李圣楠
(國能新準(zhǔn)鐵路有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017010)
隨著當(dāng)今社會(huì)的高速發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)治理水平也經(jīng)受著莫大的考驗(yàn),公司經(jīng)營(yíng)層面對(duì)市場(chǎng)的變化及客戶的需求,必須不斷進(jìn)步以順應(yīng)新的治理與管理需求,以全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展并提升競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),滲透在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的每一環(huán)節(jié),為了企業(yè)更好地發(fā)展,企業(yè)應(yīng)了解綜合財(cái)務(wù)管理能力提升的主要手段。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)集團(tuán)在組織中的一項(xiàng)管理變革。1981年,美國福特公司在底特律創(chuàng)建了全球第一家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,標(biāo)志著財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)踐的開始;2005年,中興通訊成為我國第一家建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展,我國的共享服務(wù)也慢慢開始普及。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體方式為在集團(tuán)層面成立共享服務(wù)中心,將集團(tuán)內(nèi)分子公司原來分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理職能集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成,使各分子公司享受共享服務(wù),促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)降低成本、提高效率、保證質(zhì)量和加強(qiáng)管控。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的適用對(duì)象為跨國、跨地區(qū)的大型集團(tuán)企業(yè)。此類企業(yè)通常涉及地域較廣,層級(jí)較多,實(shí)體公司數(shù)量龐大且業(yè)務(wù)面較廣,整體上從事的業(yè)務(wù)具有區(qū)域多樣性、板塊分明的特征,業(yè)務(wù)協(xié)同性與一致性較強(qiáng),如采取財(cái)務(wù)共享模式管理,可做到一定程度的集權(quán),實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”,可降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)、提升經(jīng)濟(jì)效益。
2.3.1 幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)重要業(yè)務(wù)集權(quán)管理功能
對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來講,同一集團(tuán)內(nèi)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一集中處理,可實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集權(quán)管理,降低財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)受子分公司牽制或出現(xiàn)的違規(guī)舞弊行為概率。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集權(quán)管理,會(huì)計(jì)核算等專項(xiàng)業(yè)務(wù)均在同一機(jī)構(gòu)實(shí)施,可同步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化,獲取信息也更加便捷,更便于集團(tuán)管理層進(jìn)行信息獲取及分析,提升管理層對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)掌控度。
2.3.2 幫助企業(yè)降低成本、提升價(jià)值
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)可降低企業(yè)管理成本。企業(yè)集團(tuán)在分析綜合財(cái)務(wù)管理需求后,撤銷、解散原冗余機(jī)構(gòu),進(jìn)行流程再造,重新整合成立財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心把分布于不同地點(diǎn)的資源和業(yè)務(wù)集中起來,減少基礎(chǔ)性、重復(fù)性工作,精簡(jiǎn)從事基礎(chǔ)核算工作的人員配置,調(diào)整從事其他高附加值財(cái)務(wù)工作的人員比例,有效降低企業(yè)管理成本。同時(shí),通過在經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)滯后、人工成本較低的地域設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心,或可獲地域性支持,取得鼓勵(lì)性的扶持政策,從而有效降低企業(yè)人工成本,提升企業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效率。
2.3.3 幫助企業(yè)提升專業(yè)化業(yè)務(wù)水平及服務(wù)水平
各分子公司統(tǒng)一通過財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算,首先需由財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)管理需求對(duì)各家的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行統(tǒng)一,在博采眾長(zhǎng)、多邊融合后產(chǎn)生最優(yōu)解,有效制定最適用于企業(yè)的統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),對(duì)同類業(yè)務(wù)的合并集中處理,有利于開展內(nèi)部專業(yè)化分工,提升細(xì)化管理水平,提高業(yè)務(wù)精度。
2.3.4幫助企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)共享中心的成立,可降低各分子公司經(jīng)理層對(duì)財(cái)務(wù)決策的參與度,避免經(jīng)理層為實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)而出現(xiàn)違規(guī)舞弊行為。企業(yè)集團(tuán)通過財(cái)務(wù)共享中心加強(qiáng)對(duì)分子公司的財(cái)務(wù)控制,把財(cái)務(wù)的決定權(quán)牢牢掌握在專業(yè)人員手中,可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制,防范因?yàn)楦黝惒缓弦?guī)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),大力降低違規(guī)舞弊事件產(chǎn)生的概率。
業(yè)財(cái)融合指業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)聯(lián)動(dòng)和融合,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的協(xié)同性、全局性考量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),讓業(yè)務(wù)部門參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算編制等方方面面中,提升業(yè)務(wù)部門參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主動(dòng)性與積極性,提升經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性與可靠性。業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向著業(yè)務(wù)源頭發(fā)展的體現(xiàn),是新型財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變的主要手段。
首先,提升業(yè)務(wù)部門參與度和責(zé)任感。業(yè)財(cái)融合通過財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的緊密溝通與配合,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)穿透到業(yè)務(wù)層面,有助于幫助企業(yè)深層次了解和分析經(jīng)營(yíng)情況,以針對(duì)真實(shí)問題提出管理建議并解決問題。同時(shí),業(yè)財(cái)融合使得業(yè)務(wù)層面對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)參與度提升,激發(fā)了業(yè)務(wù)層面的責(zé)任意識(shí)。
其次,業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)戰(zhàn)略能力的提升。業(yè)務(wù)部門作為企業(yè)的基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)信息來源,以各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)構(gòu)成了企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合集,從日常采購、維修、投資、生產(chǎn)等等環(huán)節(jié)組成了企業(yè)收支的匯總,從而影響企業(yè)的整體發(fā)展方向。業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合,可以從源頭使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策更加切合實(shí)際,更加符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求。
3.3.1 優(yōu)化完善制度流程,深化業(yè)財(cái)融合觀念
業(yè)財(cái)融合雖然已經(jīng)不是一個(gè)新的概念,但目前在國內(nèi)的應(yīng)用還不甚廣泛。推行業(yè)財(cái)融合,可通過完善制度和流程,在企業(yè)內(nèi)部深化業(yè)財(cái)融合的意識(shí)與觀念。科學(xué)合理的管理制度,能明確、厘清各方責(zé)任,可有效推動(dòng)相關(guān)工作的開展。以制度作為約束和保障,用剛性的原則約束大家按照既定流程進(jìn)行,以此加大業(yè)財(cái)融合的實(shí)施深度與廣度。通過制度規(guī)定相關(guān)流程,通過流程約束具體工作,讓大家依據(jù)職責(zé)辦事,強(qiáng)制要求財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,在預(yù)算管理、成本控制、經(jīng)濟(jì)分析等維度要求雙方共同參與,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
3.3.2 多渠道全流程提升業(yè)務(wù)部門參與度
首先是預(yù)算編制維度。預(yù)算編制是企業(yè)成本控制的源頭,將預(yù)算編制目標(biāo)層層分解到企業(yè)最基層的業(yè)務(wù)部門,同時(shí)借助信息化手段,高效完成數(shù)據(jù)的篩選整理和匯總。通過分解預(yù)算目標(biāo),把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,才可全方位地對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行整合,調(diào)動(dòng)所有參與成員的積極性和責(zé)任意識(shí),為企業(yè)創(chuàng)造效益,做到利益最大化。
其次是成本控制維度。在預(yù)算執(zhí)行時(shí),向業(yè)務(wù)部門分別下達(dá)對(duì)應(yīng)的成本指標(biāo),以達(dá)到從業(yè)務(wù)源頭進(jìn)行成本控制的目的。成本支出控制對(duì)于業(yè)務(wù)部門的約束性,也會(huì)提升下一年度預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,以此達(dá)到制約業(yè)務(wù)部門費(fèi)用支出趨于合理化的效果。
最后是經(jīng)濟(jì)分析維度。經(jīng)濟(jì)分析是企業(yè)提升管理水平的重要手段,財(cái)務(wù)部門簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)科目以及匯總的費(fèi)用節(jié)超是無法深層次分析出真實(shí)原因的,尤其在財(cái)務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)時(shí)。按照最小的業(yè)務(wù)單元,分析費(fèi)用節(jié)超實(shí)質(zhì),可以幫助企業(yè)深入剖析原因,可達(dá)到最基層業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)人員信息直通的效果,以此全面提升業(yè)務(wù)部門對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的參與度。
3.3.3 利用信息化手段,自上而下打通渠道
前文提到了預(yù)算、成本、分析的全流程管控,以及預(yù)算目標(biāo)的分解,這就離不開信息系統(tǒng)的輔助。對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)來講,想做到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)真正的融合,信息化的輔助手段必不可少。結(jié)合實(shí)際的管理水平,大多數(shù)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)都比較復(fù)雜,層級(jí)眾多,要想業(yè)務(wù)單元保持精確,就需要構(gòu)建完善信息化系統(tǒng)作為支撐。信息系統(tǒng)的搭建可以保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)高效、準(zhǔn)確的收集,是達(dá)成業(yè)財(cái)融合手段的基礎(chǔ)保障之一。
3.3.4 加強(qiáng)教育培訓(xùn),提升人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)領(lǐng)域的不同,導(dǎo)致雙方溝通交流時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)障礙,為保障業(yè)財(cái)融合工作的順利開展,這就對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求很高了。企業(yè)應(yīng)通過培訓(xùn)手段,提升人員綜合素質(zhì)水平,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),強(qiáng)化各類業(yè)務(wù)知識(shí)的深度與廣度,做到業(yè)務(wù)人員懂財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員更要懂業(yè)務(wù),全面疏通財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)溝通的橋梁,提升管理效率,真正做到業(yè)財(cái)融合。
財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)對(duì)所管理單位的核算管理標(biāo)準(zhǔn)、制度要求、成本控制手段、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等財(cái)務(wù)管理手段消除差異化的工作。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化最大意義在于提升企業(yè)管理效率,通過將財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)前置的手段,全面促進(jìn)企業(yè)治理綜合能力。
4.2.1 財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是“智慧財(cái)務(wù)”推廣的前提
隨著科技發(fā)展與時(shí)代的進(jìn)步,財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程正逐步推進(jìn)。以國內(nèi)某企業(yè)集團(tuán)為例,AI財(cái)務(wù)機(jī)器人、線上智能報(bào)賬系統(tǒng)、ERP集成系統(tǒng)、BCS報(bào)表集成系統(tǒng)、智慧稅務(wù)管理系統(tǒng)、智慧商旅平臺(tái)等等的一系列財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)正作為重要的財(cái)務(wù)管理手段運(yùn)行。這些系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的過程中承擔(dān)著不可替代的作用,當(dāng)然,他們的運(yùn)用有一個(gè)大前提,那就是通過財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化的推行來提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),使得這些標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)可以被技術(shù)手段提取應(yīng)用。
4.2.2 財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)
可以完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè),從側(cè)面印證了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平都達(dá)到了頂尖水平,企業(yè)內(nèi)部政策推行性和執(zhí)行力強(qiáng)。同時(shí),財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)促進(jìn)了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理中的橫向?qū)Ρ?,可利用?duì)標(biāo)手段完善優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平。通過對(duì)優(yōu)秀單位數(shù)據(jù)的對(duì)比分析、對(duì)核算流程經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)的快速復(fù)制,推動(dòng)好的管理經(jīng)驗(yàn)在同類公司中進(jìn)行對(duì)比、借鑒,從而達(dá)到對(duì)企業(yè)現(xiàn)有治理水平更好的提升效果。
4.3.1 制度標(biāo)尺統(tǒng)一
通過塑造企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度體系,對(duì)制度進(jìn)行全過程優(yōu)化,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一特定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)實(shí)施程序、內(nèi)部控制流程、內(nèi)部決策程序等內(nèi)容,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程進(jìn)行規(guī)范,建立標(biāo)準(zhǔn)化流程的制度保障。通過制度的建立,規(guī)范日常業(yè)務(wù)的基本流程,讓經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有規(guī)章可依,為公司依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航,全面推動(dòng)企業(yè)管理提升。
4.3.2 會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一
針對(duì)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景,規(guī)范各業(yè)務(wù)場(chǎng)景的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),包含選取的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)核算科目、會(huì)計(jì)科目輔助賬核算要求、會(huì)計(jì)記賬憑證文本、資金計(jì)劃等內(nèi)容。
首先是規(guī)范統(tǒng)一企業(yè)選取的會(huì)計(jì)政策。會(huì)計(jì)政策包括存貨成本計(jì)量、長(zhǎng)期股權(quán)投資的后續(xù)計(jì)量、投資性房地產(chǎn)的后續(xù)計(jì)量、固定資產(chǎn)的初始計(jì)量、折舊計(jì)提方法、費(fèi)用分配方法等。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)選擇會(huì)計(jì)政策,會(huì)計(jì)政策是構(gòu)成企業(yè)會(huì)計(jì)制度的一個(gè)重要方面。
其次是規(guī)范統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算科目、會(huì)計(jì)科目輔助賬核算要求。該要求體現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的精度,會(huì)計(jì)科目的規(guī)范使用體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用的有效歸集,會(huì)計(jì)科目的輔助賬核算要求則是在會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上進(jìn)一步增加了個(gè)性化的需求,可在會(huì)計(jì)核算科目統(tǒng)一的大原則下實(shí)現(xiàn)差異化管理,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況發(fā)揮專長(zhǎng)。
最后是規(guī)范統(tǒng)一會(huì)計(jì)記賬憑證文本、資金計(jì)劃等其他內(nèi)容。會(huì)計(jì)記賬憑證文本的規(guī)范,體現(xiàn)企業(yè)管理細(xì)節(jié)以及精細(xì)化水平的高度,同時(shí)為篩選查閱信息提供了方便。資金計(jì)劃等其他內(nèi)容的統(tǒng)一則是管理需求的延伸,可根據(jù)企業(yè)個(gè)性化需求增加。
4.3.3 流轉(zhuǎn)原始單據(jù)范本統(tǒng)一
各類原始單據(jù)是各業(yè)務(wù)部門用于費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算的重要憑據(jù),對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一可簡(jiǎn)化流程,減少由于無規(guī)范范本單據(jù)而導(dǎo)致的自制單據(jù)五花八門,或遺漏重要審核信息而導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問題。制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)范本,可以有效提取必要信息,區(qū)分主次,在減輕單據(jù)填制人員負(fù)擔(dān)的基礎(chǔ)上,也幫助財(cái)務(wù)人員突出關(guān)鍵信息,強(qiáng)化審核要點(diǎn),降低不重要信息的干擾,提升整體審核質(zhì)量,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,企業(yè)必須認(rèn)清提升財(cái)務(wù)管理能力是非常重要的,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理能力正是企業(yè)管理的核心所在,是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的唯一有效手段。
本文指出了企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的具體途徑。一是合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù),企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享模式下,可全面提升財(cái)務(wù)管理水平,提高效率、優(yōu)化流程、降低成本,同時(shí)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并有效規(guī)避治理層的短期行為。二是大力推行業(yè)財(cái)融合,提升業(yè)務(wù)部門責(zé)任感與參與度,通過制度規(guī)范,借助信息化手段,從預(yù)算管理、成本管控、經(jīng)濟(jì)分析全流程進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)全面分解落地,以業(yè)務(wù)部門的參與實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)從財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)向業(yè)務(wù)部門的穿透,獲取整體企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。三是制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,通過制度標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流轉(zhuǎn)原始單據(jù)范本統(tǒng)一等手段促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。同時(shí),要結(jié)合企業(yè)自身的情況,借助財(cái)務(wù)管理輔助手段、各類信息化系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理和篩選;加強(qiáng)人員培訓(xùn)和教育,打造高素質(zhì)高標(biāo)準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì),全面實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力提升手段,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)有序發(fā)展。