黃莉
(江蘇省有色金屬華東地質(zhì)勘查局八O五隊,江蘇 南京 210000)
當(dāng)今時代,人工智能獲得了快速的發(fā)展,在眾多領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用,為企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展提供了新的思路和方向。從性質(zhì)上來看,企業(yè)的財務(wù)會計工作有著機械性、固定性的特點,隨著時代發(fā)展變化,財務(wù)會計需與智能相結(jié)合才能更好地適應(yīng)社會需求。將人工智能用在合適的地方,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,不僅能夠有效降低企業(yè)在財務(wù)管理方面的支出,同時還能夠降低人工核算過程中可能出現(xiàn)的偏差,在保障數(shù)據(jù)真實性的同時兼顧了企業(yè)的經(jīng)濟利益。
人工智能時代下,信息更新?lián)Q代的速度非常快,企業(yè)財務(wù)管理對數(shù)據(jù)時效性有著較高的要求。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中,通常會以年、季、月為階段出具相應(yīng)的數(shù)據(jù)報告,即便是以間隔最短的月為計量單位出具的數(shù)據(jù)報告,同樣也存在時效性問題,企業(yè)的實際效益情況和經(jīng)營狀況也會與數(shù)據(jù)報告出現(xiàn)一定的差異,因此財務(wù)數(shù)據(jù)報告并不能真實、有效地反映出企業(yè)的實際運營狀況,決策部門在制定相關(guān)決策時缺乏真實可靠的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)所處的社會經(jīng)濟環(huán)境日新月異,財務(wù)工作內(nèi)容也出現(xiàn)了一定的變化,以往簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和總結(jié)的財務(wù)工作方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的趨勢。企業(yè)要基于可持續(xù)發(fā)展來提出方案決策,這就需要財務(wù)對相關(guān)數(shù)據(jù)展開詳細研究,確保預(yù)算的效果得到充分發(fā)揮。企業(yè)在數(shù)據(jù)分析和利用的過程中,要結(jié)合不斷發(fā)展進步的人工智能來直觀展現(xiàn)出當(dāng)前企業(yè)運營的實際狀態(tài),并通過變化曲線的方式完成對企業(yè)不同階段發(fā)展情況的直觀比較。但當(dāng)前的財務(wù)會計只能夠進行數(shù)據(jù)的收集、整理和存儲,對數(shù)據(jù)的一鍵分析尚未實現(xiàn),智能化發(fā)展迫在眉睫。
管理控制和成本會計的結(jié)合成了管理會計的主要結(jié)構(gòu),它主要功能是對以前進行剖析、控制現(xiàn)在以及籌劃未來,能夠?qū)ζ髽I(yè)所掌握的數(shù)據(jù)資料進行充分的利用,提升分析的科學(xué)性,幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)經(jīng)營的實際情況,從而提升預(yù)測和決策的合理性和可行性。在實際的工作過程中,管理部門需要強化計劃編制能力和策略制定能力,對企業(yè)的經(jīng)濟活動范圍進行科學(xué)調(diào)控,從這方面來看,人工智能在分析、預(yù)算、控制與評價方面的優(yōu)勢是與管理會計職能需求相符合的。
在過去很長一段時間里,企業(yè)的會計部門的日常工作重點都是數(shù)據(jù)核算及整理,管理者對于會計職能缺乏一個全面、深刻的認識,甚至部分管理者認為會計就是簡單的核算,企業(yè)其他工作與會計人員毫不相干,財務(wù)人員只需要將企業(yè)的實際經(jīng)營狀況記錄并上報即可完成崗位職能,不需要參與到企業(yè)管理工作中來。受該錯誤思想的影響,人工智能時代的會計轉(zhuǎn)型困難重重,一些企業(yè)中的財務(wù)會計只是借鑒了部分時代發(fā)展趨勢來進行表面上淺層次的向管理會計轉(zhuǎn)型,這種轉(zhuǎn)型從某種層面來說是無效的,企業(yè)的財務(wù)人員依舊按照以往的職能和內(nèi)容開展工作,轉(zhuǎn)型工作流于形式,轉(zhuǎn)型的作用并未得到充分實現(xiàn),管理會計職能得不到充分發(fā)揮。
企業(yè)會計轉(zhuǎn)型過程中對工作者各方面要求都比較高。首先,從事財務(wù)職業(yè)的工作者對財務(wù)的知識儲備量要豐富。其次,還需要對信息技術(shù)行業(yè)及企業(yè)管理有著較為深刻的認識,在日常的工作中能夠?qū)⑺鶎W(xué)的知識應(yīng)用于實踐,從而確保管理會計職能得到實現(xiàn),提升企業(yè)會計工作效率。但從實際情況來看,由于企業(yè)的財務(wù)人員在過去的一段時間里工作內(nèi)容僅限于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核算,日常工作中接觸企業(yè)管理的機會并不多,因此在知識體系方面存在著一定的欠缺,這就使得企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型得不到高素質(zhì)人才的補充,轉(zhuǎn)型效率和質(zhì)量也受到一定的影響。在實際的工作中,企業(yè)的會計工作人員對于財務(wù)專業(yè)知識的掌握度非常高,但在信息技術(shù)及企業(yè)管理方面表現(xiàn)得不盡如人意,管理會計工作效率低下,職能得不到實現(xiàn),最終影響到會計轉(zhuǎn)型工作的順利開展。
人工智能時代背景下,管理機制對于企業(yè)管理的作用被進一步放大,企業(yè)開展會計轉(zhuǎn)型必須要建立起一套與之相匹配的管理機制,并在執(zhí)行過程中不斷完善,確保會計轉(zhuǎn)型工作得以順利進行。但從實際情況來看,部分企業(yè)并不具備與管理會計相匹配的管理機制,在日常工作中依舊沿襲傳統(tǒng)機制,內(nèi)部職位也只有出納或會計等一些老舊職位,對管理會計的相關(guān)職位則沒有進行設(shè)置,也沒有專人開展管理會計相關(guān)工作,因此會計轉(zhuǎn)型工作不能夠順利的開展。此外,部分企業(yè)在日常生產(chǎn)運營過程中,財務(wù)管理工作依然遵循以往的制度內(nèi)容,缺乏與管理會計相關(guān)的制度,現(xiàn)行制度中一些內(nèi)容與管理會計工作要求存在偏差,企業(yè)制度對于會計工作的約束得不到發(fā)揮,這對于會計轉(zhuǎn)型工作的順利開展同樣造成了不良影響。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念已經(jīng)不能夠滿足人工智能時代的需求,想要推動企業(yè)會計轉(zhuǎn)型工作的順利開展,需要對財務(wù)管理功能進行不斷地完善。例如,財務(wù)中的會計職位對自己的歸納整合的數(shù)據(jù)進行驗算時,核算最多的是之前和已經(jīng)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息,其主要目的是將呈報合理化。管理會計在這方面的工作目標上大有不同,此類會計則會對相關(guān)的財務(wù)信息和目前的市場變化走向進行結(jié)合分析,對企業(yè)未來的發(fā)展趨勢做數(shù)據(jù)分析。由實踐可知,只有管理層和領(lǐng)導(dǎo)者的思想觀念發(fā)生變化,才能真正地改變其他人對財務(wù)會計人員工作職能的認知,才能引起企業(yè)全體員工對財務(wù)會計工作方式趨于管理會計的轉(zhuǎn)型呈認真的態(tài)度。所以,企業(yè)中的管理部門需快速且正確的將老舊思維進行轉(zhuǎn)換,營造合適的氛圍,使從事財務(wù)會計的人員更好地向管理會計進行轉(zhuǎn)換。首先,提升對管理會計的重視度。企業(yè)需要加強宣傳教育,確保從管理者到基層員工都能夠認識到管理會計的重要性,在充分認識的基礎(chǔ)上積極引導(dǎo)員工參與到會計轉(zhuǎn)型工作中來,為轉(zhuǎn)型工作提供良好的氛圍。其次,推行輪崗制。采用輪崗的方式讓會計人員能夠更為了解相關(guān)部門間工作流程,熟悉企業(yè)的運營模式,推動企業(yè)管理水平的全面提升。
提升財務(wù)人員的技能水平是推動會計轉(zhuǎn)型工作的關(guān)鍵,對于充分發(fā)揮人工智能時代的優(yōu)勢,推動企業(yè)健康發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)需要重視員工的技能培訓(xùn),對于一些企業(yè)當(dāng)前狀況要進行合理分析,并對培訓(xùn)的方法制定詳細且分層次的步驟。
首先,可以制定一個日期開會,內(nèi)容是培訓(xùn)相關(guān)員工進行管理會計轉(zhuǎn)換,并介紹相關(guān)知識,邀請相關(guān)專家學(xué)者來企業(yè)進行指導(dǎo),為企業(yè)培養(yǎng)管理會計打下堅實的基礎(chǔ)。
其次,根據(jù)企業(yè)實際及市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,有側(cè)重的開展管理知識及信息技術(shù)的培訓(xùn),而構(gòu)建一支綜合能力強的財務(wù)工作隊伍,對于專業(yè)知識的掌握量和思想層面、執(zhí)行能力等培訓(xùn)考察,還要培養(yǎng)財會人員的全局觀,使其不斷完善業(yè)務(wù)能力。同時,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身的戰(zhàn)略定位,積極引進復(fù)合型人才,促進企業(yè)財務(wù)隊伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,強化管理會計對企業(yè)價值創(chuàng)造重要性的認識,推進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作的有效落實。將財務(wù)人員每季度的考核進行改善,更深層次地發(fā)揮風(fēng)險管理、業(yè)績評價、資源規(guī)劃、成本控制等管理會計職能的作用,推動財務(wù)會計向管理會計更好地轉(zhuǎn)型。
再次,建立持續(xù)培訓(xùn)機制,針對員工實際工作中出現(xiàn)的問題進行處理,通過多媒體渠道向員工展示問題的起因、處理和預(yù)防措施,幫助員工減少后續(xù)工作中的失誤。
最后,構(gòu)建與培訓(xùn)機制相匹配的考核機制,提升員工的積極性和培訓(xùn)效果,為企業(yè)會計轉(zhuǎn)型工作的順利開展提供保障。
隨著科技發(fā)展,人工智能應(yīng)運而生且在不斷完善更新,這樣的發(fā)展趨勢會給企業(yè)中的財務(wù)管理工作增加一定難度,之前老式的管理方式不太適合當(dāng)下社會,會計轉(zhuǎn)型工作需要一套新的組織結(jié)構(gòu)來推動。企業(yè)需要根據(jù)自身需求建立并完善會計組織結(jié)構(gòu),以此來更好地滿足管理會計的需求,提升管理會計工作的效率和質(zhì)量,從組織體系方面確保轉(zhuǎn)型工作的順利開展。此外,企業(yè)對財務(wù)管理的相關(guān)制度需要改良且創(chuàng)設(shè)屬于自己企業(yè)的制度,約束員工行為,提高工作的規(guī)范性,更好地將財務(wù)會計規(guī)范化。在社會信息化的飛速發(fā)展條件下,要做到真正意義上的會計轉(zhuǎn)型,信息化的建設(shè)就尤為重要,這就要求企業(yè)投入大量資金建立自己的數(shù)據(jù)庫,引進先進技術(shù)的同時做好改革創(chuàng)新,迎合社會發(fā)展潮流。當(dāng)然,對會計的培訓(xùn)和教育也必不可少,先從思想上轉(zhuǎn)變過來,形成體系后方可推進轉(zhuǎn)型發(fā)展。在此過程中,系統(tǒng)的升級要與會計職業(yè)技能的提升相匹配,及時更新更換各類系統(tǒng)也是必不可少的。
人工智能時代下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型是必然的,人需要迎合社會的發(fā)展來提升自己的認知和技能水平,只有不斷反省自己,不斷攝取新的知識學(xué)習(xí)新的技能,積極地投入工作,推動轉(zhuǎn)型工作的順利開展,企業(yè)才能在眾多競爭中脫穎而出。