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高職數字校園數據交換平臺應用探索

2022-04-11 13:09:50范春榮何婞媛張戰(zhàn)勇
關鍵詞:教務新生我院

范春榮 何婞媛 張戰(zhàn)勇

(石家莊鐵路職業(yè)技術學院1) 河北石家莊 050041 石家莊幼兒師范高等??茖W校2) 河北石家莊 050228)

1 引言

高職院校是一個有著龐雜業(yè)務部門的組織機構,幾乎每個部門都建有自己的應用系統(tǒng)來實現業(yè)務的信息化管理,如教務管理系統(tǒng)、迎新系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)等,系統(tǒng)在應用過程中產生積累了大量的數據,由于各部門在建立系統(tǒng)時沒有考慮學院信息化的頂層設計只考慮了自身的需求,因此使得業(yè)務系統(tǒng)間各自獨立,沒有統(tǒng)一的數據標準,出現了數據不能順暢地共享和交流的問題,形成了數據孤島。

隨著高職院校各管理事項及活動的規(guī)范化、高效化,跨部門工作業(yè)務日益增多,隨之而來的不同信息系統(tǒng)間數據共享的需求也在不斷提高,如迎新和財務、教務和學工、教學診改和網絡教學平臺的數據如何交換、怎樣共享。要想提高工作效率和服務質量這是首要解決的問題,高校建設數據交換平臺迫在眉睫,可以說通用數據交換平臺處于整個數字化校園結構的核心位置[1]。

2 數據交換平臺概述

所謂數據交換就是不同系統(tǒng)環(huán)境和不同應用軟件之間數據的移動過程[2],用以實現不同信息管理系統(tǒng)之間數據共享及互聯(lián)互通。數據交換過程主要包括數據提取、數據轉換、數據傳輸接收以及數據控制管理。

數據交換與共享平臺是整個數字化校園中各應用系統(tǒng)進行交互和共享的中間平臺,通過這個平臺將分散建設的若干個應用系統(tǒng)聯(lián)系在一起,能夠實現數據傳輸、共享[3]。它在完成數據集成和整合的基礎上具有數據傳輸功能、數據流轉任務的創(chuàng)建和監(jiān)控功能、定時觸發(fā)功能及圖形化交互界面等來滿足使用需求,并建有數據中心標準庫對通用及重要數據進行集中存儲與管理。它使用的關鍵技術有ETL技術、Web Service技術、XML技術等。

3 數據交換平臺主要建設目標

3.1 建立統(tǒng)一的信息標準

數據標準建設是實現數據交換的前提。由于各部門之間業(yè)務系統(tǒng)建設的時間階段不同,導致各業(yè)務系統(tǒng)的信息、格式不統(tǒng)一。只有當事物擁有了統(tǒng)一的編碼,數據交換平臺的建設工作才能夠順場地向下進行,沒有了數據的重復管理,各業(yè)務系統(tǒng)之間能夠統(tǒng)一整合,才能從根本上消除“信息孤島”。因此需要對院校內所有的人、事、物以及活動等對象進行統(tǒng)一的編碼。

3.2 確立數據來源,明確責任部門

明確學院權威數據唯一來源和責任部門,是為了實現數據維護的專一性,“誰產生、誰維護”的原則,數據確源工作能保證數據的標準性和權威性,提高數據管理和維護的效率。

3.3 及時共享通用數據,保證信息可靠傳輸

通過數據集成實現異構數據統(tǒng)一,使數據流通由線下轉線上,方便數據共享應用,提高數據利用率和數據及時性、準確性、安全性,提升用戶滿意度。

4 我院數字化校園建設中數據交換平臺的建設情況

4.1 我院建設成效

我院于2015年開始著手數字校園建設,主要包括信息標準建設、信息門戶、統(tǒng)一身份認證和統(tǒng)一數據交換三大公共平臺建設,及多個業(yè)務系統(tǒng)的建設和集成工作。其中數據交換平臺采用商用平臺,它借助數據中心標準庫,對數據統(tǒng)一存儲,各業(yè)務系統(tǒng)的重要的、通用的數據在完成數據集成后通過交換平臺的接口進行交換,不允許直接訪問源數據庫和數據標準庫,確保了數據的安全如圖1所示。目前我院大部分系統(tǒng)已經可以通過數據交換平臺實現數據的聯(lián)通,從而減少了不必要的重復工作,也降低了校園內的數據冗余度。

圖1 數據交換

4.2 數據集成情況

完成數據集成是實現數據交換保證數據可靠利用的重要基礎。數據集成是運用一定的技術手段將若干個分散獨立系統(tǒng)中的數據按一定規(guī)則組織成為一個整體,使得其他系統(tǒng)或者用戶能夠有效的對數據進行訪問的一種方案[4]。最終目標是屏蔽數據的異構性,可以使應用程序對分布式的、異構的數據進行統(tǒng)一的訪問和處理。

隨著數據交換平臺的深入應用及信息化部門工作的扎實推進,在各業(yè)務部門領導的配合下,在深入了解各業(yè)務系統(tǒng)的數據交換需求并對需求進行詳細分析的前提下,已完成了十多個業(yè)務系統(tǒng)的數據集成,使主要業(yè)務系統(tǒng)成為了可以互聯(lián)互通的整體,不再是一個個孤島。校內的數據邏輯結構由雜亂的網狀結構變?yōu)榱诵切徒Y構如圖2所示。

圖2 數據邏輯結構

4.3 數據流轉情況

通過數據交換平臺,可以使數據在業(yè)務系統(tǒng)間順暢流轉,目前我院數據交換共享平臺共建有近百條數據流,涉及到了十多個業(yè)務系統(tǒng),數字化校園建設取得了顯著的效果,極大地提升了全校信息化水平,減少了線下數據交互,給廣大師生帶來了便利。

以學生基本信息的流轉為例。在新生入學期間,各部門都需要及時獲取準確的新生數據開展工作,如圖書館管理系統(tǒng)、心理測評系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等,有了數據交換平臺,通過數據流的執(zhí)行,新生數據就會自動進入各系統(tǒng),不需要線下索要數據再手工導入,避免了手工維護數據產生的數據不一致、更新不及時問題,也避免了導入全部招生數據而產生數據冗余的問題,從而大大減輕了系統(tǒng)管理人員的工作量。下面以新生數據為例,對我院數據交換平臺的數據流轉過程進行說明。

新生數據從導入招生系統(tǒng)開始,到報道結束后進入教務系統(tǒng),這期間與多個系統(tǒng)存在數據傳遞。將從省招辦系統(tǒng)下載的新生數據導入我院招生系統(tǒng),包括考生號、姓名、專業(yè)、成績、聯(lián)系方式、照片等全部基本信息,再將教務系統(tǒng)的招生專業(yè)數據抽取到迎新系統(tǒng)用于專業(yè)對照,然后打印通知書;在教務系統(tǒng)完成分班,將班級信息推送至招生系統(tǒng),在招生系統(tǒng)中對新生分班編學號,之后新生數據流轉至迎新系統(tǒng);財務系統(tǒng)的新生學費、宿舍費繳費信息從數據中心標準庫流轉至迎新系統(tǒng),用于迎新報到流程中的“新生繳費”環(huán)節(jié);迎新結束后,將“已報到”的新生數據推送到教務系統(tǒng),包括考生號、姓名、學號、班級、專業(yè)、籍貫、錄取批次、總分等;將教務系統(tǒng)的新生信息推送至數據中心標準庫,再從數據標準庫將新生信息推送至圖書館、心理、學工、后勤等應用系統(tǒng)。其數據流如圖3所示。

圖3 新生數據流

4.4 應用中存在的問題及建議

雖然在數據的交換共享方面已取得了顯著的進展,但仍然存在諸多的痛點問題,制約著數據的應用,影響著師生的體驗。(1)數據質量不高,不能保證數據權威性,因此不具吸引力。建議數據維護人員應保障數據的及時性、真實性、可靠性,使數據規(guī)范有效,讓數據真正能跑起來,會說話;(2)可共享、流轉的數據類別不全面,依然存在線下不斷重復填報數據的問題,因此應在數據的深度和廣度上提供更好的服務;(3)工作人員的數據意識不高,尤其是數據安全及隱私保護方面,建議創(chuàng)建“數據文化”,以提高“數據素養(yǎng)”;(4)沒有數據管理及應用的規(guī)章制度,不利于溝通,應建立讓數據管理有據可依的適合與本校實情的制度;

5 結論與展望

隨著校園信息化的發(fā)展,高校數據共享問題越來越凸顯。數據交換平臺為數據共享提供了技術支撐。有了數據共享平臺,很大程度上解決了各業(yè)務部門的信息孤島問題,促進了數字化校園建設。但是在數據應用的深度和廣度上還未達到預期,這仍然是一個深入研究的問題。

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