艾欣,于善波
(佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154000)
傳統(tǒng)的預(yù)算編制工作在信息化水平以及數(shù)據(jù)質(zhì)量等方面都存在很大的缺陷。在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,按照增量和減量的預(yù)算管理方法,無(wú)法有效地對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)背后隱含的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)涵加以合理闡釋與解讀。當(dāng)外部宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境出現(xiàn)很大變化時(shí),在分配預(yù)算資源的過(guò)程中由于沒(méi)有運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng),往往僅以主觀判斷作出決策,而忽略外部環(huán)境對(duì)預(yù)算編制的影響。當(dāng)前,業(yè)財(cái)未能實(shí)現(xiàn)有效融合,仍然沿用傳統(tǒng)的預(yù)算管理思想,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏科學(xué)依據(jù),與戰(zhàn)略目標(biāo)偏差較大,因此,無(wú)法有效分解預(yù)算目標(biāo)。很多企業(yè)缺乏足夠的預(yù)算管理意識(shí),依然以財(cái)務(wù)人員為預(yù)算編制管理的主要人員,以日常統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)為預(yù)算管理分析報(bào)告中的支撐數(shù)據(jù),不僅對(duì)預(yù)算的分配缺乏科學(xué)性,不利于預(yù)算的執(zhí)行和實(shí)施,而且難以充分顯示企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),因此,無(wú)法為制定預(yù)算計(jì)劃等后續(xù)工作提供信息參考。同時(shí),由于預(yù)算編制方法未能根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的實(shí)際情況積極作出改變,企業(yè)預(yù)算與其實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展存在嚴(yán)重偏差,無(wú)法有效引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
傳統(tǒng)的預(yù)算管理工作的執(zhí)行以及控制相對(duì)不力,整體預(yù)算審批工作缺乏流暢性,預(yù)算調(diào)整工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在傳統(tǒng)預(yù)算指令下達(dá)后,極易出現(xiàn)缺乏參考依據(jù)而影響預(yù)算和考評(píng)科學(xué)性的情況。傳統(tǒng)預(yù)算執(zhí)行不力,極易出現(xiàn)預(yù)算責(zé)任主體不健全或者存在缺失的現(xiàn)象。預(yù)算審批缺乏流暢性,可能導(dǎo)致重復(fù)審批、越權(quán)審批等不當(dāng)行為普遍存在,從而導(dǎo)致預(yù)算的整體執(zhí)行質(zhì)量和效率不高。由于預(yù)算調(diào)整相對(duì)頻繁,調(diào)整依據(jù)不足,調(diào)整方案缺乏合理性,預(yù)算缺乏科學(xué)性和約束力,導(dǎo)致預(yù)算管理無(wú)法達(dá)到最終的執(zhí)行效果。部分企業(yè)本身沒(méi)有建立健全的預(yù)算管理機(jī)制,降低了企業(yè)的整體效益,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的預(yù)期目標(biāo)。因此,不完善的預(yù)算管理機(jī)制不僅使企業(yè)面臨資金浪費(fèi)的問(wèn)題,而且難以保證預(yù)算管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
傳統(tǒng)的預(yù)算管理的考核工作不夠嚴(yán)格,其評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏客觀性與有效性。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,預(yù)算考評(píng)對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在預(yù)算管理體系構(gòu)建期間,若無(wú)法做好后期差異分析工作或者分析工作浮于表面,則預(yù)算控制就達(dá)不到其應(yīng)有的效果。在日常預(yù)算考核中,企業(yè)的重點(diǎn)僅在于當(dāng)期和上年同期環(huán)比的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)方面,考評(píng)內(nèi)容的設(shè)置缺乏合理性和多樣性,無(wú)法充分展現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)狀況,針對(duì)與企業(yè)文化和企業(yè)發(fā)展能力相關(guān)的非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考評(píng)相對(duì)不足。同時(shí),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置缺乏客觀性,大部分成功完成的預(yù)算目標(biāo)歸因于杰出的管理能力,而未成功完成的部分歸因于客觀因素,表現(xiàn)出嚴(yán)重的主觀偏見(jiàn)。部分企業(yè)的獎(jiǎng)懲力度不夠或獎(jiǎng)懲不實(shí),嚴(yán)重?fù)p害了員工的積極性,最終影響了預(yù)算考核的有效性。
在傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理的執(zhí)行與發(fā)展過(guò)程中,部分企業(yè)不重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,使得企業(yè)價(jià)值得不到充分的挖掘,全面預(yù)算管理工作缺乏創(chuàng)新性與可行性,嚴(yán)重影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?yàn)槠髽I(yè)全面預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展提供全新的思路與方法,確保全面預(yù)算管理工作可以高效開(kāi)展,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利達(dá)成提供保障。尤其是大數(shù)據(jù)具有信息化和可視化功能的優(yōu)勢(shì),能夠幫助企業(yè)對(duì)整體產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展情況進(jìn)行準(zhǔn)確的把握,進(jìn)而制定出更具可行性、前瞻性的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略與預(yù)算管理措施。
從數(shù)據(jù)規(guī)模層面分析,大數(shù)據(jù)能夠提供遠(yuǎn)超傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)信息支持,實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息傳輸具有更高的精確性與可靠性;從數(shù)據(jù)類(lèi)型層面分析,除了傳統(tǒng)預(yù)算必不可少的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息之外,大數(shù)據(jù)還涉及圖片、音頻以及溫濕度等眾多類(lèi)型的數(shù)據(jù)內(nèi)容,依托對(duì)眾多數(shù)據(jù)信息進(jìn)行的挖掘分析,確保相關(guān)預(yù)算管理方案更加科學(xué)、有效;從數(shù)據(jù)更新層面分析,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新速度相對(duì)較慢,無(wú)法達(dá)到實(shí)時(shí)更新的效果,而大數(shù)據(jù)則能夠達(dá)到信息實(shí)時(shí)采集以及更新的效果,能夠做好預(yù)算的實(shí)時(shí)管控,減少信息不對(duì)稱(chēng)以及滯后性等方面的消極影響;從挖掘數(shù)據(jù)關(guān)系層面分析,大數(shù)據(jù)不僅能夠探知數(shù)據(jù)表面的信息內(nèi)容,而且能夠挖掘出不同數(shù)據(jù)間的關(guān)系,明確其潛在信息內(nèi)容,為后續(xù)預(yù)算編制等工作的開(kāi)展提供可靠的信息參考。
通過(guò)使用全面預(yù)算管理,企業(yè)可以通過(guò)量化戰(zhàn)略目標(biāo)和嚴(yán)格執(zhí)行年度目標(biāo)來(lái)有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),可以通過(guò)全過(guò)程、全覆蓋、全員參與的方式完成績(jī)效管理工作,推動(dòng)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。依托全面預(yù)算管理工作的順利推進(jìn),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資金流、業(yè)務(wù)流以及信息流的有效全鏈條融合發(fā)展,為企業(yè)優(yōu)化資源配置、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)影響以及實(shí)現(xiàn)科學(xué)戰(zhàn)略規(guī)劃等提供保障。在全面預(yù)算管理工作中,針對(duì)人力、物力以及財(cái)力實(shí)現(xiàn)的有效配置,激發(fā)全員的工作熱情以及創(chuàng)新積極性,有助于企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)能力的提高,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。在此過(guò)程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助企業(yè)掌握海量的數(shù)據(jù)信息,在深入挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)容的情況下獲取對(duì)企業(yè)發(fā)展起到指導(dǎo)作用的信息資料,為企業(yè)預(yù)算管理工作的有效推進(jìn)提供信息保障。
企業(yè)的預(yù)算編制體系可以結(jié)合平衡計(jì)分卡進(jìn)行優(yōu)化,從財(cái)務(wù)目標(biāo)、客戶(hù)目標(biāo)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)目標(biāo)以及成長(zhǎng)目標(biāo)4個(gè)方面出發(fā),并以各部門(mén)預(yù)算的實(shí)際情況為依據(jù)完成整體系統(tǒng)的編制工作。
3.1.1 財(cái)務(wù)層面
通常情況下,財(cái)務(wù)目標(biāo)可分為3個(gè)組成要素,即籌資、投資以及經(jīng)營(yíng)。在制定實(shí)際經(jīng)營(yíng)目標(biāo)期間,要深入分析企業(yè)的銷(xiāo)售周期、產(chǎn)能利用率和成本控制情況,準(zhǔn)確把握市場(chǎng)平均表現(xiàn)、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)表現(xiàn)以及行業(yè)政策等實(shí)際情況,進(jìn)而建立凈利潤(rùn)率、收入增長(zhǎng)率等相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo);在制定實(shí)際籌資、投資目標(biāo)期間,要深入分析企業(yè)自身的投融資需求和管理者的投融資偏好,充分考慮被投資方的資金使用和償債能力,進(jìn)而確定經(jīng)濟(jì)增加值、預(yù)期資產(chǎn)負(fù)債率等相關(guān)預(yù)算指標(biāo)。依靠大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制的支持,企業(yè)可以?xún)?yōu)化自身人力、物力等資源的配置,促進(jìn)資源利用率的全面提高,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提升提供充分保障。
3.1.2 客戶(hù)層面
在大數(shù)據(jù)條件下,企業(yè)能夠借助目標(biāo)客戶(hù)消費(fèi)習(xí)慣和社交網(wǎng)站評(píng)論等渠道對(duì)其消費(fèi)行為進(jìn)行深入分析,準(zhǔn)確把握目標(biāo)客戶(hù)的消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)水平和消費(fèi)需求等,由此合理預(yù)測(cè)新客戶(hù)獲得率以及預(yù)期市場(chǎng)份額等,進(jìn)而制定科學(xué)的客戶(hù)管理策略。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合產(chǎn)品成本、性能以及質(zhì)量等條件確定合理的客戶(hù)目標(biāo),準(zhǔn)確把握客戶(hù)方面的心理需求,依托大數(shù)據(jù)的支持準(zhǔn)確獲悉客戶(hù)需求情況,進(jìn)而達(dá)到增加客戶(hù)滿(mǎn)意度以及提高客戶(hù)吸引力的效果。
3.1.3 內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面
內(nèi)部運(yùn)營(yíng)是企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)順利達(dá)成的重要業(yè)務(wù)基礎(chǔ),主要是針對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售以及運(yùn)營(yíng)開(kāi)展的全程控制與管理工作。依托大數(shù)據(jù)管理中心存儲(chǔ)的上游企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量以及賒購(gòu)可能性等相關(guān)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)自身的產(chǎn)品需求、議價(jià)能力等具體情況來(lái)制定合理的采購(gòu)預(yù)算;依托對(duì)企業(yè)生產(chǎn)效率、產(chǎn)能利用率以及產(chǎn)品合格率等信息的分析,制定科學(xué)的生產(chǎn)預(yù)算;利用下游企業(yè)產(chǎn)品需求、資金流情況以及賒銷(xiāo)可能性等確定適合的銷(xiāo)售預(yù)算和銷(xiāo)售策略。在大數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)的支持下,企業(yè)能夠?qū)Ξ?dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出的供產(chǎn)銷(xiāo)情況進(jìn)行準(zhǔn)確把握,明確企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要,進(jìn)而制定更加合理的銷(xiāo)售預(yù)算,提高企業(yè)資金利用率,推動(dòng)企業(yè)整體產(chǎn)能水平的持續(xù)提高。
3.1.4 成長(zhǎng)層面
成長(zhǎng)層面通常涉及研發(fā)創(chuàng)新以和員工兩方面的內(nèi)容。其中,研發(fā)創(chuàng)新層面能夠依托市場(chǎng)當(dāng)前的新技術(shù)需求情況、企業(yè)產(chǎn)能以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀等制定合理的研發(fā)創(chuàng)新預(yù)算;而員工部分能夠通過(guò)員工言論、工作習(xí)慣以及員工間關(guān)系等方面對(duì)其歸屬感、需求情況、能力水平以及滿(mǎn)意度情況等進(jìn)行分析,進(jìn)而制定與員工發(fā)展需求相適應(yīng)的企業(yè)文化策略與培訓(xùn)計(jì)劃,促進(jìn)員工專(zhuān)業(yè)能力的增強(qiáng)。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合經(jīng)營(yíng)預(yù)算的具體情況,針對(duì)員工的專(zhuān)業(yè)能力以及工作水平等做好評(píng)估工作,依托合理的激勵(lì)措施提高員工參與工作的熱情,努力做好產(chǎn)品創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。
大數(shù)據(jù)的發(fā)展為企業(yè)具體預(yù)算執(zhí)行工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造了便利,在各部門(mén)執(zhí)行預(yù)算的同時(shí),大數(shù)據(jù)管理中心也在對(duì)各部門(mén)的執(zhí)行情況進(jìn)行收集整理、實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析。通常,基于大數(shù)據(jù)的預(yù)算執(zhí)行模塊由以下3部分構(gòu)成。
3.2.1 預(yù)算審批
在預(yù)算審批工作中,企業(yè)需要力求標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,針對(duì)預(yù)算執(zhí)行期間可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)要做好有效控制,嚴(yán)格將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)部門(mén)和個(gè)人。同時(shí),應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)重復(fù)審批和越權(quán)審批的情況,將與預(yù)算審批相關(guān)的工作流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及審批權(quán)限等進(jìn)行明確的流程標(biāo)注,確保能夠?qū)φ麄€(gè)預(yù)算審批工作進(jìn)行跟蹤管理,提升預(yù)算審批的質(zhì)量與效率。對(duì)于因各責(zé)任人個(gè)人問(wèn)題導(dǎo)致預(yù)算審批工作出現(xiàn)重復(fù)審批和越權(quán)審批等情況的,應(yīng)納入績(jī)效考核范疇,并與相關(guān)責(zé)任人后續(xù)的崗位晉升和薪酬調(diào)整掛鉤,確保預(yù)算審批高效運(yùn)行。
3.2.2 預(yù)算控制
基于大數(shù)據(jù)管理中心實(shí)現(xiàn)的全面預(yù)算管理工作能夠達(dá)到事前、事中以及事后全程的預(yù)算分析與管控,為企業(yè)更好地開(kāi)展預(yù)算管理工作提供保障。但是,全面預(yù)算控制并非針對(duì)全部預(yù)算工作的細(xì)節(jié)展開(kāi)監(jiān)管工作,而是依托風(fēng)險(xiǎn)測(cè)算的方式針對(duì)各控制節(jié)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)情況完成分級(jí)工作。其中,做好高風(fēng)險(xiǎn)部分的重點(diǎn)分析與監(jiān)控管理,促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);低風(fēng)險(xiǎn)部分可以簡(jiǎn)化監(jiān)管措施,降低預(yù)算控制成本,提高預(yù)算管理的整體效率。
3.2.3 預(yù)算調(diào)整
在實(shí)際預(yù)算執(zhí)行期間,不可避免地會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況與預(yù)算相偏離的現(xiàn)象,而大數(shù)據(jù)管理中心發(fā)出預(yù)警后,預(yù)算執(zhí)行部門(mén)和預(yù)算管理部門(mén)可視情況的程度不同進(jìn)行調(diào)整。若發(fā)覺(jué)實(shí)際預(yù)算執(zhí)行與原本預(yù)算之間存在很大的差異,則應(yīng)當(dāng)對(duì)其差異原因進(jìn)行深入分析并且將分析情況反饋到相關(guān)部門(mén),各執(zhí)行部門(mén)則聯(lián)系獲得的反饋信息對(duì)自身的預(yù)算執(zhí)行情況做好調(diào)整工作,避免由于信息不對(duì)稱(chēng)影響各部門(mén)工作的順利開(kāi)展;若預(yù)算執(zhí)行期間遇到國(guó)家政策出現(xiàn)調(diào)整變化的情況,有關(guān)預(yù)算管理部門(mén)以及執(zhí)行部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照大數(shù)據(jù)管理中心傳遞的變動(dòng)信息做好相應(yīng)預(yù)算的調(diào)整工作,并且將最新的信息內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)執(zhí)行部門(mén);若市場(chǎng)存在重大突發(fā)事件或數(shù)據(jù)差異顯著,大數(shù)據(jù)管理中心會(huì)對(duì)各部門(mén)反饋警示信息,提醒各部門(mén)及時(shí)做好應(yīng)對(duì)工作。
企業(yè)應(yīng)在預(yù)算期末對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況做好評(píng)價(jià)考核工作,主要從預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)和預(yù)算執(zhí)行過(guò)程評(píng)價(jià)兩方面入手做好優(yōu)化控制。
3.3.1 預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)
有關(guān)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果方面的考核評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)、客戶(hù)、成長(zhǎng)以及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)4個(gè)方面完成,將這些指標(biāo)的具體執(zhí)行表現(xiàn)與其預(yù)算目標(biāo)加以對(duì)比分析,應(yīng)用引入競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)數(shù)據(jù)以及行業(yè)平均數(shù)據(jù)的方式完成差異分析工作,由此明確最終的預(yù)算執(zhí)行表現(xiàn),為企業(yè)后續(xù)預(yù)算制定等工作的開(kāi)展提供信息參考。
3.3.2 預(yù)算執(zhí)行過(guò)程評(píng)價(jià)
在預(yù)算執(zhí)行期間,大數(shù)據(jù)管理中心會(huì)對(duì)企業(yè)相關(guān)預(yù)算活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息采集工作,如此能夠更為便捷地針對(duì)預(yù)算執(zhí)行效率、執(zhí)行情況等實(shí)現(xiàn)過(guò)程評(píng)價(jià)分析。企業(yè)應(yīng)參照預(yù)算具體的實(shí)施情況,對(duì)其預(yù)算可行性、完成周期以及相關(guān)部門(mén)的執(zhí)行能力等進(jìn)行分析。企業(yè)應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行相關(guān)的突發(fā)事件處理以及調(diào)整記錄等內(nèi)容進(jìn)行分析,準(zhǔn)確把握企業(yè)自身的應(yīng)變能力和預(yù)算調(diào)整執(zhí)行能力,為相關(guān)預(yù)算活動(dòng)的順利開(kāi)展提供經(jīng)驗(yàn)參考。
綜上所述,大數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)全面預(yù)算管理體系的優(yōu)化提供充分的數(shù)據(jù)信息支持,為企業(yè)預(yù)算工作的順利進(jìn)行提供技術(shù)保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的背景下,準(zhǔn)確把握預(yù)算管理工作的發(fā)展趨勢(shì),積極展現(xiàn)全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展起到的積極促進(jìn)影響,提升企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理能力的增強(qiáng),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
與此同時(shí),日益繁榮發(fā)展的大數(shù)據(jù)也使得數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)使用者面臨更大的挑戰(zhàn)危機(jī)。海量的數(shù)據(jù)信息使得其信息密度處在相對(duì)偏低的水平,要求數(shù)據(jù)使用者自身具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘以及分析能力,篩選出與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定以及績(jī)效管理實(shí)施提供信息支持;而大數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集以及分析數(shù)據(jù)的特點(diǎn),也使得數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)自身需要具備強(qiáng)大的實(shí)時(shí)更新能力,確保大數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)全面預(yù)算體系的建設(shè)創(chuàng)造更突出的價(jià)值。