劉艷麗
【摘要】近年來,業(yè)財融合已成為越來越多企業(yè)優(yōu)化管理體系、謀求企業(yè)運營管理轉型升級的重要手段及措施。業(yè)財融合的有效應用可以加速業(yè)務部門和財務部門的有機融合;通過促進各部門交互協(xié)作,強化業(yè)務部門與財務部門數(shù)據(jù)共享,并加深對各部門工作體系的理解。文章簡要闡述了企業(yè)實施業(yè)財融合的必要性,探討企業(yè)在業(yè)財融合工作中所面臨的的挑戰(zhàn),并針對性地提出優(yōu)化策略,以期能為業(yè)財融合實踐應用提供參考。
【關鍵詞】業(yè)財融合;財務管理;運營管理
【中圖分類號】F275
近年來,社會經(jīng)濟飛速發(fā)展、科學技術更迭迅速,極大程度地加速了各行各業(yè)的發(fā)展進程。在此形勢下,企業(yè)面臨著日趨嚴峻的競爭壓力。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中維持自身的競爭優(yōu)勢,就需要積極探索,與時俱進,在提升自身業(yè)務水平的同時,還需要注重企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。業(yè)財融合是企業(yè)強化內(nèi)部改革,提升運營管理水平的重要手段,已逐漸被日益廣泛地運用于企業(yè)轉型中。
一、企業(yè)推動業(yè)財融合應用的必要性
(一)加強部門協(xié)作,提升管理質(zhì)量
面對日趨白熱化的市場競爭,企業(yè)在提升產(chǎn)品、服務競爭力的同時,還應當注重企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展策略調(diào)整及管理模式優(yōu)化,以期實現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)配置,提升企業(yè)綜合實力,維持企業(yè)競爭優(yōu)勢。在以往的企業(yè)經(jīng)營管理中,財務工作的工作模式相對獨立,與業(yè)務部門信息斷層現(xiàn)象明顯,這樣的工作模式往往造成財務工作在一定程度上與業(yè)務脫節(jié)。同時,相對獨立的工作模式也使得企業(yè)工作體系孤島效應明顯,業(yè)務部門與財務部門信息傳遞相對滯后,財務部門難以為業(yè)務部門提供實時有效的參考訊息,也無法實現(xiàn)對業(yè)務開展過程中經(jīng)濟活動的實時監(jiān)督監(jiān)管,業(yè)務部門也難以及時向財務部門反饋業(yè)務信息。全面運用業(yè)財融合模式,可以加強企業(yè)各部門間交流合作,提升業(yè)務部門與財務部門的溝通反饋效率,推動形成良好的交互聯(lián)動機制?;诹己玫臏贤ń换?,財務部門可以更加深入全面地理解企業(yè)各項業(yè)務,及時獲取并處理業(yè)務部門所反饋的信息及建議,使財務工作更加契合于企業(yè)業(yè)務的開展。良好的聯(lián)動工作機制可以推動企業(yè)內(nèi)部形成良好的實時、動態(tài)管理體系,在強化業(yè)務管控的同時,逐漸建立起協(xié)作交流、相互監(jiān)督的機制,服務于企業(yè)長久發(fā)展。
(二)加強資源優(yōu)化配制,提升企業(yè)風險防范能力
企業(yè)為適應市場經(jīng)濟發(fā)展,需不斷提升業(yè)務能力,擴大業(yè)務規(guī)模。但需要認識到的是,業(yè)務擴大在帶來經(jīng)濟效益的同時,也使得企業(yè)管理面臨著巨大挑戰(zhàn)。規(guī)模更大、所涉范圍更廣的業(yè)務使得企業(yè)管理日趨復雜;同時各方面監(jiān)督、監(jiān)管、稽查體系也日益嚴格并逐漸細化,為企業(yè)帶來了新的運營風險。業(yè)財融合的應用可以幫助企業(yè)更好地捕捉財務和業(yè)務工作流程,基于業(yè)務實質(zhì),融合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,更好地梳理企業(yè)各項業(yè)務流程及所涉及的經(jīng)濟活動,使財務工作更加契合于業(yè)務開展,為企業(yè)業(yè)務開展提供更為全面、科學、實時、動態(tài)的參考及咨詢,并實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管。業(yè)財融合的應用也使得業(yè)務開展與財務工作可以實現(xiàn)相互滲透,形成良好的溝通反饋機制,基于業(yè)務信息、市場信息及財務管理,有效梳理企業(yè)發(fā)展過程中的潛在風險,通過合理評估風險、調(diào)整運營策略、制定應對預案及措施等,合理防范及轉移風險,提升企業(yè)風險防范及應對能力。
(三)優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)營收能力
業(yè)財融合的應用使企業(yè)管理逐漸轉向業(yè)務、財務一體化的協(xié)同處理模式,基于相對全面的市場信息、業(yè)務數(shù)據(jù)等,財務工作在企業(yè)管理中可以充分發(fā)揮其作用,為企業(yè)經(jīng)營提供更為精準的財務分析,幫助企業(yè)更為全面的理解自身發(fā)展狀況,找準市場定位,前瞻性地對企業(yè)業(yè)務活動進行損益評估及風險預判,做出更為科學的決策并迅速整合企業(yè)資源,優(yōu)化資源配置結構,發(fā)揮企業(yè)資源的最大效益。同時,業(yè)務與財務相互嵌合的工作機制可以使得信息溝通反饋更為及時、順暢,幫助企業(yè)及早發(fā)現(xiàn)管理漏洞并進行完善,形成相互嵌合、相互監(jiān)督、不斷完善的工作體系,服務于企業(yè)長久發(fā)展。
二、企業(yè)業(yè)財融合應用過程中暴露的問題
(一)管理體系升級滯后,業(yè)財融合組織框架不夠清晰
在過往的企業(yè)管理模式中,財務部門主要著眼于財務數(shù)據(jù)信息的處理,工作體系上相對偏重于預算、預算執(zhí)行監(jiān)管及事后核算等方面,財務工作往往需要等待業(yè)務數(shù)據(jù)收集匯總并報送財務后再進行匯集整理。傳統(tǒng)的工作管理模式使得財務和業(yè)務部門缺乏對彼此工作的全面深入理解。業(yè)財融合的應用則是企業(yè)管理體系的全面優(yōu)化升級,通過加強部門間信息交流,建立嵌合聯(lián)動機制及交互監(jiān)督體系,發(fā)揮財務工作的管理作用,提升企業(yè)管理水平,使企業(yè)管理真正做到立足于業(yè)務、服務于業(yè)務、一體化管理。但數(shù)據(jù)信息交互需要制定細化的審核制衡體系以保障數(shù)據(jù)信息安全。另外,工作模式的轉變也需要相應的管理體系與之配套。就目前而言,一些企業(yè)在業(yè)財融合應用過程中體系升級相對滯后,也未制定相應完善的實施流程,組織體系及管理框架都不夠清晰。管理體系不夠完善往往造成業(yè)務部門與財務部門工作銜接不暢,各部門職能、職權、責任界定不清晰,制約了業(yè)財融合的有效實施。
(二)部門交互機制建設不足,工作人員參與度不高
許多企業(yè)在運營發(fā)展過程中已建立企業(yè)信息化工作管理平臺,信息化工作管理平臺的運用提升了企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)傳輸、備份及分析生成的效率,為企業(yè)業(yè)財融合提供了良好基石。但在業(yè)財融合推進運用的過程中,現(xiàn)有的信息化工作管理平臺同樣也暴露出了一定弊端。以往的企業(yè)信息化工作管理體系的建設主要是針對部門工作的性質(zhì),業(yè)務部門的信息化平臺主要以業(yè)務數(shù)據(jù)采集、業(yè)務流程整合、業(yè)務信息整理報送審批等為主;而財務部門的信息化管理平臺則偏重于財務數(shù)據(jù)傳輸、收集整合、數(shù)據(jù)處理及報表生成等。部門間信息化平臺側重點、工作模式、編碼方式等都有一定差異,在數(shù)據(jù)信息傳輸時往往需要進行二次處理審核。另外,數(shù)據(jù)信息管理、工作流程管理等移交線上后,雖然極大程度地增加了工作處理效率,但數(shù)據(jù)信息訪問權限、處理權限界定、賬號管理等同樣為企業(yè)帶來了新的管理困境。在業(yè)財融合應用的過程中,部門間交互程度增加,資源共享、數(shù)據(jù)交流程度加深,業(yè)財融合的應用需要企業(yè)各部門間積極配合,因為一旦數(shù)據(jù)信息交互機制不完善,就會導致新舊體系銜接不暢,管理體系建設不全甚至管理混亂等問題出現(xiàn),將會極大程度地增加各部門工作人員的工作量及工作難度,降低各部門參與的積極性。
(三)復合型人才缺口大,業(yè)財融合應用局限
在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中,企業(yè)對各部門、各崗位工作人員的專業(yè)性需求逐漸提高,許多企業(yè)已逐步建立起專業(yè)性強、工作效率高的人才隊伍。但新形勢下,企業(yè)業(yè)財融合的應用給各部門、各崗位帶來了巨大的工作轉變。業(yè)財融合工作模式對企業(yè)各部門工作人員學習能力、溝通協(xié)作能力、綜合應用能力等都有了全新的要求。就業(yè)財融合應用現(xiàn)狀而言,許多企業(yè)在業(yè)財融合應用過程中暴露出若干問題,如工作人員思維僵化、業(yè)財融合工作相對局限、沿用傳統(tǒng)工作模式及方法等,從而導致業(yè)財融合應用落地緩慢,甚至一定程度上流于形式。
三、加強企業(yè)業(yè)財融合應用的對策建議
(一)整合梳理企業(yè)工作流程,構建完善業(yè)財融合工作管理框架
業(yè)財融合是企業(yè)管理體系轉型升級的有效手段,也是企業(yè)財務發(fā)展的重要趨勢,業(yè)財融合需要轉變傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務部門與財務部門工作相對獨立的狀態(tài),使財務人員深入了解企業(yè)業(yè)務類型、流程、工作模式、管理體系,從而建立契合于企業(yè)業(yè)務架構及發(fā)展戰(zhàn)略流程體系;業(yè)務部門也要加深對財務管理的理解,將財務管理理念充分融入到業(yè)務流程中。企業(yè)要想真正實現(xiàn)業(yè)財完美融合,就需要轉變管理理念,提升管理水平。一方面,企業(yè)應當積極向業(yè)財融合有效落地、實施水平較高的企業(yè)學習,借鑒先進經(jīng)驗,統(tǒng)一管理思想,為企業(yè)業(yè)財融合創(chuàng)造良好氛圍。另一方面,企業(yè)需要做好業(yè)務部門與財務部門的協(xié)調(diào)工作,加強部門溝通協(xié)作,深度梳理企業(yè)財務部門與業(yè)務部門的工作模式、管理模式、工作流程等,結合自身實際,構建起適應企業(yè)自身的業(yè)財融合實施體系及管理體系,建立明確、有效的管理框架,積極引導各部門、各崗位員工工作理念向業(yè)財融合轉變,為企業(yè)業(yè)財融合應用奠定基礎。
(二)明確業(yè)財融合工作體系,加強業(yè)財融合工作銜接
業(yè)財融合的應用將對企業(yè)資金管理、成本管控、經(jīng)營模式、工作流程等方面帶來巨大轉變。企業(yè)在推進業(yè)財融合應用過程中,也需要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)工作體系進行創(chuàng)新,在明確企業(yè)工作流程的前提下梳理業(yè)財融合工作體系、組織架構,加強業(yè)務部門與財務部門的相互交流學習,加深業(yè)務部門與財務部門的雙向理解。在保障工作開展規(guī)范、順利的前提下,讓財務人員深入業(yè)務前端開展工作,拉近財務工作與業(yè)務工作的距離,提升溝通效率,加強財務人員對業(yè)務開展流程、管理模式的理解,使財務工作與業(yè)務工作更好地實現(xiàn)實時聯(lián)動,及時收集業(yè)務部門的反饋,不斷優(yōu)化工作流程。同時,應當加強業(yè)務人員對業(yè)財融合的參與程度,真正參與到財務管理中來,打破以往工作模式中業(yè)務部門與財務部門的工作壁壘。形成良好的交互合作、互相監(jiān)督的管理體制,實現(xiàn)標準化、精細化管理。
(三)明確職能職責,強化團隊建設
業(yè)財融合的應用旨在打破傳統(tǒng)工作模式下財務部門與業(yè)務部門的溝通協(xié)作壁壘,形成有機融合的一體化工作管理模式。因此,企業(yè)要想真正實現(xiàn)業(yè)財融合,就需要立足于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導向,依托信息技術及信息化平臺構建,建立起高效融匯的溝通交流協(xié)作機制。企業(yè)應當健全完善信息化管理體系,打通各部門間管理平臺交匯壁壘,形成統(tǒng)一化、標準化的管理體系。建立起良好的磋商機制,明確各崗位各部門職責分工,完善數(shù)據(jù)信息訪問體系、賬號管理等,保障企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全,穩(wěn)步推動業(yè)財融合應用。同時,在業(yè)財融合落地實施過程中,應當基于崗位職能職責梳理,建立起新的考核管理體系,明確獎懲制度,將企業(yè)發(fā)展改革目標細化分解,逐步實施,并調(diào)動員工參與積極性,提高執(zhí)行力。
業(yè)財融合的應用需要企業(yè)全體員工積極配合、主動學習、共同努力。企業(yè)要想提升業(yè)財融合水平,就需要著力于建設復合型人才隊伍體系,建立健全新工作模式及管理體系下的人員架構。在人才培養(yǎng)過程中,除了注重專業(yè)技能提升,還應當注重員工學習能力、綜合能力培養(yǎng),加強員工對新理念、新工作模式的了解。同時,企業(yè)應當注重新型、復合型人才引進,著力打造專業(yè)性強、溝通協(xié)作順暢、主動學習、綜合素質(zhì)高的復合型人才隊伍,服務于企業(yè)長遠健康發(fā)展。
四、結語
業(yè)財融合的應用有助于提升企業(yè)管理水平,幫助企業(yè)提高資源利用效率,促進企業(yè)風險防控能力及應對能力的提升。但業(yè)財融合的應用仍處于探索學習階段,企業(yè)需要不斷探索創(chuàng)新,完善管理體系及配套機制,充分調(diào)動員工參與積極性,形成良好的管理模式及工作體系,形成“溝通——協(xié)作——反饋——完善”的滾動發(fā)展機制,有效發(fā)揮業(yè)財融合的應用優(yōu)勢,服務于企業(yè)長遠發(fā)展。
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