戴 樂
(中國人民大學(xué) 北京 100872)
當前,市場經(jīng)濟發(fā)展水平日益提升,企業(yè)所面臨的競爭也更為激烈,要想在激烈的競爭中取得勝利,就需要做好全面分析,不僅要對內(nèi)部管理進行完善,不斷提升運行的有效性,而且還要做好成本管理,降低資金浪費。目標成本管理方法作為一種有效的方法得到了很多企業(yè)的青睞,其通過預(yù)算的方式對企業(yè)運行的成本進行控制,能夠降低企業(yè)的資金浪費,提升資金利用的效率。同時,目標成本管理根據(jù)企業(yè)各個運行環(huán)節(jié)對成本進行科學(xué)管控,對原有的成本管控目標進行分析,還能降低企業(yè)經(jīng)濟管理的壓力。不過實踐中雖然很多企業(yè)都開始運用目標成本管理,但是還存在一些問題,無法充分發(fā)揮目標成本管理的優(yōu)勢作用。本文對這一方面內(nèi)容進行了分析,根據(jù)企業(yè)運行的現(xiàn)實情況提出幾點目標成本管理的具體措施。
隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的日益深入,企業(yè)所面臨的競爭更為激烈,對經(jīng)濟管理的要求也更高,通過將目標成本管理法引入到企業(yè)經(jīng)濟管理中,能夠提升管理的有效性,科學(xué)對預(yù)算風險進行防范,并推動企業(yè)整體成本管理質(zhì)量的提升。具體來看,目標成本管理就是將企業(yè)的預(yù)算作為基礎(chǔ),在考慮企業(yè)發(fā)展目標、經(jīng)營情況等各項因素的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)的目標成本,并對目標成本進行劃分、管控、評價的活動。目標成本管理法是一種成本管理的重要方法,能夠使企業(yè)從系統(tǒng)規(guī)范的視角上構(gòu)建成本管理制度,不斷提升成本管理的效果。
當前,市場環(huán)境變化較大,企業(yè)面臨著巨大挑戰(zhàn),對目標成本管理的要求也更高。通過構(gòu)建目標成本管理體系,能夠使員工有效樹立成本管理的觀念,有效參與到成本管理過程中,從全方位、全局上對成本進行科學(xué)管理,從而能夠為企業(yè)長遠發(fā)展提供有效支撐。具體來看,目標成本管理主要涵蓋了三個方面:第一,人力資源管理。通過對員工的福利待遇管理、薪酬管理、日常學(xué)習管理等進行系統(tǒng)規(guī)劃,對成本進行嚴格管控,提升成本管理的效果,降低不必要的資金浪費。第二,材料成本管理。在企業(yè)發(fā)展中材料是不可或缺的一部分,且會占據(jù)較大的成本份額,通過對材料成本進行科學(xué)管理,嚴格規(guī)范材料采購,能夠降低資金浪費,提升經(jīng)濟效益。第三,設(shè)備成本管理。設(shè)備成本管理也是企業(yè)成本管理中的重要部分,不同企業(yè)的運行模式不同,經(jīng)營內(nèi)容不同,因此對設(shè)備的需求不同,設(shè)備購買及維護資金也不同。通過對這些成本進行科學(xué)管理,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化對設(shè)備進行引進和維修,能夠降低資源浪費,如通過合理的維護和管理,可以降低設(shè)備的故障率,從而節(jié)省更多資金,促進企業(yè)的有效發(fā)展。
在企業(yè)經(jīng)濟管理中有效開展目標成本管理,能夠促進企業(yè)綜合競爭力的提升。當前在競爭日益激烈的背景下,企業(yè)是否能夠向顧客提供質(zhì)量高、價格低的產(chǎn)品,直接影響著企業(yè)的營銷效果,關(guān)系到企業(yè)是否能夠長遠發(fā)展。而原有的以產(chǎn)定銷模式已經(jīng)難以滿足需要,所以企業(yè)要充分對營銷模式進行創(chuàng)新,并對生產(chǎn)過程進行改革,以低成本生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品,為顧客提供性價比高的產(chǎn)品。通過運用目標成本管理法,根據(jù)目標市場劃分、產(chǎn)品質(zhì)量管理等對整個產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等過程進行管理,能夠促進各環(huán)節(jié)工作的規(guī)范化開展,降低企業(yè)內(nèi)部運行的無序狀態(tài),還可以優(yōu)化整體產(chǎn)品生產(chǎn)和營銷的流程,從而降低企業(yè)的成本,推動企業(yè)綜合競爭力的提升。
資金是企業(yè)運行的關(guān)鍵,不管是何種企業(yè),如果資金鏈斷裂,那么就難以持續(xù)運行。企業(yè)都較為重視資金管理,并采取多種途徑對資金進行管控。通過引入目標成本管理法,結(jié)合企業(yè)的實際運行情況構(gòu)建預(yù)算體系,對各環(huán)節(jié)的資金運用編制預(yù)算,并構(gòu)建完善的資金管理體系,能夠確保每一筆資金的價值得到最大化發(fā)揮。如,企業(yè)在開展材料采購的過程中,可以根據(jù)預(yù)算對材料的價格區(qū)間范圍進行選擇,并在區(qū)間范圍內(nèi)貨比三家,選擇性價比最高的供應(yīng)商,這就能夠幫助企業(yè)節(jié)省更多的開支,使有限的資金發(fā)揮出最大的效益。
企業(yè)目標成本管理是一個動態(tài)化的工作,其并非僅僅對目標成本進行約束和管控,還涉及到很多細節(jié),包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)的目標成本計算和管理、銷售環(huán)節(jié)的目標成本計算和管理、人員管理環(huán)節(jié)的目標成本計算和管理等,且在開展目標成本管理過程中,還要對各環(huán)節(jié)運行進行統(tǒng)籌,嚴格依據(jù)不同環(huán)節(jié)的實際運行情況制定目標成本管理的思路和方案。這個過程相當于對企業(yè)的運轉(zhuǎn)流程作出詳細分析,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中存在的問題,并通過對各年度數(shù)據(jù)信息的對比,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中的風險,及時對風險進行管理,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由此可見,目標成本管理不僅僅是對成本進行管理的工作,也是對企業(yè)整體運行過程進行管理的工作,對于優(yōu)化企業(yè)發(fā)展流程、推動可持續(xù)發(fā)展具有重要價值和意義。
當前我國雖然有越來越多的企業(yè)認識到目標成本管理的重要性,并積極開展了目標成本管理工作,但是受到多種因素的影響,目標成本管理還面臨一些問題,這些問題如果得不到有效解決,勢必會對企業(yè)長遠發(fā)展帶來威脅。
在企業(yè)經(jīng)濟管理中開展目標成本管理,離不開完善的制度體系做保障,企業(yè)只有構(gòu)建完善的制度體系,才能提升目標成本管理的效果。因為目標成本管理屬于一項系統(tǒng)化工作,涉及到多個環(huán)節(jié)的內(nèi)容,需要各個部門員工的共同參與,所以更需要構(gòu)建完善的制度體系。但當前很多企業(yè)僅僅是認識到目標成本管理的重要性,并在相關(guān)工作中引入了該理念,開展了一定程度的目標成本管理,卻并沒有構(gòu)建系統(tǒng)的制度體系,無法將目標成本管理融入到整個運行流程中,導(dǎo)致目標成本管理的效果不理想。如,一些企業(yè)僅僅是在銷售工作中開展了目標成本管理,構(gòu)建了目標成本管理體系,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)及員工管理環(huán)節(jié)并沒有構(gòu)建完善的目標成本管理制度體系。還有一些企業(yè)因為對目標成本管理的認識不足,所以雖然構(gòu)建了目標成本管理體系,但是體系內(nèi)容籠統(tǒng),難以為相關(guān)工作開展提供明確的指導(dǎo),也不利于職責劃分,無法為目標成本管理提供有力的參考。
雖然當前很多企業(yè)對目標成本管理法進行運用,但是根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),取得突出成就的企業(yè)僅占據(jù)一小部分,大部分企業(yè)都沒有從目標成本管理中取得顯著的成效,原因在于企業(yè)目標成本管理的方式選用不科學(xué)。如,目標成本管理需要編制財務(wù)預(yù)算,但相關(guān)人員在編制預(yù)算的過程中,不能全面考慮,無法從全過程著眼,也不能及時與各個部門員工進行溝通,導(dǎo)致目標成本管理無法被落實到企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)中。還有一些企業(yè)往往較為注重對目標成本管理的事前管理,而忽視事后管理。如在前端對目標成本管理較為重視,要求各個部門嚴格依據(jù)預(yù)算開展工作,但是忽視對各項工作的跟蹤檢查和追蹤分析,不能及時對資金運用狀況進行考核和匯總,難以發(fā)現(xiàn)資金錯用、誤用的現(xiàn)象,也影響了目標成本管理的效果。此外,還有一些企業(yè)對目標成本管理的理解存在偏差,僅僅認為目標成本管理就是對成本進行管控,因此,在運行中較為注重對資金運用的把關(guān),設(shè)置了一系列費用審核體系,導(dǎo)致企業(yè)資金支出十分困難,甚至影響到了有序運轉(zhuǎn)。
企業(yè)目標成本管理屬于一項綜合性工作,滲透于企業(yè)運行的方方面面,需要得到全體員工的支持,只有大家齊心協(xié)力、共同努力,才能使目標成本管理發(fā)揮出有效作用。因此企業(yè)要想提升目標成本管理的效果,就需要對員工做好引導(dǎo),使之有效參與其中,不斷提升整體管理的“群眾基礎(chǔ)”。而當前很多企業(yè)在這方面存在問題,僅僅是將目標成本管理歸之于個別人身上,如認為財務(wù)人員是目標成本管理的主體,將這一工作任務(wù)全部推給財務(wù)人員,其他員工則“坐享其成”。因為難以得到全體員工的支持,所以財務(wù)人員在開展預(yù)算工作、構(gòu)建目標成本體系過程中存在很大困難,無法切實對各個部門的運行狀況進行詳細分析,也難以搜集到全面的信息,更無法得到每位員工的配合,目標成本管理難以取得理想效果。還有一些企業(yè)認為目標成本管理的主體為人力資源管理部門,要求人力資源管理者對目標成本管理負責,并對相關(guān)工作進行安排,其他部門則無法參與其中,也容易導(dǎo)致目標成本管理片面化,影響了整體管理效果。
在企業(yè)經(jīng)濟管理中要想提升目標成本管理的效果,就需要構(gòu)建完善的目標成本管理體系,科學(xué)選擇目標成本管理方法,并鼓勵每位員工都參與到目標成本管理過程中,只有大家共同努力,才能提升目標成本管理的效果,真正為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升奠定基礎(chǔ)。
第一,企業(yè)管理層要將目標成本管理納入到各環(huán)節(jié)運行中,在多個制度體系中納入目標成本管理內(nèi)容。如,要在材料采購制度體系中納入目標成本管理內(nèi)容,使采購人員在采購過程中嚴格依據(jù)目標成本管理制度體系,做到對供應(yīng)商的合理分析與篩選,并對材料進行綜合對比,降低資金浪費;在設(shè)備管理中納入目標成本管理內(nèi)容,如規(guī)定設(shè)備管理者定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng),嚴格依據(jù)規(guī)章制度對設(shè)備進行維修,降低設(shè)備運用中的隨意和不規(guī)范現(xiàn)象;在員工管理中納入目標成本管理內(nèi)容,從員工薪酬管理、業(yè)績管理到績效獎金發(fā)放等各個環(huán)節(jié)都進行目標成本管理,切實依據(jù)制度開展相關(guān)工作。第二,結(jié)合企業(yè)狀況構(gòu)建專門的目標成本管理制度體系。專門的目標成本管理體系能夠為目標成本管理提供專業(yè)指導(dǎo),企業(yè)要在充分分析自身情況的基礎(chǔ)上構(gòu)建目標成本管理體系,以確保各項目標成本管理工作的有序開展。具體來看,所構(gòu)建的制度體系要涵蓋目標成本管理的全過程,包括目標成本管理的責任分工、管理方法、管理流程、參與主體等,使每位員工都能嚴格依據(jù)制度規(guī)范開展目標成本管理工作。第三,構(gòu)建目標成本管理的監(jiān)督制度。目標成本管理單靠事前管理是不夠的,還需要加強管理過程的監(jiān)督,通過構(gòu)建有效的監(jiān)督制度體系,及時了解目標成本管理的狀況,并及時對問題進行改進,如此才能提升管理效果。企業(yè)要構(gòu)建監(jiān)督制度,安排專門的人員負責監(jiān)督,定期對目標成本管理情況進行分析與考核,并做好匯報。
企業(yè)在構(gòu)建目標成本管理制度體系的基礎(chǔ)上,還要對目標成本管理的方式進行科學(xué)選擇。通常情況下,目標成本管理要先開展預(yù)算工作,企業(yè)要安排專人負責預(yù)算工作,可以從財務(wù)部門抽選出來兩位人員進行預(yù)算,預(yù)算人員要對各部門的實際運行情況進行分析,根據(jù)詳細分析確定成本管理目標。如,通過對部門每年的運行情況、費用消耗情況及業(yè)績情況匯總分析等,結(jié)合部門本年度的工作目標制定科學(xué)的預(yù)算編制,并根據(jù)預(yù)算編制開展目標成本管理。同時,在選擇目標成本管理方式的過程中,還要將企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃作為依據(jù),嚴格依據(jù)具體的發(fā)展規(guī)劃開展目標成本管理。如,企業(yè)建立新實驗基地、購買實驗器材或生產(chǎn)設(shè)備等都離不開資金,為了降低資金浪費,提升經(jīng)濟管理的效果,就可以采用目標成本管理法進行管理,對新建實驗基地、購買實驗器材等有關(guān)的資金進行預(yù)算,并分析設(shè)備投入力度,研發(fā)力度等,根據(jù)實際需求對投入資金進行安排,然后針對這些“必修”項目安排專項資金,從而使資金發(fā)揮應(yīng)有作用。這樣不僅能夠促進目標成本管理法優(yōu)勢作用的發(fā)揮,而且還能夠幫助企業(yè)節(jié)省經(jīng)濟支出,促進企業(yè)整體競爭力的提升。此外,還要在目標成本管理過程中有效運用信息系統(tǒng),引入計算機技術(shù)。當前的時代是互聯(lián)網(wǎng)信息化時代,各行業(yè)發(fā)展都離不開互聯(lián)網(wǎng),在企業(yè)目標成本管理過程中,也應(yīng)當對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行運用,不斷提升目標成本管理的效果。這需要企業(yè)構(gòu)建目標成本管理為基礎(chǔ)的信息化平臺,將各個部門引入到平臺中,目標成本管理者通過平臺對各部門的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行了解,并對各項數(shù)據(jù)信息進行搜集。也可以在現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)中開通目標成本管理入口,設(shè)置對應(yīng)的模塊,相關(guān)人員通過系統(tǒng)開展目標成本管理工作,也能夠促進整體管理效果的提升。
提升目標成本管理的有效性,引導(dǎo)全員參與其中,可以從以下幾個方面著手:第一,健全考核機制,提升員工的重視程度。企業(yè)要將目標成本管理的總目標進行量化,并將其劃分為多個小目標,將這些小目標分配到部門和個人,并按照月度對部門或者個人目標的完成情況進行考核,將考核結(jié)果與績效獎金掛鉤,不斷提升員工對目標成本管理的重視程度。如,對于銷售部門而言,要根據(jù)預(yù)算對本月銷售目標、費用消耗目標進行設(shè)定,將費用消耗劃分到個人,在月底將預(yù)期目標與實際完成狀況進行比對,并分析每一位員工是否完成了預(yù)期目標,有無存在費用消耗超預(yù)算過多,是否有資金浪費等現(xiàn)象,將匯總結(jié)果與員工績效結(jié)合起來。如此,能夠使員工對目標成本管理有更為深入的認識,并科學(xué)測算成本,積極參與到成本管理過程中。第二,將戰(zhàn)略成本作為基礎(chǔ),培養(yǎng)專業(yè)成本管理人才。全員參與目標成本管理固然能夠提升目標成本管理的效果,但是因為企業(yè)各個部門人員并非專業(yè)目標成本管理人才,所以其在目標成本管理中也會存在一些不足,對此企業(yè)應(yīng)當在引導(dǎo)全員參與目標成本管理的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)專業(yè)成本管理人才。例如,可以從財務(wù)部門抽選人員開展專業(yè)化培訓(xùn),通過系統(tǒng)的培訓(xùn),不斷提升目標成本管理的效果。
企業(yè)經(jīng)濟管理是一項重要工作,具有全面性、多樣性和系統(tǒng)性特征,不同企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的實際情況開展經(jīng)濟管理工作,并有效對目標成本管理法進行運用。文章在對企業(yè)目標成本管理問題進行詳細總結(jié)的基礎(chǔ)上,從構(gòu)建目標成本管理的制度體系、科學(xué)選用目標成本管理的方式、引導(dǎo)全員參與目標成本管理三方面提出了具體措施,希望為有關(guān)人員提供參考。