陳宏宇

渤海船舶職業(yè)學(xué)院，遼寧 興城 125105

當(dāng)前海洋石油開(kāi)采受到了空前的重視，各類海洋工程裝備作為海洋石油開(kāi)采的重要工具備受青睞，海洋工程建造企業(yè)也迎來(lái)了蓬勃發(fā)展的機(jī)遇[1]。海洋工程建造過(guò)程中船東會(huì)提出一些修改項(xiàng)目，邊設(shè)計(jì)、邊建造、邊修改的現(xiàn)象在海洋工程建造領(lǐng)域極為普遍，因此海洋工程建造企業(yè)對(duì)這些修改項(xiàng)目的應(yīng)對(duì)和管理就是企業(yè)需要解決的新課題。

1 海洋工程項(xiàng)目特點(diǎn)

海洋工程裝備是指被應(yīng)用在海洋石油開(kāi)采、海洋風(fēng)能利用、海洋管線鋪設(shè)等領(lǐng)域的海洋工程結(jié)構(gòu)物，主要產(chǎn)品有重力式平臺(tái)、導(dǎo)管架式平臺(tái)、順應(yīng)塔式平臺(tái)、自升式平臺(tái)、張力腿式平臺(tái)、半潛式平臺(tái)、鉆井船和浮式生產(chǎn)儲(chǔ)油船[2]。各類海洋工程所從事的作業(yè)領(lǐng)域一般具備高技術(shù)、高附加值、高風(fēng)險(xiǎn)的特征，技術(shù)水平和設(shè)備往往關(guān)系到船東的關(guān)鍵利益和業(yè)務(wù)。

海洋工程裝備建造過(guò)程當(dāng)中，船東會(huì)根據(jù)自己業(yè)務(wù)的調(diào)整臨時(shí)提出一些修改項(xiàng)目。這些修改項(xiàng)目沒(méi)有明確的技術(shù)方案，需要針對(duì)船東的要求展開(kāi)技術(shù)設(shè)計(jì)，修改項(xiàng)目一般還會(huì)涉及多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，如機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、結(jié)構(gòu)、涂裝以及管系等。此外，這些修改項(xiàng)目有時(shí)需要對(duì)已建造部分進(jìn)行拆除，重新施工，牽連工程較大。海洋工程建造過(guò)程中的修改項(xiàng)目要求海洋工程建造企業(yè)綜合協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安全、計(jì)劃與進(jìn)度、物資等多方面資源，確保完成海洋工程項(xiàng)目修改任務(wù)，使修改項(xiàng)目符合企業(yè)整體生產(chǎn)計(jì)劃的安排，提高海洋工程產(chǎn)品建造獲得的經(jīng)濟(jì)效益，有效控制修改項(xiàng)目實(shí)施的建造成本，降低由項(xiàng)目修改給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

2 項(xiàng)目修改主體及職責(zé)

在修改項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最為忌諱的是職責(zé)不清，相互推諉，散漫懶惰，這樣在管理過(guò)程中會(huì)造成成本增加和施工周期延長(zhǎng)。因此在修改項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中一定要明確各部門責(zé)任。除此之外還要將職責(zé)落實(shí)到人，明確人員的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，對(duì)工程的主要實(shí)施和管理者充分授權(quán)，組建“精干高效”的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。海洋工程建造過(guò)程中的修改項(xiàng)目涉及的主體是船東、船檢和船廠。但是按照職能可以分為船東、船檢、設(shè)計(jì)單位、經(jīng)營(yíng)單位、施工單位和項(xiàng)目管理單位。船東是指海工產(chǎn)品的購(gòu)買方和所有者，主要負(fù)責(zé)在建造過(guò)程中提出修改項(xiàng)目，并向建造企業(yè)的設(shè)計(jì)單位做出技術(shù)說(shuō)明和技術(shù)交底，對(duì)設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)、施工方案以項(xiàng)目修改商務(wù)書(shū)做出審定。船檢一般是指對(duì)所建造產(chǎn)品進(jìn)行入籍檢驗(yàn)的船級(jí)社，其主要職責(zé)是對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審定，對(duì)施工進(jìn)行檢驗(yàn)。設(shè)計(jì)單位一般是建造企業(yè)的設(shè)計(jì)部門，主要職責(zé)是分析船東提出的修改項(xiàng)目，完成修改項(xiàng)目的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案和施工方案。同時(shí)，完成相應(yīng)設(shè)計(jì)圖紙、清單、技術(shù)通知單等技術(shù)文件的編制、送審、下發(fā)以及現(xiàn)場(chǎng)配建等工作。經(jīng)營(yíng)單位是指建造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)部門，主要職責(zé)是針對(duì)船東提出的修改項(xiàng)目，計(jì)算出修改項(xiàng)目的施工成本和增加的施工周期，編制修改項(xiàng)目商務(wù)書(shū)（合同），與船東進(jìn)行商務(wù)談判，存留雙方簽字的修改項(xiàng)目的商務(wù)書(shū)（合同）。施工單位是指建造企業(yè)的施工部門，主要職責(zé)是按照設(shè)計(jì)部門的施工設(shè)計(jì)完成修改項(xiàng)目的施工，并且完成報(bào)驗(yàn)工作。施工管理單位是指建造企業(yè)的生產(chǎn)管理部門，主要負(fù)責(zé)修改項(xiàng)目的全面協(xié)調(diào)與管理、施工計(jì)劃的下發(fā)、與項(xiàng)目整體的協(xié)調(diào)、核算項(xiàng)目修改成本、組織研討、搜集意見(jiàn)和匯總資料等工作。

完善的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)一般還包括項(xiàng)目經(jīng)理、安全經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、計(jì)劃工程師、技術(shù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、采辦經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度、商務(wù)經(jīng)理和項(xiàng)目秘書(shū)等，職責(zé)與分工同整個(gè)建造項(xiàng)目相似。針對(duì)大型的復(fù)雜修改項(xiàng)目可以組建專門項(xiàng)目組，對(duì)上述角色分工指派專人負(fù)責(zé)，或者各施工單位指派專人負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的修改項(xiàng)目。

3 管理內(nèi)容及方法

3.1 修改項(xiàng)目實(shí)施

在海洋工程建造項(xiàng)目中船東提出修改項(xiàng)目，海洋工程建造企業(yè)要積極應(yīng)對(duì)，要對(duì)修改項(xiàng)目施工增加的成本以及對(duì)產(chǎn)品建造周期和全廠建造計(jì)劃的影響，制定出合理的施工方案，簽訂雙方滿意的商務(wù)書(shū)（合同）。對(duì)修改項(xiàng)目的管理和實(shí)施可以分為修改輸入階段、決策階段、實(shí)施階段和總結(jié)階段。

修改輸入階段。船東根據(jù)項(xiàng)目的需求向海洋工程建造企業(yè)提出書(shū)面的修改意向書(shū)，表達(dá)修改項(xiàng)目范圍、技術(shù)和性能要求。修改意向書(shū)一式兩份，同時(shí)發(fā)給設(shè)計(jì)單位和項(xiàng)目管理單位。

決策階段。設(shè)計(jì)部門和項(xiàng)目管理部門收到修改意向書(shū)后應(yīng)立即組織人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行研究，設(shè)計(jì)部門組織人員對(duì)修改項(xiàng)目提出技術(shù)方案，判定是否需要送審，在判定過(guò)程中要充分考慮牽連工程及對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響，將修改技術(shù)方案提交給船東、船檢審閱，并且將船東、船檢同意后的技術(shù)方案返回施工單位、經(jīng)營(yíng)單位和項(xiàng)目管理單位。項(xiàng)目管理單位組織一次項(xiàng)目修改會(huì)議，會(huì)議上充分討論修改項(xiàng)目的技術(shù)方案，對(duì)修改項(xiàng)目的施工成本，修改項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目建造周期的影響，對(duì)全廠建造計(jì)劃的影響等內(nèi)容，營(yíng)銷部門綜合各單位意見(jiàn)起草項(xiàng)目修改商務(wù)書(shū)，商務(wù)書(shū)中明確建造周期以及建造成本的增加數(shù)額以及付款時(shí)間、方式等問(wèn)題，將修改技術(shù)方案作為商務(wù)書(shū)的附件。然后營(yíng)銷部門與船東進(jìn)行商務(wù)談判，船東簽字生效后返回項(xiàng)目管理部門，與此同時(shí)經(jīng)營(yíng)部門對(duì)商務(wù)書(shū)做好存檔。

實(shí)施階段。修改項(xiàng)目的商務(wù)書(shū)簽訂完成后由項(xiàng)目管理部門下發(fā)修改項(xiàng)目實(shí)施令，明確修改項(xiàng)目的施工單位職責(zé)和完成節(jié)點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)技術(shù)文件編制、下發(fā)和送審；施工單位負(fù)責(zé)具體施工；項(xiàng)目管理單位協(xié)調(diào)工程進(jìn)展。施工完工后向船東船檢報(bào)驗(yàn)，取得完工確認(rèn)。

總結(jié)階段。在修改項(xiàng)目施工結(jié)束后，項(xiàng)目管理部門要對(duì)修改項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，主要就是進(jìn)行成本核算，比較修改項(xiàng)目實(shí)際情況與商務(wù)書(shū)簽訂情況，積累經(jīng)驗(yàn)。設(shè)計(jì)部門做好技術(shù)方案積累，及時(shí)修改完工圖紙。

3.2 人員、質(zhì)量與安全

海洋工程建造與船舶建造有相似之處，造船企業(yè)在承接海洋工程產(chǎn)品時(shí)一般根據(jù)造船經(jīng)驗(yàn)和生產(chǎn)管理制度進(jìn)行工程管理。大型海洋工程產(chǎn)品建造項(xiàng)目具有較強(qiáng)的專業(yè)設(shè)備和施工工藝特性，并且海洋工程產(chǎn)品很難實(shí)現(xiàn)系列化生產(chǎn)，因此海洋工程建造企業(yè)要有充分的技術(shù)儲(chǔ)備和人員儲(chǔ)備以應(yīng)對(duì)海洋工程產(chǎn)品的修改項(xiàng)目，必要時(shí)可以聘請(qǐng)專業(yè)施工隊(duì)伍進(jìn)行外協(xié)或外包[3]。小型修改項(xiàng)目各施工單位可以根據(jù)施工計(jì)劃和施工習(xí)慣進(jìn)行組織生產(chǎn)和管理，大型修改項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)，并且涉及設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)集配、多家施工單位、安全、質(zhì)量等多個(gè)方面，施工工序復(fù)雜，技術(shù)要求高，管理難度大，面對(duì)這樣的修改項(xiàng)目可以成立臨時(shí)項(xiàng)目小組，進(jìn)行獨(dú)立的封閉管理，以提高管理效率和施工效率[4]。

項(xiàng)目修改大都發(fā)生在海洋工程產(chǎn)品建造過(guò)程當(dāng)中，在施工過(guò)程中極容易出現(xiàn)交叉作業(yè)，分多部門多工種配合施工，這樣就增加了施工過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)，建造企業(yè)的安全部門要對(duì)修改項(xiàng)目進(jìn)行安全跟蹤和監(jiān)督，不能出現(xiàn)安全管理空白，除了現(xiàn)場(chǎng)管控之外還要將修改項(xiàng)目納入安全例會(huì)進(jìn)行明確，較大的安全風(fēng)險(xiǎn)要發(fā)出通告，杜絕安全生產(chǎn)事故[5]。一些修改項(xiàng)目對(duì)質(zhì)量有較高的要求，不能因?yàn)槭┕きh(huán)境較差、施工難度較大而降低項(xiàng)目質(zhì)量管理，項(xiàng)目修改質(zhì)量要符合整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，還要符合修改項(xiàng)目本身的質(zhì)量要求，質(zhì)量管理部門要及時(shí)跟進(jìn)，對(duì)質(zhì)量控制點(diǎn)做好檢查和監(jiān)督。此外，對(duì)于一些精度要求高、特殊材質(zhì)焊接、大壓力管線的施工更要予以高度的重視。

3.3 管理溝通與文件資料

管理溝通在海洋工程修改項(xiàng)目中起到了非常重要的作用。在修改項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行有效的溝通，是修改項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵。溝通形式有正式溝通和非正式溝通，正式溝通一般以書(shū)面形式組織或下發(fā)，如協(xié)調(diào)會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)通知單、商務(wù)書(shū)等，適用于一些重要的技術(shù)和施工節(jié)點(diǎn)，便于資料的留存。非正式溝通用于一些部門和人員之間的口頭溝通，以電話或者談話的形式呈現(xiàn)，形式靈活方便。在修改項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生許多重要的文件，如修改意向書(shū)、施工方案、商務(wù)書(shū)等。這些文件是工程實(shí)施的重要保障，也是建造企業(yè)保障經(jīng)濟(jì)效益的重要依據(jù)，因此在收發(fā)過(guò)程中要嚴(yán)格管理[6]。

4 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于船東提出的修改項(xiàng)目海洋工程建造企業(yè)要予以高度重視，特別是大型的修改項(xiàng)目要建立起科學(xué)的應(yīng)對(duì)體系，在項(xiàng)目管理過(guò)程中需要項(xiàng)目工作人員充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神、主人翁精神。在項(xiàng)目的談判、實(shí)施過(guò)程中，在注意安全、質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃以及經(jīng)濟(jì)等方面做出大量扎實(shí)細(xì)致的工作，確保修改項(xiàng)目的順利進(jìn)行。