黃鼎雅

（中山市潤(rùn)訊企業(yè)管理信息服務(wù)有限公司，廣東 中山 528400）

一、數(shù)字化背景、趨勢(shì)及意義

隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的來(lái)臨，傳統(tǒng)行業(yè)正在被顛覆?；ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)不斷創(chuàng)新，數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)加速醞釀，直接地影響各行各業(yè)。在數(shù)字化背景下，社會(huì)逐步進(jìn)入智能化時(shí)代，企業(yè)等各類組織為了順應(yīng)時(shí)代潮流，紛紛開(kāi)展數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的支撐下，各產(chǎn)業(yè)在加速轉(zhuǎn)型中，傳統(tǒng)行業(yè)由線下單一經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)為線上線下雙向創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)，從傳統(tǒng)的IT到新的IT，進(jìn)一步推動(dòng)人民的生活方式向著高質(zhì)量方向發(fā)展。當(dāng)前，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的計(jì)算程序被應(yīng)用于經(jīng)營(yíng)各場(chǎng)景中，互聯(lián)網(wǎng)場(chǎng)景化得到了新的發(fā)展機(jī)遇，在此過(guò)程中借助數(shù)據(jù)的分析，為客戶推送更為適合的商品及信息，根據(jù)數(shù)據(jù)計(jì)算偏好，提供準(zhǔn)確的相關(guān)資訊已是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)。

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源于企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，而相關(guān)工作人員有效地使用一系列網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將大量的數(shù)據(jù)收集起來(lái)并對(duì)其進(jìn)行整合，能助力企業(yè)精細(xì)化管理。通過(guò)數(shù)據(jù)比對(duì)，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，充分挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)在價(jià)值。數(shù)字信息化建設(shè)能夠改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式，對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的作用

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的到來(lái)，極大提高了信息利用效率，也大大地降低了信息傳播的時(shí)間。通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的資金管理、庫(kù)存管理、人工成本等模塊數(shù)據(jù)的管理運(yùn)算，輕松地完成人工會(huì)計(jì)時(shí)代不能完成的信息量，顯著地減少信息處理時(shí)間，降低了人為信息出錯(cuò)。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型下會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的虛擬化和網(wǎng)絡(luò)化，通過(guò)數(shù)據(jù)收集、儲(chǔ)存、整理、匯總后，在短時(shí)間內(nèi)對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行計(jì)算分析，能有效、快捷、精準(zhǔn)處理數(shù)據(jù)，提高了處理信息的效率，并能通過(guò)監(jiān)控和分析數(shù)據(jù)，深挖數(shù)據(jù)潛在價(jià)值，對(duì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行預(yù)警。不僅提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，還促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)資源共享服務(wù)。從信息構(gòu)建、業(yè)務(wù)的組合以及服務(wù)質(zhì)量、績(jī)效構(gòu)建等方面取得長(zhǎng)效性發(fā)展，最終走向會(huì)計(jì)數(shù)字平臺(tái)化。

三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀和存在問(wèn)題

數(shù)字化技術(shù)促使財(cái)務(wù)管理人員崗位要求從簡(jiǎn)單的記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表處理能力轉(zhuǎn)變向數(shù)據(jù)采集及加工分析的管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展。財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容從結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程，從而為管理者提供格式報(bào)表轉(zhuǎn)變?yōu)橛杏玫臎Q策信息。目前轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在以下問(wèn)題。

（一）沿襲傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理理念

相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)人員依然沿襲傳統(tǒng)老舊模式，停留在數(shù)據(jù)匯總表面，不具有會(huì)計(jì)管理理論知識(shí)和意識(shí)，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。常見(jiàn)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)僅重視內(nèi)部會(huì)計(jì)憑證錄入、審核、結(jié)轉(zhuǎn)及生成報(bào)表數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息，重核算輕管理，多側(cè)重于會(huì)計(jì)核算方面，存在單獨(dú)性、片面性、信息不對(duì)稱性，沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的影響因素進(jìn)行全面分析及處理，對(duì)數(shù)據(jù)挖掘工作不到位，忽視了管理會(huì)計(jì)的信息化管理?；诟髫?cái)務(wù)軟件閉環(huán)建立的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，已經(jīng)不能滿足企業(yè)利益相關(guān)使用者需求。

（二）會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)滯后

目前，大部分會(huì)計(jì)工作局限于票據(jù)憑證錄入和開(kāi)票系統(tǒng)的使用，受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式的思想限制，短時(shí)間內(nèi)難以轉(zhuǎn)變管理思路、模式。工作中遇到風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題未能及時(shí)反應(yīng)，也沒(méi)有先進(jìn)管理工具有效的獲取、監(jiān)控財(cái)務(wù)信息，人為原因?qū)е滦畔⑹占c溝通意識(shí)滯后，一定程度上影響了企業(yè)發(fā)展。

另外，企業(yè)信息化處于低端水平，沒(méi)有完備、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在實(shí)際工作過(guò)程中，不規(guī)范現(xiàn)象為會(huì)計(jì)信息化增添了難度。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境非常復(fù)雜，不能確保足夠安全，會(huì)計(jì)信息將面臨泄漏和盜取風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息化風(fēng)險(xiǎn)很難控制。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滯后制約發(fā)展?jié)摿?/h3>

企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化建設(shè)初期，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能單一，局限于提高會(huì)計(jì)核算效率，實(shí)現(xiàn)核算自動(dòng)化，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自獨(dú)立，未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合，忽略從大層面出發(fā)，未能結(jié)合業(yè)務(wù)系、資金系、實(shí)物系列做整體設(shè)計(jì)規(guī)劃。主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部各自為政，數(shù)據(jù)未集中、融合、共享，無(wú)論是業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)傳送，還是財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門監(jiān)控，都難以將各方數(shù)據(jù)鏈接進(jìn)行分析、研究并挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，在一定程度上制約了企業(yè)發(fā)展?jié)摿鞍l(fā)展空間。

四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)策略

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必然要求，這是社會(huì)要求企業(yè)發(fā)展的方向，也是企業(yè)面對(duì)的機(jī)遇及挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理如何配合企業(yè)發(fā)展，將從下面幾點(diǎn)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。

（一）業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)相融合實(shí)現(xiàn)信息一體化

財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員所處的場(chǎng)景不一樣，所接觸的人與業(yè)務(wù)內(nèi)容完全不同，而業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的體現(xiàn)。一體化將兩部門的數(shù)據(jù)信息互通，工作內(nèi)容及業(yè)務(wù)范圍相互滲透與參與，減少交集環(huán)節(jié)出錯(cuò)或不必要重復(fù)工作。

業(yè)務(wù)采購(gòu)按照對(duì)話框要求錄入信息后自動(dòng)生成銷售訂單，一體化系統(tǒng)根據(jù)信息自動(dòng)生成唯一的銷貨資料，包括買家的名稱、社會(huì)統(tǒng)一代碼、收貨地址、品名、數(shù)量、單價(jià)等有關(guān)本次銷貨的全部信息，發(fā)送至倉(cāng)庫(kù)管理部門；倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)ERP系統(tǒng)指令和訂單明細(xì)配送出貨，生成發(fā)貨單由相關(guān)人員簽字確認(rèn)后配送出貨。同時(shí)系統(tǒng)將信息傳輸?shù)截?cái)務(wù)管理部門，財(cái)務(wù)部門收到上述信息后核對(duì)貨款及銷售信息，同時(shí)在電子發(fā)票系統(tǒng)依據(jù)附屬信息開(kāi)具電子發(fā)票，發(fā)送至購(gòu)買方自行下載打?。蝗缧栝_(kāi)具專用發(fā)票，財(cái)務(wù)部啟用稅控系統(tǒng)開(kāi)具后傳遞快遞系統(tǒng)填寫(xiě)信息郵寄發(fā)票。ERP系統(tǒng)對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行穿行對(duì)比驗(yàn)證，驗(yàn)證通過(guò)后自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。在信息互通、工作互滲之后，財(cái)務(wù)系統(tǒng)將雙方數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提煉出必要的數(shù)據(jù)供業(yè)務(wù)人員使用。

（二）建立財(cái)務(wù)共享中心支撐經(jīng)營(yíng)決策

業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化下，界限越來(lái)越模糊，統(tǒng)一雙方數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、錄入規(guī)則、接口、審批流程，以便各平臺(tái)系統(tǒng)調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)傳遞、共享、處理使財(cái)務(wù)中心將與業(yè)務(wù)中心融合，讓會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)及分析報(bào)告加入業(yè)務(wù)思維，使數(shù)據(jù)更有前瞻性和戰(zhàn)略性，以增加業(yè)務(wù)管理策略的反饋率，同時(shí)業(yè)務(wù)部門設(shè)置會(huì)計(jì)信息服務(wù)崗位，以完善部門業(yè)務(wù)管理及發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享并支撐業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，統(tǒng)一各類原始憑證的模板和格式，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)憑證信息、原始數(shù)據(jù)自動(dòng)生成各類報(bào)表和分析報(bào)告，實(shí)現(xiàn)高度的信息集成，經(jīng)過(guò)授權(quán)共享給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策者使用。

（三）強(qiáng)化會(huì)計(jì)角色的轉(zhuǎn)變以應(yīng)對(duì)內(nèi)、外部需求

企業(yè)信息數(shù)字化轉(zhuǎn)型重要一步是設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)用于共享服務(wù)。會(huì)計(jì)信息化中心是管理信息化和標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)人員需要結(jié)合企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向積極學(xué)習(xí)，更新認(rèn)識(shí)當(dāng)前財(cái)務(wù)崗位需要，摒棄過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)操作思維理念，從業(yè)務(wù)角度看待數(shù)據(jù)應(yīng)用及積極與數(shù)據(jù)使用者溝通，從而提升財(cái)務(wù)專業(yè)度及個(gè)人價(jià)值。

企業(yè)信息化推動(dòng)下，內(nèi)部信息需求不斷增加，數(shù)據(jù)精細(xì)化程度越來(lái)越高。同時(shí)，隨著電子發(fā)票、電子簽章的普遍使用，會(huì)計(jì)資料的無(wú)紙化已是大勢(shì)所趨。企業(yè)內(nèi)部推行會(huì)計(jì)檔案電子化，通過(guò)搭建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，固化每項(xiàng)業(yè)務(wù)處理流程，數(shù)據(jù)完整記錄自業(yè)務(wù)端傳遞而來(lái)的收入、采購(gòu)成本、工程用量、運(yùn)營(yíng)成本、費(fèi)用支出等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的信息，這些信息中有關(guān)會(huì)計(jì)核算部分根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化程序錄入并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證上，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息電子化的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化管理。作為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員，要進(jìn)行角色轉(zhuǎn)型，看清目標(biāo)，主動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)型，適應(yīng)數(shù)字化下企業(yè)信息化的發(fā)展。

應(yīng)對(duì)變化多端的外部環(huán)境，不僅需要財(cái)務(wù)管理人員關(guān)注稅收政策、注冊(cè)地政府政策，也需要財(cái)務(wù)人員明白企業(yè)發(fā)展方向，將稅收、當(dāng)?shù)貎?yōu)惠政策結(jié)合市場(chǎng)，制定適合企業(yè)發(fā)展和會(huì)計(jì)信息化管理方案。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，各大中小型企業(yè)都紛紛加入數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，從而融入大數(shù)據(jù)時(shí)代中，融入促進(jìn)各企業(yè)、行業(yè)信息流向?qū)?，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理能力與生產(chǎn)效率的提升。

（四）提高會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量推動(dòng)企業(yè)發(fā)展

強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)能力、優(yōu)秀專業(yè)人才是提高會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的基礎(chǔ)及保障。專業(yè)人才是數(shù)據(jù)體系建立、實(shí)施、維護(hù)的支柱，優(yōu)秀的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)則是提高會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的前提。財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)管理組織內(nèi)的數(shù)據(jù)，建立具體實(shí)施目標(biāo)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)有量、有質(zhì)、有時(shí)效。通過(guò)ERP系統(tǒng)與稅務(wù)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)相連接，導(dǎo)出發(fā)票狀態(tài)、結(jié)算狀態(tài)、收付款狀態(tài)、庫(kù)存狀態(tài)等，直觀地了解運(yùn)營(yíng)情況，提高預(yù)警，以強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)組織企業(yè)運(yùn)營(yíng)。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)是提升財(cái)務(wù)工作效率的重要工具，保護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息安全問(wèn)題是重中之重。在信息化環(huán)境下，避免系統(tǒng)故障須建立操作防范機(jī)制，通過(guò)計(jì)算機(jī)用戶身份管理、設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、綁定IP地址、建立防火墻、定期殺毒。加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的加密和備份，確保數(shù)據(jù)的安全和完整，只有確保數(shù)據(jù)完整真實(shí)、有效、合理和安全，才能找準(zhǔn)相互關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)勢(shì)在必行，財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，致力于業(yè)財(cái)融合，建立共享服務(wù)平臺(tái)、構(gòu)建ERP系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)字化聯(lián)結(jié)，實(shí)現(xiàn)各平臺(tái)、端口數(shù)據(jù)融合，并通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，形成創(chuàng)新改革的商業(yè)模式，驅(qū)動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的改變，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)更加健康長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。