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關(guān)于加強(qiáng)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考

2022-03-14 10:52黃婕
中小企業(yè)管理與科技 2022年22期
關(guān)鍵詞:管理制度資產(chǎn)國有企業(yè)

黃婕

(陜西煤業(yè)化工物資集團(tuán)有限公司,西安 710065)

1 引言

面對(duì)市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,市場環(huán)境發(fā)生巨大變化,企業(yè)間的競爭越來越激烈,國有企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)的支柱,如今也不得不面臨激烈的市場競爭,而提高國有企業(yè)管理水平是保障其在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵。在國有企業(yè)管理工作當(dāng)中,固定資產(chǎn)占據(jù)很大比重,也是管理工作的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容[1]。通過做好固定資產(chǎn)管理工作,讓所有的固定資產(chǎn)都可以發(fā)揮其最大價(jià)值,讓國有資產(chǎn)的安全性得到保障,推動(dòng)國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。

2 加強(qiáng)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

國有企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作是非常有必要的,做好該項(xiàng)工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

首先,國有企業(yè)通過加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,可以保障企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性[2]。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,其對(duì)于資產(chǎn)的管理能力一定程度上可以反映出該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,也可以看出這個(gè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。國有企業(yè)通過加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,結(jié)合自身實(shí)際情況開展有計(jì)劃的采購工作,并對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)按照相應(yīng)管理規(guī)范實(shí)施科學(xué)管理,構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理體制,實(shí)現(xiàn)對(duì)國有資產(chǎn)的有序化與標(biāo)準(zhǔn)化管理。在這樣的管理模式下,國有企業(yè)可以全面掌握資產(chǎn)運(yùn)營情況,對(duì)固定資產(chǎn)中可能會(huì)影響企業(yè)今后發(fā)展的資產(chǎn)進(jìn)行妥善處理,為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營提供保障。

其次,國有企業(yè)通過加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,可以提升自身競爭實(shí)力。對(duì)于國有企業(yè)而言,高水平管理可以讓企業(yè)保持良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài),而低水平管理則會(huì)讓企業(yè)在市場中淘汰[3]。如今市場競爭越來越激烈,要想在市場競爭中不被淘汰,國有企業(yè)就需要通過提升管理水平來保持良好發(fā)展?fàn)顟B(tài)。作為企業(yè)管理的重要一部分,國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率會(huì)影響到企業(yè)管理水平。為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,國有企業(yè)會(huì)從人員、制度等多方面入手,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善處理,并以科學(xué)、合理的方式進(jìn)行使用,以最大程度彰顯出固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的價(jià)值和作用,提升國有企業(yè)市場競爭軟實(shí)力。

最后,國有企業(yè)通過加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,可以提升資產(chǎn)使用效率,實(shí)現(xiàn)效益最大化[4]。通過開展科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)管理工作,可以讓國有企業(yè)對(duì)自己所有資產(chǎn)以及資產(chǎn)的分布狀況進(jìn)行詳細(xì)了解,進(jìn)而對(duì)這些資產(chǎn)的價(jià)值和創(chuàng)效能力進(jìn)行分析,為國有企業(yè)制定資產(chǎn)配置計(jì)策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供參考依據(jù)。在固定資產(chǎn)管理過程中,如果國有企業(yè)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)需要優(yōu)化,就可以借助資產(chǎn)采購、處置等方法來優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),以確保企業(yè)資產(chǎn)可以滿足其日常經(jīng)營發(fā)展所需,進(jìn)一步提升其投入和產(chǎn)出的效益。

3 國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

就目前來看,國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,受到來自多方面因素的影響,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理成效并沒有達(dá)到企業(yè)管理者的預(yù)期,究其原因在于固定資產(chǎn)管理中很多問題都沒有得到重視,或是發(fā)現(xiàn)后沒有及時(shí)作出妥善處理,導(dǎo)致國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平低下,固定資產(chǎn)沒有得到充分運(yùn)用。國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題主要如下。

3.1 在固定資產(chǎn)管理方面缺乏良好的意識(shí)

國有企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作時(shí),普遍存在重復(fù)采購固定資產(chǎn)或是不重視固定資產(chǎn)管理的情況。在固定資產(chǎn)配置時(shí),也很少會(huì)考慮對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施合理搭配、提升固定資產(chǎn)使用效益的問題。在固定資產(chǎn)保管工作時(shí),不同固定資產(chǎn)有著各自的保管要求,如果管理不當(dāng)就很容易出現(xiàn)損壞或是遺失的問題。但由于固定資產(chǎn)管理工作沒有被重視,很多小的固定資產(chǎn)沒有使用登記和妥善保管,常常出現(xiàn)資產(chǎn)遺失的問題。對(duì)于一些重要資產(chǎn),也沒有按照要求對(duì)其定期維護(hù),導(dǎo)致資產(chǎn)使用年限大大縮短。在固定資產(chǎn)使用過程中,很多國有企業(yè)工作人員沒有固定資產(chǎn)管理意識(shí),在固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和處置時(shí)非常隨意。由于國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面缺乏良好的意識(shí),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作形式化和隨意化嚴(yán)重,對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展也埋下了很大隱患。

3.2 現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度不夠健全

按照過去的管理經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)案例來看,制度是否健全會(huì)直接影響到管理工作開展是否順利、開展結(jié)果是否理想。同理,國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作要想達(dá)到其理想的效果,還需要完善的制度作為指導(dǎo)和保障。然而從實(shí)際來看,仍然有部分國有企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到制度和固定資產(chǎn)管理工作之間的關(guān)系,雖然各個(gè)企業(yè)都有著各自的固定資產(chǎn)管理制度,但是現(xiàn)有的管理制度并不健全,一些企業(yè)制度內(nèi)容是參照其他企業(yè)所制定的,和自身固定資產(chǎn)管理需求存在一定偏差。這種不完善的固定資產(chǎn)管理制度無法支撐企業(yè)開展高質(zhì)量的固定資產(chǎn)管理工作,也很容易滋生各種各樣的管理問題。

3.3 固定資產(chǎn)浪費(fèi)情況嚴(yán)重,利用率有待提升

固定資產(chǎn)有著自己的生命周期,要想進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)的使用效率,就需要考慮如何在其生命周期中做到對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行盤活,以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的充分利用。對(duì)于國有企業(yè)而言,其固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),這就會(huì)導(dǎo)致部分工作人員認(rèn)為這是國家的資產(chǎn),并不是自己的,因此對(duì)固定資產(chǎn)管理并不重視。在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,認(rèn)為那些老舊的固定資產(chǎn)已經(jīng)沒有用了,所以沒有必要對(duì)其進(jìn)行管理,放在單位當(dāng)中也不會(huì)丟失,即使是丟失了也沒有人承擔(dān)責(zé)任。不僅如此,部分國有企業(yè)在固定資產(chǎn)使用方面存在權(quán)責(zé)不清晰的問題。在對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行盤活時(shí)需要進(jìn)行多層申請(qǐng)和審批,盤活資產(chǎn)非常煩瑣,使得國有企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率難以提升,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。

3.4 固定資產(chǎn)管理缺乏健全的考核機(jī)制作為支撐

健全的考核機(jī)制可以有效促進(jìn)國有企業(yè)提升自身固定資產(chǎn)管理效率,主要是因?yàn)閲衅髽I(yè)工作人員對(duì)考核非常重視,通過優(yōu)化調(diào)整考核機(jī)制可以讓國有企業(yè)工作人員在日常工作中自覺踐行固定資產(chǎn)管理要求。但是就目前來看,國有企業(yè)現(xiàn)有的考核機(jī)制更加偏向于經(jīng)營指標(biāo)的考核,固定資產(chǎn)管理并沒有在考核機(jī)制中體現(xiàn)出來,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作缺少健全的考核機(jī)制作為支撐。詳細(xì)而言,現(xiàn)有的考核機(jī)制中沒有涵蓋固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、損失、丟失、調(diào)撥以及移交等內(nèi)容,這就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)丟失或損毀后不了了之,無法進(jìn)行追責(zé),甚至有員工出現(xiàn)將固定資產(chǎn)化為己有的問題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)面臨損失。再加上國有企業(yè)沒有形成完善的固定資產(chǎn)激勵(lì)與處罰機(jī)制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理人員以及固定資產(chǎn)有關(guān)使用人員的參與積極性不高。

3.5 固定資產(chǎn)管理缺少有效的信息技術(shù)作為支持

現(xiàn)階段,國有企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作時(shí),沒有將信息化技術(shù)與固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行有效融合,為固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理和信息傳播提供支持,也導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息化管理工作存在很突出的混亂問題。這主要是因?yàn)閲衅髽I(yè)對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理存在認(rèn)知不足和錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)的問題,導(dǎo)致信息化建設(shè)難以達(dá)到理想預(yù)期,所構(gòu)建的固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)也存在很多不完善的地方。例如,在處理信息時(shí),各個(gè)部門無法對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行及時(shí)共享,固定資產(chǎn)信息化管理孤島問題嚴(yán)重,并且固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)并沒有和企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,很多固定資產(chǎn)信息難以透過財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)完成檢查和調(diào)整。

4 加強(qiáng)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

4.1 轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),樹立固定資產(chǎn)管理意識(shí)

國有企業(yè)要想增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理能力,需要先轉(zhuǎn)變自身對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí),在企業(yè)上下樹立起固定資產(chǎn)管理意識(shí),這樣才能夠做到用意識(shí)來轉(zhuǎn)變行動(dòng),以開展有效的固定資產(chǎn)管理工作。此外,固定資產(chǎn)管理有關(guān)人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的全過程管理意識(shí),從對(duì)實(shí)物的管理轉(zhuǎn)向?yàn)檫^程控制,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理要包括從采購到報(bào)廢整個(gè)過程的管理。作為國有企業(yè)管理者,應(yīng)當(dāng)做好固定資產(chǎn)管理有關(guān)內(nèi)容的宣傳,定期組織企業(yè)員工開展固定資產(chǎn)學(xué)習(xí),通過例會(huì)、年中和年終總結(jié)固定資產(chǎn)管理成效等內(nèi)容,以此來提高企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視和認(rèn)識(shí),為提升固定資產(chǎn)管理水平和效果創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。

4.2 健全固定資產(chǎn)管理制度

健全的固定資產(chǎn)管理制度可以使國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作做到有序、標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)。在健全固定資產(chǎn)管理制度時(shí),可以從以下幾個(gè)方面來推進(jìn):

首先,國有企業(yè)管理者需要加大對(duì)固定資產(chǎn)管理的投入,并用長遠(yuǎn)眼光來看待固定資產(chǎn)管理工作,明確固定資產(chǎn)管理目標(biāo)。

其次,要以盡可能提升固定資產(chǎn)利用效率以及保障固定資產(chǎn)安全性作為出發(fā)點(diǎn),圍繞國有企業(yè)發(fā)展需要對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行優(yōu)化。

最后,固定資產(chǎn)管理制度的制定應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理并且有著良好的可執(zhí)行性,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求都要進(jìn)行細(xì)致化。例如,要在制度中明確說明固定資產(chǎn)折舊年限,以避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)采購所花費(fèi)的資金和其為企業(yè)所帶來的效益不相匹配的問題,或是導(dǎo)致國有企業(yè)因?yàn)橘Y產(chǎn)閑置而引發(fā)的盈虧問題。

4.3 推動(dòng)精細(xì)化管理,提高固定資產(chǎn)使用效率

如果只是通過擴(kuò)大固定資產(chǎn)規(guī)模的方式來為企業(yè)獲得更多效益是不可行的,應(yīng)該推動(dòng)固定資產(chǎn)管理工作向著精細(xì)化方向轉(zhuǎn)變。通過對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施精細(xì)化管理,以便于對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行充分發(fā)掘,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。為此,國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作時(shí),可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目的。國有企業(yè)可以構(gòu)建現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),通過建立固定資產(chǎn)電子檔案,固定資產(chǎn)購入、轉(zhuǎn)移等操作都會(huì)在系統(tǒng)中顯示,以便于對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)化掌控。此外,通過這種精細(xì)化管理還可以為固定資產(chǎn)配置工作提供參考,以便于固定資產(chǎn)管理人員對(duì)閑置或是報(bào)廢的資產(chǎn)實(shí)施重組,使資產(chǎn)獲得重新利用,為企業(yè)創(chuàng)造出新的價(jià)值。

4.4 構(gòu)建固定資產(chǎn)管理考核與激勵(lì)機(jī)制

將員工績效考核與激勵(lì)機(jī)制和固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行銜接,可以提高企業(yè)工作人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度和參與積極性。同時(shí)完善的固定資產(chǎn)考核機(jī)制還可以平衡員工權(quán)利和責(zé)任,這樣在固定資產(chǎn)管理或是使用過程中才可以自覺承擔(dān)固定資產(chǎn)管理責(zé)任,這樣在固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)損壞、丟失等問題后可以第一時(shí)間追究相關(guān)責(zé)任人。例如,對(duì)于重要固定資產(chǎn)或是價(jià)值較高的固定資產(chǎn),除了因?yàn)椴豢煽沽Χ鴮?dǎo)致的損失外,如果在使用過程中或是保管過程中出現(xiàn)損失,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)按照該固定資產(chǎn)的凈值進(jìn)行賠償;對(duì)于普通固定資產(chǎn),出現(xiàn)損失或是遺失問題,應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)凈值的一定比例進(jìn)行賠償。此外,在固定資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)積極或是認(rèn)真落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度的人員,應(yīng)當(dāng)給予一定績效獎(jiǎng)勵(lì),也可以給予一些物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì),以調(diào)動(dòng)國有企業(yè)工作人員參與固定資產(chǎn)管理工作的積極性。

4.5 提升固定資產(chǎn)信息化管理水平

為進(jìn)一步提升國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作成效,必須要認(rèn)識(shí)到信息管理技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重要作用,并結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)來開發(fā)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。在固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)中,需要滿足簡單流暢、功能完整、操作安全、信息共享的要求,這樣才可以讓固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)更好對(duì)接企業(yè)各個(gè)部門,讓各個(gè)部門之間更好地完成信息共享和傳遞,保證固定資產(chǎn)管理效率,方便對(duì)固定資產(chǎn)展開有效監(jiān)督,充分發(fā)揮信息化建設(shè)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的價(jià)值作用。

5 結(jié)語

總的來說,固定資產(chǎn)管理工作對(duì)于國有企業(yè)穩(wěn)步、長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要影響。面對(duì)復(fù)雜多變的市場環(huán)境和激烈的市場競爭,國有企業(yè)有必要通過加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的方式來提升資產(chǎn)使用率,進(jìn)而提升自身市場競爭力。為此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)以有關(guān)法律法規(guī)為標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,不斷優(yōu)化當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中所存在的漏洞,使固定資產(chǎn)的安全性可以得到保證,避免國有資產(chǎn)流失。

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