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數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的影響研究

2021-12-23 10:23:24張軒麥海娟教授葛夢(mèng)瑜呂芳芳北方民族大學(xué)商學(xué)院寧夏銀川750021
商業(yè)會(huì)計(jì) 2021年22期
關(guān)鍵詞:信息化信息技術(shù)信息

張軒 麥海娟(教授) 葛夢(mèng)瑜 呂芳芳(北方民族大學(xué)商學(xué)院 寧夏銀川 750021)

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息技術(shù)創(chuàng)新,全球掀起了數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮。2020年中國(guó)信息通訊研究院發(fā)布的《中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展白皮書(shū)(2020)》顯示,2019年我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模達(dá)到35.8萬(wàn)億元,名義增長(zhǎng)15.6%,占GDP比重達(dá)到36.2%,數(shù)字經(jīng)濟(jì)正引領(lǐng)著社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,并全方位沖擊著社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)更多機(jī)遇的同時(shí),也加劇了企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)。新環(huán)境、新業(yè)態(tài),要求企業(yè)充分利用信息化手段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的優(yōu)化轉(zhuǎn)型,提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。

管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)發(fā)展的重要方向,隨著社會(huì)的發(fā)展愈發(fā)重要,越來(lái)越多的企業(yè)將管理會(huì)計(jì)視為改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效工具;“大智移云”、5G、區(qū)塊鏈等新興信息技術(shù)的涌現(xiàn),為管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展提供了基礎(chǔ)與契機(jī)。而如何將管理會(huì)計(jì)與先進(jìn)的信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合,借助數(shù)字化浪潮推動(dòng)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程成為一個(gè)重要課題。鑒于此,本文在分析數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下信息技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化影響的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探討了管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)的措施。

二、管理會(huì)計(jì)信息化概述

(一)管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

管理會(huì)計(jì)信息化是管理會(huì)計(jì)和信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。財(cái)政部在《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第802號(hào)——管理會(huì)計(jì)信息模塊》中指出:“管理會(huì)計(jì)信息化是指以財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)信息進(jìn)行獲取、加工、整理、分析和報(bào)告等操作處理,為企業(yè)有效開(kāi)展管理會(huì)計(jì)活動(dòng)提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持?!?/p>

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的到來(lái),管理會(huì)計(jì)信息化正從人工與計(jì)算機(jī)處理向數(shù)字化處理發(fā)展。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,筆者認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)信息化是以實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益為目的,以管理科學(xué)與管理會(huì)計(jì)理論為基礎(chǔ),以企業(yè)內(nèi)外部信息為支撐,以現(xiàn)代信息技術(shù)為驅(qū)動(dòng),為企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和控制等活動(dòng)提供信息支持,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源整合、全面管理的有效途徑和手段。

(二)管理會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行流程

管理會(huì)計(jì)信息化的主要流程是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為主導(dǎo),將內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行分析處理,再將信息傳遞到核算中心進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,進(jìn)而形成多維度財(cái)務(wù)報(bào)告,為管理者提供決策信息,具體如圖1所示。

圖1 管理會(huì)計(jì)信息化流程圖

管理會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行流程包含信息輸入、信息處理、信息輸出和信息反饋四個(gè)階段。

1.信息輸入環(huán)節(jié)。主要是搜集和錄入信息,將內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和外部公共信息錄入到信息存儲(chǔ)平臺(tái),為各環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支撐。

2.信息處理環(huán)節(jié)。主要包含成本管理、預(yù)算管理、投資管理與績(jī)效管理四個(gè)模塊。(1)成本管理模塊。包括對(duì)各種成本要素和對(duì)象的參數(shù)設(shè)置、核算方法的配置選擇以及對(duì)成本進(jìn)行事前、事中、事后的分析與管理。在成本管理模塊中,需要對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)算,將標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本準(zhǔn)確、合理地分?jǐn)偟礁魃a(chǎn)環(huán)節(jié),從而更為有效地進(jìn)行成本管理。(2)預(yù)算管理模塊。包含對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置、搭建預(yù)算管理模型、制定預(yù)算管理目標(biāo)并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程做出反饋和調(diào)整等內(nèi)容。主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、費(fèi)用、采購(gòu)、收入等方面的預(yù)算編制,構(gòu)建月度、季度與年度預(yù)算體系,并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)和預(yù)算使用情況進(jìn)行評(píng)估與監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)全面、系統(tǒng)的預(yù)算管理。(3)投資管理模塊。包括對(duì)投資對(duì)象和相關(guān)投資數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,并制定投資計(jì)劃管理投資過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。投資管理模塊主要針對(duì)自身的資金和投資對(duì)象的經(jīng)營(yíng)成果擬定投資計(jì)劃、監(jiān)督投資過(guò)程、控制投資風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)價(jià)投資結(jié)果,對(duì)投資事項(xiàng)的資金募集、運(yùn)營(yíng)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制的活動(dòng)進(jìn)行全流程管理。(4)績(jī)效管理模塊。主要實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)管理過(guò)程中各要素的管理功能,包括制定短期績(jī)效目標(biāo)、長(zhǎng)期績(jī)效目標(biāo)、統(tǒng)一的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),運(yùn)用平衡計(jì)分卡、經(jīng)濟(jì)增加值等理論工具設(shè)計(jì)與管理業(yè)績(jī)計(jì)劃、激勵(lì)計(jì)劃等活動(dòng),細(xì)化企業(yè)各部門(mén)的工作與管理,提升企業(yè)整體工作效率。

3.信息輸出環(huán)節(jié)。主要是以信息處理環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、管理會(huì)計(jì)報(bào)告與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告,為企業(yè)的管理提供支持。

4.信息反饋環(huán)節(jié)。主要是將管理者的決策信息反饋到信息輸入、信息處理和信息輸出環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)根據(jù)決策意見(jiàn)提供更具針對(duì)性的數(shù)據(jù)報(bào)告。

三、信息技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的影響分析

數(shù)字時(shí)代的到來(lái),意味著能夠更加高效、便捷、及時(shí)且低成本地進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集與處理,不僅為科學(xué)研究、衛(wèi)生醫(yī)療、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用等領(lǐng)域帶來(lái)變革,同時(shí)也對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生了多方面的影響。

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,人才作為企業(yè)發(fā)展的基石,會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)具備整體思維,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,為決策提供必要的參考依據(jù)。從企業(yè)層面來(lái)講,企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人才應(yīng)該定期進(jìn)行培訓(xùn)工作,對(duì)會(huì)計(jì)人才進(jìn)行理論知識(shí)和技術(shù)操作水平的更新。

(一)5G技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的影響

5G技術(shù)的出現(xiàn)為新商業(yè)模式的開(kāi)啟奠定了基礎(chǔ)。在4G時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)只能覆蓋到人群密集的地區(qū),而5G可以做到全覆蓋;在傳輸時(shí)延方面,4G的傳輸時(shí)延在70m/s左右,而5G的時(shí)延只有1m/s。5G時(shí)代的到來(lái),帶來(lái)了高速率、高容量、低時(shí)延、低能耗、低成本和大規(guī)模的數(shù)據(jù)互聯(lián)。管理會(huì)計(jì)作為工具和手段,能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、整理和分析,進(jìn)而形成報(bào)告,為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理、戰(zhàn)略決策提供決策,而5G的出現(xiàn)可以推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,一方面,高速率、高容量、數(shù)據(jù)互聯(lián)的特點(diǎn)使會(huì)計(jì)人員能夠更高效地傳輸業(yè)務(wù)、資金等各方面的信息,實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)互通,信息共享”,降低了信息獲取成本,從而使企業(yè)避免“信息孤島”問(wèn)題;另一方面,低時(shí)延、低能耗、低成本可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息資源的高效整合與多維度利用,大大提高管理會(huì)計(jì)的工作效率,能夠?yàn)槠髽I(yè)決策層提供更加完善、準(zhǔn)確的決策依據(jù),同時(shí)還可以降低工作成本,進(jìn)而提高企業(yè)利潤(rùn)。

(二)區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的影響

區(qū)塊鏈?zhǔn)腔诜植际綌?shù)據(jù)存儲(chǔ)、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸、共識(shí)機(jī)制、加密算法等技術(shù)的新型應(yīng)用模式,具有去中心化、去信任機(jī)制、不可篡改性、高安全性等特征。管理會(huì)計(jì)作為戰(zhàn)略管理與決策工具,如何充分獲取一手信息的問(wèn)題一直未得到有效解決,區(qū)塊鏈的出現(xiàn),為管理會(huì)計(jì)提供了有力技術(shù),使企業(yè)可以通過(guò)設(shè)置信息平臺(tái)及時(shí)獲取、掌握市場(chǎng)信息。另外,管理會(huì)計(jì)信息化還面臨著數(shù)據(jù)真實(shí)性與安全性的問(wèn)題,區(qū)塊鏈的不可篡改性和高安全性也可以解決這一問(wèn)題。在區(qū)塊鏈中,修改半數(shù)以下的節(jié)點(diǎn)并不會(huì)得到其他節(jié)點(diǎn)的認(rèn)可,會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)舍棄,隨著節(jié)點(diǎn)基數(shù)的逐漸增多,數(shù)據(jù)的篡改就成了不可能完成的操作,從而保證信息的真實(shí)可靠。

(三)大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的影響

大數(shù)據(jù)是指來(lái)源多樣化、類(lèi)型復(fù)雜化、規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)集合,是需要經(jīng)過(guò)專業(yè)化處理才能使其更具有價(jià)值的信息資產(chǎn),具有5V(Volume大量、Velocity高速、Variety多樣、Value價(jià)值、Veracity真實(shí))特性。管理會(huì)計(jì)在向信息化發(fā)展的過(guò)程中,信息的獲取尤為重要,傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)在獲取信息的渠道方面較為單一,只能依靠企業(yè)內(nèi)部在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所提供的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的涌現(xiàn),使得企業(yè)獲取信息的渠道多樣化,管理會(huì)計(jì)可以在日常工作中借助大數(shù)據(jù)平臺(tái),搜集處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息提升辦公效率。在預(yù)算模塊,管理會(huì)計(jì)可以依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取大量、多樣、高價(jià)值的數(shù)據(jù),使其在編制預(yù)算環(huán)節(jié)更加全面、合理。并且,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崟r(shí)掌握市場(chǎng)信息,管理會(huì)計(jì)可以迅速調(diào)整以后期間的預(yù)算,從而使預(yù)算動(dòng)態(tài)化。在預(yù)測(cè)方面,借助于大數(shù)據(jù)技術(shù),會(huì)計(jì)人員通過(guò)對(duì)行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)者、利益相關(guān)方等信息進(jìn)行分析,可以掌握最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)部署等決策提供更為有效的依據(jù)。

(四)智能化技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的影響

智能化是指事物在網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的支持下,所具有的能夠滿足人們各種需求的屬性。智能化能夠基于計(jì)算機(jī)的算力對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算分析,為企業(yè)管理提供下一步行動(dòng)的選擇。人工智能是實(shí)現(xiàn)智能化的主要途徑,同時(shí)人工智能也顛覆了管理會(huì)計(jì)的工作方式。在2017年,德勤的財(cái)務(wù)機(jī)器人已經(jīng)可以完成數(shù)據(jù)的錄入、匯總、稽查等工作,這僅是人工智能技術(shù)首次應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域。如今,隨著智能財(cái)務(wù)的不斷創(chuàng)新升級(jí),除了可以完成信息的收集、分析、處理等工作,還可以協(xié)助管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行預(yù)算和績(jī)效管理。在預(yù)算管理環(huán)節(jié),智能化技術(shù)能夠使企業(yè)快速、準(zhǔn)確地獲取市場(chǎng)信息,幫助管理會(huì)計(jì)人員更加高效地編制預(yù)算報(bào)表,進(jìn)而保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在績(jī)效管理環(huán)節(jié),企業(yè)可以利用智能化技術(shù)的特點(diǎn),建立一個(gè)智能化績(jī)效管理系統(tǒng),以人工評(píng)定為主、智能化平臺(tái)為輔,對(duì)企業(yè)的績(jī)效信息進(jìn)行多維度、智能化分析,使企業(yè)的績(jī)效管理更加真實(shí)、全面。

(五)云計(jì)算對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的影響

云計(jì)算是指虛擬化的分布式資源,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將海量數(shù)據(jù)分解成多個(gè)小程序,再對(duì)其進(jìn)行分析和處理并將結(jié)果反饋給用戶,云計(jì)算具有分散性、全面性、滲透性等特點(diǎn)。管理會(huì)計(jì)工作的首要任務(wù)就是對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,而傳統(tǒng)的技術(shù)手段對(duì)信息的存儲(chǔ)和處理具有很大的局限性。云計(jì)算的快速發(fā)展為信息的存儲(chǔ)與處理提供了新途徑,企業(yè)可以通過(guò)云計(jì)算技術(shù)建立一個(gè)云管理平臺(tái),通過(guò)平臺(tái)可以完成對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與處理等工作,提高工作效率并降低信息的生產(chǎn)成本。云管理平臺(tái)可以實(shí)時(shí)為企業(yè)提供財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,避免了傳統(tǒng)模式下獲取信息滯后性的不足,管理會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè),能夠更加準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)趨勢(shì),為企業(yè)提出更加合理的戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí),企業(yè)通過(guò)云管理平臺(tái)能夠增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的傳輸與共享,充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效整合。

四、數(shù)字經(jīng)濟(jì)下管理會(huì)計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)

目前,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的主要方式就是將企業(yè)原本的管理模式、管理經(jīng)驗(yàn)與信息化手段進(jìn)行結(jié)合,進(jìn)而提升企業(yè)的會(huì)計(jì)處理能力和企業(yè)的運(yùn)行效率。然而,目前在開(kāi)展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)還面臨著一些挑戰(zhàn)。

(一)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)不夠重視

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,工作模式正發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變,從過(guò)去的勞動(dòng)密集型轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)化、技術(shù)型,會(huì)計(jì)工作同樣也在向信息化發(fā)展。我國(guó)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)程度及應(yīng)用范圍要遠(yuǎn)優(yōu)于管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。目前,僅有少數(shù)企業(yè)建立了管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),但也只是對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的初步使用,鮮有企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的管理會(huì)計(jì)信息化。并且,在國(guó)家政策的支持和信息技術(shù)迅猛發(fā)展的前提下,管理會(huì)計(jì)信息化仍然發(fā)展緩慢,表現(xiàn)為與信息技術(shù)難以有效結(jié)合,無(wú)法發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),其中很重要的原因是管理層缺乏管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意識(shí),從而導(dǎo)致在企業(yè)決策中對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不夠重視,管理會(huì)計(jì)工作零散、片面,難以形成完整的管理會(huì)計(jì)信息化體系。

(二)管理會(huì)計(jì)信息化軟件專業(yè)化程度低

管理會(huì)計(jì)信息化軟件作為管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的工具,其專業(yè)化程度直接影響管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)度。當(dāng)前,管理會(huì)計(jì)信息化軟件主要分為三類(lèi):國(guó)外ERP軟件的管理會(huì)計(jì)信息化模塊;國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的專用軟件;軟件廠商研發(fā)的通用軟件。但無(wú)論是哪種類(lèi)型的軟件,模塊化應(yīng)用居多,將管理會(huì)計(jì)信息化諸多應(yīng)用系統(tǒng)化的軟件較少,這會(huì)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化軟件的應(yīng)用造成一定的限制??傮w而言,我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化軟件還處于初期階段,專業(yè)化程度不高。

(三)缺少?gòu)?fù)合型管理會(huì)計(jì)信息化人才

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作方式發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,由過(guò)去的手工記賬到電算化,再轉(zhuǎn)變到信息化,其工作重心也由單一的財(cái)務(wù)處理轉(zhuǎn)移到對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管理。會(huì)計(jì)工作模式的轉(zhuǎn)變使我國(guó)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失衡,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人才供大于求,管理會(huì)計(jì)信息化人才嚴(yán)重不足,阻礙了管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。一方面,在日常工作中,由于從事管理會(huì)計(jì)的工作人員專業(yè)知識(shí)和技能水平較低,在利用企業(yè)內(nèi)外部信息進(jìn)行成本管理、全面預(yù)算、投資管理與績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)一些信息失真、信息錯(cuò)誤等問(wèn)題;另一方面,在科技迅速發(fā)展的今天,涌現(xiàn)出大量信息技術(shù)和專業(yè)化軟件,這就需要管理會(huì)計(jì)人員具備多元化知識(shí),不僅要懂得財(cái)務(wù)知識(shí),還要會(huì)使用新興技術(shù)和操作軟件,充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等工具完成管理會(huì)計(jì)工作。

(四)數(shù)據(jù)存在安全隱患

科技的迅速發(fā)展,信息技術(shù)給人們帶來(lái)諸多便利的同時(shí)也產(chǎn)生了一些負(fù)面影響。在管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中,由于信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新與網(wǎng)絡(luò)的公開(kāi),對(duì)數(shù)據(jù)的安全性產(chǎn)生了巨大沖擊,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:(1)信息平臺(tái)的安全性與穩(wěn)定性。企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和處理需要依托于信息平臺(tái),信息平臺(tái)能否長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行,以及在遇到突發(fā)故障時(shí),平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)與修復(fù)故障的能力,對(duì)于數(shù)據(jù)的安全十分關(guān)鍵。(2)企業(yè)數(shù)據(jù)的泄露、盜取和非法篡改。企業(yè)通常將信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的公開(kāi),企業(yè)可能遭到黑客或病毒的入侵,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄露和非法篡改。同時(shí),企業(yè)也可能遭到第三方的入侵,導(dǎo)致企業(yè)關(guān)鍵信息被盜取。(3)信息丟失和信息失真。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中需要頻繁地使用各種數(shù)據(jù),在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí),網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定或是數(shù)據(jù)載體的頻繁轉(zhuǎn)換可能會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),企業(yè)一旦更換存儲(chǔ)平臺(tái)或平臺(tái)終止服務(wù),在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移時(shí),同樣會(huì)影響數(shù)據(jù)的安全性。

五、推進(jìn)我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用進(jìn)程的相關(guān)對(duì)策

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)下,各類(lèi)新興技術(shù)的快速發(fā)展為各行業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也應(yīng)順應(yīng)潮流,以企業(yè)為主體、新興信息技術(shù)為手段,協(xié)同多方利益相關(guān)者,加快推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

(一)提高對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度

隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)越來(lái)越廣泛,管理會(huì)計(jì)也愈發(fā)重要。管理會(huì)計(jì)可以通過(guò)信息化系統(tǒng)快速獲取市場(chǎng)信息,再與企業(yè)內(nèi)部信息有效整合,從而充分了解行業(yè)信息、掌握市場(chǎng)動(dòng)向,為企業(yè)科學(xué)決策提供參考和依據(jù),因此,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展尤為重要。在建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中建設(shè)意識(shí)是基礎(chǔ),只有企業(yè)的管理層樹(shù)立正確的信息化建設(shè)理念才能確保管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。企業(yè)要認(rèn)同信息化建設(shè)并統(tǒng)籌安排公司員工,參與管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的規(guī)劃,優(yōu)化系統(tǒng)運(yùn)行流程,制定合理計(jì)劃,及時(shí)改善管理流程和組織架構(gòu),多方面合作完成信息系統(tǒng)的建設(shè),從而精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)高效辦公與精細(xì)化管理。

(二)提升管理會(huì)計(jì)信息化軟件開(kāi)發(fā)能力

管理會(huì)計(jì)信息化軟件的質(zhì)量主要取決于軟件供應(yīng)商。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)信息化的理論研究成果與相關(guān)政策越來(lái)越多,企業(yè)對(duì)軟件的需求也開(kāi)始多樣化,這些因素為管理會(huì)計(jì)信息化軟件的開(kāi)發(fā)創(chuàng)造了新的發(fā)展機(jī)遇。軟件企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì),在充分借鑒國(guó)外管理會(huì)計(jì)信息化軟件的基礎(chǔ)上,結(jié)合國(guó)內(nèi)企業(yè)的實(shí)際情況和實(shí)際需求,針對(duì)不同行業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)各類(lèi)軟件。同時(shí)還應(yīng)基于“數(shù)字化”思維,將各種信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)信息化軟件相融合,使管理會(huì)計(jì)信息化軟件更加高效、便捷、全面。此外,在管理會(huì)計(jì)信息化軟件的開(kāi)發(fā)中,要充分考慮相關(guān)理論和政策,從管理會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系出發(fā),避免“信息孤島”等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(三)大力推進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,注重會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)

科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新的今天,新興技術(shù)的出現(xiàn)正改變著各行各業(yè),會(huì)計(jì)工作環(huán)境面臨著重大轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)職能也要向管理會(huì)計(jì)逐步轉(zhuǎn)型,建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)的重要內(nèi)容。首先,企業(yè)可以建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)崗位逐步轉(zhuǎn)型,在信息化技術(shù)和管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論方面加大培訓(xùn)力度。其次,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與高校的交流與合作,將實(shí)踐中會(huì)計(jì)人員所欠缺的會(huì)計(jì)知識(shí)與高校進(jìn)行溝通,促進(jìn)高校改變教學(xué)方法、優(yōu)化教學(xué)體系,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)融入會(huì)計(jì)課堂,推進(jìn)高素質(zhì)復(fù)合型的管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)。

(四)加強(qiáng)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)控制

信息數(shù)據(jù)是管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提是保證會(huì)計(jì)信息的安全。因此,在信息化的發(fā)展進(jìn)程中,需要嚴(yán)格把控管理會(huì)計(jì)信息化體系的網(wǎng)絡(luò)、信息數(shù)據(jù)、應(yīng)用軟件的安全性,防止信息風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。保障信息數(shù)據(jù)的安全可以從以下三個(gè)方面開(kāi)展:

1.完善云平臺(tái)服務(wù)體系。企業(yè)大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理都需要通過(guò)云平臺(tái)進(jìn)行,云平臺(tái)服務(wù)商要做好應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)對(duì)日常數(shù)據(jù)與全平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,建立可供選擇的數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制,一旦發(fā)生誤刪或突發(fā)故障,確保信息數(shù)據(jù)的安全、可靠。此外,云平臺(tái)還應(yīng)加強(qiáng)安全防護(hù)措施,避免突發(fā)情況的發(fā)生,做到事前控制。

2.設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限與數(shù)據(jù)加密。減少非法用戶訪問(wèn)信息系統(tǒng)是保障信息安全的重要舉措,企業(yè)可以在用戶登錄時(shí),增加指紋、人臉識(shí)別等驗(yàn)證措施;對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限,嚴(yán)禁越權(quán)操作。同時(shí),企業(yè)還可以利用數(shù)據(jù)加密技術(shù),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,降低數(shù)據(jù)被盜取或篡改的風(fēng)險(xiǎn),即使數(shù)據(jù)被盜取,文件也會(huì)呈現(xiàn)亂碼形式,避免企業(yè)信息泄露。

3.充分利用區(qū)塊鏈技術(shù)。企業(yè)可以建立一個(gè)區(qū)塊鏈信息平臺(tái),利用區(qū)塊鏈點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸、高安全性和不可篡改性等特點(diǎn)處理信息數(shù)據(jù)。區(qū)塊鏈點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸可以避免傳統(tǒng)傳輸過(guò)程環(huán)節(jié)過(guò)多的缺點(diǎn),降低數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。高安全性和不可篡改性可以在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或轉(zhuǎn)移時(shí),保障企業(yè)數(shù)據(jù)的完整。

六、結(jié)語(yǔ)

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的到來(lái),企業(yè)的管理模式和組織架構(gòu)發(fā)生了巨大變革,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)不能滿足市場(chǎng)發(fā)展的需要。當(dāng)前,我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已出現(xiàn)新契機(jī),企業(yè)應(yīng)抓住數(shù)字化機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)在建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中,應(yīng)當(dāng)在了解應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,充分考慮5G、區(qū)塊鏈、“大智移云”等信息技術(shù),將信息技術(shù)融入到管理會(huì)計(jì)信息化體系中,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)樹(shù)立管理會(huì)計(jì)信息化觀念,明確發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)與高校等社會(huì)多方力量合作,保障信息數(shù)據(jù)安全,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,從而推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值。

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