規(guī)范化科研檔案管理在醫(yī)院科研管理的作用

書 名：《醫(yī)院檔案管理與實(shí)務(wù)》

主 編：潘美恩、廖思蘭、黃潔梅

出版社：吉林科學(xué)技術(shù)出版社

ISBN：9787557885816

《醫(yī)院檔案管理與實(shí)務(wù)》一書由潘美恩、廖思蘭、黃潔梅主編（ISBN：9787557885816），由吉林科技出版社出版。全書共分九章，分別闡述了醫(yī)院檔案的內(nèi)容、醫(yī)院檔案管理工作的構(gòu)成、醫(yī)院檔案收集管理、醫(yī)院檔案整理、醫(yī)院檔案鑒定、醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用、醫(yī)院檔案保護(hù)與存管、醫(yī)院檔案實(shí)務(wù)等。本書對(duì)醫(yī)院檔案管理的論述具有全面與系統(tǒng)的特點(diǎn)，涵蓋了醫(yī)院不同類型檔案的管理方案，可作為科研檔案管理的參考資料。醫(yī)院科研工作中會(huì)生產(chǎn)大量的醫(yī)學(xué)、管理等資料，涉及圖文、科研數(shù)據(jù)、照片等。科研檔案資料反應(yīng)了科研活動(dòng)的過程，是珍貴的過程性資料，對(duì)科研管理具有重要的參考價(jià)值。

醫(yī)院科研檔案是醫(yī)院科研中課題立項(xiàng)、組織實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收、評(píng)審等環(huán)節(jié)中產(chǎn)出的數(shù)據(jù)資源、圖片資源、文字資源，是醫(yī)院檔案管理的重要內(nèi)容。醫(yī)院科研通過圍繞某項(xiàng)疾病的病因、發(fā)展、診治、防范等進(jìn)行研究，生成了大量珍貴的資源。由于醫(yī)院科研周期較長(zhǎng)，時(shí)間跨度大，為了確?？蒲袡n案管理工作的有效進(jìn)行，應(yīng)借助規(guī)范化管理對(duì)各階段資料進(jìn)行匯總與歸類，確?？蒲袡n案的完整性與可復(fù)用性。本書充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案的重要性，為讀者提供實(shí)戰(zhàn)化及啟發(fā)化的內(nèi)容，系統(tǒng)化地為讀者講述醫(yī)院檔案管理的各類知識(shí)點(diǎn)。通過閱讀本書，讀者將熟練掌握醫(yī)院檔案管理所需的實(shí)戰(zhàn)技能，對(duì)醫(yī)院發(fā)展、個(gè)人工作能力提升及個(gè)人升遷具有重要意義。本書適用于所有從事檔案管理工作的職場(chǎng)人士，也適用于檔案管理專業(yè)的學(xué)生。

本書第一章講述了醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)概念，分析醫(yī)院檔案的定義、醫(yī)院檔案的本質(zhì)、醫(yī)院檔案的種類。本章特別強(qiáng)調(diào)醫(yī)院科研檔案的重要性，并指出科研檔案附件資料與檔案資料的關(guān)系。第二章對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行分析，指出醫(yī)院檔案管理工作的原則、醫(yī)院檔案管理的組織體系、醫(yī)院檔案管理的制度建設(shè)、醫(yī)院檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。第三章為醫(yī)院檔案收集管理，指出醫(yī)院檔案收集的形式、工作要求、工作內(nèi)容，可為科研檔案規(guī)范化管理提供保障。第四章為醫(yī)院檔案整理，主要闡述醫(yī)院檔案整理的方式、類型、組織模式、內(nèi)容。通過本章內(nèi)容，可將整理模式應(yīng)用在科研檔案管理中，有助建構(gòu)一體化、規(guī)范化管理架構(gòu)。第五章為醫(yī)院檔案鑒定，指出醫(yī)院檔案鑒定的價(jià)值、檔案保管期限、醫(yī)院檔案的銷毀，從全生命周期的視角對(duì)檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)講解。第六章為醫(yī)院檔案保管與防護(hù)，指出紙質(zhì)檔案保管與防護(hù)、電子檔案保管與防護(hù)、實(shí)物檔案保管與防護(hù)、檔案庫房管理、檔案管理系統(tǒng)安全規(guī)范等內(nèi)容。第七章為醫(yī)院檔案災(zāi)害預(yù)防，內(nèi)容包括檔案災(zāi)害的產(chǎn)生原因、檔案災(zāi)害的種類、檔案災(zāi)害的預(yù)防機(jī)制、檔案災(zāi)害的應(yīng)急處理。第八章為醫(yī)院檔案資源的開發(fā)與利用，分析醫(yī)院檔案編研與匯編的方法、開發(fā)及利用方式。第九章為醫(yī)院檔案實(shí)務(wù)，指出檔案的標(biāo)注、索引、應(yīng)用、管理等。通讀全書，可學(xué)習(xí)到兩個(gè)層面的知識(shí)，一是醫(yī)院檔案管理決定著醫(yī)院管理效果，其重要性不容小覷；二是了解醫(yī)院檔案管理的細(xì)則、流程，可掌握醫(yī)院檔案信息化管理、規(guī)范化管理、集成化管理的方式，可對(duì)醫(yī)院科研檔案規(guī)范化管理提供參考。

結(jié)合書中內(nèi)容，可了解到科研檔案管理在醫(yī)院科研管理的作用?？蒲谢顒?dòng)和科研檔案之間有著緊密關(guān)聯(lián)，同時(shí)科研文件是科研管理中產(chǎn)出的高價(jià)值資料，間接反應(yīng)了醫(yī)院的科研實(shí)力，是醫(yī)院科研水平的有力印證。醫(yī)院科研檔案是科研過程中積累的科研成果，在醫(yī)療水平提升及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展下，醫(yī)院科研數(shù)量劇增，從而產(chǎn)生大量的科研資料?？蒲袡n案作為醫(yī)院科研的過程性資料，通過查閱檔案可還原科研過程，有助傳播科研成果，推動(dòng)醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展?？蒲袡n案雖然以資料的形式出現(xiàn)，但其價(jià)值更多的體現(xiàn)在科研活動(dòng)的過程，科研檔案是醫(yī)學(xué)研究的文獻(xiàn)依據(jù)，是科研活動(dòng)開展的必備要素。另一方面，科研檔案是在科研活動(dòng)中產(chǎn)生的，是科研階段規(guī)范的材料，記錄了科研人員的真實(shí)想法，因其具備較強(qiáng)的真實(shí)性，可作為其余科研項(xiàng)目的參考。

醫(yī)院科研檔案在醫(yī)院科研工作中占據(jù)重要地位，應(yīng)把握醫(yī)院發(fā)展特征、加強(qiáng)檔案管理，通過健全檔案管理制度的方式，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科研管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。通過閱讀《醫(yī)院檔案管理與實(shí)務(wù)》可掌握醫(yī)院檔案管理知識(shí)，了解檔案管理的重要性。醫(yī)院科研檔案作為醫(yī)院檔案的核心部分，應(yīng)認(rèn)識(shí)到其在科研管理的價(jià)值，借助規(guī)范化、系統(tǒng)化管理手段，提升科研檔案管理水平。