劉育春
(江西省吉安市安??h橫龍鎮(zhèn)人民政府,江西 吉安 343200)
當(dāng)前,行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)在保障民生、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用,因此立足行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,在實(shí)際工作中思考制約行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的瓶頸問題,具有重要的社會(huì)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。
2019年1月1日?qǐng)?zhí)行新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度后,擴(kuò)大了政府資產(chǎn)核算的范圍,不僅包括行政事業(yè)單位控制的預(yù)期帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益流入的經(jīng)濟(jì)資源資產(chǎn),還包括為社會(huì)公眾提供公共產(chǎn)品和服務(wù)的公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲(chǔ)備物質(zhì)資產(chǎn)。優(yōu)秀的資產(chǎn)管理能力能夠通過(guò)控制經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)的輸入和輸出,能夠進(jìn)一步緩解經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)在不同項(xiàng)目和單位之間分配不平衡的情況,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)資源的配置情況,降低單位的運(yùn)營(yíng)開銷,從而節(jié)約國(guó)有資產(chǎn)的總體開支,將資產(chǎn)使用在刀刃上,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)的使用效率,做到總賬和明細(xì)賬相符,賬面和實(shí)物相符。從而保證國(guó)有資產(chǎn)的完整性及安全性,提升單位管理水平。
行政事業(yè)單位在實(shí)際操作工作過(guò)程中,根據(jù)自身職能、管理范圍,結(jié)合公共服務(wù)要求,合理化資產(chǎn)共享機(jī)制,最大化資產(chǎn)使用效率,進(jìn)而有利于單位的內(nèi)外資產(chǎn)管理。通過(guò)對(duì)所屬單位資產(chǎn)的全面盤查和管理,各個(gè)單位和部門可以杜絕所屬單位非法處置資產(chǎn)的行為,完善所屬單位內(nèi)部管理。通過(guò)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,資產(chǎn)占有單位可以清楚掌握哪些資產(chǎn)是保證其職能履行所需要的,了解各部門的績(jī)效,為加強(qiáng)內(nèi)部管理提供決策信息,使用科學(xué)合理的方式制定監(jiān)管和審查制度,在根本上提高管理質(zhì)量,從而公平、公正地實(shí)現(xiàn)分配目標(biāo)。合理的資源配置不僅可以提高單位的服務(wù)水平,而且可以防止國(guó)有資產(chǎn)的流失和浪費(fèi),提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效率;既能保證職能的正常履行,又能促進(jìn)社會(huì)服務(wù)水平的提高。行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)自身的科學(xué)管理能夠讓督查和管理工作真正落到實(shí)處,充分發(fā)揮行政事業(yè)單位資產(chǎn)在履行職能中的作用,從而保障資產(chǎn)利用的可靠性和高效性,更好地完成社會(huì)責(zé)任。
管理人員的工作意識(shí)和素質(zhì)水平對(duì)資產(chǎn)的管理利用效率有著顯著的影響。目前由于多數(shù)職員并非科班出身,兼職資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致管理員工意識(shí)有待改進(jìn),財(cái)務(wù)人員又管資產(chǎn)又管賬的不相容崗位沒有相分離的現(xiàn)象普遍存在。加上缺乏對(duì)資產(chǎn)管理人員的定期專業(yè)培訓(xùn),當(dāng)新增資產(chǎn)以及處置資產(chǎn)發(fā)生的賬面價(jià)值增減變化或者具體的實(shí)物出現(xiàn)轉(zhuǎn)移,資產(chǎn)管理人員不能及時(shí)準(zhǔn)確地將實(shí)物與賬目進(jìn)行對(duì)接,出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息可信度低,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理造成負(fù)面影響。對(duì)于《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》中確保對(duì)為內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位配備的工作人員具備與其工作崗位相適應(yīng)的資格和能力這一規(guī)定得不到有效的落實(shí)。部分行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員固定資產(chǎn)卡片輸機(jī)不全,過(guò)后又不補(bǔ),不能熟練地掌握資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件操作,工作效率低下管理質(zhì)量不高,不能完全勝任資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致目前管理人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到新時(shí)代管理工作的要求。再加上行政事業(yè)單位沒有采用科學(xué)的績(jī)效考核制度,使得專業(yè)技術(shù)人員難以發(fā)揮出其突出的優(yōu)勢(shì)。
國(guó)有資產(chǎn)出資人是國(guó)家,賬外資產(chǎn)大量存在,賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重,國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的責(zé)任難以有效落實(shí)。目前多數(shù)行政單位暫未成立專門的資產(chǎn)管理部門,從而資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)核算沒有單獨(dú)核算。賬目混亂,管理部門職能不明確,互相推諉,不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象仍然存在,因此造成管理效率低,甚至無(wú)人管理的局面。
盲目、重復(fù)購(gòu)置導(dǎo)致資產(chǎn)使用不上,形同虛設(shè),浪費(fèi)資源;急需的資產(chǎn)因資金不足無(wú)法購(gòu)置,影響正常運(yùn)轉(zhuǎn)?,F(xiàn)有的資產(chǎn)調(diào)劑困難,沒有實(shí)現(xiàn)相互共享,單位內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目在進(jìn)行資產(chǎn)配置時(shí),沒有進(jìn)行嚴(yán)格地預(yù)算編制,不按實(shí)際需要進(jìn)行配置,導(dǎo)致資產(chǎn)配置的極大不公平。不合理的配置不僅會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)無(wú)法有效發(fā)揮其本身?yè)碛械纳鐣?huì)價(jià)值,而且會(huì)限制相關(guān)單位推行的一些市場(chǎng)潛力較大的項(xiàng)目和部門的發(fā)展,不利于國(guó)有資產(chǎn)的保值與增值。
行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)絕大部分通過(guò)政府采購(gòu)使用財(cái)政資金購(gòu)置和無(wú)償調(diào)入及接受捐贈(zèng),有的一年只使用幾次,致使大量尚可使用的資產(chǎn)被閑置,輕視現(xiàn)有資產(chǎn)有效配置和合理利用。并且國(guó)有資產(chǎn)的相關(guān)管理部門對(duì)分發(fā)的資金和資產(chǎn)使用缺乏連續(xù)的跟蹤問效,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)使用效益低下。
目前單位中資產(chǎn)處置無(wú)章可循,沒有定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確需報(bào)廢、淘汰、已超過(guò)使用年限無(wú)法使用的資產(chǎn),沒有及時(shí)履行審批手續(xù)進(jìn)行核銷,虛增單位資產(chǎn)。有的單位對(duì)不符合報(bào)廢的資產(chǎn),提前報(bào)廢,造成資產(chǎn)流失,部分單位不采取拍賣、競(jìng)價(jià)等方式變賣、置換資產(chǎn),其私下結(jié)束了交易,并處理了價(jià)格變動(dòng)收入和剩余價(jià)值,其沒有按照政府非稅收入管理規(guī)定,將扣除相關(guān)稅費(fèi)后的全部資產(chǎn)上繳國(guó)庫(kù),造成瞞報(bào)、截留、坐支、挪用的現(xiàn)象。接受捐贈(zèng)或盤盈的資產(chǎn)不及時(shí)入資產(chǎn)賬,形成賬外資產(chǎn),無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督,出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。
為建立良好的組織隊(duì)伍,實(shí)施有效管理,建設(shè)高素質(zhì)能力的管理隊(duì)伍是重要的前提和基礎(chǔ)。各單位高度重視資產(chǎn)管理任務(wù),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的組織能力,建立健全資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和行政事業(yè)單位管理人員,要使資產(chǎn)管理人員具備并掌握正確的資產(chǎn)管理知識(shí)和理念,使資產(chǎn)管理人員擁有全流程無(wú)死角的資產(chǎn)管理意識(shí),拋棄專注采購(gòu)宣傳,忽視資產(chǎn)管理的工作思路和工作方法。要建立以單位主要領(lǐng)導(dǎo)為總負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)為主要負(fù)責(zé)人、用戶為具體負(fù)責(zé)人的綜合管理責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)監(jiān)管活動(dòng)有章可循,增強(qiáng)組織隊(duì)伍的整體責(zé)任感。實(shí)施定期培訓(xùn)及目標(biāo)考核等機(jī)制,通過(guò)組織培訓(xùn)、政策宣傳、搭建學(xué)習(xí)和交流平臺(tái)等多種方式,掌握國(guó)有資產(chǎn)業(yè)務(wù)政策、新舊銜接、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化辦理,以及解答以往管理過(guò)程中碰到的疑難問題。加大先進(jìn)管理設(shè)備、軟件操作系統(tǒng)的培訓(xùn),提高操作能力,實(shí)現(xiàn)各單位資產(chǎn)管理人員綜合能力和政策理論水平雙提高。最大程度擔(dān)負(fù)起保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)重?fù)?dān),確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠,建立績(jī)效考核機(jī)制,使其融入實(shí)際工作中,獎(jiǎng)懲分明,通過(guò)科學(xué)建立良好的組織隊(duì)伍,能夠全面提高資產(chǎn)管理能力,隊(duì)伍內(nèi)分工明確,專人解決專門的問題,極大地促進(jìn)資產(chǎn)利用率。
完善行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的管理制度,不僅需要考慮完善內(nèi)部的監(jiān)督制度,還要加強(qiáng)外部監(jiān)督制度,甚至引入第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)社會(huì)力量參與國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管,如新聞媒體,微信公眾號(hào)等,形成協(xié)同監(jiān)管力量。各個(gè)單位、各個(gè)項(xiàng)目部門要搭建起資源共享的信息通信橋梁,在反映各單位、各部門國(guó)有資產(chǎn)真實(shí)情況下,依法公開資產(chǎn)賬目和做法,記錄調(diào)查結(jié)果,并整理成報(bào)告。需要清楚展示閑置資產(chǎn)和可重復(fù)使用的資產(chǎn),促進(jìn)各種資產(chǎn)可以進(jìn)行合理化配置,使效益最大化,從而充分利用不同種類和規(guī)模的資產(chǎn),減少重復(fù)購(gòu)買相同或相似物品的風(fēng)險(xiǎn),讓資產(chǎn)管理制度發(fā)揮最大效用。要建立健全內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,對(duì)本單位各部門資產(chǎn)調(diào)用提出嚴(yán)格要求,從大局出發(fā),科學(xué)合理地配置資產(chǎn),真正實(shí)現(xiàn)高水平的宏觀調(diào)控,全面管理資產(chǎn)分配大局。要深入了解各單位、各部門需要使用的各類資產(chǎn)情況,落實(shí)好實(shí)際工作中遇到的資產(chǎn)配置問題,充分利用部分閑置資產(chǎn),進(jìn)一步提高資產(chǎn)配置質(zhì)量,盡量減少重復(fù)購(gòu)買相同資產(chǎn),進(jìn)而產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。
根據(jù)行政事業(yè)單位每個(gè)季度的實(shí)際工作和資金使用情況,定期清查和監(jiān)管單位的資產(chǎn)流向,對(duì)各個(gè)單位、各個(gè)項(xiàng)目部門使用的資產(chǎn)進(jìn)行備案,實(shí)時(shí)掌握單位資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)使用情況。合理利用單位存量資產(chǎn),避免不必要的資產(chǎn)浪費(fèi),降低資產(chǎn)閑置率,可以通過(guò)資產(chǎn)相互調(diào)整、單位內(nèi)閑置資產(chǎn)租賃、出借等方式來(lái)提高資產(chǎn)利用率。在資產(chǎn)的日常維護(hù)方面,要做好平時(shí)防震、防潮、防蟲的措施。對(duì)確實(shí)需要維修的資產(chǎn),要及時(shí)申請(qǐng)維修,避免因維修不力造成的資產(chǎn)安全隱患。對(duì)于不能再使用的資產(chǎn),要按照資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)審批程序,確保資產(chǎn)的安全和完整。單位在處置未被使用的資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把控資產(chǎn)的類型和屬性,公務(wù)用車、辦公樓等各類資產(chǎn)絕對(duì)不允許出租、出借。為防止國(guó)有資產(chǎn)在使用過(guò)程中毀損和流失,要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刂贫ㄙY產(chǎn)租賃審批程序,切實(shí)履行資產(chǎn)租賃管理責(zé)任。并且需要注重資產(chǎn)預(yù)算的事前審批,嚴(yán)格按照預(yù)算和資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn)。對(duì)于有配置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)配置來(lái)分配資產(chǎn);對(duì)不符合配置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的資產(chǎn),需要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分配管理,科學(xué)合理地優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),節(jié)儉、嚴(yán)格控制資產(chǎn)支出。
為了將國(guó)有資產(chǎn)花在刀刃上,提高資產(chǎn)的利用率,倡導(dǎo)問題導(dǎo)向、效益導(dǎo)向,采取有效措施,合理配置和有效利用國(guó)有資產(chǎn),取得了顯著成效,要從資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、掛失等方面加強(qiáng)制度管理。在工作中,要結(jié)合實(shí)際情況不斷完善國(guó)有資產(chǎn)管理體制,為國(guó)有資產(chǎn)管理提供依據(jù),為有效消除國(guó)有資產(chǎn)流失和違紀(jì)違法打下基礎(chǔ)。通過(guò)樹立資產(chǎn)全過(guò)程管理的理念,能夠進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的利用率。從資產(chǎn)需求提交申請(qǐng)、日常使用維護(hù)、后處理、報(bào)廢等方面進(jìn)行全過(guò)程控制。單位在申報(bào)資產(chǎn)前,應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況,明確了解需求情況,避免發(fā)生申報(bào)數(shù)量與本單位實(shí)際需求不一致的情況,并提出準(zhǔn)確的索賠要求;資產(chǎn)分配到位后,應(yīng)進(jìn)行電子登記統(tǒng)計(jì),明確相應(yīng)責(zé)任人,并定期進(jìn)行維護(hù)、檢查、清點(diǎn),確保資產(chǎn)完整。同時(shí),根據(jù)使用情況動(dòng)態(tài)更新相關(guān)數(shù)據(jù),確保賬實(shí)相符;在國(guó)有資產(chǎn)后處理過(guò)程中,要嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限辦理國(guó)有資產(chǎn),做到公平、公正、公開。隨著云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),國(guó)有資產(chǎn)管理也應(yīng)該朝著信息化、智能化方向發(fā)展。行政事業(yè)單位要努力創(chuàng)新現(xiàn)有資產(chǎn)管理方式,引入先進(jìn)設(shè)備和技術(shù),建設(shè)本單位大數(shù)據(jù)信息服務(wù)平臺(tái),從而可以利用大數(shù)據(jù)方式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解和掌握一線的最新需求。
行政事業(yè)單位需要按照法律規(guī)定對(duì)所有的資產(chǎn)進(jìn)行處理和配置。需要將國(guó)有資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,嚴(yán)格執(zhí)行貨幣性資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、掛失和驗(yàn)損。按照管理制度對(duì)非法違規(guī)的資產(chǎn)處置行為進(jìn)行打擊,凍結(jié)一切非法違規(guī)轉(zhuǎn)讓的國(guó)有資產(chǎn),杜絕隱性經(jīng)營(yíng)和暗箱操作。處置資產(chǎn)后,應(yīng)當(dāng)變更產(chǎn)權(quán),聘請(qǐng)會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。切實(shí)保障政府功能運(yùn)行和提供社會(huì)公共服務(wù)的需求。
引入科學(xué)先進(jìn)的考核理念,對(duì)單位的資產(chǎn)管理水平進(jìn)行考核,通過(guò)各個(gè)單位間的比較來(lái)促進(jìn)單位間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)??梢赃m當(dāng)設(shè)定合理的獎(jiǎng)懲措施來(lái)提高單位參加考核的積極性,從而提高增強(qiáng)單位的資產(chǎn)管理意識(shí),完善資產(chǎn)管理機(jī)制,形成正反饋。實(shí)施本單位自評(píng)工作,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,并周期性對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總研究,根據(jù)檢查出現(xiàn)的問題,由個(gè)人承擔(dān)的,追究個(gè)人責(zé)任。當(dāng)涉及違反規(guī)定或法律的行為,應(yīng)該根據(jù)法律對(duì)該行為進(jìn)行處理。
隨著經(jīng)濟(jì)改革全面深化和社會(huì)水平持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)有行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理上暴露在一些亟待解決的問題,采取針對(duì)性的措施予以解決,從而可以有效地防止國(guó)有資產(chǎn)的蒸發(fā)和損失,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整,為行政事業(yè)單位能夠持續(xù)穩(wěn)定地履行社會(huì)服務(wù)職責(zé)提供充分支持。