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基于層次分析法的企業(yè)績效評估體系重構(gòu)
——以A快遞公司物流系統(tǒng)為例

2022-01-04 08:52:12
河北開放大學(xué)學(xué)報 2021年6期
關(guān)鍵詞:貨物顧客物流

賈 晉

(滄州開放大學(xué), 河北 滄洲 061000)

我國快遞業(yè)伴隨著國際貿(mào)易的日益頻繁和電子商務(wù)的發(fā)展,特別受到雙十一購物狂歡節(jié)等網(wǎng)絡(luò)促銷的拉動,發(fā)展尤為迅速,市場規(guī)模已經(jīng)躍升為世界第二。[1]然而,快遞業(yè)看似繁榮的背后,也面臨著很多問題。因此真實(shí)地反映快遞企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的物流系統(tǒng)績效評估體系,將是幫助快遞企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題,不斷地修正和完善自身的重要途徑。

一、層次分析法

層次分析法是美國運(yùn)籌學(xué)家T.L.Saaty提出來的,其將復(fù)雜的問題設(shè)定為一個系統(tǒng),將要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)分解成多個子目標(biāo)或者準(zhǔn)則,并在此基礎(chǔ)上形成多個層次,利用模糊量化的方法將原本是定性的指標(biāo)進(jìn)行量化,對各層次指標(biāo)之間的重要性進(jìn)行一致化的檢驗(yàn),最終確定分解后各指標(biāo)的權(quán)重。該方法能夠?qū)?fù)雜且籠統(tǒng)的事物進(jìn)行有效的梳理,并通過兩兩比較判斷確定每一層次中各要素的重要性,是一種定性和定量相結(jié)合的系統(tǒng)化分析方法,是適合快遞這種既需要評估運(yùn)營指標(biāo)、硬件指標(biāo)等可量化指標(biāo),又需要評估顧客感知等主觀定性指標(biāo)的最佳選擇。因此本文采用此方法對A快遞公司的績效評估體系進(jìn)行重構(gòu)。

二、A快遞公司經(jīng)營現(xiàn)狀分析

1.A快遞公司發(fā)展歷程

A快遞公司是一家民營快遞公司,總部位于上海,2011年7月16日開始正式運(yùn)營。通過云鋒等基金上億元規(guī)模的多輪投資,公司目前已經(jīng)擁有62個大型分撥中心,4 000余家營業(yè)門店,營運(yùn)車輛6 000余輛,覆蓋了除西藏以外全國縣級以上城市。A快遞公司作為業(yè)界一匹黑馬,在中國快遞公司中排名前十,呈現(xiàn)一派朝氣蓬勃、欣欣向榮的發(fā)展態(tài)勢。

A快遞公司主要采取加盟制擴(kuò)張規(guī)模,雖然該模式使得公司發(fā)展迅猛,但是其物流系統(tǒng)在運(yùn)營過程中出現(xiàn)的一系列問題也不能忽視,主要表現(xiàn)為:第一,送貨速度慢。在公司迅速占領(lǐng)市場的同時,其派件滯后、配送時效差的投訴也逐年增加。根據(jù)國家郵政總局的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,關(guān)于該公司派送效率投訴占總投訴的比率由公司成立之初的10%左右增加到30%,即至少有三分之一的投訴是由于貨物沒有被按時送到造成的。[2]第二,公司員工的服務(wù)態(tài)度差。通過公司客服部的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,發(fā)現(xiàn)2018年公司員工服務(wù)態(tài)度差的投訴占到了公司總投訴的17.8%,在所有投訴中排名第二。這對公司的品牌形象造成了極大的負(fù)面影響。第三,某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)了暴力分揀。2019年公司某核心區(qū)域的分揀中心亂扔、亂拋、亂放貨物等暴力分揀被媒體曝光。這說明公司在貨物的集散環(huán)節(jié)管理上出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的問題,而且也大大影響了該公司的公眾形象。

2.A快遞公司的物流系統(tǒng)績效評估體系及問題

A快遞公司現(xiàn)有物流系統(tǒng)的績效考核主要是針對物流系統(tǒng)內(nèi)的不同環(huán)節(jié),包括收派環(huán)節(jié)、倉管環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和服務(wù)環(huán)節(jié),考核指標(biāo)包括:操作過程中的差錯率、時間效率、貨物安全率和禮儀規(guī)范等(如表1所示)。

表1 A快遞公司現(xiàn)有物流系統(tǒng)績效考評體系

A快遞公司利用現(xiàn)有的物流系統(tǒng)績效考評體系,對物流系統(tǒng)進(jìn)行評估時,上述“快遞不快、頭重腳輕,重前不重后”等比較嚴(yán)重的問題并沒有通過績效評估系統(tǒng)被明顯地體現(xiàn)出來,具體表現(xiàn)為:一是物流系統(tǒng)績效評估方法過于隨意。A快遞公司目前的考核方法是對完成工作額度的簡單統(tǒng)計(jì),在考核方法上顯得隨意、單薄,不夠科學(xué)。二是物流系統(tǒng)績效評估的指標(biāo)過大且過于籠統(tǒng),有的指標(biāo)如禮貌用語等因素?zé)o法量化,卻硬要套用量化,而有的指標(biāo)明明可以量化,如收派的時效性等指標(biāo)可以量化,卻因無具體的量化說明,最后只能由考核人員主觀判斷,從而影響了物流系統(tǒng)的評估效果。三是物流系統(tǒng)績效評估指標(biāo)體系缺乏系統(tǒng)性和重點(diǎn)性。目前公司現(xiàn)有的評價指標(biāo)體系是單一且孤立的,未能對整體的物流系統(tǒng)效率作出評價。在對員工做最終考評時,雖指標(biāo)繁多,但各指標(biāo)權(quán)重相等,沒有重點(diǎn),使得員工在具體執(zhí)行時無法找到核心。同時指標(biāo)體系在設(shè)計(jì)上忽略了環(huán)節(jié)間相互聯(lián)系。四是物流系統(tǒng)績效評估主體過于片面化。現(xiàn)有的績效評估指標(biāo)僅單方面地從企業(yè)角度考核員工,缺乏與顧客間的互動,沒有能夠從服務(wù)體驗(yàn)方——顧客的角度設(shè)計(jì)考慮,忽略了其認(rèn)知和感受,使得整個考評體系片面化。因此,公司評估結(jié)果雖然較高,但顧客實(shí)際滿意度并不高,且投訴率呈現(xiàn)不斷上升的趨勢。

三、基于層次分析法的A快遞公司物流系統(tǒng)績效評估體系的重構(gòu)

我們在為A快遞公司設(shè)計(jì)物流系統(tǒng)評估指標(biāo)體系時,充分借鑒聯(lián)邦國際速運(yùn)及順豐速運(yùn)等國內(nèi)外業(yè)界翹楚指標(biāo),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、內(nèi)外部現(xiàn)狀以及現(xiàn)有的物流系統(tǒng)評估體系中的不足形成了運(yùn)營、硬件、顧客感知、售后、企業(yè)形象和成本6個角度作為企業(yè)的一級指標(biāo),并下設(shè)19個二級指標(biāo)。[3]在明確物流系統(tǒng)績效評估指標(biāo)后,我們采取了層次分析法建立起目標(biāo)層、5個一級運(yùn)營指標(biāo)、5個一級指標(biāo)目標(biāo)層和對應(yīng)的二級指標(biāo)之間的層次結(jié)構(gòu)模型,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)造了一系列的判斷矩陣,用于計(jì)算指標(biāo)權(quán)重,經(jīng)過計(jì)算,一、二級的權(quán)重賦比均符合整體一致性檢驗(yàn)(如表2所示)。

表2 A快遞公司物流系統(tǒng)績效評估指標(biāo)體系

四、A快遞公司物流系統(tǒng)績效評估結(jié)果及分析

在重構(gòu)了司物流系統(tǒng)績效評估體系后,為更好地對公司物流系統(tǒng)績效現(xiàn)狀進(jìn)行評估,我們針對該公司營業(yè)業(yè)務(wù)量比較大的城市網(wǎng)點(diǎn)發(fā)放了200份問卷,其中為考慮評估結(jié)果的科學(xué)性,我們充分評估顧客類型,使選定樣本指標(biāo)基本能涵蓋該公司的各種客戶群體。本次調(diào)查共回收有效問卷187份,回收比率為93.5%。調(diào)查的樣本回收數(shù)量以及填寫質(zhì)量基本能夠反映該企業(yè)物流系統(tǒng)的績效現(xiàn)狀。為了給每個二級指標(biāo)獲得一組模糊評價值,在問卷設(shè)計(jì)中,將每個二級指標(biāo)的評判標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立為:高、較高、一般、低。在此基礎(chǔ)上最終形成了二級模糊判斷矩陣,進(jìn)行規(guī)劃處理后得出結(jié)果,最終可以得到A快遞公司物流系統(tǒng)績效評估的是:(0.105 2,0.320 4,0.427 1,0.147 3)

可以看出,10.52%的人認(rèn)為A快遞公司的物流系統(tǒng)好,32.04%的人認(rèn)為比較好,42.71%的人認(rèn)為一般,14.73%的人認(rèn)為較差。也就是有超過半數(shù)的人認(rèn)為A快遞公司物流系統(tǒng)的效率處于中等偏下的水平。具體到每個指標(biāo),按照各級指標(biāo)中認(rèn)為其效率是“高和較高”的百分比之和由高到低的順序?qū)ζ溥M(jìn)行排序分析。

(1)效率最高的是該公司的運(yùn)營指標(biāo),有35.11%的客戶對其表示滿意。這與該公司目前迅猛發(fā)展,收派業(yè)務(wù)量急速增長的現(xiàn)實(shí)情況是相符的,但是貨物能夠安全準(zhǔn)時地送達(dá)顧客手中的效率卻不高,僅有51%的貨物準(zhǔn)時送達(dá),這既與其管理體制不嚴(yán)格有關(guān),也與其采用的是加盟模式、員工素質(zhì)不高有密切關(guān)系。同時該公司的增值服務(wù)二級指標(biāo)評分并不高,有高達(dá)65%的客戶認(rèn)為其基本沒有提供增值服務(wù),這說明其能夠?yàn)轭櫩吞峁┑膫€性化、增值化服務(wù)極少。

(2)硬件指標(biāo)排名第二,有28.57%的客戶對其表示滿意。公司雖成立較晚,但起步較高,有很多先進(jìn)的設(shè)備是遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于同行。但其集散中心快件處理響應(yīng)性卻不高,對其表示一般、滿意的客戶達(dá)到67%,這必將成為制約其發(fā)展的短板。同時它沒有來自農(nóng)村的樣本顧客,而日益壯大的農(nóng)村市場已經(jīng)成為快遞業(yè)爭搶的市場,值得公司警惕。

(3)成本指標(biāo)排名第三,僅有17.5%的客戶對其表示滿意。在考核該級指標(biāo)的2個二級指標(biāo)中,其價格與同行業(yè)相比優(yōu)勢比較明顯有74%的客戶對其表示滿意和比較滿意。但顧客對其性價比卻不認(rèn)可,這說明其在競爭過程中過于依賴低價格競爭導(dǎo)致服務(wù)水平嚴(yán)重降低。

(4)售后服務(wù)指標(biāo)排名第四,表示對其滿意的客戶為14.8%。在該一級指標(biāo)中,公司做得比較好的是投訴滿意率和保價賠償率,兩項(xiàng)指標(biāo)滿意率達(dá)了31%和46.5%,說明該公司的客戶服務(wù)意識比較高。但該指標(biāo)體系下“投訴回訪率不高”,表示滿意的客戶僅為22.5%,這說明公司尚未足夠重視維持顧客忠誠度的手段——“回訪”。

(5)客戶感知指標(biāo)排名第五,表示對其滿意的客戶為13.35%。由于其核心業(yè)務(wù)做的不夠到位,必將影響顧客的總體滿意度。其二級指標(biāo)里顧客在消費(fèi)過程中感覺到公司提供的服務(wù)雖然夠好,顧客較為滿意,這主要是依賴對價格敏感客戶的“低價策略”獲得的,但是由于其核心業(yè)務(wù)——貨物的準(zhǔn)時和安全性做得不好,進(jìn)而影響了顧客的忠誠度。

(6)排名最后的是企業(yè)形象指標(biāo),表示滿意的客戶僅為10.2%。其3個二級指標(biāo)A快遞公司做得都不是很到位。因?yàn)槠渲饕揽考用?,往往是?guī)模發(fā)展快的同時對加盟商的約束和統(tǒng)一規(guī)范做得不到位,將影響公司在客戶心目中的專業(yè)形象。

上述評估結(jié)果,基本符合A快遞公司的現(xiàn)狀,即處于快速成長期,在發(fā)展中機(jī)會與挑戰(zhàn)并存,整體而言其發(fā)展勢頭較好,但是在發(fā)展過程中仍然存在著一定問題。

五、改善A快遞公司物流系統(tǒng)評估結(jié)果的對策與建議

1.重視核心業(yè)務(wù),積極拓展延伸服務(wù)

首先,重視公司網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),在部分重點(diǎn)城市推行直營模式。建議在重點(diǎn)城市和網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行直營制,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),以提高“貨物安全率、準(zhǔn)時率”。其次,完善公司的規(guī)章制度,必須修訂、完善規(guī)范化管理體系,形成復(fù)制較強(qiáng)。規(guī)范作業(yè)管理體系,以便加盟網(wǎng)點(diǎn)能復(fù)制和移植公司管理體系。再次,建立快遞質(zhì)量服務(wù)評價機(jī)制,異常情況處理機(jī)制等,使公司物流系統(tǒng)的績效管理有法可依。[4]最后,通過對目標(biāo)顧客地進(jìn)一步細(xì)分,發(fā)展公司延伸業(yè)務(wù),為公司發(fā)展提供新的利潤增長點(diǎn)。

2.改善集散中心作業(yè)效率,重視新興農(nóng)村市場

首先,為解決“集散中心快件處理響應(yīng)率低”的問題,需要公司在改善集散中心硬件設(shè)施的同時,提高中轉(zhuǎn)中心的管理水平。其次,應(yīng)高度重視我國的農(nóng)村快遞市場,可以在重點(diǎn)業(yè)務(wù)量大的區(qū)域直接設(shè)立網(wǎng)點(diǎn),業(yè)務(wù)量較小的區(qū)域與同行合作設(shè)立代收代派點(diǎn)。

3.以節(jié)流為契機(jī)降低物流系統(tǒng)成本

目前該公司采用低價策略是以犧牲核心業(yè)務(wù)和延伸業(yè)務(wù)為代價的,應(yīng)重視從以下幾點(diǎn)改善:一是精細(xì)劃分業(yè)務(wù)時限和包裹類型。公司要從攬貨環(huán)節(jié)就區(qū)分不同顧客的服務(wù)時限,量身定做價格。同時詳細(xì)標(biāo)注貨物易損易碎情況,對其區(qū)別對待,以降低其破損成本。二是快取快送分開,定點(diǎn)分配。公司可設(shè)立貨物收派代理點(diǎn),使快遞員定時收派郵件,而顧客也可以在自己合適的時間去收取或發(fā)送貨物,降低公司收派貨物和等待成本,實(shí)現(xiàn)收派件規(guī)模效應(yīng)。

4.增強(qiáng)顧客服務(wù)意識,提高顧客滿意度

排名第四和第五的分別是售后服務(wù)指標(biāo)和客戶感知指標(biāo),需要公司積極提升服務(wù)彌補(bǔ)顧客損失,重視對投訴處理結(jié)果的跟蹤調(diào)查。能夠通過自身的信息管理系統(tǒng)對“即將、可能”出現(xiàn)的服務(wù)失誤如貨物丟失在事前反饋給客戶,向顧客致歉,并主動采取措施盡量減少損失,重視客戶關(guān)系管理,做到“重視現(xiàn)有客戶,挖掘潛力客戶,培養(yǎng)關(guān)鍵客戶,回訪重點(diǎn)客戶”。

5.重視公司品牌建設(shè),提升公司形象

A快遞公司應(yīng)樹立品牌戰(zhàn)略意識,實(shí)施精準(zhǔn)的品牌定位,高度重視品牌推廣。豐富品牌管理知識,賦予品牌名氣定位,做到統(tǒng)一布局、統(tǒng)一設(shè)施、統(tǒng)一外觀、統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一車輛標(biāo)識等。

6.重視員工內(nèi)部培訓(xùn)和人才引進(jìn),關(guān)注企業(yè)核心員工

A快遞公司應(yīng)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)的內(nèi)培外聯(lián),既要重視公司內(nèi)部人力資源開發(fā),又要注意適時從外部引進(jìn)公司所需的專業(yè)人才,來完善公司的管理制度和理念,為公司的未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)。制定有效的晉升制度,讓核心員工有發(fā)展空間,能夠?yàn)楣咀龀龈筘暙I(xiàn)。

六、結(jié)論

本文在對物流、物流系統(tǒng)、績效、績效評估的理論與方法深入分析的基礎(chǔ)上,對A快遞公司物流系統(tǒng)績效評估體系進(jìn)行了重新整合,為公司量身定做了物流系統(tǒng)績效評估體系,對于改善該公司自身的核心環(huán)節(jié)具有重要意義,并對其他快遞公司具有一定參考價值,但是由于客觀條件限制,評估體系仍有許多不足之處。所以A快遞公司要想在競爭激烈的快遞市場中立于不敗之地,一定要充分考慮顧客滿意度,加強(qiáng)對物流系統(tǒng)的績效評估,以評促改,以評促建,才能把企業(yè)做大做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)做好“民族快遞”的夢想。

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