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國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級存在的問題分析及對策

2021-11-30 12:15楊婧
大眾投資指南 2021年25期
關(guān)鍵詞:業(yè)財規(guī)則轉(zhuǎn)型

楊婧

(航天信息江蘇有限公司鎮(zhèn)江分公司,江蘇 鎮(zhèn)江 212000)

中國經(jīng)濟經(jīng)過幾十年的疾馳發(fā)展雖然取得了巨大成就,但其結(jié)構(gòu)長期不合理的矛盾也日益突出,想要實現(xiàn)“兩個一百年”的奮斗目標就必須完成經(jīng)濟轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級;而國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟支柱同樣也面臨許多發(fā)展困境,為應(yīng)對錯綜復(fù)雜的經(jīng)營形勢只有不斷探究自身轉(zhuǎn)型升級之路,才得以謀求可持續(xù)發(fā)展; 在這樣的大背景下,財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要支撐力量,也迫切需要轉(zhuǎn)型。

一、國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義

(一)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是國有企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的有效支撐

國有企業(yè)想要盡快破解產(chǎn)業(yè)發(fā)展困境, 加快轉(zhuǎn)型升級步伐,需要各部門各體系結(jié)合公司總體戰(zhàn)略的定位,加強與公司總體規(guī)劃的銜接與協(xié)同,充分發(fā)揮好一盤棋的體系合力。財務(wù)工作作為企業(yè)經(jīng)濟運行的樞紐中心,貫穿在企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的整個過程,是企業(yè)總體工作至關(guān)重要的組成部分,對公司整體經(jīng)濟運行發(fā)揮著重要的調(diào)節(jié)和指導(dǎo)作用。加速財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級,勢必成為助推國有企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級、二次創(chuàng)業(yè)戰(zhàn)略落地的有效支撐。

(二)財務(wù)管理變革創(chuàng)新助力經(jīng)營業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展

企業(yè)的價值源于業(yè)務(wù),而財務(wù)是企業(yè)重要的支撐部門,所以現(xiàn)代財務(wù)管理理念越來越講求“業(yè)財融合”,要求財務(wù)轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員走向業(yè)務(wù)發(fā)展的前端,同業(yè)務(wù)人員一同研究和探索業(yè)務(wù)流程,更多地嵌入到企業(yè)其他相關(guān)領(lǐng)域、層次和環(huán)節(jié)當中,利用好管理會計的工具方法,不斷優(yōu)化業(yè)財融合模式,以滿足對企業(yè)發(fā)展的全方位要求。做好業(yè)財融合,有助于全面了解企業(yè)組織業(yè)務(wù)運營的情況,并且在對業(yè)務(wù)活動實施全面監(jiān)控過程中及時發(fā)現(xiàn)運營遇到的問題和瓶頸,做好有效的資源配置,從而提升財務(wù)管理水平,實現(xiàn)組織目標最大化,助力企業(yè)經(jīng)營高質(zhì)量發(fā)展。

(三)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級確保企業(yè)安全發(fā)展

良好的財務(wù)管理內(nèi)部控制體系可保證業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)以及糾正錯誤和舞弊,保證會計信息質(zhì)量真實、合法和完整。財務(wù)部門是企業(yè)風(fēng)險防控的重要防線,對風(fēng)險的理解和識別,財務(wù)人員具有得天獨厚的優(yōu)勢,他們出于職業(yè)本能往往對風(fēng)險更加敏感,更能透過業(yè)務(wù)表象看到其經(jīng)濟本質(zhì),特別是業(yè)財融合后財務(wù)管理轉(zhuǎn)型到業(yè)務(wù)前端,能深入企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程,參與企業(yè)重大項目決策,將風(fēng)險管控從事后管控向業(yè)務(wù)過程延伸,從而更及時更清晰地發(fā)現(xiàn)問題,提早進行風(fēng)險預(yù)警,做好事前規(guī)劃,幫助企業(yè)制定出更有針對性、更加切合實際的風(fēng)險防范措施,充分發(fā)揮財務(wù)管理職能,完善風(fēng)險控制機制,強化風(fēng)險源頭控制,加強業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查,從而較全面地提高國有企業(yè)的風(fēng)險防范能力,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,維護企業(yè)經(jīng)濟效益,確保安全發(fā)展,為企業(yè)長遠發(fā)展營造環(huán)境、提供有利條件,提高財務(wù)管理實效性。

二、目前國有企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

(一)財務(wù)缺乏危機意識,缺乏創(chuàng)造意識和能力

2017年,德勤最先開發(fā)財務(wù)機器人,一個機器人可以代替15個財務(wù)工作人員的工作,而且可以每周24小時*7日連續(xù)工作。隨后普華永道、畢馬威、安永也相繼推出了財務(wù)智能機器人。 智能化技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,標志著信息化之后財務(wù)又將迎來的一次重大變革。然而我們大部分財務(wù)人員此時卻缺乏危機意識,特別是在一些老牌國有企業(yè)中,這種現(xiàn)象較為突出。傳統(tǒng)的財務(wù)工作觀念仍然是做好核算和監(jiān)督、提供服務(wù)和保障工作,管理職能單一,僅是公司的費用中心,可以說是在消耗價值,實際上,財務(wù)工作包含著非常重要的價值創(chuàng)造內(nèi)容。目前大部分財務(wù)管理工作并沒有更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營決策、過程控制、業(yè)績評價、戰(zhàn)略規(guī)劃當中去,樞紐中心作用、決策支撐作用沒有得到充分發(fā)揮。

(二)財務(wù)管理規(guī)則化、精細化和智能化程度不高

規(guī)則化是財務(wù)管理的立命之本,精細化是財務(wù)管理的內(nèi)在要求,智能化則代表了財務(wù)管理的未來方向。財務(wù)工作所處的特殊位置和承擔(dān)的重要職責(zé),決定了其必須將遵守規(guī)則作為工作的首要原則,沒有規(guī)則,財務(wù)工作就失去了準繩,會對會計信息的真實性和可比性、業(yè)務(wù)活動的合規(guī)核算與管控帶來重大挑戰(zhàn),喪失資金支出的第一道防線作用, 財務(wù)工作的規(guī)則化必須一以貫之。但實際上許多企業(yè)在各項審計、巡查、監(jiān)督檢查中經(jīng)常會暴露出一些問題,比如潛虧掛賬、資金出現(xiàn)損失等,這些都與財務(wù)規(guī)則缺失、規(guī)定不嚴密或者未嚴格遵守規(guī)則密切相關(guān),說明我們財務(wù)管理的規(guī)則化還不強。

高質(zhì)量發(fā)展對財務(wù)工作的精細化提出了更高的要求,財務(wù)系統(tǒng)掌握的各方面數(shù)據(jù),構(gòu)成對精細化管理的重要支撐。但是目前來看,在一些方面財務(wù)分析的深度、廣度、維度還有所欠缺,有些分析還存在以數(shù)據(jù)說明數(shù)據(jù)、以現(xiàn)象解釋現(xiàn)象的問題,還不能達到精細化的要求。

另外,企業(yè)的智能化程度不高,往往也限制了財務(wù)處理的效率和規(guī)范化水平。所以總體來說目前國有企業(yè)的財務(wù)管理在規(guī)則化、精細化和智能化治理方面還有很長的一段路要走。

(三)業(yè)財欠缺良好融合機制

傳統(tǒng)模式中的財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員由于分屬不同的部門,較少有交集,財務(wù)人員更加注重核算以及合規(guī)性方面的管理職能,不了解業(yè)務(wù)運營的情況, 往往忽視業(yè)務(wù)問題的解決需要。參與也大多在事后,無法做到事前規(guī)劃、事中及時發(fā)現(xiàn)問題和瓶頸,及時做好有效的資源配置; 業(yè)務(wù)人員也是站在自身的角度僅僅只關(guān)注業(yè)務(wù)帶來的收益并不重視所消耗的成本,在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的反饋、整理和分析中缺乏全局性,無法形成管理合力來促進企業(yè)整體價值創(chuàng)造能力的提升。

(四)風(fēng)控機制不到位,缺乏針對性的防范措施

很多企業(yè)風(fēng)險管控制度千篇一律,沒有針對性,也不結(jié)合本單位實際情況,導(dǎo)致很多情況無制度可依,無規(guī)則可循。在經(jīng)營風(fēng)險防范措施層面沒有重點,對業(yè)務(wù)的風(fēng)險性質(zhì)不做區(qū)分,重點高風(fēng)險業(yè)務(wù)沒有針對性控制措施。例如: 對于初次建立業(yè)務(wù)往來的合作方, 涉及合同金額較大,但卻未設(shè)立相關(guān)制度對該類型業(yè)務(wù)實質(zhì)內(nèi)容進行核實,未對上下游公司的資信、人員、履約能力等各方面進行充分評估,且前期業(yè)務(wù)洽談過程未保留任何書面材料,形成潛在風(fēng)險;對應(yīng)收賬款管理未建立健全有效的預(yù)警機制,在出現(xiàn)第一筆合同款逾期時未能中止合作,導(dǎo)致應(yīng)收款金額累積,回款風(fēng)險也相應(yīng)增加;有的下級分子公司缺失合同管理制度,存在口頭約定代替書面合同的、未按合同約定程序履行等情況,再加上合同履行中沒有獲取或留存履行過程證據(jù)材料,如貨運單、交貨憑證、驗收單等,就會因無法證明自己履行了合同有權(quán)索要貨款,導(dǎo)致回款風(fēng)險。

三、加強國有企業(yè)財務(wù)管理的對策建議

(一)提高國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型意識,提升創(chuàng)造意識與能力

財務(wù)人員想要更好地生存與發(fā)展,必須做到將財務(wù)管理的目標與企業(yè)的終極目標保持一致,保持企業(yè)的業(yè)務(wù)增長勢頭并提高其持續(xù)盈利的能力。財務(wù)工作需要從靜態(tài)轉(zhuǎn)向動態(tài),從日常機械式核算轉(zhuǎn)向兼顧企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的預(yù)測、管理、控制、監(jiān)督、分析。以開拓創(chuàng)新為著力點,通過充分發(fā)揮財務(wù)工作在數(shù)據(jù)挖掘、價值衡量方面的天然優(yōu)勢,找出問題并進行針對性改進;發(fā)現(xiàn)潛在的競爭力和效益空間,優(yōu)化資源配置;結(jié)合內(nèi)外部市場化因素,合理預(yù)計企業(yè)的運營軌跡,未雨綢繆、調(diào)整戰(zhàn)略;提早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,動態(tài)預(yù)警、防范損失。 不斷加強創(chuàng)新工作,提高財務(wù)管理能力。

此外,財務(wù)資源的運用、資金成本的壓降、資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、外部戰(zhàn)略合作的協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié),都是價值創(chuàng)造的重要領(lǐng)域,為我們財務(wù)管理創(chuàng)新提供了廣闊的空間。先進的財務(wù)管理者一定是運用自己的專業(yè)知識和專業(yè)判斷,運用創(chuàng)新的理念、工具和方法,不斷對這些領(lǐng)域進行探索和實踐,成為企業(yè)價值的發(fā)現(xiàn)者、推動者和創(chuàng)造者,實現(xiàn)從傳統(tǒng)核算型向價值創(chuàng)造型的轉(zhuǎn)變,最終幫助企業(yè)提升核心競爭力。

(二)加強財務(wù)管理過程中規(guī)則化、精細化、智能化

加強財務(wù)管理規(guī)則化,首先要建立規(guī)則,其次要培養(yǎng)處理經(jīng)濟事項時主動想規(guī)則找規(guī)則用規(guī)則的良好習(xí)慣。特別是財務(wù)規(guī)則、核算規(guī)則、資金支出規(guī)則,要全面掌握、熟練運用,不能讓不符合規(guī)則的事項漏網(wǎng),通過最后一段防線。不能因為財務(wù)系統(tǒng)的一時手軟為以后埋下一顆更大的定時炸彈。規(guī)則就是紅線,觸犯就必須付出代價,否則就是對規(guī)則意識的弱化,對規(guī)則本身的一種破壞。財務(wù)體系不但自身要嚴守規(guī)則,更要發(fā)揮對規(guī)則的守護作用。

加強財務(wù)管理精細化,重點是要提高財務(wù)分析的準確性、深入性和前瞻性,重點揭示潛在風(fēng)險和管理短板。分析報告既要體現(xiàn)“量”的變化,更要深入分析“質(zhì)”的原因,要結(jié)合非財務(wù)數(shù)據(jù)開展綜合分析,避免流于形式。實際工作中我們可以對照兩金壓降、國際化經(jīng)營、虧損治理等重點工作完成情況,深入分析政策執(zhí)行效果;對照歷史情況,對資金周轉(zhuǎn)、營業(yè)收入構(gòu)成、盈利質(zhì)量、成本費用控制等重點領(lǐng)域進行深入分析,對于數(shù)據(jù)異常變化的,深入查找原因;對標行業(yè)標桿,通過財務(wù)績效等工具,查找薄弱環(huán)節(jié);強化風(fēng)險導(dǎo)向,從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,并提出有針對性的、可行的管理建議。作為現(xiàn)代企業(yè)集團,我們有更先進的信息技術(shù)手段幫助我們進行過程控制,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也給我們做各類分析報告提供了有力的武器。建立分析模型,強化財務(wù)分析, 積極轉(zhuǎn)變思路,讓財務(wù)管理成為企業(yè)發(fā)展的“助燃劑”,利用管理分析數(shù)據(jù)深挖企業(yè)經(jīng)營過程中的重要信息,為各級領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、做出決策提供依據(jù)。

加強財務(wù)管理智能化,首先需要深刻認識技術(shù)變革及轉(zhuǎn)型升級對財務(wù)工作帶來的影響,主動擁抱變化,積極學(xué)習(xí)新理念,其次利用好財務(wù)共享服務(wù)中心、ERP等系統(tǒng)建設(shè),通過智能化手段,將財務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息融匯起來,實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和挖掘,更好的發(fā)揮財務(wù)管控職能,進一步提升財務(wù)處理效率和規(guī)范化水平,提高揭示、防范風(fēng)險的能力,助推公司發(fā)展。

(三)變革創(chuàng)新促進業(yè)財融合

傳統(tǒng)財務(wù)思維主要聚焦于基礎(chǔ)核算,過分強調(diào)反映監(jiān)督職能?!皹I(yè)財融合”就是明確財務(wù)管理要積極轉(zhuǎn)型,融入業(yè)務(wù)、主動服務(wù)業(yè)務(wù),在理念上打破傳統(tǒng)財務(wù)思維。財務(wù)人員需要及時學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,了解業(yè)務(wù)特點,理解業(yè)務(wù)需求,形成服務(wù)機制,在敢于說“不”的同時,能夠協(xié)同業(yè)務(wù)找到解決問題的方法。首先要提高自身的認知水平,從轉(zhuǎn)型前的核算、事后、信息轉(zhuǎn)型到管理、事前、決策;其次要找好切入點,改革不是一日成就的,可以從日常工作中薄弱的環(huán)節(jié)、矛盾特別突出的環(huán)節(jié)入手,切入進去實施推行,過程中不斷優(yōu)化;最后要充分運用好信息化手段,信息是業(yè)財融合的基礎(chǔ),可以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的及時記錄,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流(成本流)、信息流實時共享,信息化的應(yīng)用是提高業(yè)務(wù)和財務(wù)信息共享能力、業(yè)財銜接的必由之路。

要做好“業(yè)財融合”,絕并不單單取決于財務(wù)部門的單兵作戰(zhàn),而是取決于業(yè)財聯(lián)動融合。財務(wù)部門需要用“業(yè)務(wù)視角”去了解業(yè)務(wù)活動、看到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、并參與到業(yè)務(wù)規(guī)則制定當中去,同時業(yè)務(wù)部門也需要擁有“財務(wù)視角”,了解每個經(jīng)濟活動所帶來的收益,消耗的成本,從而結(jié)合相關(guān)措施改進業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)管理水平。雙方加強溝通,財務(wù)人員需要努力提高自身的溝通能力,將會計語言轉(zhuǎn)化為商業(yè)語言,提高業(yè)務(wù)理解能力。企業(yè)也應(yīng)該建立良好的溝通機制,減少業(yè)財融合溝通阻礙。財務(wù)的服務(wù)與管理并不矛盾,只有主動服務(wù),才能更深入了解業(yè)務(wù),管理更能有的放矢,最終實現(xiàn)“寓管理于服務(wù)”的最高境界。

(四)結(jié)合實際業(yè)務(wù),建立針對性風(fēng)險防范措施

建立有效的風(fēng)險防范機制需要結(jié)合本單位實際,制定切實可行的風(fēng)險控制規(guī)章制度。強化依法依紀依規(guī)的財務(wù)意識,遵循制度、強調(diào)規(guī)則、注重規(guī)矩,堅持對財務(wù)違規(guī)行為“零容忍”;強化財務(wù)規(guī)則思維,加強源頭治理,努力形成處理業(yè)務(wù)主動找規(guī)則用規(guī)則的好習(xí)慣;強化財務(wù)規(guī)則和制度的監(jiān)督落實,避免設(shè)計與執(zhí)行“兩張皮”。

對風(fēng)險較高的業(yè)務(wù),必須加強風(fēng)險防控,可以建立黑灰名單機制,及時進行風(fēng)險預(yù)警,加強事前風(fēng)險防控,定期開展自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改到位為決策提供風(fēng)險揭示;以問題整改為抓手,加強財務(wù)管理與經(jīng)營活動的有效融合,通過合同監(jiān)管實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)有機對接,將采購與銷售業(yè)務(wù)流和資金流通過信息化手段進行管控,有效防范合同及資金管理風(fēng)險。

對合同、資金和貨權(quán)等關(guān)鍵點加大管控力度。加強業(yè)務(wù)全流程審核、監(jiān)管,一是規(guī)范合同的簽訂;二是對大額資金支付要嚴格審批,嚴控各種形式的代客戶墊付資金行為,并層層落實催收、函證責(zé)任,確保資金按時回籠;三是加強貨權(quán)監(jiān)控,采取必要的貨權(quán)保險、保全措施,落實貨權(quán)監(jiān)管責(zé)任,要定期派員現(xiàn)場查驗貨物;四是敏感崗位分離設(shè)置,進行必要的分責(zé)分權(quán),對業(yè)務(wù)市場談判與合同簽訂、資金支付的審批與執(zhí)行、庫存保管記錄與盤點清查、會計記錄與審計監(jiān)督等不相容崗位要相互分離、制約和監(jiān)督,加強管控。形成業(yè)務(wù)與財務(wù)相互監(jiān)督機制,實現(xiàn)對經(jīng)營活動層層把關(guān),從源頭規(guī)避風(fēng)險。

四、結(jié)束語

為應(yīng)對復(fù)雜、嚴峻的經(jīng)營形勢,財務(wù)管理必須以“促發(fā)展、重落實”為目標堅持全面轉(zhuǎn)型升級,進一步提高轉(zhuǎn)型意識,提升創(chuàng)造意識與能力,加強財務(wù)管理過程中規(guī)則化、精細化、智能化要求,積極變革創(chuàng)新促進業(yè)財融合,結(jié)合實際業(yè)務(wù),建立針對性風(fēng)險防范措施,強化財務(wù)管理,努力完成提質(zhì)增效任務(wù)。 落實全面提升財務(wù)治理能力要求,將紀律和規(guī)矩挺在前面,規(guī)范會計核算,夯實資產(chǎn)質(zhì)量,深化數(shù)據(jù)分析,拓展成果利用。牢固樹立中心意識,提高透過數(shù)據(jù)看問題和發(fā)現(xiàn)問題的能力。提高財務(wù)工作的準確性、深入性和前瞻性,強化風(fēng)險導(dǎo)向,從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,并提出有針對性的、可行的管理建議。立足財務(wù)放眼全局 ,適應(yīng)形勢變革,堅持價值導(dǎo)向 、創(chuàng)新驅(qū)動、開放融合,推進財務(wù)轉(zhuǎn)型,構(gòu)建新經(jīng)濟下的財務(wù)管控新模式。

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