張耀明
(南京熊貓信息產(chǎn)業(yè)有限公司,南京 210000)
在社會新時期,國民經(jīng)濟呈快速增長的趨勢,其中國有企業(yè)發(fā)揮著較大的推動作用。日漸激烈的行業(yè)競爭、全球化經(jīng)濟的飛快發(fā)展,為國有企業(yè)的發(fā)展帶來機遇的同時也對國有企業(yè)內(nèi)部管理提出了更高要求。為確保國有企業(yè)的持續(xù)運營與穩(wěn)定發(fā)展,全面預(yù)算管理的有效落實是至關(guān)重要的。同時,國家對國企預(yù)算管理也較為重視,出臺了相關(guān)制度與規(guī)范。國有企業(yè)應(yīng)加強對預(yù)算管理的重視,結(jié)合企業(yè)自身實際、時代發(fā)展與市場需求,科學(xué)制定并完善相關(guān)機制確保預(yù)算管理的貫徹執(zhí)行,推動企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的良好發(fā)展,有效降低企業(yè)風(fēng)險,為國有企業(yè)安全經(jīng)營、穩(wěn)定發(fā)展提供良好的管理保障。
預(yù)算管理是指企業(yè)相關(guān)管理層充分運用各項資源,針對企業(yè)運營活動、籌資項目等進行預(yù)算分析,依照特定程序進行預(yù)算編制、執(zhí)行、控制與審查等的各項預(yù)算管理工作,從而實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo)的企業(yè)管理模式。
在國有企業(yè)管理中,預(yù)算管理是非常重要的管理組成,是國企對流動資金、固有資產(chǎn)、經(jīng)濟費用等計劃的全面反映,是對國有企業(yè)風(fēng)險防控管理的重要措施。從形式上而言,預(yù)算管理是國企貨幣資金的管理,也是實際資產(chǎn)的管理。對執(zhí)行主體來說,是國有企業(yè)各部門的協(xié)同配合。對管理方面而言,預(yù)算管理主要包含兩個方面,即財務(wù)預(yù)算管理與業(yè)務(wù)預(yù)算管理。由此可知,預(yù)算管理的有效落實對于提高企業(yè)良好運營、持續(xù)發(fā)展有著重要作用。
預(yù)算管理的貫徹落實需企業(yè)各部門的協(xié)同配合,以戰(zhàn)略目標(biāo)為發(fā)展任務(wù)進行各項業(yè)務(wù)活動的預(yù)算控制、各部門資源的預(yù)算調(diào)配與合理優(yōu)化,提高各部門資金利用率。另外,預(yù)算管理的有效實施,有效落實精細化管理工作,有助于戰(zhàn)略目標(biāo)的精細化管理與短期目標(biāo)的更好實現(xiàn),增強企業(yè)管理質(zhì)量與競爭力,更好地實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)。
在國有企業(yè)管理中,預(yù)算管理的有效實施有助于推動經(jīng)濟業(yè)務(wù)工作的發(fā)展,依據(jù)實況合理調(diào)配國企資源,如資金、人力、資產(chǎn)等,有效提高資金等的利用率,確保企業(yè)穩(wěn)定運營與經(jīng)濟效益的提升。另外,預(yù)算管理還有助于增強國企的管理水平,以預(yù)算管理制度為依據(jù),通過一系列管理流程確保國有企業(yè)各部門及其員工的配合與參與,強化部門之間的協(xié)同合作、員工之間的互動交流,進而提高國企管理水平,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供強有力的基礎(chǔ)保障。
全面預(yù)算控制通過預(yù)算編制、資金管理、業(yè)務(wù)預(yù)算考核等工作加強對國有企業(yè)流動資金與固定資產(chǎn)等的調(diào)配與利用,顯著提高財務(wù)管理質(zhì)量。同時預(yù)算管理的有效落實可加強其執(zhí)行情況,通過預(yù)算編制、審批、考核等環(huán)節(jié)及時發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題并快速解決。同時,相關(guān)管理人員還可通過預(yù)算管理工作提高國企運營決策的合理性、科學(xué)性與可行性,明確風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),有效降低各項風(fēng)險,進而提高國企各項資源的安全使用與有效運用,確保國企的穩(wěn)定發(fā)展。
在國有企業(yè)全面預(yù)算管理工作覆蓋范圍較廣,其管理范圍涉及國企內(nèi)部各部門,是立足全員參與的重要管理模式。預(yù)算執(zhí)行與落實離不開各部門之間的支持與配合,并且預(yù)算管理可結(jié)合上年度業(yè)務(wù)績效合理制定當(dāng)年績效指標(biāo),并設(shè)立獎勵機制,有效調(diào)動各崗位職員積極性與責(zé)任感,從而構(gòu)建積極向上、協(xié)同配合的內(nèi)部工作環(huán)境,增強企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)性,提高工作效果,為企業(yè)良好發(fā)展提供積極穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境保障。
隨著國家對國企預(yù)算管理的重視,已逐漸受到國企員工的關(guān)注。但在實際落實管理中,仍有部門管理層領(lǐng)導(dǎo)與工作人員對預(yù)算管理的重視不足,或缺乏正確認知致使重視不足;或理解不到位致使了解不足;或認知較片面認為是財務(wù)費用的預(yù)算管控,是財務(wù)人員的工作職責(zé),從而導(dǎo)致參與度偏低、配合度不高,無法有效發(fā)揮國企員工的積極性與主動性,致使預(yù)算管理工作難以有效落實到各部門崗位工作中,無法達到預(yù)期效果并充分發(fā)揮預(yù)算管理的現(xiàn)實意義。
隨著社會時代的革新與發(fā)展,國有企業(yè)預(yù)算管理制度也逐步建立完善,在國企全面預(yù)算管理中發(fā)揮著重要作用。但在實際應(yīng)用與落實的過程中,各經(jīng)營單位在預(yù)算管理工作中仍存在預(yù)算松弛的現(xiàn)象,其績效考評方式相對單一。缺乏多樣性、完善化的績效考核機制,無法有效調(diào)動工作人員的積極性。同時預(yù)算考核過程中往往更注重結(jié)果,從而忽視了實際工作過程,如未達成業(yè)績目標(biāo)的新業(yè)務(wù)、時間較長的業(yè)務(wù)等,不利于企業(yè)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新與開拓發(fā)展。另外,相關(guān)管理人員在實際工作中更注重短期利益的發(fā)展,缺乏對長遠利益、持久發(fā)展的具體考量。
在國有企業(yè)預(yù)算管理中,預(yù)算編制是非常重要的工作環(huán)節(jié),必須切實符合企業(yè)的運營實際。但在國有企業(yè)預(yù)算管理的實際編制過程中,相關(guān)管理人員更注重預(yù)算編制的最終結(jié)果,預(yù)算編制方法較為單一,且經(jīng)常忽視預(yù)算編制的過程管理,致使編制過程不夠嚴(yán)謹,極易造成各類風(fēng)險問題,給國有企業(yè)帶來不必要的損失。
預(yù)算執(zhí)行是實現(xiàn)并落實預(yù)算管理的核心組成,但部分管理人員對預(yù)算管理的重視不足,對管理工作的實際了解相對比較片面。因此,預(yù)算執(zhí)行的力度也相對較小,無法充分落實預(yù)算管理工作并有效發(fā)揮其約束作用。
隨著國民經(jīng)濟的改革發(fā)展,國有企業(yè)管理層及相關(guān)職員應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展,革新以往管理思想,結(jié)合市場趨勢加強對預(yù)算管理的關(guān)注與重視,正確認知全面預(yù)算管理的內(nèi)涵與價值,有效了解預(yù)算管理的一系列工作流程,認識全員參與配合的重要性,樹立正確的預(yù)算管理意識,為國有企業(yè)預(yù)算管理工作的貫徹落實提供強有力的思想保障。同時國有企業(yè)應(yīng)以此為基礎(chǔ)結(jié)合現(xiàn)代化管理觀念與自身運營實況建立健全預(yù)算管理機制,創(chuàng)新優(yōu)化管理策略,從而提高預(yù)算管理效果。另外,國有企業(yè)管理層還應(yīng)加強對各部門員工的思想教育,通過企業(yè)文化、文件下達、會議召開等方式加強員工對預(yù)算管理的認知與重視,提高其配合參與度,確保預(yù)算管理的覆蓋范圍。同時管理層還應(yīng)深入基層,聽取各部門職員建議,結(jié)合崗位職能與實際工作優(yōu)化預(yù)算管理工作,確保預(yù)算方案的可行性、實用性與有效性,將預(yù)算管理工作有效落實國企各部門,進而增強內(nèi)部協(xié)調(diào)性與管理質(zhì)量。
完善的管理制度是確保全面預(yù)算管理工作在國有企業(yè)中深入貫徹、有效落實的關(guān)鍵要素,是確保相關(guān)管理人員有制可循、有章可依的重要條件,因此,國有企業(yè)應(yīng)立足實際運用與發(fā)展目標(biāo),科學(xué)制定相關(guān)管理機制,為國有企業(yè)預(yù)算管理提供核心保障。建立完善的績效考核機制,通過對國有企業(yè)上一年月度、季度、年度等考核數(shù)據(jù)的研究與分析,結(jié)合預(yù)期發(fā)展目標(biāo)合理制定當(dāng)年的預(yù)算考核指標(biāo),并落實到各部門崗位職能中,將國企發(fā)展與各部門、整體員工的工作績效密切聯(lián)系,同時結(jié)合實際工作不斷優(yōu)化調(diào)整考核機制、并加強監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)各項風(fēng)險問題并有效進行解決。同時還應(yīng)結(jié)合預(yù)算指標(biāo)科學(xué)設(shè)立激勵制度與薪酬體系,確保實際考核立足公平公正的基本原則,確保動態(tài)考核機制順利落實的同時,提高工作人員的工作質(zhì)量與效率,深入落實預(yù)算考核管理,為國有企業(yè)的良好發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的重要組成環(huán)節(jié),其編制效果直接影響預(yù)算管理實效。因此,相關(guān)管理人員應(yīng)以項目利潤為參照,以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為任務(wù),以自身運營情況與發(fā)展需求為基礎(chǔ),以項目多樣性為出發(fā)點,依據(jù)項目特征與利潤差異,合理采用混合式預(yù)算方法開展預(yù)算編制工作,如零基預(yù)算法、項目預(yù)算法等,確保預(yù)算方法符合實際工作需求。同時要著眼于預(yù)算編制整體過程的監(jiān)督與管理。依據(jù)上一年績效進行分析,合理制定預(yù)算指標(biāo)、績效任務(wù)并下達各部門,通過溝通交流達成一致,編制預(yù)算;將預(yù)算目標(biāo)細致分解,落實個人責(zé)任制,確保目標(biāo)達成;結(jié)合實際問題調(diào)整完善預(yù)算編制,最終提高預(yù)算編制效果,有效降低風(fēng)險系數(shù),確保國有企業(yè)資產(chǎn)資金的安全性與利用率。
國有企業(yè)應(yīng)以預(yù)算管理機制為標(biāo)準(zhǔn),以國企內(nèi)部運營為基礎(chǔ),建立健全監(jiān)督管理機制,合理設(shè)立執(zhí)行部門,加強對預(yù)算管理工作的監(jiān)督與管理,同時將預(yù)算目標(biāo)進行精細化分解,有效落實崗位責(zé)任制,進一步確保預(yù)算目標(biāo)的達成。另外,相關(guān)管理人員應(yīng)科學(xué)制定預(yù)算方法,有效避免預(yù)算虛報、肆意更改現(xiàn)象的發(fā)生;若出現(xiàn)不合理方面,應(yīng)進行及時反饋、實際調(diào)整,嚴(yán)格審批、合理優(yōu)化、執(zhí)行落實,確保預(yù)算方案的合理性、可行性與實用性,進一步提高執(zhí)行力度。同時還應(yīng)加強對內(nèi)部審計工作的重視,以項目為中心展開專項審計,確保項目的正確決策、良好發(fā)展。另外,管理人員可依據(jù)國企實際運用及時調(diào)配各項剩余資源,規(guī)避預(yù)算過松、過緊現(xiàn)象的發(fā)生,定期審查預(yù)算指標(biāo)完成度,提高預(yù)算監(jiān)督執(zhí)行效力。
預(yù)算管理機制的有效落實,可加強對國有企業(yè)流動資金的預(yù)算管理、審批工作等。相關(guān)管理人員可通過輪崗工作加強對業(yè)務(wù)活動的了解并進行費用預(yù)算工作,結(jié)合項目實際對運營銷售、采購的報表與合同等進行嚴(yán)格審核,減少不必要的開支,有效提高成本的管控與資金的管理水平。同時財務(wù)人員還可利用預(yù)算管理加強對兩金的監(jiān)督管理工作,即對應(yīng)收款賬的清賬處理、企業(yè)存貨的壓降管理,從而提高國有企業(yè)資金的流動性與利用率,降低運營風(fēng)險的同時加強對業(yè)務(wù)的審核管理工作。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術(shù)已逐漸融入各行業(yè)領(lǐng)域,推動國民經(jīng)濟現(xiàn)代化、信息化、智能化建設(shè)管理的同時,促進了國有企業(yè)的革新與發(fā)展。為適應(yīng)時代進步,確保企業(yè)長遠發(fā)展,國有企業(yè)應(yīng)運用科學(xué)先進的現(xiàn)代化信息技術(shù)加強預(yù)算信息數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化管理,科學(xué)建立財務(wù)信息管理系統(tǒng),并以此為輔助開展預(yù)算管理工作。
首先,相關(guān)管理人員可利用系統(tǒng)搜集整合預(yù)算數(shù)據(jù),加強對兩金管理的預(yù)算編制、審核與審批工作。
其次,還可借助信息管理系統(tǒng)確保國有企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)及財務(wù)信息等的及時傳遞與完整分享。
再次,在預(yù)算編制過程中,可通過信息管理系統(tǒng)從上到下的層層下達預(yù)算考核指標(biāo),并在信息數(shù)據(jù)上報錄入階段實現(xiàn)智能化歸納總結(jié),有效降低差錯率。
最后,財務(wù)人員還可借助信息管理系統(tǒng)加強對數(shù)據(jù)信息的會計核算工作,通過系統(tǒng)預(yù)警裝置提高預(yù)算水平與核算質(zhì)量,同時提高工作效率,為預(yù)算管理的貫徹落實提供技術(shù)支撐。
在國有企業(yè)中實施全面預(yù)算管理有助于建立業(yè)財一體化預(yù)算管理模式,推動業(yè)財融合管理,提高國有企業(yè)運營效益。國有企業(yè)可順應(yīng)市場發(fā)展,合理設(shè)置業(yè)務(wù)財經(jīng)崗位,其管理人員可參照上一年各項績效考核數(shù)據(jù),以自身運營與市場需求為基礎(chǔ),合理制定業(yè)務(wù)費用預(yù)算,明確預(yù)算指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)并深入落實基層業(yè)務(wù)崗位。同時結(jié)合獎勵機制從多角度、多方位出發(fā),全面提高業(yè)務(wù)人員的積極性與工作效率,顯著增強業(yè)務(wù)效益,落實業(yè)財融合管理。同時管理層還可適當(dāng)采用輪崗制度,加強財務(wù)管理人員對業(yè)務(wù)各崗位職能的了解,對國企經(jīng)濟運營的掌握,從而提高預(yù)算的可行性與合理性,實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)部門的有機結(jié)合,加深國有企業(yè)預(yù)算管理的深度與廣度,促進國有企業(yè)持續(xù)發(fā)展。由此可知,預(yù)算管理信息化建設(shè)對于國有企業(yè)的管控、運營與發(fā)展有著一定的促進作用。
簡而言之,在現(xiàn)今社會,國有企業(yè)應(yīng)適應(yīng)時代革新與發(fā)展,加強對預(yù)算管理的重視,并結(jié)合運營實際與發(fā)展需求采取多元化管理策略推動預(yù)算管理的貫徹落實,為國有企業(yè)穩(wěn)定運營、持續(xù)發(fā)展提供良好支撐。