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互聯(lián)網(wǎng)背景下中學(xué)圖書館期刊管理的現(xiàn)狀與思考

2021-12-05 04:22福建省長樂第七中學(xué)馬展熙
亞太教育 2021年22期
關(guān)鍵詞:期刊管理中學(xué)期刊

福建省長樂第七中學(xué) 馬展熙

互聯(lián)網(wǎng)的加入使圖書館整體“科技感”十足。首先是管理模式的變化。傳統(tǒng)的圖書館管理中,各種類書籍全部依靠人工進(jìn)行整理、編寫,人工耗時耗力。同時,中學(xué)圖書更換速度較慢,對于借閱書籍、缺少書籍缺少完善的管理系統(tǒng),整體借閱方式復(fù)雜且效率較低?;ヂ?lián)網(wǎng)的加入使中學(xué)圖書館管理工作逐漸清晰化,每本書的來源、借閱情況都可以通過電腦系統(tǒng)得知。如今,編目、檢索、來源去向等工作都可以由計算機(jī)來完成。并且,從借閱到歸還都為無紙化辦公,教師或者學(xué)生在借閱過程中發(fā)現(xiàn)書籍出現(xiàn)破損等情況時,也可以通過系統(tǒng)直接反饋到管理員系統(tǒng)中。同時,藏書種類也在逐步增加,由于電子資源對圖書館場地、環(huán)境并沒有專門的要求,圖書館在選擇書籍的種類方面有更多的選擇。

一、中學(xué)圖書館期刊管理現(xiàn)狀

(一)管理模式傳統(tǒng)化

首先,當(dāng)下的中學(xué)圖書館期刊管理還在沿用過去傳統(tǒng)的管理模式,比如中學(xué)期刊資源較為緊缺,無法充分滿足教師與學(xué)生的借閱需求;只能在圖書館內(nèi)閱讀,不可以帶出圖書館,大大限制了學(xué)生的閱覽,致使一些紙質(zhì)期刊失去了在圖書館存在的作用與意義。也就是說,教師和學(xué)生需要服從圖書館期刊管理,整體的服務(wù)效率較低,服務(wù)形式傳統(tǒng)并且單一,圖書館期刊管理從內(nèi)容到服務(wù)模式都已經(jīng)不能滿足學(xué)生和教師的需要了。與此同時,傳統(tǒng)期刊管理模式具有封閉性,其服務(wù)模式限制了與社會的接觸,受傳統(tǒng)模式和思想政策的影響,圖書館期刊服務(wù)的質(zhì)量并不高,而且也沒有及時與互聯(lián)網(wǎng)實行接軌,難以滿足學(xué)生和教師對期刊的借閱需求。其次,圖書館期刊資源也具有局限性,如借閱對時間是有限制的,更新裝訂周期較長,查閱的時間成本較高等,都給圖書館期刊管理工作帶來了局限性。最后,如今大部分的中學(xué)圖書館期刊管理都處于初期階段,還有很多數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用程序處于探索時期,并未應(yīng)用到實際工作當(dāng)中去,簡單的檢索也只是固定的期刊,更新較慢,沒有建立起更深層次的閱讀專題服務(wù)。

(二)藏書種類單一化

各種因素致使圖書館期刊藏書種類較單一,不能滿足教師與學(xué)生的借閱要求。中學(xué)圖書館期刊管理的采購需要大量的資金,所以在期刊種類以及時效方面單一化現(xiàn)象嚴(yán)重,學(xué)生的知識面無法通過圖書館藏書來得到拓展。加之工作效率較低,很多期刊不能及時補充更換,很多學(xué)生想要查詢一些最新的文獻(xiàn)資料等也沒有閱讀途徑。藏書種類的單一化,使得對教師及學(xué)生的服務(wù)效果十分有限。

(三)電子期刊利用率低

在現(xiàn)有的中學(xué)圖書館期刊管理中,中學(xué)電子期刊利用率較低,究其原因主要是中學(xué)電子設(shè)備功能不完善,很多功能沒有被開發(fā)應(yīng)用到實際需求中去,一些學(xué)生及教師并不使用電子期刊借閱,借閱內(nèi)容及借閱模式都達(dá)不到學(xué)生的要求,實際的期刊電子資源已經(jīng)與實際需要脫軌。同時,在電子資源的使用上也并沒有一個很好的指引指南,對于很多電子期刊的使用,學(xué)生和教師對操作方法并不熟悉,這就意味著他們不能很好地將資源利用起來。同時,中學(xué)圖書館現(xiàn)有的期刊電子資源在資源補充上缺少時效性,非常影響教育教學(xué),學(xué)生也不能很及時地對內(nèi)容進(jìn)行查找研究,反而增添了一些借閱困難,所以電子期刊的利用率較低。

(四)期刊管理人員素質(zhì)有待提高

在互聯(lián)網(wǎng)背景下,對期刊管理人員素質(zhì)要求相對更高。但是實際上,中學(xué)圖書管理人員在思想意識上重視程度不高,大多沿用傳統(tǒng)的借閱管理模式,不愿意學(xué)習(xí)新的知識和工作內(nèi)容,對互聯(lián)網(wǎng)知識缺乏重視和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度。我們?nèi)鄙賹I(yè)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人員對中學(xué)圖書館期刊管理進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),互聯(lián)網(wǎng)形勢下,中學(xué)圖書館管理理念、管理模式都要進(jìn)入新階段、現(xiàn)代化,但是由于經(jīng)費等各方面原因,我們沒有專門的技術(shù)指導(dǎo),如果出現(xiàn)一些系統(tǒng)技術(shù)性問題我們無法解決,也就逐漸失去了使用互聯(lián)網(wǎng)的便捷性進(jìn)行期刊管理的信心。圖書館管理人員學(xué)歷水平與素養(yǎng)普遍偏低,他們自身的思想意識高度不夠,同時愛崗敬業(yè)的精神不夠,對學(xué)習(xí)新知識、新工作技能產(chǎn)生了排斥心理,在圖書館期刊管理重復(fù)工作中缺乏耐心與創(chuàng)造力,這對圖書館期刊管理未來發(fā)展十分不利,也是阻礙互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)順利運用的因素之一。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下中學(xué)圖書館期刊管理模式

互聯(lián)網(wǎng)背景下,中學(xué)圖書館期刊管理模式與傳統(tǒng)模式相比更加具有先進(jìn)性,其主要核心便是讀者,堅持“以人為本”的工作服務(wù)理念,通過與時俱進(jìn)的思維方式和實際行動來更好地滿足學(xué)生和教師對期刊閱讀服務(wù)的要求?;ヂ?lián)網(wǎng)背景下,中學(xué)圖書館期刊管理模式的優(yōu)越性主要體現(xiàn)在以下三個方面。

(一)開放性

互聯(lián)網(wǎng)背景下,中學(xué)圖書館期刊管理涉及的范圍更廣,能夠服務(wù)的人群更多,可以說能夠滿足不同學(xué)級、不同科目的多種人群需要?;ヂ?lián)網(wǎng)下的中學(xué)圖書館可以在“虛擬化”的空間里為大家提供服務(wù),不受時間和空間的限制,對大家所需要的也是基本都可以滿足,這就加強(qiáng)了與讀者的溝通,準(zhǔn)確及時地掌握了讀者的需求,進(jìn)而提升了圖書館管理服務(wù)的及時性與精準(zhǔn)性。

(二)多樣性

互聯(lián)網(wǎng)背景下,中學(xué)圖書館期刊管理豐富了管理模式,管理人員可以通過大家的檢索需要來進(jìn)行線上綜合分析,并利用這些分析結(jié)果來研究新的管理方法,通過這種方式為大家提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。精準(zhǔn)的服務(wù)不僅為學(xué)生和教師減少了尋找資源的時間,同時也為他們帶去了更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗,提高了圖書館在學(xué)校乃至社會上的影響力。

(三)共享性

互聯(lián)網(wǎng)背景下,中學(xué)圖書館期刊管理模式具有共享性特征。網(wǎng)絡(luò)是一個開放性、包容性很強(qiáng)的空間平臺,相互之間信息可以進(jìn)行交換和互通,能夠幫助圖書館管理人員掌握更為精準(zhǔn)的期刊閱讀信息,并且還可以建立圖書館電子期刊共享系統(tǒng),大家在這個平臺系統(tǒng)里可以進(jìn)行免費或者有償共享,這樣我們所提供的電子期刊資源就有了合理有效的利用率,圖書館的整體水平和優(yōu)勢也就顯現(xiàn)出來了。

三、中學(xué)圖書館期刊管理方法思考

(一)創(chuàng)新服務(wù)理念,樹立以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為讀者服務(wù)的理念

當(dāng)下,中學(xué)圖書館的管理過程越來越重視讀者,我們應(yīng)當(dāng)注重將圖書館數(shù)字化建設(shè)融入服務(wù)意識當(dāng)中。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,圖書館期刊管理工作既要跟得上時代進(jìn)步的步伐,又要滿足廣大讀者的閱讀需要,所以我們要將兩者相結(jié)合,創(chuàng)新理念進(jìn)行發(fā)展和實踐。圖書館信息化、數(shù)字化建設(shè)是一個龐大且具體的工程,學(xué)生與教師也在通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,所以在互聯(lián)網(wǎng)的大背景下,圖書館期刊管理應(yīng)該積極地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并且不斷根據(jù)教師和學(xué)生的需要去探索和拓展新的服務(wù)方式,這是一種趨勢,也是中學(xué)圖書館期刊管理工作的重要方向。我們需要將創(chuàng)新服務(wù)的理念與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,將其視為一個整體,這不僅需要專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)人員的參與,還需要每一名圖書館工作人員的創(chuàng)新與建議,從根本上建立起創(chuàng)新理念意識,時刻將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、設(shè)備運用放在管理首位,這樣才能在實際工作過程中真正樹立利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為學(xué)生和教師服務(wù)的創(chuàng)新理念。

(二)提高訂購質(zhì)量

要從根本上解決圖書館借閱所存在的基礎(chǔ)難題,首先可以采用問卷的形式來對期刊的閱覽需求進(jìn)行統(tǒng)計,對教師與學(xué)生的需求進(jìn)行統(tǒng)一分析整理,再進(jìn)行統(tǒng)一劃分。我們要對所訂購的期刊有一個具體的規(guī)劃,這個規(guī)劃要以教師及學(xué)生的需求為標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上保證期刊的質(zhì)量。其次,我們不僅要從教師與學(xué)生的需求入手,還要通過與教研組、教師的溝通,確定中學(xué)生在不同階段應(yīng)讀的期刊資源是什么,這也成為我們提高訂購質(zhì)量的途徑之一。我們的藏書質(zhì)量和資源結(jié)構(gòu)不僅要滿足學(xué)生與教師在學(xué)業(yè)學(xué)術(shù)上的需求,還要兼顧學(xué)生日常娛樂和興趣愛好。因此,我們要在一定程度上豐富我們的資源,通過學(xué)生與教師在設(shè)備上的日常搜索,定期做好對學(xué)生與教師搜索數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,圍繞教學(xué)難點和重點及熱點問題對互聯(lián)網(wǎng)中的相關(guān)信息進(jìn)行跟蹤,并對其進(jìn)行細(xì)致的篩選和分類,保證我們在管理中能夠第一時間掌握學(xué)生與教師所需。最后,我們還要做好對期刊的宣傳工作,使學(xué)生在宣傳工作當(dāng)中得到啟示與啟發(fā),引起主動訂購期刊的興趣。我們要在不斷的前進(jìn)摸索當(dāng)中拓寬信息來源方式,提高訂購質(zhì)量,保證圖書館內(nèi)的每一本期刊都能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,體現(xiàn)其應(yīng)有的價值。

(三)引導(dǎo)利用電子期刊資源

我們要完善電子系統(tǒng)服務(wù)功能,即要讓教師及學(xué)生在使用時能夠迅速、準(zhǔn)確地通過相應(yīng)的借閱方式得到他們想要的內(nèi)容,這樣他們才能體會到電子期刊資源的便捷性。首先我們要在技術(shù)開發(fā)上面下功夫,只有技術(shù)達(dá)到一定水平才能增強(qiáng)教師與學(xué)生的使用感,良好的使用感受是電子期刊資源得到肯定的基礎(chǔ)。其次,圖書館的管理人員要做好宣傳工作,這種工作分為兩方面,一方面,我們可以在圖書館內(nèi)設(shè)置專門的引導(dǎo)利用電子期刊資源的服務(wù)角,有專門的工作人員在此指導(dǎo)使用方法,并隨時解答教師及同學(xué)在借閱過程中出現(xiàn)的一系列問題,提高他們的使用滿意度,讓問題在第一時間得到解決,提升他們對電子期刊資源的信任度。另一方面,圖書館也要定期舉行引導(dǎo)利用電子期刊資源的宣傳工作,可以印發(fā)單子,上面介紹電子期刊資源的優(yōu)勢以及借閱使用方法,以使教師以及同學(xué)深入了解其便捷性和優(yōu)勢資源。同時,在活動中面對提出的質(zhì)疑和問題要以現(xiàn)場演示的方式來解答,打消他們的疑慮,在借閱者心里建立起使用電子期刊資源的意識。

(四)提供完善服務(wù)設(shè)備

中學(xué)設(shè)備要不斷更新更換,保證電子期刊資源能夠順利使用。中學(xué)生以及中學(xué)教師對期刊的要求是比較高的,并且十分強(qiáng)調(diào)時效性,要想引導(dǎo)學(xué)生及教師利用好期刊電子資源,中學(xué)服務(wù)設(shè)備就要得到專門的保障。首先要將圖書入館,即將新入館圖書信息錄入標(biāo)簽,貼在每本圖書上,并將圖書信息存放位置等信息傳至后臺管理數(shù)據(jù)庫。其次是架位管理,即圖書管理員在圖書上架及整理錯架書籍時使用,利用相應(yīng)電子設(shè)備進(jìn)行手持機(jī)盤點圖書館存情況,這能夠在很大程度上減輕管理員的工作負(fù)擔(dān),有效提高工作效率。服務(wù)設(shè)備還包括自助借書卡辦理、自助查詢續(xù)借、自助借書還書功能。這些功能性設(shè)備都是圖書館應(yīng)有的設(shè)備配置。服務(wù)設(shè)備的完善有助于提高借閱效率,有利于高效準(zhǔn)確地完成借閱工作,同時簡化借還書流程,提高教師和學(xué)生在借閱過程中的滿意度。所以,提供完善的服務(wù)設(shè)備是必不可少的重要環(huán)節(jié)。

(五)提高期刊工作人員素養(yǎng)

圖書管理員在期刊服務(wù)工作中占據(jù)著重要的位置,其工作理念、工作態(tài)度、工作能力直接影響到期刊管理工作是否到位,也影響著期刊管理水平以及服務(wù)質(zhì)量。所以,提高期刊管理工作人員素養(yǎng)十分重要。我們首先要具有高度重視的思想意識,并且要有一定的學(xué)習(xí)態(tài)度,增強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)能力,創(chuàng)新自己的工作理念,在此基礎(chǔ)上,工作才能長遠(yuǎn)有效地進(jìn)行下去?;ヂ?lián)網(wǎng)形勢下,圖書館工作人員要以技術(shù)為依托,將自己的思想、情感與態(tài)度更好地通過行為表達(dá)出來,樹立開放、平等、共享的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)思維。圖書館內(nèi)工作人員要注重與教師和學(xué)生之間的溝通,在態(tài)度上要謙虛和藹,相互之間進(jìn)行平等交流。總體來說,我們首先要提高圖書館管理人員能力水平,通過學(xué)歷、思想、態(tài)度、工作能力來選擇工作人員,起點要相對較高。其次,要定期組織管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)行思想教育指導(dǎo)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展,我們需要管理人員不斷地學(xué)習(xí),只有不斷提高自身管理水平,才能夠得到教師和學(xué)生的認(rèn)可并且為其服務(wù)。最后,要根據(jù)學(xué)校及圖書館自身實際情況制定互聯(lián)網(wǎng)人才引進(jìn)計劃,要對引進(jìn)人才有一個整體的規(guī)劃和安排,將先進(jìn)的管理理念與技術(shù)相結(jié)合,在技術(shù)層面需要更專業(yè)的人才來進(jìn)行維護(hù)和研發(fā),以發(fā)展的眼光看待圖書館期刊管理的需求以及趨勢。

中學(xué)圖書館期刊管理在互聯(lián)網(wǎng)的帶動下,從思維方式到管理方式都發(fā)生著變化。我們對傳統(tǒng)的圖書館期刊管理思想及方式表示尊重,但是隨著社會的進(jìn)步,我們要完成從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的完美過渡,對于優(yōu)秀的管理理念我們可以進(jìn)行借鑒,并將其與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合。我們最終的目標(biāo)是順應(yīng)時代發(fā)展,在中學(xué)圖書館期刊管理中引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),更好地為教師及學(xué)生服務(wù)。所以,我們要逐步實現(xiàn)中學(xué)圖書館期刊管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深度融合,提高期刊服務(wù)的時效性及服務(wù)體驗,滿足教師和學(xué)生的需求。

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