薛芳華 李娜
青島西海岸新區(qū)長江路中心幼兒園先后開設了4所分園,成立了長江路中心幼兒園幼教集團,并與35所民辦園形成聯盟。在集團化快速發(fā)展的背景下,長江路中心幼兒園逐步建立制度化、人本化的管理模式,不斷優(yōu)化內部運行機制,改革和創(chuàng)新辦園理念與實踐。在總園優(yōu)質資源的輻射作用下,分園和聯盟園都呈現出保教質量同步提升的良好發(fā)展勢態(tài)。
一、探索多條路徑,助推新園高標準起步
1.一冊一共建,推進新園成立“加速度”。我們建立了新園籌建專冊,以圖文結合的形式記錄新建分園推進內容,列出任務清單,為新建分園提供有力的經驗支撐。我們還成立了新園共建團隊,設立文化創(chuàng)意、后勤內配、戶外規(guī)劃等小組,認領共建項目,集中資源和力量提前介入項目建設。同時,我們將項目成果與激勵制度掛鉤,使各小組在“比、趕、超”的氛圍中共融、共建、共享。
2.流程標準落地,推進新園工作規(guī)范化。我們編制了 《集團工作流程管理手冊》,涵蓋5部分共54項工作標準,同時配備安全工作、衛(wèi)生保健、保教工作等分項手冊,為相關工作提供指導。為避免流程管理“紙上談兵”,我們推出工作流程現場觀摩、視頻學習模板,使工作實踐落地,助推新建分園起步工作的規(guī)范化。我們實施對標管理,以中心園(母體園)為標桿,設定清晰的進度目標、達標措施和對標反饋措施等,集團通過月例查、集團園長走園等方式跟進,保障分園管理質量與總園同標、同步。
二、激活團隊力量,助力分園高質量發(fā)展
在分園不斷增加的情況下,如何培植、儲備、輸出人才,為集團園發(fā)展助力,做到集團園輸血而不貧血,是我們思考的問題。
1.種子團隊培養(yǎng),充實人員蓄水池。我們盤活人員資源,選拔具有優(yōu)勢和潛力的骨干力量,納入種子團隊培養(yǎng)后備軍。采取對口跟崗、一對一帶培、預約活動指導等方式,培養(yǎng)各崗位的后備力量,充實分園管理人才蓄水池。我們根據后備人選的能力、性格、年齡的互補優(yōu)勢等選取 4~5人成立小分隊,整體介入分園的建設和管理,提速分園建設與管理實效。
2.“骨干+新手”優(yōu)組輸送,實現分園快速成長。我們注重打造最佳管理搭檔和教師搭檔,提升分園軟實力:實施團隊“骨干+新手”優(yōu)組模式,將人員輸送到各分園,帶動發(fā)展;實施管理層“老帥帶新將”,讓有管理經驗者作為“開園先鋒”輪崗到新建園,既可以快速帶新,又可以打開管理人員的格局,從不同角度發(fā)現園所之間的優(yōu)勢及問題,實現良性循環(huán)。我們還實施新手教師三步助力機制:采取團隊破冰、心理沙龍等方式,助力新教師職業(yè)起步;通過預約活動、崗位亮相等方式,助力新教師成為崗位能手;通過給項目任務、承擔微課題研究等方式,助力青年教師成為“多面手”。
三、開啟智能評價,助力集團管理步入快車道
1.建立智能化數據中心,為集團管理提速。一是構建員工信息數據中心。使用可視化、個性化的數據管理方式,實現員工動態(tài)數據保存、無縫轉接、一鍵篩查,便于管理層快速掌握整體情況。二是組建考核數據標準化模型。各園將評價模塊、評價細則、評價周期等錄入集團員工考核數據庫,清晰地呈現出“評價誰”“怎樣評”的評價過程和結果,為管理提速。
2.實施多維度數據分析,為集團管理增效。一是教師個人成長數據分析。從教師發(fā)展需求出發(fā),將教師個人成績和年度設為變量進行相關分析,可清晰發(fā)現教師的優(yōu)勢和不足,為其下一步發(fā)展指明方向,為集團選人用人提供參考數據。二是園所發(fā)展數據分析。從園所均衡發(fā)展角度出發(fā),將園所各項目考核數據進行多維分析,明晰各分園發(fā)展的強項與弱項,開展多種培訓交流介紹經驗,安排以強帶弱輪崗學習。借助信息技術,集團內建立起相互競爭、相互促進、相互合作的良好管理生態(tài)圈,實現分園發(fā)展一小步,推動集團發(fā)展一大步的數據決策驅動,為集團管理賦能增效。