馬秀華
關鍵詞:農(nóng)業(yè)院校;圖書館;勤工助學活動;創(chuàng)新發(fā)展
所謂的勤工助學是指學生利用個人課余時間獲得經(jīng)濟報酬并培養(yǎng)獨立性和創(chuàng)業(yè)能力的各類服務與勞動的總稱。近幾年,勤工助學活動已成為各農(nóng)業(yè)院校圖書館發(fā)展的重要途徑,也是改善當前人力資源短缺的科學路徑,在圖書館日常運營管理中發(fā)揮著關鍵作用,可以從最大限度滿足圖書館工作的開展需求。
隨著農(nóng)業(yè)院校圖書館工作范圍的不斷擴大,工作難度也有所增加,勤工助學也體現(xiàn)出新特征和新問題,但部分問題長時間得不到解決,不利于勤工助學工作的有效開展。因此,需要保持與時俱進的發(fā)展理念,立足于發(fā)展視野探究問題,尋求科學的問題解決路徑。對農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學活動創(chuàng)新發(fā)展模式進行探究,讓圖書館的人力資源得到最優(yōu)化配制,從而進一步發(fā)揮出圖書館的育人功能。
一、農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學活動的特征
1.工作量有所增加,勤工助學規(guī)模逐步擴大
在農(nóng)業(yè)院校的進一步擴招下,專業(yè)數(shù)量有所增加,對圖書館的信息服務也提出了更多要求。為了解決當前資源無法滿足服務需求的問題,以及改善農(nóng)業(yè)院校圖書館人力資源短缺的困境,部分農(nóng)業(yè)院校在圖書館建設中引進勤工助學活動,讓參與勤工助學的學生掌握基礎工作。為了確保各項活動的順利進行,農(nóng)業(yè)院校圖書館也在增設勤工助學的學生數(shù)量。結合個人調(diào)研可以看到,由于各農(nóng)業(yè)院校圖書館的情況有所差異,在勤工學生的數(shù)量方面也各不相同,但整體呈現(xiàn)出數(shù)量增長的特征。
2.工作內(nèi)容日益呈現(xiàn)出多元化、知識化及專業(yè)化發(fā)展趨勢
結合調(diào)查結果分析,在農(nóng)業(yè)院校圖書館不斷發(fā)展下,勤工助學內(nèi)容也得到了持續(xù)延伸,活動類別日益多元化,知識化特色更加明顯,專業(yè)化水平得以提高。在勤工助學活動的最初發(fā)展中,其工作內(nèi)容比較簡單,主要是圖書整理、衛(wèi)生清潔等,而在當前的教育背景下,圖書館勤工助學活動內(nèi)容有所增加,已延伸到具體崗位。對參與勤工助學活動的學生來說,除了需要掌握基礎服務內(nèi)容外,還需要承擔其他的助理職務。由此可見,在農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學活動開展中,學生所需要掌握的知識和內(nèi)容有所增加,許多勤工助學崗位的技術要求在不斷提升。
3.工作模式實現(xiàn)了單一分散到多元化的跨越
目前,隨著農(nóng)業(yè)院校的進一步發(fā)展,對勤工助學提出更多要求,參與的學生數(shù)量有所增加,具體的工作模式也在發(fā)生著變化。根據(jù)現(xiàn)有資料可看出,團隊型模式已成為勤工助學的主要特點,在這個過程中,把參與學生看作一個主體,然后將提升效率當作方向與目標,根據(jù)圖書館內(nèi)部情況建立管理機制,著重提高讀者的滿意度,在發(fā)展中做到彼此信任的同時又兼顧分工合作,工作效率呈現(xiàn)出大幅度提升特征?,F(xiàn)如今,農(nóng)業(yè)院校圖書館的勤工助學團隊成員主力軍大多為本科生,也有少部分碩士研究生和博士研究生。在團隊類型方面,常見的有工作型,需要管理圖書館的各項基本工作。對于促進型團隊來說,常見的有助管團隊、助教團隊以及助研團隊,負責管理教學科研工作。從學生層面來說,也有相對應的學生顧問團隊,負責解決學生讀者的一系列問題。
二、農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學活動創(chuàng)新發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)
現(xiàn)階段,對于國內(nèi)的農(nóng)業(yè)院校發(fā)展而言,在圖書館各項工作開展中,勤工助學的成效雖然比較突出,但在參與人數(shù)的進一步增加下,學生館員持續(xù)增長,勤工助學活動創(chuàng)新發(fā)展中也迎來挑戰(zhàn)。
1.培訓難度相對較大
為了提高學生館員的工作質量,在上崗前為其開展針對性較強的專項培訓,顯得尤為重要。但在近年來的發(fā)展中,因為農(nóng)業(yè)院校圖書館的勤工助學工作崗位增加,隨著學生館員的增加,對圖書館的培訓提出更多要求,要求其加大人力資源投入力度,但實際培訓效果并不突出。從培訓內(nèi)容來說,大多數(shù)都比較關注圖書館的崗位專業(yè)能力,而對學生館員的整體素質缺乏關注;從培訓方式來看,其比較單一,崗前集中培訓常見,而崗中培訓機會較少,導致培訓效果較低。另外,部分學生還沒有掌握農(nóng)業(yè)院校圖書館的工作內(nèi)容,大多存在認知偏差,并在思想意識形態(tài)上認為圖書館的工作非常輕松,在正式投入到具體崗位后,才發(fā)現(xiàn)難度比較大,導致一部分館員中途退出,在人員更替方面比較頻繁,直接導致培訓成本的提升。對于剛招的學生館員來說,其工作效率不高,需要圖書館老師投入大量的時間成本,這不僅會制約圖書館的正常工作,而且對工作質量也帶來一定影響。
2.現(xiàn)行管理缺乏自主性
現(xiàn)如今,很多農(nóng)業(yè)院校雖然已經(jīng)開始注重勤工助學活動,但制度管理仍然存在問題。首先,在管理方面不注重對學生的合法權益保護,因為農(nóng)業(yè)院校大多數(shù)勤工助學部門均設置在學生處,圖書館沒有人事管理權,僅有使用權,且勞動報酬的分配并不合理,導致圖書館無法保護學生的合法權益,進而降低了學生館員工作的積極性,學生館員工作的自主性也深受影響。比如,在繁忙時期或者任務繁重階段,由于圖書館很難招到學生館員,且每月的補貼發(fā)放不及時,工資待遇不高,而影響到圖書館勤工助學活動的創(chuàng)新發(fā)展,這就需要學校管理者與圖書館工作者共同解決。
除此之外,在日常管理模式上缺乏自主性,學生館員的主觀能動性得不到發(fā)揮,其往往只能被動接受圖書館的工作分配,在團隊工作執(zhí)行中的主動性并不強。在遇到一些工作問題時,也沒有主動參與討論并提出解決辦法,這是今后圖書館勤工助學活動創(chuàng)新發(fā)展的主要影響因素之一。
3.考評激勵管理制度不健全
在農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學活動的開展中,建立健全考評激勵制度,有助于激發(fā)學生館員的工作熱情,對提高勤工助學工作質量將產(chǎn)生重要意義,還可以塑造良好的圖書館形象。但結合現(xiàn)如今部分農(nóng)業(yè)院校圖書館的勤工助學工作進行分析,在考核績效標準方面存在著不完善的問題,在考評激勵相關機制方面并不完善。一些農(nóng)業(yè)院校已立足于勤工助學的實際特征來健全管理制度,但各部門的績效考核制度并不是很嚴格,獎懲制度也不成熟,特別是對于新崗位來說,很難設計一個規(guī)范的考核標準。在這種環(huán)境下,對勤工助學缺乏嚴格監(jiān)控,且獎懲措施缺乏,導致部分學生缺乏嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,在現(xiàn)有的勤工助學崗位上存在不認真的問題,工作質量無法達到圖書館要求。長此以往,必然會讓工作態(tài)度良好、具備強烈責任心以及腳踏實地的學生喪失積極性,進而影響到農(nóng)業(yè)院校圖書館的勤工助學管理工作。
三、農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學活動創(chuàng)新發(fā)展的路徑
針對現(xiàn)如今農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學工作創(chuàng)新發(fā)展中存在的問題,本文從全方位開展培訓工作、實施科學的自主管理模式以及建立健全考評激勵機制三個方面出發(fā)提出對策,旨在為提高農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學工作質量創(chuàng)設良好條件。
1.全方位開展培訓工作
需要開展針對性比較強的專項培訓活動,可以提高學生館員的工作質量,并服務于廣大讀者。對于農(nóng)業(yè)院校圖書館而言,在學生正式入職前,需加大培訓工作力度,并采取靈活性突出的培訓方法,建設科學的培訓管理機制。從培訓時間角度分析,可以從崗前集中培訓以及個別培訓兩個方面出發(fā),在開展集中培訓的同時,兼顧個人培訓。對于培訓內(nèi)容而言,不僅要注重專業(yè)知識,而且還要注重對崗位技能的科學指導,培養(yǎng)學生的職業(yè)道德,培養(yǎng)其良好的職業(yè)精神。
除此之外,還需要根據(jù)學生館員不同專業(yè)情況,設計不同的培訓范圍和培訓內(nèi)容,提高培訓針對性。比如,團隊負責人需要在管理方法上強化培訓管理,加大對管理知識的宣傳力度,如編輯、排版、對海報進行設計、美化圖片等,這些對團隊的發(fā)展尤為重要。在培訓方法上,需要確保多樣性和靈活性。不僅包括集中授課,而且還需要設計“一對一”指導,并開設專業(yè)技能的比賽活動,通過對這些工作的開展,可以評估培訓質量。當培訓活動逐步規(guī)范之后,才能充分提升學生館員的工作能力和水平,讓其形成認真與負責的工作態(tài)度,提高合作水平,關注團隊素質培育。
2.實施自主管理模式
目前,傳統(tǒng)的圖書館館員管理模式已無法滿足當前需求,更不能適應現(xiàn)今多元化團隊的發(fā)展。因此,為了發(fā)揮勤工助學團隊的關鍵優(yōu)勢與潛能,可以采取自主管理模式,組織學生參與自主管理。也就是說,學生可以結合圖書館的具體要求來進行自主管理,以達到自我管理與自我服務的目標,形成自我教育的良好氛圍。團隊可以經(jīng)過層層選拔選出優(yōu)秀的團隊管理者,大多都是團隊或者小組的內(nèi)部負責人。從管理方法來說,需要堅持“自上而下”的基礎原則,重視團隊的垂直管理。需要對團隊負責人進行約束,而團隊負責人需要對小組的組長進行約束,組長需要對組員進行全方面組織,大家嚴格執(zhí)行個人工作,履行自身工作職責,并聯(lián)系工作目標來落實任務。為了提高圖書館的工作質量,避免勤工助學的學生出現(xiàn)工作懈怠等問題,促進專業(yè)教師的參與,制定完善的管理機制,對圖書館各項工作進行嚴格監(jiān)督與管理,并做好定期檢查與考核工作。針對學生館員在工作中面臨的挑戰(zhàn),可與教師進行有效溝通,在有效溝通中獲得幫助,引導學生館員正視生活中的各種問題,加大創(chuàng)新力度,提高配合的積極性,協(xié)同完成工作任務,進而達到最優(yōu)化的工作目標。與傳統(tǒng)模式對比,對于自主管理而言,由于學生館員擁有更多權利,可以充分激發(fā)其工作熱情,讓學生自覺參與勤工助學活動,提高學生的主動性和積極性,實現(xiàn)從被動到主動的角色轉換。不僅需提高其溝通水平,關注組織管理質量,而且還需要科學設計并安排工作任務,提高工作質量,確保圖書館工作的連續(xù)性。
3.建立健全考評激勵機制
作為一名優(yōu)秀管理者,在圖書館勤工助學活動的開展中,需要設計出科學規(guī)范的規(guī)章管理機制。對于學生館員的崗位管理而言,農(nóng)業(yè)院校需要設計出創(chuàng)新且有效的績效管理制度,結合學生館員的不同工作范圍,設計出定性定量評價指標,全方位考查學生館員的工作態(tài)度與能力,對出勤情況進行考評,分析其工作時長是否合理,對現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新,落實量化評估措施。在評估方法上,可引導督導者強化自我評估,引進服務使用者來參與評估活動,評估過程中也需要加大監(jiān)督力度,提高客觀性與公平性,優(yōu)化年度考核內(nèi)容,全方位記錄每一位學生館員的具體成績,強化檔案管理。
管理者也可以采取分檔分級管理方案,立足于個人的考核結果來對薪酬進行調(diào)整,這可以為崗位的升遷、退離提供條件。通常情況下,只要學生館員表現(xiàn)優(yōu)秀,可考慮升級,如果經(jīng)過考核確認不合格,必須要退離現(xiàn)有崗位。在“優(yōu)勝劣汰”的管理制度下,可讓考評激勵更加合理,如此一來,可以提高學生積極性并激發(fā)學生熱情,培養(yǎng)學生館員的責任感與集體主義精神,讓其主動珍惜當下的工作,在現(xiàn)有工作崗位上盡心盡責,并自覺提高工作質量,履行個人的義務與職責。
四、結論
綜上所述,本文立足于農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學活動的實際情況,探究勤工助學活動創(chuàng)新發(fā)展面臨的挑戰(zhàn),然后從強化培訓、建立自主管理機制、優(yōu)化考評激勵制度三個方面出發(fā)提出改進對策。在農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學活動創(chuàng)新發(fā)展中,農(nóng)業(yè)院校管理者需要建立科學的管理制度,讓勤工助學活動得以創(chuàng)新發(fā)展,并積極獲得科學的人事權,賦予學生館員更多的財政權,設計出行之有效的管理制度,然后進行系統(tǒng)規(guī)劃與組織。大力開展勤工助學活動,可以為學校培養(yǎng)更多具備創(chuàng)新精神與實踐能力的人才,通過對勤工助學活動的創(chuàng)新發(fā)展,讓高素質人才的整體優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。在農(nóng)業(yè)院校勤工助學活動發(fā)展中,可以培養(yǎng)學生的實踐能力,也可以提高學生的團結協(xié)作能力,并在潛移默化中形成認真負責的工作態(tài)度。在發(fā)展中借鑒其他高校的先進管理經(jīng)驗,引領勤工助學活動的高質量創(chuàng)新發(fā)展。一方面,可以鼓舞廣大勤工助學的學生主動參與工作,激發(fā)其工作熱情,為其施展能力提供廣闊空間;另一方面,對于學生今后的社會經(jīng)驗與創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗積累,也提供了更多的保障條件。
參考文獻:
[1]徐珊梅.高校圖書館勤工助學育人管理思考[J].科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力,2021
[2]馮麗娜.高校圖書館創(chuàng)建勤工助學團隊的實證研究——以成都體育學院為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2021
[3]李 丹.論高校圖書館中勤工助學學生的管理——以梧州學院圖書館為例[J].科技視界,2020
[4]陳 煒.圖書館勤工助學工作質量效率提升路徑探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2020
[5]秦春陽.圖書館勤工助學團隊崗位培訓存在的問題及對策——以河南大學圖書館流通部為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2020
[6]夏亞華,洪 燕,吳曉林.高校圖書館勤工助學管理探析——以黃岡師范學院圖書館為例[J].黃岡師范學院學報,2019
[7]傅華標.高校圖書館勤工助學活動創(chuàng)新發(fā)展及存在的問題探究[J].山西青年,2019
[8]王偉麗,尹 平.圖書館勤工助學學生思想政治狀況調(diào)查與分析[J].科教文匯(下旬刊),2019
(作者單位:吉林農(nóng)業(yè)大學圖書館)