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企業(yè)成本管理中的預(yù)算及核算優(yōu)化研究

2022-04-26 16:00:49何振磊
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2022年6期
關(guān)鍵詞:成本預(yù)算研究策略作業(yè)成本法

何振磊

摘 要:我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)加劇,為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,各種成本不斷增加,壓縮了利潤(rùn)空間。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,為了獲取一定的經(jīng)濟(jì)收益,離不開(kāi)成本管理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),不斷探尋適合自己生產(chǎn)規(guī)律的成本管理模式,編制預(yù)算及核算方案,通過(guò)作業(yè)成本法,構(gòu)建成本模型,提高產(chǎn)品質(zhì)量,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,提升利潤(rùn)空間。應(yīng)提高成本信息的精準(zhǔn)性、即時(shí)性和完整性,為企業(yè)管理層決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。本文針對(duì)當(dāng)前企業(yè)成本管理過(guò)程中存在的問(wèn)題提出預(yù)算、核算可行性建議,為相關(guān)企業(yè)成本管理提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞:成本管理;成本預(yù)算;成本核算;作業(yè)成本法;研究策略

引言:隨著行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)加劇,傳統(tǒng)粗放式成本管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,成本預(yù)算、核算有失精準(zhǔn),影響決策層對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的科學(xué)預(yù)判。為了不斷拓展市場(chǎng)份額,管理層提高了成本管理的重視程度,通過(guò)深入調(diào)研市場(chǎng),對(duì)企業(yè)產(chǎn)品成本及利潤(rùn)深入研討,結(jié)合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境科學(xué)定價(jià),不斷優(yōu)化企業(yè)成本預(yù)算及成本核算工作,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

一、概念

1.成本管理

成本是指企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中投入的材料及勞動(dòng)價(jià)值,會(huì)計(jì)學(xué)角度的成本概念是為了達(dá)到經(jīng)營(yíng)指標(biāo)而付出的相應(yīng)資源及價(jià)值。價(jià)值是指用貨幣可以衡量和結(jié)算的,成本具有一定的資本性質(zhì)、盈利性質(zhì),同時(shí)成本發(fā)生過(guò)程中是一種價(jià)值消耗,成本作為商品價(jià)值的一部分,為了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而付出的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。有效的成本管理可以為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供依據(jù),根據(jù)不同產(chǎn)品的毛利情況進(jìn)行科學(xué)定價(jià),衡量產(chǎn)品投資收益,分析產(chǎn)品不同生產(chǎn)階段的毛利水平,制定科學(xué)的管理方案。成本管理過(guò)程中應(yīng)本著壓縮成本支出、提高生產(chǎn)效率的目的,確保在不損害客戶的前提下,企業(yè)投資產(chǎn)出比最大化,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的增加,增強(qiáng)企業(yè)成本管理能力和行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。成本管理包括計(jì)劃、控制、核算、考核等多個(gè)環(huán)節(jié),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,從不同維度的具體層面綜合分析并實(shí)施成本全過(guò)程管理。成本管理方法包括標(biāo)準(zhǔn)成本法、目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法等。

2.成本預(yù)算及核算

企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的成本費(fèi)用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員制定合理的成本預(yù)算,可有效地降低企業(yè)費(fèi)用支出,提高企業(yè)資源利用率,實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流的目的,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,成本預(yù)算可以為企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出全面管理預(yù)測(cè),成本預(yù)算編制應(yīng)發(fā)揮成本管理作用,避免注重短期利益,預(yù)算基數(shù)不符合生產(chǎn)實(shí)際需要,與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相背離等問(wèn)題。預(yù)算編制可以規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高員工節(jié)約成本的積極性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

成本核算是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ),是需要企業(yè)各崗位員工共同參與的工作。成本核算方法包括變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法等。傳統(tǒng)成本法核算僅對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行核算,本文采用的是作業(yè)成本法,注重生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品及資源的消耗,拓寬了成本核算范圍,費(fèi)用分配更加科學(xué)、合理,提高了成本核算的準(zhǔn)確性。目前企業(yè)成本核算過(guò)程中,主要存在數(shù)據(jù)不匹配、缺乏準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)不完整等問(wèn)題。為提高成本核算的精準(zhǔn)性,應(yīng)推進(jìn)報(bào)賬、信息整合、成本核算一體化,融合工時(shí)理念,健全成本評(píng)價(jià)機(jī)制,提高成本核算管理有效性,穩(wěn)定企業(yè)在市場(chǎng)中的地位。

二、預(yù)算和核算存在的主要問(wèn)題及原因

為了更加全面提高企業(yè)成本管理水平,應(yīng)對(duì)企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的成本構(gòu)成深入分析,掌握企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,制定符合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際的成本管理體系,促進(jìn)企業(yè)行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)當(dāng)前固定成本占比較大,而且為了技術(shù)轉(zhuǎn)型,還將繼續(xù)投入大量生產(chǎn)設(shè)備,后期維護(hù)費(fèi)用較高,面臨更大的成本支出。隨著新型技術(shù)的應(yīng)用,人們生活水平的提高,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求也不斷提高,產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特性、費(fèi)用投入等多方因素綜合考量,相應(yīng)成本也應(yīng)在產(chǎn)品和業(yè)務(wù)之間進(jìn)行分?jǐn)?,隨著業(yè)務(wù)量的增加,成本分?jǐn)倳?huì)造成很多困難。

1.預(yù)算和核算存在的主要問(wèn)題

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大,管理層提高了成本管理的重視程度,不斷優(yōu)化企業(yè)管理質(zhì)量,構(gòu)建適應(yīng)自身發(fā)展的管理模式,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供成本管理經(jīng)驗(yàn)。首先,企業(yè)各層面缺乏對(duì)成本管理的認(rèn)知,成本管理執(zhí)行過(guò)程中阻力較大,對(duì)成本管理缺乏深層次的理解,在構(gòu)建管理模式和管理內(nèi)容方面不明確。企業(yè)日常缺乏對(duì)成本管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),部門(mén)管理人員及各崗位員工對(duì)有關(guān)成本管理的培訓(xùn)活動(dòng)缺乏積極性和主動(dòng)性,培訓(xùn)過(guò)程中不能完全領(lǐng)會(huì)培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)效果不能轉(zhuǎn)化到工作實(shí)際中,影響成本管理的專(zhuān)業(yè)性,導(dǎo)致員工對(duì)成本管理的理解仍處于表面化,不利于成本管理工作向縱深發(fā)展。其次,企業(yè)成本預(yù)算重編制、輕執(zhí)行。編制成本預(yù)算是對(duì)未來(lái)發(fā)生的成本支出進(jìn)行約束和指導(dǎo),以避免出現(xiàn)成本浪費(fèi)現(xiàn)象。而實(shí)踐過(guò)程中,沒(méi)有建立完善的預(yù)算監(jiān)督,造成企業(yè)很難按照編制的成本預(yù)算來(lái)執(zhí)行,影響成本預(yù)算的執(zhí)行效果。同時(shí),成本預(yù)算編制過(guò)程中沒(méi)有結(jié)合各部門(mén)生產(chǎn)實(shí)際,與各部門(mén)運(yùn)營(yíng)情況契合度不高。成本預(yù)算編制過(guò)程中,沒(méi)有建立有效的溝通渠道,信息傳輸效率不高。成本預(yù)算編制方法落后,有失科學(xué)性、精準(zhǔn)性,企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不完善,影響成本預(yù)算管理效率。最后,成本核算不科學(xué),企業(yè)信息化系統(tǒng)落后,人工核算成本導(dǎo)致數(shù)據(jù)不精準(zhǔn),會(huì)計(jì)核算體系分類(lèi)不清晰,各部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展無(wú)法借助數(shù)據(jù)做決策支撐,企業(yè)在產(chǎn)品定價(jià)和決策分析時(shí)會(huì)出現(xiàn)偏差,影響企業(yè)的發(fā)展能力。

2.預(yù)算和核算存在的主要問(wèn)題的原因

企業(yè)各層面普遍缺乏成本管控意識(shí)。通過(guò)企業(yè)成本管理的全面分析,可以發(fā)現(xiàn)制約企業(yè)成本管理的主要因素是公司從決策層到基層員工,缺乏對(duì)成本管理的重視,成本管理理念與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相脫節(jié),沒(méi)有根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況制定相應(yīng)的成本管理模式。隨著行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),缺乏戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,無(wú)效成本導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)利益受損,浪費(fèi)了企業(yè)資源。缺乏明確的成本管理目標(biāo),員工錯(cuò)誤地認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任,在崗位上沒(méi)有發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性。在日常管理過(guò)程中,企業(yè)也忽略了對(duì)員工節(jié)約成本意識(shí)的強(qiáng)調(diào),忽略了成本管理對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的作用及成本效益等原則。例如,固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,工作人員只是按時(shí)登記填寫(xiě)賬卡,缺乏對(duì)資產(chǎn)的效能管理。折舊資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)沒(méi)有評(píng)估其清算價(jià)值,影響企業(yè)成本管理實(shí)效性。

成本預(yù)算方面原因。由于企業(yè)預(yù)算編制過(guò)程中沒(méi)有聯(lián)合各生產(chǎn)部門(mén),導(dǎo)致預(yù)算不精準(zhǔn)、可行性差等問(wèn)題。預(yù)算目標(biāo)與生產(chǎn)實(shí)際存在差距。企業(yè)沒(méi)有制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算目標(biāo)缺乏目標(biāo)和實(shí)際依據(jù),實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中難以按照預(yù)算目標(biāo)實(shí)施。預(yù)算編制不科學(xué),沒(méi)有參考各部門(mén)提出的合理化建議,預(yù)算工作成為各部門(mén)的工作負(fù)擔(dān),對(duì)工作開(kāi)展沒(méi)有起到實(shí)際意義。沒(méi)有借助信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),企業(yè)各部門(mén)信息傳遞不及時(shí)暢通,預(yù)算編制缺乏時(shí)效性。沒(méi)有充分使用ERP系統(tǒng)軟件,預(yù)算缺乏監(jiān)督及考核評(píng)價(jià)機(jī)制,影響成本預(yù)算管理執(zhí)行效果。成本預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各部門(mén)不能協(xié)調(diào)配合,管控力度不夠。沒(méi)有借助信息化手段,日常成本管控很難掌握全局。信息資料整理效率低、準(zhǔn)確率差。預(yù)算管理人員缺乏對(duì)各部門(mén)的管控能力,各部門(mén)工作各自為政,不支持預(yù)算管理人員,處理問(wèn)題存在本位主義,沒(méi)有考慮企業(yè)大局,預(yù)算管理在基層很容易落空。預(yù)算考核制度不完善,重編制、輕考核的現(xiàn)象也會(huì)影響預(yù)算結(jié)果的有效性。預(yù)算考核指標(biāo)不科學(xué)、不公平,導(dǎo)致各部門(mén)之間或部門(mén)內(nèi)部各崗位之間出現(xiàn)分歧。預(yù)算考核及評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)缺乏有效銜接,預(yù)算執(zhí)行對(duì)成本約束沒(méi)有起到實(shí)質(zhì)性效果,影響預(yù)算執(zhí)行和對(duì)各部門(mén)的評(píng)估效果。

成本核算方面原因。成本核算過(guò)程中成本分?jǐn)偡椒ú粯?biāo)準(zhǔn),影響數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。企業(yè)成本包括固定成本及間接成本,成本結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,核算過(guò)程難度較大。為擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模,營(yíng)銷(xiāo)成本與日俱增,產(chǎn)品分?jǐn)偁I(yíng)銷(xiāo)成本難度較大,不斷壓縮利潤(rùn)空間,影響企業(yè)盈利能力。為節(jié)約生產(chǎn)成本,應(yīng)建立完善的產(chǎn)品成本核算體系。目前企業(yè)成本費(fèi)用計(jì)入科目不準(zhǔn)確,銷(xiāo)售費(fèi)用或是資產(chǎn)類(lèi)成本只靠核算人員主觀臆斷,缺乏根據(jù)性,成本支出去向不明。企業(yè)會(huì)計(jì)錯(cuò)誤地認(rèn)為成本費(fèi)用隨意歸入一個(gè)會(huì)計(jì)科目對(duì)總成本影響不大,但實(shí)際已經(jīng)違背了會(huì)計(jì)核算相關(guān)法律法規(guī)要求,影響成本核算的準(zhǔn)確性。

三、成本預(yù)算和核算環(huán)節(jié)的優(yōu)化設(shè)計(jì)及實(shí)施

1.成本預(yù)算和核算環(huán)節(jié)優(yōu)化的總體思路

企業(yè)成本管理過(guò)程中應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向做出科學(xué)決策,根據(jù)成本預(yù)算、核算工作細(xì)則,制定契合本企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際的成本預(yù)算、核算路徑。

企業(yè)成本核算過(guò)程中應(yīng)借助作業(yè)成本法,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本支出整合并分?jǐn)?,確定科學(xué)的產(chǎn)品成本核算體系,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí),企業(yè)為了拓展市場(chǎng),應(yīng)以傳統(tǒng)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),為新產(chǎn)品創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)渠道,在產(chǎn)品定價(jià)和決策過(guò)程中提供決策保障。同時(shí),新產(chǎn)品成本核算應(yīng)在不增加工作量的前提下確保成本核算質(zhì)量。

成本預(yù)算環(huán)節(jié),應(yīng)對(duì)預(yù)算編制、審核、執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行科學(xué)籌劃。本文以作業(yè)成本法作為成本預(yù)算編制依據(jù),各部門(mén)應(yīng)根據(jù)預(yù)算編制情況自行審核,針對(duì)不合理問(wèn)題及時(shí)提出意見(jiàn),然后報(bào)送預(yù)算委員會(huì)審批確定最終成本預(yù)算方案;成本預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)與各部門(mén)溝通,針對(duì)超預(yù)算現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)調(diào)整,保持密切溝通交流,確保執(zhí)行階段有效性,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.成本預(yù)算環(huán)節(jié)優(yōu)化及實(shí)施

企業(yè)成本預(yù)算重編制、輕執(zhí)行,預(yù)算編制沒(méi)有建立溝通渠道,各部門(mén)存在信息孤島現(xiàn)象,沒(méi)有針對(duì)預(yù)算額度及時(shí)與預(yù)算編制委員會(huì)溝通交流給予適當(dāng)調(diào)整,導(dǎo)致企業(yè)成本預(yù)算沒(méi)有突出成本預(yù)算的計(jì)劃性特征,預(yù)算編制沒(méi)有將控制和調(diào)整統(tǒng)一整合。企業(yè)應(yīng)將預(yù)算編制遞交到總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批,并將預(yù)算分解情況及時(shí)下達(dá)給各部門(mén),成立預(yù)算監(jiān)督小組執(zhí)行預(yù)算,針對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。成本預(yù)算環(huán)節(jié)最重要的是預(yù)算編制,是對(duì)整體預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化分解,包括各部門(mén)、各崗位員工,企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作應(yīng)為實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算目標(biāo)而努力,促進(jìn)成本預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

首先,優(yōu)化預(yù)算編制。企業(yè)預(yù)算中心的主要職能是為企業(yè)構(gòu)建完善的管理體系,確保企業(yè)內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)通暢,為各部門(mén)提供溝通交流平臺(tái)。例如,企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等可以借助信息交流平臺(tái),全面掌握各部門(mén)運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)調(diào)整自身發(fā)展策略。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)為擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模,會(huì)參考當(dāng)前經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略。相關(guān)收入、費(fèi)用的列支應(yīng)明確,以提高預(yù)算編制的合理性和可行性。其次,應(yīng)改進(jìn)預(yù)算編制方法,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理要求,為指導(dǎo)和約束生產(chǎn)過(guò)程做好成本管控工作。預(yù)算編制過(guò)程中應(yīng)全面考慮各部門(mén)的特殊性,以作業(yè)成本法為預(yù)算編制方法,根據(jù)特點(diǎn)、目的的不同將作業(yè)應(yīng)分為不同種類(lèi),包括客服管理、營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等,各部門(mén)的作業(yè)活動(dòng)都應(yīng)明確范圍。根據(jù)作業(yè)項(xiàng)目耗費(fèi)的資源不同,應(yīng)明確作業(yè)活動(dòng)與成本費(fèi)用之間的關(guān)系,同時(shí)應(yīng)明確成本動(dòng)因率及總成本的計(jì)算。預(yù)算中應(yīng)注重成本消耗項(xiàng)次,做好事前分析,提高預(yù)算編制的可行性。年度成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)各季度及月度資源情況、銷(xiāo)售情況合理分解到每個(gè)季度、月度,確保每個(gè)季度、月度成本預(yù)算與各部門(mén)預(yù)算總和相一致。預(yù)算成本法還應(yīng)充分考慮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,產(chǎn)業(yè)鏈上下游經(jīng)營(yíng)狀況,確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,為企業(yè)降本增效指明方向。

其次,預(yù)算審批環(huán)節(jié)的優(yōu)化。各部門(mén)預(yù)算表應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行整合。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)檢查預(yù)算內(nèi)容是否疏漏、是否合理,采用杠桿法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等形式驗(yàn)證成本發(fā)生過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算編制、執(zhí)行、審核工作小組,由企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)部人員組成。對(duì)企業(yè)歷史會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合分析,確保成本預(yù)算的全面性、準(zhǔn)確性。預(yù)算編制應(yīng)確保數(shù)據(jù)接近實(shí)際生產(chǎn)情況,精準(zhǔn)判斷業(yè)務(wù)增長(zhǎng),有效約束和指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。預(yù)算審核環(huán)節(jié)是確保成本預(yù)算目標(biāo)編制是否與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)保持同向,提高企業(yè)資源配置效率,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提升夯實(shí)基礎(chǔ)。其中審核環(huán)節(jié)可以借助比率分析法、趨勢(shì)分析法等方法進(jìn)行。如預(yù)算制定與企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際相背離,應(yīng)及時(shí)反饋給預(yù)算管理委員會(huì),及時(shí)調(diào)整預(yù)算目標(biāo),根據(jù)營(yíng)收水平、同行數(shù)據(jù)等確保預(yù)算目標(biāo)的準(zhǔn)確性。

最后,成本預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制優(yōu)化。應(yīng)保持與各部門(mén)深入溝通交流,確保公司各層面數(shù)據(jù)信息交流的即時(shí)性、有效性,營(yíng)造良好的工作氛圍,提高企業(yè)資源優(yōu)化配置,確保預(yù)算有效性。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,征集員工的反饋意見(jiàn),便于靈活調(diào)整預(yù)算目標(biāo),確保公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算工作執(zhí)行期間應(yīng)與員工溝通,消除員工對(duì)成本預(yù)算的排斥心理,提高員工配合的主動(dòng)性,摒棄不正確的預(yù)算管理思想。企業(yè)還應(yīng)定期組織預(yù)算管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),建立完善的考核評(píng)價(jià)體系,根據(jù)員工執(zhí)行情況評(píng)估員工預(yù)算目標(biāo)達(dá)成情況,對(duì)超額完成預(yù)算目標(biāo)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工工作積極性。

3.成本核算環(huán)節(jié)的優(yōu)化及實(shí)施

首先,應(yīng)創(chuàng)建作業(yè)成本核算模型,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)職能及業(yè)務(wù)范圍,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行全面分析,對(duì)企業(yè)收入及成本有深入的了解,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)律選取具有代表性的作業(yè),將活動(dòng)內(nèi)容相同的作業(yè)放到一個(gè)作業(yè)下,便于模型計(jì)算。例如,廣告業(yè)務(wù)中包括實(shí)體印刷品及互聯(lián)網(wǎng)廣告,但由于屬性相同,應(yīng)列為同一廣告作業(yè)活動(dòng)下,確保模型建立的準(zhǔn)確性。資源庫(kù)內(nèi)的資源包括產(chǎn)品專(zhuān)項(xiàng)成本及共同成本。其中產(chǎn)品專(zhuān)項(xiàng)成本可以直接歸集到具體產(chǎn)品成本內(nèi),而共同成本不支持直接歸集。因此應(yīng)分析成本動(dòng)因,這也是作業(yè)成本法的重點(diǎn)。成本動(dòng)因是將不同的作業(yè)活動(dòng)匯總的成本按成本動(dòng)因統(tǒng)計(jì)量均分到對(duì)應(yīng)所有產(chǎn)品中。例如,在廣告投入中,應(yīng)確定整體廣告費(fèi)用,再根據(jù)每個(gè)產(chǎn)品投入的廣告時(shí)長(zhǎng)確定每個(gè)產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟膹V告費(fèi)用。確定成本動(dòng)因以便于將共同成本費(fèi)用歸集到相應(yīng)的產(chǎn)品成本中。根據(jù)作業(yè)成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ),進(jìn)一步明確每個(gè)產(chǎn)品的成本,并將作業(yè)庫(kù)的成本平均分配到各類(lèi)產(chǎn)品中。將企業(yè)成本消耗的所有部門(mén)進(jìn)行整合分析,總結(jié)成本管理方面存在的問(wèn)題,以產(chǎn)品成本為導(dǎo)向,創(chuàng)新發(fā)展成本預(yù)警值,確保企業(yè)成本控制在一定范圍內(nèi)。

其次,成本模型搭建應(yīng)確定出企業(yè)“作業(yè)”活動(dòng),其中包括資源庫(kù)分類(lèi)、成本動(dòng)因選擇,在此基礎(chǔ)上建立成本核算模型。在創(chuàng)建作業(yè)成本核算模型過(guò)程中,應(yīng)將作業(yè)相關(guān)聯(lián)的成本動(dòng)因進(jìn)行成本均攤,確定好各部門(mén)崗位職責(zé),作業(yè)和成本動(dòng)因?qū)⒏忧逦?。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中已經(jīng)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)支持、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、公關(guān)費(fèi)用、營(yíng)運(yùn)費(fèi)用等方面。在創(chuàng)建作業(yè)成本核算模型過(guò)程中,應(yīng)觀察生產(chǎn)銷(xiāo)售及作業(yè)成本動(dòng)因,根據(jù)作業(yè)鏈相關(guān)聯(lián)的成本動(dòng)因進(jìn)行分析,對(duì)生產(chǎn)總成本進(jìn)行均攤。如果企業(yè)涉及業(yè)務(wù)范疇較廣,作業(yè)活動(dòng)的劃分標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有一定規(guī)律,則可以考慮以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)來(lái)劃分,避免給成本整合及核算帶來(lái)難度。根據(jù)相同作業(yè)性質(zhì)組建一個(gè)集合,便于研究和分析,將作業(yè)活動(dòng)及作業(yè)動(dòng)因進(jìn)行細(xì)化,對(duì)作業(yè)和成本動(dòng)因做詮釋?zhuān)龠M(jìn)作業(yè)活動(dòng)的精準(zhǔn)性??紤]到企業(yè)市場(chǎng)部門(mén)在新產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)宣傳、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客戶走訪等推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的工作環(huán)節(jié)發(fā)揮的巨大作用。為科學(xué)分?jǐn)倧V告宣傳成本,應(yīng)從廣告宣傳入手,走訪市場(chǎng)過(guò)程中增加與客戶的黏性,可通過(guò)客戶忠誠(chéng)度來(lái)反映其市場(chǎng)部成本;如企業(yè)的廣告、宣傳、展覽等工作,應(yīng)根據(jù)廣告對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品播放市場(chǎng)展覽產(chǎn)品的頻率和展覽時(shí)間,宣傳應(yīng)根據(jù)宣傳頻次,從每個(gè)部門(mén)組織建立正確的作業(yè)活動(dòng)辦法,考慮部門(mén)之間分工予以靈活調(diào)整。

最后,間接成本分?jǐn)偸歉鶕?jù)調(diào)查分析法,調(diào)查各部門(mén)辦公時(shí)間圖表,獲取相應(yīng)的信息資料,為間接成本分?jǐn)偺峁?shù)據(jù)基礎(chǔ)。整合各部門(mén)、各崗位間的作業(yè)的時(shí)間分配,工作詳盡的員工將工作時(shí)間進(jìn)行疊加,相同項(xiàng)目崗位員工時(shí)間相加,根據(jù)不同工作崗位分配時(shí)間權(quán)重進(jìn)行分析,最后獲得不同業(yè)務(wù)間分配的實(shí)際比例,最終確定出間接成本分?jǐn)偙壤瑲w屬到相應(yīng)的成本標(biāo)的中。對(duì)所有作業(yè)環(huán)節(jié)涉及的成本進(jìn)行整合,明確成本動(dòng)因及產(chǎn)品成本之間的比例關(guān)系,精準(zhǔn)地計(jì)算出每個(gè)產(chǎn)品的廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等,提高成本核算的精準(zhǔn)性。

傳統(tǒng)成本核算方法難以應(yīng)對(duì)快節(jié)奏企業(yè)發(fā)展步伐,核算的數(shù)據(jù)與產(chǎn)品真實(shí)成本差距較大,影響管理層的經(jīng)營(yíng)決策。企業(yè)采用統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本費(fèi)用分?jǐn)?,較傳統(tǒng)核算方法更加精準(zhǔn),更加真實(shí)地反映了企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),為企業(yè)資源投入方向提供數(shù)據(jù)支撐,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性、合理性。

成本管理過(guò)程中,主要針對(duì)成本預(yù)算及核算兩方面考慮,通過(guò)對(duì)相關(guān)指標(biāo)分析,針對(duì)成本管理中存在的不足提出合理化建議。成本預(yù)算主要是預(yù)算編制、審批、執(zhí)行過(guò)程中的引入作業(yè)思維,促進(jìn)預(yù)算編制的精細(xì)化管理。成本核算環(huán)節(jié)應(yīng)采用作業(yè)成本法,根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀,運(yùn)用作業(yè)成本模型,為企業(yè)更加精準(zhǔn)地預(yù)算經(jīng)營(yíng)成本,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)束語(yǔ)

針對(duì)企業(yè)成本管理體系不科學(xué)的情況提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,不斷迎合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,提出更加科學(xué)的成本預(yù)算、成本核算方法。借助作業(yè)成本法,提高預(yù)算管理審核、執(zhí)行環(huán)節(jié)的工作效率,實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。在成本核算工作中采用作業(yè)成本法,提高成本核算的精準(zhǔn)性,全面分析企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本,為企業(yè)管理層提供全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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