○湛江寸金教育集團 陸建麗 ○湛江科技學院 陳 舒
科學技術以及智能財務的不斷發(fā)展,為會計行業(yè)的發(fā)展提供了條件。智能財務不斷地滲透到各行各業(yè),智能財務的時代逐漸到來。在會計行業(yè)中,世界四大會計師事務所之一的德勤率先宣布,將與智能財務企業(yè)Kira Systems合作聯(lián)盟推出財務機器人,國內(nèi)的用友軟件等公司也陸續(xù)發(fā)布了“云服務財務機器人”。將智能財務引入會計、審計等工作中,代替會計人員完成那些重復性的動作,從而進一步解放生產(chǎn)力,會計人員可以去進行更多擁有挑戰(zhàn)性、創(chuàng)造性、戰(zhàn)略性等要求用心用腦的其他任務,實現(xiàn)更大的附加值[1]。
繼“互聯(lián)網(wǎng)+”之后,人工智能升級為“智能+”被寫入2019年《政府工作報告》,并作為國家戰(zhàn)略逐步開始與產(chǎn)業(yè)進行融合,加速經(jīng)濟結構優(yōu)化升級,對人們的生產(chǎn)生活方式產(chǎn)生積極深遠的影響。伴隨著新一代人工智能技術的發(fā)展,“智能+”的應用場景不斷涌現(xiàn),相繼出現(xiàn)智能制造、智能金融、智能商業(yè)、智能醫(yī)療、智能教育及智能家居等提法。在此背景下,“智能+”在財務領域的應用使得智能財務的概念破土而出。
智能財務是在財務數(shù)字化轉型與智能化應用過程中不斷發(fā)展起來的新一代財務。它以人工智能等高科技作為基礎設施與核心要素實現(xiàn)人工智能與財務全面融合,并不斷賦能財務組織,提升財務組織的服務效率,拓展財務服務職能,最終實現(xiàn)財務組織價值與顛覆性創(chuàng)新。它將整個財務流程智能化,它具有三個層次:第一,它是在財務和業(yè)務相集成的基礎上構成的智能財務共享平臺,這是智能財務的基本;第二,它是鑒于智能商業(yè)構成的智能管理財會平臺,這是智能財務的重中之重;第三,它是鑒于智能財務構成的智能財務平臺,這是智能財務的發(fā)展方向[2]。
1.提高了工作效率
智能財務改變了財務處理的范圍。在傳統(tǒng)的財務管理中,企業(yè)只需要處理與本企業(yè)有直接關系的財務數(shù)據(jù)。但是,在智能財務的發(fā)展下,凡是與本企業(yè)相關的數(shù)據(jù)都需要收集和處理,例如行業(yè)信息、金融市場波動、上下游財務狀況變化等信息數(shù)據(jù)。與此同時,企業(yè)必須利用這些數(shù)據(jù)來做更深層次的數(shù)據(jù)挖掘。把智能財務環(huán)境下的財務管理與傳統(tǒng)的財務管理方式進行比較,其更加注重財務的價值。智能財務技術能夠通過分析一些從表面上看完全無關的數(shù)據(jù),對其進行統(tǒng)計、歸納,并從中找出與財務管理相關的經(jīng)濟規(guī)律、企業(yè)特征以及一些潛在問題,利用這些扎實的統(tǒng)計數(shù)字依據(jù)有助于企業(yè)的財務管理,使得企業(yè)可以在有限的資源條件下實現(xiàn)財務管理的最大化利用。
2.降低了財務處理難度
企業(yè)開展智能財務工作時,僅需把財會數(shù)據(jù)載入計算機財務軟件系統(tǒng)中即可,在下一步財會數(shù)據(jù)處理工作中,計算機財務軟件就會依據(jù)程序標準進行處理,財會處理效率得到提高,財會工作質(zhì)量得到有效保障。把繁瑣賬務處理工作刪繁就簡,降低財務處理難度,把和財會相關的工作進行簡化處理,財會信息質(zhì)量明顯提高,利于科學決策,增強企業(yè)在市場中的競爭力,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
3.存在一定的安全隱患
智能財務主要是通過計算機硬盤進行信息存儲,在用網(wǎng)絡手段做好信息數(shù)據(jù)的處理工作時,不可避免地在信息傳輸、信息存儲過程中存在各種各樣的安全隱患,尤其是一些企業(yè)機構沒有對信息安全保障工作作出合理的規(guī)劃,出現(xiàn)財務信息泄露便會造成嚴重的經(jīng)濟損失。
1.提升會計人員賬務處理能力
會計人員在傳統(tǒng)財會日常管理工作環(huán)節(jié),主要是依據(jù)時間的先后順序,于各個不同賬戶之間進行平行登賬,進而把財會信息在各個不同賬戶之間進行登記,發(fā)揮總賬賬戶優(yōu)勢,對各個明細賬進行統(tǒng)轄管理。錯賬核對工作開展,是在對賬期間進行,在對賬期間完善、修正。而智能財務在財務處理期間,則是把原始財會憑證進行輸入,發(fā)揮電子信息技術的優(yōu)勢,利用電子信息技術和有效的財會軟件去處理不同步驟工作,進而實現(xiàn)智能財務處理目標,提升了會計人員賬務處理能力。
2.加快促進會計人員的轉型升級
傳統(tǒng)財會和智能財務形式不同,具有各自特點,因此對會計人員的要求也不同。傳統(tǒng)財會要求會計人員應具備專業(yè)的財會知識,掌握充分完善的理論知識,在日常工作中獨立進行報賬、記賬、制定財務報表和表格等專業(yè)性工作,為企業(yè)管理體系提供有效數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者的決策做輔助。對于智能財務來說,智能財務具有自身特殊性,因此,對會計人員的要求和傳統(tǒng)財會具有差異,要求會計人員具備良好的財務軟件操作和管理能力、知道智能財務相關理論知識、能對信息及時處理,同時會計人員還要具備一定的信息技術和計算機技術控制管理能力,并能良好操作,能夠應對突發(fā)情況和緊急情況,及時載入信息。除此之外會計人員也要了解和企業(yè)管理相關聯(lián)的工作,這樣才能在眾多管理數(shù)據(jù)中提取最具價值的內(nèi)容,為企業(yè)高層提供真實有效數(shù)據(jù)資源。企業(yè)會計人員還應具備計算機維護能力,當出現(xiàn)問題時,可以及時處理,避免不必要財務支出,保證經(jīng)濟支出合理性。這些使會計人員清楚地認識到面臨的嚴酷現(xiàn)實,從而可以促進會計人員轉型升級[3]。
3.可以培養(yǎng)管理會計人才
事實上,企業(yè)需要信息,同時也需要具備高級信息分析、決策技能的專業(yè)人士給出專業(yè)報告,指導企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢和更大的利潤回報。管理會計不能僅僅停留在會算數(shù)或者會統(tǒng)計,而是要幫助企業(yè)真正發(fā)現(xiàn)漏洞,利用技術去解決問題,發(fā)掘數(shù)字背后的故事,利用智能財務找到最佳解決方案。管理會計必須通過數(shù)據(jù)分析為企業(yè)增加價值,解決所面臨的種種問題,預測未來商業(yè)環(huán)境。
4.提升會計核算的速度
智能財會處理會計信息具有較高的速率,并且能夠將財會信息存儲在計算機里實現(xiàn)實時查閱,信息準確且分類清楚,具有良好的效果。企業(yè)可以選擇其信息系統(tǒng)的功能,并隨著業(yè)務的變化而增加或者減少所支持應用程序的數(shù)量,這比單機版軟件服務成本要低得多。一段時間下來,實時、動態(tài)地了解和控制公司是每一個經(jīng)理的必須具備的條件能被真正地實現(xiàn)。不僅如此,智能財務還可以使用各種客戶端平臺開展網(wǎng)絡訪問來幫助用戶實現(xiàn)移動辦公,而無需返回辦公室來管理其會計信息。
1.大批傳統(tǒng)會計崗位將被替代
智能財務的出現(xiàn)深刻地影響著傳統(tǒng)會計的工作方式、模式和質(zhì)量。人工與電子產(chǎn)品智能化一直都在被對比著,在財會行業(yè)也不例外。人工做賬與智能做賬對比,似乎智能做賬更勝一籌,而其中的原因就是會計人員在做賬的過程中相對來說效率較低,而智能財務更大程度上節(jié)約了時間成本,這也是人工智能化逐漸取代傳統(tǒng)人工的原因之一。在未來,財會專業(yè)應更加注重管理會計人員的培養(yǎng),人工智能化所需要的是懂得專業(yè)知識又懂得如何有效率且最大程度使用智能會計的人才。故目前來說,培養(yǎng)高素質(zhì)管理會計人才需要及時跟緊互聯(lián)網(wǎng)與時代的發(fā)展步伐,這樣才不會被行業(yè)淘汰。
2.會計人員將面臨失業(yè)危機
在會計行業(yè)中,人工智能的實現(xiàn)大大減少了會計職位的數(shù)量。之所以會這樣,是因為會計軟件代替了原始會計業(yè)務中那些“形式主義”的會計記錄與核算。未來,會計師的聘用依據(jù)不僅是了解會計運作的專業(yè)人員,還是要了解智能會計的專業(yè)人員。這么一來,對會計師專業(yè)素質(zhì)的要求將再次提高。如果他們是屬于僅了解傳統(tǒng)的會計業(yè)務知識,而尚未清楚地辨明人工智能會計技術的會計人員,會計行業(yè)會優(yōu)勝劣汰,把這部分人排除在會計行業(yè)之外[4]。
3.企業(yè)對會計人員要求將提高
隨著智能財務的發(fā)展,企業(yè)對會計人員的專業(yè)技能的要求也逐步提高,除了從會計角度看問題之外,會計從業(yè)人員還需要從領導者的角度看問題,應合理使用相關的財務數(shù)據(jù)和專業(yè)知識為企業(yè)的長遠發(fā)展出謀劃策,因此會計人員需要具有縱觀大局的思維,還要從專業(yè)技能、個人創(chuàng)造能力這些方面全面提升自己[5]。
4.會計人員轉型刻不容緩
在人工智能的背景下,負責傳統(tǒng)會計核算崗位的會計人員將被機器人代替。財務管理作為企業(yè)經(jīng)營的核心,綜合型高素質(zhì)的管理會計人才才能滿足企業(yè)的需要。過去單一的財務管理模式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代社會的發(fā)展,需要一套完整的財務管理體系來為企業(yè)服務,會計人員僅僅只掌握片面的會計知識是完全不夠的,需要不斷增加自己各方面的實力體現(xiàn)自我價值和社會需求。智能財務使得會計人員的轉型迫在眉睫,刻不容緩。
智能財務正在逐漸取代會計工作的一些基礎崗位,這類崗位的用人需求正在逐漸減少,許多會計人員正在被淘汰。會計工作的內(nèi)容乃至整個會計行業(yè)的人員結構也將有所變化。會計工作內(nèi)容整體偏向以預測、分析等的工作內(nèi)容為主。從一個普通的核算、記賬會計人員轉變?yōu)橐粋€全面發(fā)展的復合型會計人員不僅是一種必然趨勢,而且是一種共同的趨勢。在智能財務越來越擠占會計工作范圍的當下,會計人員甚至可以學習編程技術,配合計算機專業(yè)人士設計、研究和開發(fā)財務會計和管理軟件,以滿足自身轉型成為科技類、管理類復合型會計人才和財務管理現(xiàn)代化人才的需要。
企業(yè)的財務智能化是一個漫長而復雜的工程,需要有強大的綜合應用系統(tǒng)的支持,這給會計人員帶來非常大的挑戰(zhàn),對會計人員的工作有了新的要求。在智能財務的大環(huán)境中,會計人員就要努力提升適應智能環(huán)境的能力。俗話說得好,“活到老,學到老”,面對瞬息變化的大環(huán)境,會計人員需要不斷更新會計知識,熟悉掌握各種軟件。一是基層會計人員可以定期參加相關的課程和培訓,向同一行業(yè)的精英會計師學習,并獲取相關的會計資格證書。努力向財務管理這方面發(fā)展,把自身的含金量提高[6]。二是管理會計人員也要特別注意財務管理工作,轉變傳統(tǒng)財務管理理念,清晰認真地認識財務管理的重要性,開展符合財務管理要求的工作。三是在工作決策時,充分分析企業(yè)的實際情況,根據(jù)單位內(nèi)部的實際情況協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保部門之間合作順利,為企業(yè)發(fā)展清除障礙。
隨著智能財務的不斷發(fā)展,會計人員的工作內(nèi)容以及工作方式都發(fā)生了很大的變化,會計人員應提升自身的綜合能力。一方面,會計人員不僅需要具備基本的理論知識體系,更需要擁有價值管理和戰(zhàn)略管理等相關的公司治理管理等相應知識,同時掌握其所在行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況,只有具備完善的財務知識體系以及對于行業(yè)的敏銳洞察能力,才能不斷地更新自身的財務理念和方法,才能在智能財務這一背景下去提升自身的綜合能力,去解決在實際工作中遇到的各種問題。另一方面,會計人員需要與企業(yè)內(nèi)外各相關部門的人員進行溝通,確保會計人員對內(nèi)能夠為企業(yè)提供滿意的財務服務,對外可以搞好公共關系,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的內(nèi)部和外部環(huán)境,有利于企業(yè)順利地開展財務工作,實現(xiàn)企業(yè)財務目標,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
隨著智能財務的發(fā)展,企業(yè)對會計人員的專業(yè)素質(zhì)標準有所提高。部分會計崗位可能消失,會計人員要想繼續(xù)留在這個行業(yè)中,就必須盡快適應行業(yè)的變化,加快轉型發(fā)展的速度,重新定位自己的發(fā)展方向[7]。未來,會計工作內(nèi)容整體偏向以預測、分析、決策等工作內(nèi)容為主,會計人員應盡快實現(xiàn)向綜合型高素質(zhì)的管理會計人才轉型,由普通會計核算人員向綜合型會計人員轉型不僅是形勢所逼,更是大勢所趨。
隨著云端計算以及互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,智能化被引爆,在智能財務分析、智能機器人、產(chǎn)業(yè)智能化等方面有著重大的影響。目前,智能財務對會計人員來說是一把雙刃劍,它給會計人員帶來了挑戰(zhàn)的同時,又提供了新的機遇。會計人員應該順應時代潮流,調(diào)整心態(tài),抓住機遇,學習現(xiàn)代新技術,在會計領域不斷拓展,找準自身定位,規(guī)劃自身再發(fā)展的方向,樹立終身學習觀念,與時俱進,為社會經(jīng)濟發(fā)展作出貢獻。