēng)險(xiǎn),要根據(jù)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的成因,來制定防范風(fēng)險(xiǎn)的控制措施。此外,還對需防范的風(fēng)險(xiǎn)從風(fēng)險(xiǎn)防范的方案制定、到具體的落實(shí)以及發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的及時(shí)應(yīng)對工作,開展配套的管理,確保能夠有效防止風(fēng)險(xiǎn),即使發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)也要將損失控制在最低水平。

(六)加強(qiáng)項(xiàng)目的日??刂?/h3>

第一,管控流程的制定。建筑施工企業(yè)實(shí)施對工程項(xiàng)目活動(dòng)的日常管控,應(yīng)當(dāng)結(jié)合項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果,根據(jù)項(xiàng)目全過程控制的關(guān)鍵點(diǎn),落實(shí)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn),從安全管理、技術(shù)管理、成本管理、物資管理等角度入手。對于各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)來說,主要包括的內(nèi)容就是業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)流程、工作目標(biāo)等,并梳理管理流程,出臺相關(guān)的政策性文件。

第二,管控的實(shí)施。嚴(yán)格按照所制定的流程與制度,開展活動(dòng)的日常管控工作。設(shè)置專門的管控工作人員,著重監(jiān)督容易引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵點(diǎn),以預(yù)防為主,盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)。

第三,管控的調(diào)整。工程項(xiàng)目所處的環(huán)境是動(dòng)態(tài)變化的,如果在工程施工中因環(huán)境變化出現(xiàn)了新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),就需要調(diào)整項(xiàng)目的日常控制措施。向公司總部提交調(diào)整的申請書,申請書中要涉及調(diào)整的原因及內(nèi)容,審批通過后,調(diào)整新的方案,并按新方案執(zhí)行。

四、結(jié)束語

綜上,以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)楹诵?,推進(jìn)建筑施工企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)具有一定的現(xiàn)實(shí)意義,可以使得企業(yè)在多變的市場競爭中占據(jù)穩(wěn)固的優(yōu)勢,使得企業(yè)更加具有生命力。所以,企業(yè)需要更關(guān)注如何建設(shè)內(nèi)控體系,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理力度,并落實(shí)動(dòng)態(tài)化的監(jiān)管目標(biāo),確保風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作到位,減少風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)帶來的影響。以嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)化的內(nèi)控機(jī)制為核心,深化全面預(yù)算管理體系,并且辨別與預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)問題,切實(shí)提高建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范水平。

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