習(xí)近平總書記指出:只有青年一代有理想、有擔(dān)當(dāng),才能使國家有前途,民族有未來。在開展校園文化建設(shè)工作時,高等院校需要以此為出發(fā)點,不忘初心、牢記使命,培養(yǎng)新生代優(yōu)秀青年。在此過程中注意高校檔案的重要地位與應(yīng)用價值,使之為改善校園文化環(huán)境做出更大的貢獻(xiàn),滿足人才培養(yǎng)要求。
1.檔案及高校檔案
我國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的“檔案工作基本術(shù)語”,對檔案定義進(jìn)行如下表述:“國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中形成的有價值的各種形式的歷史記錄”。[1]按照這一表述,教育部和國家檔案局在制定普通高等學(xué)校檔案管理辦法時,定義了高校檔案:高等學(xué)校從事教育教學(xué)、科學(xué)研究、黨政管理等各項活動直接形成的,具有一定保存價值的歷史記錄,記錄可以采取多種不同的形式。
按照這一定義,可以認(rèn)為高校檔案具有幾項基本特點。特點一是:高校檔案從高校這一社會組織所進(jìn)行的各項活動中來,因此它記錄了各項活動內(nèi)容、活動過程和活動結(jié)論,如教育、教學(xué)、科研、管理等均可納入其中。特點二是:高校檔案記錄已經(jīng)形成的內(nèi)容,是過去活動原始記錄,因此可以被認(rèn)為是高校的歷史文化遺產(chǎn)。特點三是:高校檔案具有多種形式,它一方面內(nèi)涵深厚,另一方面則包括了實物、口述等形式,所能用到的載體則可涉及到文件、圖紙、照片、錄音帶等,從而比較形象地表現(xiàn)不同歷史時期情況。[2]
2.校園文化
校園文化指的是以長期發(fā)展過程為基礎(chǔ),學(xué)校形成或創(chuàng)造出來的,可以表現(xiàn)學(xué)校特點的財富,財富中既有物質(zhì)方面的,也有精神方面的,例如校園建筑設(shè)計、校園景觀之類具有物質(zhì)形態(tài)特征的內(nèi)容,學(xué)校傳統(tǒng)、校風(fēng)學(xué)風(fēng)、人際關(guān)系、規(guī)章制度等,均可以視為校園文化的組成部分。如果進(jìn)行類別劃分,可以認(rèn)為:校園文化建設(shè)需要注意到物質(zhì)文化建設(shè)、精神文化建設(shè)與制度文化建設(shè)三個方面。[3]在開展高等教育活動時,校園文化發(fā)揮非常重要的作用,作為學(xué)校發(fā)展的靈魂所在,其凝聚人心、展示形象、提高文明程度等方面的功能,將成為學(xué)校發(fā)展的重要保證。
1.利于物質(zhì)文化建設(shè)
高校生存與發(fā)展離不開物質(zhì)文化的基礎(chǔ)性支持,物質(zhì)文化可以對學(xué)校形象展示、文化底蘊呈現(xiàn)、師生情操陶冶等多個方面產(chǎn)生重要作用。高校的建筑、雕塑以及一些文化景觀的建設(shè)等,均屬于校園物質(zhì)文化建設(shè)中的組成部分,這些內(nèi)容分別以其獨特的魅力與影響力,將學(xué)校的文化底蘊與人文內(nèi)涵表達(dá)出來。高校在開展校園建設(shè)工作時,有必要從高校檔案中查找記錄、提取經(jīng)驗、尋找靈感,作為校園物質(zhì)文化規(guī)劃設(shè)計建設(shè)的重要參考,讓檔案內(nèi)容所記錄的、與學(xué)校相關(guān)的優(yōu)秀元素向?qū)嶋H物質(zhì)轉(zhuǎn)化,這將讓廣大師生置身于更加舒適與愜意的校園環(huán)境之中。[4]比如關(guān)于物質(zhì)文化,最典型的是人文景觀雕塑,它們可直觀、生動地進(jìn)行校園文化傳承,高??梢岳眠@一特點,加大檔案開發(fā)力度,把檔案中的特色內(nèi)容和雕塑設(shè)計聯(lián)系起來,這對優(yōu)秀校園文化的介紹與傳播作用明顯。
2.利于制度文化建設(shè)
德國教育學(xué)者思雅貝爾斯說過:“在歷史中,我們能夠發(fā)現(xiàn)自己,如同置身時間中的一點,滿懷激情地望著過去與未來,越清晰地了解過去,就能越好地發(fā)展未來”。思雅貝爾斯所提及的過去,即歷史的價值,同樣適用于對檔案的理解,將檔案在制度文化建設(shè)方面的作用充分發(fā)揮出來,將使高校在建設(shè)、運轉(zhuǎn)、人才培養(yǎng)等諸多方面,得到有效的幫助。高校生存與發(fā)展過程中,管理非常關(guān)鍵,規(guī)章制度則在管理中意義重大,但規(guī)章制度的產(chǎn)生并非朝夕之功可以畢至,很多教學(xué)管理制度、學(xué)生管理制度等,都不是最初便能夠完善的,它需要有時間積淀和實踐檢驗作為完善的條件,即在適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需求時,逐步成為更加有效的準(zhǔn)則。[5]檔案囊括了數(shù)量眾多的、學(xué)校各個時期的制度文件,這些制度文件的留存,給新的規(guī)章制度設(shè)置、修改提供了借鑒可能性,高校可以從檔案出發(fā),持續(xù)總結(jié)既有經(jīng)驗教訓(xùn),制定并完善與高校需求、時代變化相符的制度,為創(chuàng)建更加和諧的校園文化環(huán)境服務(wù)。在檔案中章程類文件發(fā)揮校園制度文化建設(shè)輔助功能方面具有比較好的表現(xiàn)。實踐操作中,利用校史檔案中所記錄的本校創(chuàng)建初期大學(xué)章程,對學(xué)校當(dāng)時管理制度以及之后的演變過程進(jìn)行梳理,從這部分制度管理類文件中汲取養(yǎng)分,最終得以讓符合學(xué)校發(fā)展的制度性文件進(jìn)一步完善。
3.利于精神文化建設(shè)
提及高校校園文化建設(shè)工作,人們往往對其中的精神文化建設(shè)印象較深,這使得精神文化建設(shè)成為校園文化建設(shè)中的重要部分。高校檔案真實地記載了高校歷年來的歷史發(fā)展情況,其中積淀了寶貴的精神文化內(nèi)容,在大量檔案資料、素材中總結(jié)精神文化內(nèi)容,并把這些內(nèi)容用生動的形式呈現(xiàn)在廣大師生面前,可以讓大家以直接的方式了解歷史,了解學(xué)校,對優(yōu)良校風(fēng)學(xué)風(fēng)的構(gòu)建起到明顯的作用。舉例來講,校風(fēng)使學(xué)生變的干凈純粹,是高校提升學(xué)生綜合素質(zhì)任務(wù)下,比較關(guān)注的一項文化建設(shè)目標(biāo),而校風(fēng)、學(xué)風(fēng)和前述高校制度一樣,它們同樣產(chǎn)生于學(xué)校長期辦學(xué)過程之中,是持續(xù)積累與凝練之后的產(chǎn)物,與學(xué)校發(fā)展歷程相關(guān),對于在校教師、學(xué)生和其他員工,起到共同的穩(wěn)定精神風(fēng)貌與行為規(guī)范作用。換句話說,由于優(yōu)良校風(fēng)與優(yōu)良學(xué)風(fēng)的存在及引導(dǎo)作用的發(fā)揮,廣大師生才能夠具有充分的投入工作與學(xué)習(xí)中的動力及活力,這必然造成學(xué)校綜合實力的發(fā)展,整體地位的提升。[6]
上述高校檔案所起到的物質(zhì)文化、精神文化、制度文化建設(shè)等方面的意義,將進(jìn)一步鞏固其在校園文化建設(shè)中的特定地位,而特定地位的確認(rèn),將為接下來如何從高校檔案管理的角度開展校園文化建設(shè)活動提供理論依據(jù)。
高等院校各職能部門開展工作時,高校檔案并非處于可有可無的位置,高校檔案對于高校發(fā)展過程中各項活動的歸納和總結(jié)功能,尤其教學(xué)、管理與科研等有關(guān)部門的經(jīng)驗和教訓(xùn),其中的內(nèi)容豐富多彩,這些內(nèi)容將為職能部門、人員進(jìn)一步開展工作提供參考,使之能夠主動吸取成功經(jīng)驗與失敗教訓(xùn),對接下來的決策起到指導(dǎo)和幫助。從另一個角度上講,檔案是文化交流的聯(lián)系者,高校通過檔案展示,能夠達(dá)到和其他高校進(jìn)行文化交流的效果,而這種做法將使自身及時審視文化前進(jìn)方向,形成與時代同步的發(fā)展觀念,給各項工作決策提供具體的指導(dǎo),通過進(jìn)一步促進(jìn)信息融合,實現(xiàn)高校決策的理性化目標(biāo)。
高校檔案具有一般檔案共同的文化屬性,這決定了其重要的育人地位,從而使其教育功能得到體現(xiàn),其中最顯著的例子是校史可以讓廣大師生產(chǎn)生情感共鳴,對學(xué)校形成認(rèn)同感、歸屬感與榮譽感。[7]再比如開發(fā)名人檔案更能夠說明檔案的育人地位,在名人效應(yīng)的支持下,大學(xué)生將形成發(fā)奮進(jìn)取的心理,從而比較堅定地選擇專業(yè),在本專業(yè)的道路上越走越順暢,最終創(chuàng)造出一番成績。此外,營造良好的學(xué)術(shù)氛圍,激勵學(xué)生的創(chuàng)新精神,也是高校檔案作為文化育人功能承載者的重要體現(xiàn),大量高校專家、學(xué)者以及一線教師的學(xué)術(shù)著作、相關(guān)研究成果等,作為第一手資料而變?yōu)闄n案的一部分,其作用彌足珍貴,它們?nèi)鐚嵱涗浟诵袨槿嗽陂_展教學(xué)科研活動時,所收集、應(yīng)用的有價值經(jīng)驗及數(shù)據(jù),是進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)術(shù)研究及學(xué)術(shù)創(chuàng)新的財富,一方面能夠讓教師和學(xué)生據(jù)此了解某一具體研究項目的發(fā)展情況,一方面能夠使利用檔案的人員從中得到有益的啟發(fā)與借鑒,使其工作、學(xué)習(xí)積極性和創(chuàng)造性得到提升,增強文化育人的效果。
高校檔案的社會地位體現(xiàn)在兩個方面,一是高校培養(yǎng)了大量優(yōu)秀社會名人,這些社會名人的檔案保留下來,可以成為學(xué)生的榜樣;二是專家、教授與學(xué)者的長期科研實踐,產(chǎn)生了很多對社會有價值的成果,檔案用特定的形式保留了這些成果,同樣可以起到明顯的文化啟迪作用。無論哪個方面,高校檔案的社會地位都不可小視。通過這兩個方面的社會地位體現(xiàn),檔案可以對高校校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的構(gòu)建起到顯著的幫助作用,檔案中所記錄的與校風(fēng)、學(xué)風(fēng)直接相關(guān)的內(nèi)容,對這些內(nèi)容進(jìn)行觀察和分析,了解其中所包蘊的深刻內(nèi)涵,把過去的優(yōu)良傳統(tǒng)有機(jī)融入時代發(fā)展,從而實現(xiàn)更為理想的繼承、發(fā)展、創(chuàng)新校園文化目標(biāo)。
檔案是工作決策的指導(dǎo)者、文化育人的承載者、社會關(guān)聯(lián)的啟迪者,高校校園文化建設(shè)中這三項特定地位確認(rèn),將為接下來的檔案作用路徑清晰化梳理提供更大可能性。
為了進(jìn)一步鞏固上文所提及的高校校園文化建設(shè)中檔案特定地位,使其價值得到充分體現(xiàn),從制度、意識、資源幾個方面著手優(yōu)化常規(guī)工作是值得肯定的做法。
高校管理者需重視高校檔案管理工作的作用,從頂層設(shè)計開始,制定實用性更強的實施方案,并形成與之相對應(yīng)的管理辦法等,讓高校各部門力量得到充分整合,保證各部門自身工作優(yōu)勢得以發(fā)揮,以協(xié)同合作的態(tài)度收集并匯編核心價值突出的檔案,將檔案價值直接對標(biāo)校園文化建設(shè)工作。高校在工作過程中,同步做好配套物質(zhì)保障,使參與檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的教師工作積極性更強,從而比較全面地發(fā)展檔案管理水平,提高檔案服務(wù)功能。
豐富與文化建設(shè)相關(guān)的館藏資源是必要的基礎(chǔ)性工作,在高校人員意識提升與制度保障的前提下,可以對檔案資源進(jìn)行進(jìn)一步豐富,特別是努力挖掘本校特色文化,將其中的優(yōu)秀內(nèi)容納入到檔案體系中,并促進(jìn)檔案應(yīng)用業(yè)務(wù)水平的提升。在網(wǎng)絡(luò)化與信息化時代,我們要把握住資源取得方便的機(jī)遇,迎接篩選難度增加的挑戰(zhàn),除了要繼承基本的傳統(tǒng)檔案形式,還要對檔案收集范圍進(jìn)行拓展,更進(jìn)一步注意檔案中具有文化建設(shè)價值的內(nèi)容。
在意識層面,高校檔案管理者需要有意識地完善自身文化理念,用積極而主動的態(tài)度,開展各項校園文化建設(shè)工作,盡己所能提高檔案在文化建設(shè)工作中的存在感,用不同途徑的專業(yè)化服務(wù),幫助廣大師生意識到檔案對于文化活動的價值,從而更為主動地應(yīng)用檔案。[8]舉例來講,檔案管理者可以借助校史知識問答、名人檔案展覽等活動,用形象化的方式讓廣大師生理解校園文化與高校精神,使師生明確檔案館中收藏的很多資源都是生動可用的。
高校校園文化建設(shè)中檔案常規(guī)方法已經(jīng)得到了普遍關(guān)注,并在具體工作中受到重視,然而檔案工作依然存在比較顯著的問題,突出表現(xiàn)在創(chuàng)新性不強。通過觀察多所高校的校園文化建設(shè)工作,發(fā)現(xiàn)按部就班的常規(guī)工作均未出現(xiàn)大的紕漏,但因為創(chuàng)新性不足,使其在內(nèi)容、形式,直到最終應(yīng)用各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)較明顯的同質(zhì)化情況。改善這一情況,讓高校校園文化建設(shè)充滿活力,是相關(guān)工作人員義不容辭的責(zé)任。所以,重視檔案的特定地位及突出價值,需要相關(guān)工作人員持續(xù)不懈的努力,在常規(guī)工作之外,做好名人檔案管理、文化活動成果歸納、檔案網(wǎng)站建設(shè)等創(chuàng)新性探索。
建立健全名人檔案,是體現(xiàn)高校檔案特色的做法。高校歷年來所培養(yǎng)的知名、優(yōu)秀、有影響力的校友,對高校文化建設(shè)起到重要推動作用,利用“名人效應(yīng)”進(jìn)行文化建設(shè)工作,是比較有效和便捷的方式。在校園文化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)注意使這部分資源發(fā)揮出榜樣優(yōu)勢,并讓高校名人檔案產(chǎn)生啟迪功能,讓其所包含的歷史價值、學(xué)術(shù)價值、社會價值等,在富于高校特色的文化建設(shè)活動中,分別起到物質(zhì)、精神、制度等角度的輔助作用。具體而言,高校應(yīng)當(dāng)使本校的專家學(xué)者、教學(xué)名師、杰出校友等,成為高校檔案資源中的品牌形象,主動將這些人在校期間的相關(guān)內(nèi)容整理出來,形成專門的檔案資料,從而起到豐富檔案館藏資源的作用。在后續(xù)的文化建設(shè)工作中,這些分屬不同時期、在不同領(lǐng)域卓有建樹的人物檔案資料,可因其思想、文化、知識、行為等魅力,為物質(zhì)、精神、文化等不同側(cè)重點的文化建設(shè)工作服務(wù)。此外,我們還要注意到,這些優(yōu)秀人才,很多原本便從事校園文化建設(shè)工作,把這部分人群的檔案整理出來,通過舉辦名人主題展覽、補充口述歷史等做法,能讓未來的文化建設(shè)工作多一份參考和借鑒,廣大師生從前輩的文化建設(shè)舉措中,發(fā)現(xiàn)提高榮譽感、歸屬感和責(zé)任心的視角,并從中汲取出相應(yīng)的文化建設(shè)靈感,可謂一舉多得。
高??梢砸晕幕ㄔO(shè)活動作為中心,建立相應(yīng)的文化活動成果檔案,在開展校園文化活動時,采取不同的類型和豐富的形式。高校檔案管理者應(yīng)當(dāng)從自身業(yè)務(wù)優(yōu)勢出發(fā),主動進(jìn)行高校各類文化活動資源的收集與整理工作,從而形成專門的校園文化活動檔案。舉例來講,高校每年都會開展豐富多彩的各類文化活動,包括大學(xué)生科技節(jié)、大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)、科學(xué)大講堂以及學(xué)生自發(fā)組織的社團(tuán)活動等,這些活動的圖片、視頻資源,都是寶貴的校園文化成果,對于本校文化特色的彰顯有益。檔案管理者要主動投入到活動中,把這些文化活動成果吸納到檔案范疇之內(nèi),形成獨具特色的文化資料,并使之給各項具體的文化活動提供必要的方法、靈感方面支持。[9]關(guān)于校園文化建設(shè)活動的成果歸納,高??梢钥紤]建立文化活動陳列室,這將極大地改善廣大師生心理感受,使之以飽滿的熱情投入到文化建設(shè)活動中。在陳列室中,檔案管理者可以將不同類型文化活動的競賽情況、獲獎情況、優(yōu)秀表現(xiàn)情況記錄在內(nèi),并且附帶本校專家學(xué)者的意見、重大活動時知名人士的題字、題詞、視頻資料等。
高校可以利用檔案網(wǎng)站建設(shè),促進(jìn)檔案發(fā)揮獨特作用,有效服務(wù)校園文化建設(shè)工作。因為檔案信息化進(jìn)程的加快,借助檔案網(wǎng)站進(jìn)行文化建設(shè)相關(guān)信息的查詢已經(jīng)成為普遍需要,因此,高校檔案管理工作者應(yīng)有面向網(wǎng)絡(luò)窗口的意識,從這一獨特而先進(jìn)的視角,讓高校檔案在校園文化建設(shè)在宏觀和微觀的不同層面發(fā)揮出更大的影響力。具體來講,檔案網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)有充分的服務(wù)意識,基于用戶需求做出科學(xué)設(shè)計,使網(wǎng)站成為檔案和用戶溝通的良好渠道,保證檔案有效發(fā)揮出工作憑證與工作借鑒作用,同時,讓網(wǎng)站成為文化交流、知識學(xué)習(xí)、資源共享的平臺。比如要使檔案網(wǎng)站具有在線查閱的推動功能,保證用戶能夠依托信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)管理中心進(jìn)行在線檔案查閱,方便遠(yuǎn)程使用;比如可以將網(wǎng)站與文化建設(shè)活動聯(lián)合起來,制作出吸引力更強的檔案資源;比如可以發(fā)揮社交媒體作用,讓檔案具有不同用戶可以互動的可能性,等等??偠灾⒉⑼晟茩n案網(wǎng)站,是檔案館或者檔案室在校園文化建設(shè)新要求下的重要參與方式。
關(guān)于創(chuàng)新工作的持續(xù)開展,應(yīng)當(dāng)強調(diào)檔案利用走多元化的道路,即除了前述建立檔案網(wǎng)站,保證網(wǎng)站與校園文化建設(shè)活動相關(guān)聯(lián)以外,高校還需要在改革持續(xù)深化、教育不斷發(fā)展的背景下,用多種方法改善高校檔案的利用效果,從而更加積極地服務(wù)校園文化建設(shè)活動。具體而言,高校應(yīng)當(dāng)以檔案館(室)為核心,基于創(chuàng)新、開放、協(xié)調(diào)、共享等多種理念,將前述各種類型的檔案,如實物、口述等形式,文件、圖紙、照片、錄音帶等載體,最大限度地為廣大師生服務(wù)。為此,可以編制適應(yīng)性較強的多種門類檔案檢索工具,并配合編纂大事記、籌備校史館等做法,使這些檔案體現(xiàn)出較強的物質(zhì)文化、精神文化、制度文化建設(shè)輔助功能。[10]與此同時,注重檔案在網(wǎng)絡(luò)校園文化建設(shè)工作方面的作用,比如利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,在專家、學(xué)者講解時,高校檔案館(室)可以依托自身優(yōu)勢,利用RFID、VR 技術(shù)、二維碼技術(shù)等,探索發(fā)現(xiàn)專家、學(xué)者所做講解內(nèi)容同高校檔案內(nèi)容的結(jié)合點,利用自身優(yōu)勢積極推動網(wǎng)絡(luò)文化活動的效果優(yōu)化。
總而言之,高校檔案中包含著非常豐富的文化資源,是高校教師、學(xué)生等全體人員共同創(chuàng)造出來的,具有獨特價值的“軟件”,它的作用體現(xiàn)在物質(zhì)文化、精神文化、制度文化等多個方面,在開展高校檔案與校園文化建設(shè)結(jié)合工作時,應(yīng)當(dāng)注意檔案的作用與價值,使之分別在交流、育人、決策、社會等幾個方面分別發(fā)揮出更加理想的作用。為了達(dá)到上述效果,除了常規(guī)工作以外,名人檔案管理、文化活動成果歸納、檔案網(wǎng)站建設(shè)等策略也都值得重視。有高校檔案者鍥而不舍地努力,高校檔案必將以其獨到之處,在校園文化建設(shè)方面,起到潛移默化的作用。
注釋:
[1]代紅:《高校檔案工作隱性育人目標(biāo)及實踐探析》,《北京檔案》2020 年第08 期。
[2]米丹:《檔案管理現(xiàn)代化視域下高校檔案管理應(yīng)用于校園文化建設(shè)的實踐》,《國際公關(guān)》2020 年第08 期。
[3]謝寶琴、陳月愛:《發(fā)揮檔案作用,推進(jìn)高校新校區(qū)校園文化建設(shè)——以廣西民族師范學(xué)院為例》,《城建檔案》2020 年第06 期。
[4]徐濼焱、包海峰:《淺析檔案微服務(wù)在校園文化建設(shè)中的應(yīng)用》,《蘭臺內(nèi)外》2020 年第16 期。
[5]楊棉月:《基于個案研究法的名人檔案管理建設(shè)實踐與思考——以吳雁南名人檔案為例》,《蘭臺世界》2017 年第06 期。
[6]程熙、孫士俊:《數(shù)字背景下高校檔案編研創(chuàng)新與校園文化建設(shè)》,《蘭臺世界》2020 年第04 期。
[7]凃有兵:《我國“雙一流”建設(shè)高校網(wǎng)上檔案展覽研究》,安徽大學(xué)碩士論文,2020 年6 月。
[8]雷賀羽:《供給視閾下的高校檔案館服務(wù)能力研究——基于44 所“雙一流”建設(shè)高校檔案館的調(diào)研》,山東大學(xué)碩士論文,2019 年5 月。
[9]胡瑩、劉大巧:《基于“雙一流”建設(shè)的高校檔案工作優(yōu)化若干思考》,《檔案管理》,2020 年第02 期。
[10]趙芳:《美國高校檔案學(xué)教育中兼職教師的聘用及其啟示》,《檔案管理》2017 年第06 期。