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基于層次分析法和熵值法的多類型差異化倉庫評價體系構建
——以中外運為例

2022-01-23 04:31梅婷婷廈門大學嘉庚學院福建漳州363105
物流科技 2022年1期
關鍵詞:運作倉庫權重

梅婷婷,陳 夢 (廈門大學嘉庚學院,福建 漳州 363105)

0 引 言

隨著社會的發(fā)展和變革,企業(yè)發(fā)展逐漸從資源和要素驅動轉向創(chuàng)新和科學管理驅動,管理模式也向“精細化”及“高質量”轉變,運用現(xiàn)代化管理理論、方法及工具對企業(yè)進行科學管理,成為推動企業(yè)高質量發(fā)展,提升企業(yè)核心競爭力的必然選擇。倉庫作為現(xiàn)代物流企業(yè)的核心資源和重要業(yè)務場所,是影響其生產運營效率的核心環(huán)節(jié),通過實施精細化管理提升倉庫運作效率,降低業(yè)務成本,對提升物流企業(yè)生產效益具有十分重要的作用和價值。因此,建立一套全面且完善的多類型差異化倉庫評價體系尤為重要。

對于倉庫評價體系的構建,國內已有部分學者對此進行了研究。宋曉黎(2015) 認為在物流流程中綜合應用倉庫評價體系,能夠有效提高企業(yè)倉儲管理水平、優(yōu)化各物流作業(yè)的流程,進而提高倉儲企業(yè)物流服務效率。陸海良等(2013) 提出倉庫作為物流體系建設的重要內容,連接著企業(yè)和經銷商,起著時間和空間的增值作用,對整個供應鏈的運營績效有著重要影響。亓澤文(2015) 認為倉庫作為物流活動的重要環(huán)節(jié),倉儲過程的高效性有利于推動企業(yè)的發(fā)展,通過構建績效指標體系能夠及時反映出倉儲日常運營中存在的問題,進而為決策者進行倉儲改進提供一定的依據(jù)。中外運作為我國最具規(guī)模的合同物流業(yè)務公司之一,公司運營的倉儲面積達400 余萬平米,覆蓋全國大部分區(qū)域,涉及業(yè)務領域廣泛,其科學的管理體系與運作模式值得其他物流企業(yè)借鑒學習。因此,文章擬基于具體物流企業(yè)中外運,構建倉庫評價指標體系,供行業(yè)和企業(yè)參考。

1 多類型差異化倉庫評價體系設計

目前,中外運在北京、沈陽、西安、成都、武漢、廣州等地都設有倉庫,性質包括:自建倉、外租倉、代管倉,倉庫類型包括:立體庫、平庫,倉庫用途包括:常溫庫、冷庫、危險品倉庫等。目前倉庫已有的KPI 指標包括經營考核指標、運作指標、財務指標等,如日均使用面積、月堆存量、月操作量、倉儲營業(yè)收入、項目倉庫毛利等。

為了更好地設計針對中外運的多類型差異化倉庫評價體系,本文在前期企業(yè)調研基礎上,結合文獻分析,選取了10 篇關于倉庫評價體系構建的文章,并對國內學者當前對于倉庫評價體系指標的選取進行了統(tǒng)計,并對指標進行了一定的篩選,剔除了研究較少且不符合倉庫運作的相關指標,最終從財務狀況B()、倉儲活動B()、信息化建設B()、人員管理B()以及客戶管理B()五個方面構建倉庫評價體系,各維度下又各包含了2~6 個指標C( ),共計19 個指標(如表1 所示)。各指標不僅基于倉庫進出存等基本屬性,還從倉庫是否具有發(fā)展?jié)摿?、客戶獲取的情況等方面進行設立與選取。

表1 影響倉庫運作水平關鍵因素的各級評估指標及編號

2 多類型差異化倉庫評價指標權重設計

2.1 基于層次分析法確定指標體系權重

本研究通過抽取10 名專家對影響倉庫運作水平的評價指標體系打分,并以1~5 分作為評價各因素的標度,取接近于均值的評分建立判斷矩陣,并計算出各指標的權重(如表2 所示)。由于“信息化建設”該項關鍵影響因素下僅有兩項二級指標,本文結合專家建議,賦予信息化程度(C)與信息技術投入占比(C)指標權重分別為0.75 與0.25。

表2 基于AHP 的倉庫綜合評判指標

2.2 結合熵值法確定綜合權重

通過AHP 設計權重的方法大部分的權重確定是依靠專家咨詢等主觀評價方法,該方法賦權更偏重于管理應用,忽略了指標數(shù)據(jù)的客觀價值。層次分析法可以充分借鑒相關領域專家的實踐經驗;利用熵值法賦權充分實現(xiàn)了權重確定過程中的客觀性,將兩種方法相結合,有助于提升多類型倉庫評價指標權重的科學性,從而保證最終評價結果的準確性(如表3 所示)。

表3 C 層各元素相對于B 層與其相關元素的權重

3 案例及實證分析

3.1 實證分析

為檢驗評價體系的科學性,通過多指標綜合評價法,依據(jù)倉庫2020 年的相關數(shù)據(jù)(如表4 所示),對各地區(qū)不同倉庫進行綜合評價。由于倉庫現(xiàn)有數(shù)據(jù)的有限性,本文僅針對部分指標已有的數(shù)據(jù)作為評價依據(jù)進行計算。首先對倉庫原始數(shù)據(jù)利用SPSS 軟件進行標準化處理,再依據(jù)對應權重進行加權求和,求得各倉庫總評分(如表5 所示),考慮到評分數(shù)據(jù)的可視化,本文對各倉庫下各指標加權后的得分進行非負化處理,利用EXCEL 中的EXP 函數(shù)對數(shù)據(jù)進行處理。

表4 各類型倉庫的相關數(shù)據(jù)

3.2 評價結果分析

3.2.1 總體概況

由表5 可以看出每月中外運多類型差異化倉庫的指標數(shù)據(jù)都是動態(tài)變化的,可能會受到其不同業(yè)務領域的業(yè)務總量以及當?shù)亟洕蝿莸挠绊憽F渲腥路堇?,北京自建倉與廣州外租倉、南京代管倉運作水平較高,四月份里西安自建倉、北京自建倉、南京代管倉運作水平較高。綜合三、四月的評分,可以看出,北京自建倉與南京代管倉的運營較為穩(wěn)定且運作水平相對較高。

表5 多類型差異化倉庫總評分

3.2.2 廣州外租倉及西安自建倉評分波動較大

對于廣州外租倉來說,三月份與四月份對比波動較大,因此需要建立適應性較強的倉庫管理體系。外租倉主要指中外運將自有倉庫租賃給第三方使用,對于外租倉在業(yè)務量較低的月份,可以通過提供部分增值服務,如提供庫內設施設備的租賃等來吸引客戶,提高倉庫利用率。自建倉中西安倉庫在三四月份波動最大,在該形勢下,西安倉庫可以提前設計好預備方案,遇到業(yè)務淡季時,承接其他業(yè)務來彌補倉庫運作的缺口。

3.2.3 武漢、成都自建倉運作水平較低

從自建倉的評價總分可以看出武漢倉庫以及成都倉庫運作水平較低,主要因為單位面積堆存量以及單位面積營業(yè)收入得分較低,倉庫可以利用自身優(yōu)勢,提高倉庫面積的利用率,可以通過外包或拓展其他業(yè)務領域的形式提高倉庫運作效率同時增加倉庫收益。

3.2.4 沈陽、云南自建倉運營狀況處于中等水平

對于運營水平處于中等的倉庫,企業(yè)應當通過加強基礎設施建設及加大管理投入來提高倉庫核心競爭力,提高各物流節(jié)點的運作效率及發(fā)展水平,尋求更大的發(fā)展空間。

4 對企業(yè)提高倉庫運作水平的建議

4.1 注重倉儲活動的優(yōu)化,提高倉庫利用率

通過構建評價體系,可以發(fā)現(xiàn)除財務狀況外,倉儲活動為權重占比第二的一級指標,而財務狀況實際上是基于倉庫的各項運營活動。物流企業(yè)在優(yōu)化倉儲活動時,應當對單位堆存量及庫存準確率予以重要關注。在提高單位堆存量方面,企業(yè)可以通過利用自身倉庫的面積優(yōu)勢,對儲位進行合理規(guī)劃,在面積盈余的情況下,可考慮進行外包或拓展多方面的業(yè)務,提高倉庫面積利用率。在庫存準確率方面,企業(yè)需要加強對員工的培訓,以及利用現(xiàn)代信息化技術,降低庫存差錯率,提高倉庫運營效率。

4.2 提高企業(yè)競爭力,加強與客戶的合作

重要程度位于倉儲活動之后的是客戶管理。在客戶管理方面,各因素之間均相互關聯(lián)。物流企業(yè)可以通過提高自身競爭力,如責任貨損率、準時交貨率等,進而提高客戶滿意度及客戶獲得率。客戶在選擇合作企業(yè)時,必然會對企業(yè)自身實力以及客戶滿意度進行考量,所以企業(yè)應當從自身出發(fā),提高各方面的競爭力以及物流服務水平,從而帶給客戶滿意的服務體驗,尋求更長遠的合作,在合作中實現(xiàn)共贏。

4.3 關注現(xiàn)代物流發(fā)展趨勢,加強信息化建設

企業(yè)的精細化管理必然離不開現(xiàn)代化管理理論以及現(xiàn)代化信息技術的支持,企業(yè)應當時刻關注現(xiàn)代化物流及智慧化物流的發(fā)展趨勢,加大科技研發(fā)投入、基礎設施建設以及物流相關人才的培養(yǎng),從而推動信息化建設。信息化及自動化的發(fā)展,能夠促使物流企業(yè)提高各環(huán)節(jié)的運營效率,一定程度上降低不必要的物流成本,實現(xiàn)企業(yè)真正意義上降本增效,推動企業(yè)多方面業(yè)務的發(fā)展。

4.4 發(fā)展以人為本的核心觀念,注重物流專業(yè)人才培養(yǎng)

人員管理雖然在評價體系中占比較小,但也是不可缺少的一部分,員工與企業(yè)發(fā)展及企業(yè)文化息息相關。企業(yè)可以通過對員工工作效率進行考核,設立鼓勵機制,來提高員工工作積極性,并始終堅持以人為本的核心發(fā)展觀,提高員工滿意度。同時,任何企業(yè)的發(fā)展都離不開優(yōu)秀的人才,物流企業(yè)應當注重對物流專業(yè)人才的培養(yǎng),定期對員工進行培訓,才能提高員工的操作效率,推動現(xiàn)代化倉儲企業(yè)的發(fā)展。

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