陳盛弟
(吉林省現(xiàn)代農(nóng)業(yè)投資有限公司 吉林長春 130000)
國有企業(yè)是推動社會經(jīng)濟前進的主要力量。如今,國企改革不斷深入,國有企業(yè)應(yīng)當高度重視財務(wù)工作,狠抓財務(wù)工作質(zhì)量,不斷強化財務(wù)內(nèi)控管理,促進國有企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量提升。從管理實踐看,財務(wù)管理工作與內(nèi)部控制間的關(guān)聯(lián)十分密切,如何處理好二要素的關(guān)系,做好二要素間的協(xié)作,是當前國企轉(zhuǎn)型面臨的重要課題。因此,國有企業(yè)必須認識到財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要性,將之納入改革重點,不斷推進管理創(chuàng)新,提高內(nèi)部管理質(zhì)量,從而確保國企改革發(fā)展目標實現(xiàn)。
財務(wù)管理是企業(yè)依據(jù)整體發(fā)展目標,依法組織財務(wù)活動,協(xié)調(diào)處理各種財務(wù)所進行系列管理行為的總稱。
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。管理對象主要是資金活動及財務(wù)關(guān)系處理兩個方面。在資金方面,涉及資金的籌集與投資,資金運營與利潤管理;在財務(wù)關(guān)系處理方面,主要涉及及稅收處理、利潤分配等,以及在經(jīng)濟業(yè)務(wù)中與其他主體進行往來,由此形成系列關(guān)系。因此,財務(wù)管理屬于企業(yè)經(jīng)濟管理的范疇,必須依照國家的財經(jīng)法規(guī)行事,主要內(nèi)容涉及到財務(wù)職能、財務(wù)目標及財務(wù)組織架構(gòu)、財務(wù)制度及財務(wù)運行方式等,其目標是實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。企業(yè)的所有活動都是圍繞這一主體目標進行。
內(nèi)部控制是指企業(yè)為了達到預(yù)期目標,使用各種資源,提高經(jīng)營效率,在組織內(nèi)部采用組織、計劃、規(guī)范的程序及控制措施所實施的一系列調(diào)節(jié)制約手段的總稱。其實質(zhì)是加強風險管理,主要特點有全面性、全員性、全程控制等。
內(nèi)部控制體系是依法律規(guī)定,為保證經(jīng)營活動效益,而自行檢查、制約和調(diào)整而構(gòu)建的一套完整的系統(tǒng)。
內(nèi)控體系貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理全過程,涉及到企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督環(huán)節(jié),對經(jīng)管活動實行全覆蓋,與企業(yè)經(jīng)營活動始終相伴。內(nèi)部控制體系的職責主要是為企業(yè)做好風險預(yù)測與分析,提前采用預(yù)防措施,加強風險預(yù)防與規(guī)避,降低風險出現(xiàn)的概率,促進企業(yè)競爭力提升。
財務(wù)管理是企業(yè)的重要職能,也是一項重要的經(jīng)濟管理工作,對企業(yè)正常經(jīng)營與穩(wěn)健發(fā)展提供強有力的支持,內(nèi)部控制體系涵蓋的范圍更加廣泛,與財務(wù)管理有著相同目標。國有企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)運行與經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,內(nèi)部控制體系與財務(wù)管理活動發(fā)揮不同的作用。在國企內(nèi)部,它們間的關(guān)系非常密切,同時,它們的配合協(xié)調(diào)程度對國企運營質(zhì)量有著很大影響。國企財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系的相關(guān)性可以從以下方面表現(xiàn)出來。
國有企業(yè)正常的經(jīng)營活動離不開財務(wù)管理的支持,需要有完善的內(nèi)部控制體系作保障,才能有序運轉(zhuǎn),保證各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健開展。國企財務(wù)管理以“資金活動”為管理載體,對資金運行的軌跡進行跟蹤管理,做好資金籌集、安排與科學(xué)調(diào)度,從而保證資金鏈條完整,國企開展業(yè)務(wù)活動時有資金保障,這樣,國企目標實現(xiàn)就有一定的基礎(chǔ)。如果財務(wù)管理混亂,企業(yè)資金調(diào)度失調(diào),企業(yè)面臨的風險加劇,企業(yè)正常的經(jīng)營活動就會受到威脅,經(jīng)濟目標就難以完成,因此,財務(wù)管理對國企經(jīng)營的穩(wěn)健性至關(guān)重要。同時,除了財務(wù)活動外,國企其他環(huán)節(jié)的活動也要有序運行,必須通過內(nèi)部控制對相關(guān)活動進行約束、規(guī)范,保證國企內(nèi)部各個部門、環(huán)節(jié)能夠有序協(xié)作,堵漏洞、保安全、防風險,提高運營效率,使國企管理優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。這就需要內(nèi)部控制能夠針對管理中的漏洞進行嚴格防范,加大風險防控力度,對風險環(huán)節(jié)加強監(jiān)督,確保經(jīng)營中不發(fā)生違法違規(guī)現(xiàn)象,從而為國企穩(wěn)健經(jīng)營提供內(nèi)控保障。在國企管理中,財務(wù)管理是核心,管理水平會直接影響國企效益提升,國企開展正常經(jīng)營,要有健全的內(nèi)部控制體系提供保障,加強對財務(wù)活動的運營監(jiān)督,因此,二者在國企發(fā)展中的作用非常特殊。
內(nèi)部控制體系是一套完整的內(nèi)控管理與運行機制的總稱,它將財務(wù)管理等也涵蓋在內(nèi),從某個方面講,財務(wù)管理也屬于內(nèi)部控制體系中的一部分,可以稱之為財務(wù)內(nèi)部控制和會計內(nèi)部控制等,完善的內(nèi)部控制體系能夠防范企業(yè)運營風險,幫助企業(yè)完善內(nèi)部管理,保持財務(wù)會計工作有序運轉(zhuǎn),業(yè)財信息能夠及時對接,提供完整會計資料,保證會計數(shù)據(jù)真實、準確,為國企管理與決策提供精準依據(jù),從而保證財務(wù)管理質(zhì)量不斷提升。如果缺少完善的內(nèi)部控制體系,企業(yè)的會計工作將會失去內(nèi)控保障,財務(wù)運行中的風險會不斷增加,運營難以得到保障,國企目標實現(xiàn)的難度加大,同時,內(nèi)部效率下降,內(nèi)部違法違規(guī)現(xiàn)象有可能增多,從而不利于國企發(fā)展。因此,必須構(gòu)建健全的內(nèi)部控制體系,保證財務(wù)管理工作穩(wěn)健運行,在保證財務(wù)安全的基礎(chǔ)上,才能更好地發(fā)揮財務(wù)管理的職能作用,促進國企效率提高,促進國企效益不斷增長。
財務(wù)管理有一系列的管理理念與管理模式,可以對內(nèi)部控制體系提供有效幫助,讓內(nèi)部控制體系更好地發(fā)揮作用。如通過預(yù)算管理方式,對企業(yè)內(nèi)部各部門設(shè)定收支管理目標,通過預(yù)算編制將國企經(jīng)營發(fā)展目標向下分解,對各部門進行績效考核,將績效與各部門、各崗位員工進行掛鉤,有利于產(chǎn)生較好的激勵作用。國有企業(yè)可以引入全面預(yù)算管理方式,確定預(yù)算收支目標,對企業(yè)內(nèi)部各方面、各環(huán)節(jié)實行全面預(yù)算控制,達到降本增效目的。如財務(wù)相互牽制與內(nèi)控模式相似,通過財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督,加強財務(wù)風險防范,發(fā)揮內(nèi)審作用,對投資管理與資金運營進行監(jiān)督檢查,對投資項目進行內(nèi)部審計,可以對投資項目事先評審,進行投資效益與投資風險分析,提供投資建議,規(guī)范投資管理活動。在投資過程中加強投入資金的跟蹤審計,查找資金運用中的風險要素,運用專業(yè)的審計方式對投資預(yù)算進行把關(guān),防止投資項目突破預(yù)期,引發(fā)投資危機。一系列措施都與企業(yè)的內(nèi)部控制體系有著關(guān)聯(lián),都需要有穩(wěn)健的財務(wù)管理體系做保證,才能確保內(nèi)部控制體系更好地發(fā)揮作用,取得較好的內(nèi)控效果。
與民企相比,國有企業(yè)擔負的社會責任更大,加之國企受其性質(zhì)影響,在管理體制及運行模式上受政府管控較多,對國企管理及內(nèi)部活動有著較大影響。因此,更需要加強財務(wù)管理,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,充分發(fā)揮二者的優(yōu)勢,從而不斷增強國企抵抗內(nèi)外風險的能力,這對國企改革與發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
首先,這是保證國企資產(chǎn)運營安全的需要。在新的發(fā)展形勢下,由于競爭日益激烈,國有企業(yè)面臨的壓力更大,國有企業(yè)在推進改革轉(zhuǎn)型過程中,必須要有健全的財務(wù)制度與財務(wù)管理模式,為改革轉(zhuǎn)型提供財務(wù)支撐,必須構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,保證改革發(fā)展穩(wěn)健運行,增強防風險能力,保證國企改革發(fā)展中資產(chǎn)的安全性,使國資價值得到充分發(fā)揮,不因改革轉(zhuǎn)型而導(dǎo)致國資流失。國有企業(yè)通過加強財務(wù)管理,不斷提高財務(wù)工作質(zhì)量。在內(nèi)部控制體系全面實施中,促進財務(wù)工作規(guī)范化,加強資金監(jiān)管,注重業(yè)務(wù)風險防范,有利于保證國企資產(chǎn)安全運行。
其次,這是國企不斷提高管理質(zhì)量的需要。一段時期以來,國有企業(yè)擔負的責任較大,發(fā)展的包袱很重,受管理體制制約,管理質(zhì)量一直難以提升,使國企的優(yōu)勢難以充分發(fā)揮出來。如何將國企的管理質(zhì)量不斷提高?如何提高國企的競爭力?還需要從財務(wù)管理與內(nèi)部控制入手,制定完善的財務(wù)目標,充分發(fā)揮財務(wù)職能,不斷加強內(nèi)控體系建設(shè),使之與市場經(jīng)濟對接,滿足國企內(nèi)部管理的需要,保證國企內(nèi)部運行有序,管理規(guī)范,消除體制機制的阻礙,與其他市場主體一樣建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實現(xiàn)發(fā)展轉(zhuǎn)型,促進管理質(zhì)量不斷提高,使國企競爭力不斷增強,確保國企改革發(fā)展目標實現(xiàn)。
最后,這是國企加強風險防范提高效益的需要。作為市場主體,國有企業(yè)應(yīng)當大有作為,注重效益增長,增強自身實力。這需要有健全的財務(wù)體系與內(nèi)部控制體系提供保障,從國企內(nèi)部管理入手,深入到內(nèi)部各個層面,加強對內(nèi)部風險的預(yù)防與控制,促進國企效益不斷增長。而在實際管理活動中,部分國企對財務(wù)工作與內(nèi)控體系建設(shè)的重要性未引起重視,財務(wù)職能弱化,內(nèi)控體系不健全,給國企發(fā)展帶來較高的風險,甚至危及國企正常運營。因此,國有企業(yè)必須結(jié)合管理現(xiàn)狀,對財務(wù)活動運行情況及內(nèi)部管理實際進行分析,查找管理體系中的漏洞,對財務(wù)工作和內(nèi)控工作不斷完善,采取有效措施,做好經(jīng)營管理中的風險防范工作,不斷提高國企經(jīng)營效益。
財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系間的相關(guān)性很強,在國企發(fā)展中發(fā)揮的作用非常重要。國有企業(yè)必須對此清楚認識,注重保持二者間的協(xié)調(diào)性,使二者在國企中共同發(fā)揮作用。應(yīng)當注意如下幾點。
第一,風險管理問題。國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,將關(guān)注和重點放在效益提升上,為了追求更大的業(yè)績,通常會采用投資擴大等方式,進行規(guī)模拓展。然而,在投資拓展活動中,對投資風險沒有很好地預(yù)估,對投資效益預(yù)估較高,卻忽視了投資風險的存在,沒有重視財務(wù)風險管理,導(dǎo)致財務(wù)管理中存在很大漏洞,財務(wù)作用沒有很好發(fā)揮,也反映出企業(yè)內(nèi)部控制體系中的問題,因此,風險管理是國企應(yīng)當高度重視的問題。
第二,處理好財務(wù)管理與內(nèi)控體系的關(guān)系問題。財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系間的相關(guān)性很強,處理好二者間的關(guān)系,使之協(xié)調(diào)配合對國企發(fā)展可以提供極大助力。然而,從管理實踐看,有的國企在二者的關(guān)系處理上沒有協(xié)調(diào)好,沒有使二者保持協(xié)調(diào)統(tǒng)一。如在財務(wù)制度建設(shè)上沒有與本企業(yè)的運行特點相符合,只是套用了其他企業(yè)的財務(wù)管理制度與財務(wù)管理模式,設(shè)計的內(nèi)部控制體系與本企業(yè)的關(guān)聯(lián)性差,管理中的漏洞較多,有的內(nèi)控制度在其他企業(yè)運行較為成功,而在本企業(yè)中運行失靈,這與本企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境有很大關(guān)系,國企在內(nèi)部體系建設(shè)中沒有全面考慮,沒有制定科學(xué)的內(nèi)部控制體系,對國企發(fā)展影響很大。
第三,財務(wù)管理與內(nèi)部控制執(zhí)行力弱的問題。制度好壞與效果必須通過實踐檢驗才能確認,國企要提高管理質(zhì)量促進效益增長,在制定好內(nèi)部控制制度的情況下,還必須加大執(zhí)行力度,如嚴格財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)手續(xù),不符合財務(wù)規(guī)定的成本費用不予報銷,突破預(yù)算的費用不予追加,執(zhí)行績效考核辦法,強化管理責任,實行績效管理與責任追究機制,增強執(zhí)行力,促進國企管理質(zhì)量全面提升。如果執(zhí)行力弱化,將難以推進國企改革順利進行,各項工作進程受阻,將不利于國企轉(zhuǎn)型發(fā)展。
在新的發(fā)展時期,國企面臨的競爭壓力更大,國有企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理觀念,在注重效益增長之前,首先考慮的是風險問題,將風險管理放在首位,保障資產(chǎn)、資金運營的安全性。一方面,在財務(wù)制度與內(nèi)部控制體系設(shè)計中,應(yīng)當將風險觀念貫穿其中,從制度建設(shè)源頭加強風險設(shè)計與預(yù)防,為運用規(guī)范化的內(nèi)控制度加強對風險的防范。另一方面,要構(gòu)建財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。國有企業(yè)應(yīng)用好現(xiàn)代信息化工具,引入財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),如在企業(yè)的負債率水平進行設(shè)定,負債率偏高時,進行預(yù)警提示,給出應(yīng)對方案。運用系統(tǒng)管理加強對財務(wù)風險的預(yù)警與防范,增強風險防范能力,減少風險發(fā)生對國企造成的危害。
良好的內(nèi)部環(huán)境是國企良性運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),對國企發(fā)展有著巨大的促進作用,國有企業(yè)應(yīng)當對現(xiàn)行管理狀況進行分析,從組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)計、職權(quán)分工及崗位建設(shè)等方面入手,重視內(nèi)部環(huán)境建設(shè),不斷優(yōu)化財務(wù)與內(nèi)控工作環(huán)境,促進國企運營效率提升。一是做好組織架構(gòu)設(shè)計。要按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,對國有企業(yè)進行架構(gòu)設(shè)計,按三權(quán)三分立模式對企業(yè)的董事會、監(jiān)事會及經(jīng)理層進行科學(xué)籌劃,搞好分工與協(xié)作,既要防止一權(quán)獨大,使內(nèi)控失效,又要防止相互推諉,運行效率低下。二是做好部門優(yōu)化與崗位設(shè)計。對國企現(xiàn)行的業(yè)務(wù)運行體系與財務(wù)管理體系進行分析,本著精簡高效的原則進行部門設(shè)計,做好崗位配備,使部門之間協(xié)作有序,又相互制衡。崗位配備要精簡,更要牽制約束,關(guān)鍵崗位必須有配套監(jiān)督機制與輪換機制,防止人為風險發(fā)生。三是開展宣傳教育工作。和諧的環(huán)境有利于減少內(nèi)部矛盾糾紛,促進運營效率提升,要在國企內(nèi)部開展和諧發(fā)展環(huán)境宣傳教育工作。創(chuàng)設(shè)和諧的發(fā)展環(huán)境,使國企輕裝上陣,激發(fā)內(nèi)生活力。
國有必須加大對各項制度執(zhí)行力度,保證經(jīng)營目標得以完成。一方面,在國企管理體系中,要引入預(yù)算管理、目標管理與績效管理等先進的管理理念與管理模式,運用一系列規(guī)范化的內(nèi)部控制制度為運營提供保障。各部門實施動態(tài)管理,確保內(nèi)控制度在實際工作中得到執(zhí)行,將目標與責任相連,將績效與激勵機制對接,構(gòu)建獎罰分明的目標責任機制,對全體員工,包括國企高層全部納入考核體系中,確保國企經(jīng)營目標完成。另一方面,要加大制度兌現(xiàn)力度,要嚴格執(zhí)行考核結(jié)果,運用考核機制對全體員工進行客觀公正評價,做好績效獎勵兌現(xiàn)。同時,對達不到考核要求的一般員工,進行給予一定處罰,對管理層應(yīng)當實行問責或調(diào)離崗位,對全體員工給予警示。此外,要引入監(jiān)督機制,分析崗位風險,加強對內(nèi)部各項活動全面監(jiān)督檢查,對內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行分析、評估,對財務(wù)工作及內(nèi)部控制體系中的漏洞及時改進。
如今,國企發(fā)展壓力大,國有企業(yè)必須加強財務(wù)管理,發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,促進管理效率提升,增強國企競爭力。為此,國有企業(yè)應(yīng)當認清財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系間的相關(guān)性,使二者之間保持協(xié)調(diào)一致,從而更好地為國企改革發(fā)展提供保障。