劉梅
[摘 要]管理會計(jì)是一門管理學(xué)和會計(jì)學(xué)相結(jié)合的學(xué)科,管理會計(jì)工作能夠?yàn)楣芾碚叩目茖W(xué)決策和內(nèi)部管理提供數(shù)據(jù)支持。文章結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn),闡述了管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的重要性和具體應(yīng)用,系統(tǒng)分析了高校管理會計(jì)應(yīng)用中存在的現(xiàn)實(shí)難點(diǎn)問題,在此基礎(chǔ)上提出了提高高校管理會計(jì)應(yīng)用水平的具體建議,助力高校財(cái)務(wù)部門提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞]管理會計(jì);財(cái)務(wù)管理;高校財(cái)務(wù)管理
[中圖分類號] G640 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095-3437(2022)10-0296-03
隨著我國教育的快速發(fā)展,高校的資金收入和支出情況變得愈加復(fù)雜,行政、基建、后勤以及學(xué)生培養(yǎng)成本的支出等都屬于高校財(cái)務(wù)管理的一部分。這些復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)給高校會計(jì)帶來了巨大的挑戰(zhàn),也使高校管理者難以把握詳細(xì)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)情況,更難以為高校教育活動(dòng)開展與發(fā)展計(jì)劃制訂提供參考?;诖?,高校管理者需要重視充分發(fā)揮管理會計(jì)的職能作用,將其合理應(yīng)用在高校財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,為高校運(yùn)營發(fā)展提供基礎(chǔ)與保障的條件。
一、管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的重要性
(一)可以為高校管理者的相關(guān)決策提供參考
管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的作用之一便是有利于完善和健全高校會計(jì)管理體系。管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)之間有著相輔相成的關(guān)系,這對高校財(cái)務(wù)管理的開展有著很好地促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)會計(jì)主要負(fù)責(zé)為相關(guān)利益者提供必要的財(cái)務(wù)信息,而管理會計(jì)則是為管理者提供高校管理和發(fā)展的相關(guān)信息,助力管理者制定合理的發(fā)展計(jì)劃和決策。在高校會計(jì)核算完成之后,管理會計(jì)可以為管理者提供相應(yīng)的指標(biāo),幫助管理者對高校經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行衡量,從而為管理者的相關(guān)決策提供參考,推動(dòng)高校的良性發(fā)展。
(二)有利于高校防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
加強(qiáng)管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用,有利于高校進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。管理會計(jì)為高校管理者提供具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性的會計(jì)數(shù)據(jù),能提高高校管理者所做決策的科學(xué)性。風(fēng)險(xiǎn)防范是一種嚴(yán)格的管理工作,高校管理會計(jì)能夠利用“經(jīng)濟(jì)+管理”的手段,明確每個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的安全范圍,并通過收集、剖析相關(guān)信息反映出的內(nèi)部經(jīng)營與外部投資風(fēng)險(xiǎn),為高校管理者在決策中更好地規(guī)避、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)提供參考。
(三)有利于提高高校管理決策的質(zhì)量
伴隨著高校數(shù)量的不斷增加,相關(guān)高校之間的競爭也愈加激烈起來。高校的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量直接影響到高校管理決策的質(zhì)量和水平,從而影響高校市場競爭力。在高校財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮管理會計(jì)的職能作用,可以幫助高校進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)監(jiān)督和會計(jì)核算。管理會計(jì)還能夠結(jié)合成本資料以及高校發(fā)展模式將高校的所有成本進(jìn)行細(xì)化管理,從而提供科學(xué)合理的預(yù)算編制,這對于提高高校管理決策質(zhì)量、推動(dòng)高校健康有序發(fā)展有著很好的促進(jìn)作用。
二、管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)管理會計(jì)在高校預(yù)算管理中的應(yīng)用
目前高校在預(yù)算管理過程中有不少問題和隱患存在,比如缺乏預(yù)算管理意識,尤其是部分公辦高校。公辦高校由于辦學(xué)資金由國家提供,可以直接進(jìn)行無償使用,因此部分公辦高校在進(jìn)行資金統(tǒng)籌管理和應(yīng)用時(shí)沒有進(jìn)行有效的預(yù)算管理,導(dǎo)致出現(xiàn)了資金浪費(fèi)、效益下降的情況。不僅如此,很多高校還沒有制定完善的預(yù)算編制制度,這就容易導(dǎo)致預(yù)算編制的內(nèi)容缺乏科學(xué)性、客觀性,難以真正在高校財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮效用。部分高校缺乏預(yù)算執(zhí)行的約束力。由于這些高校沒有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算編制,因此在資金使用的過程中有時(shí)會出現(xiàn)預(yù)算資金不足或資金使用過多的情況,長此以往就會導(dǎo)致高校資金使用呈現(xiàn)約束力缺乏的現(xiàn)象,各項(xiàng)預(yù)算資金分配不當(dāng),資金合理利用率下降,從而影響到高校的有效運(yùn)營與良性發(fā)展。發(fā)揮好管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的作用,能夠幫助解決這一問題,推動(dòng)高校有效管理更上一層樓。因?yàn)楣芾頃?jì)可以有助于高校資金的預(yù)算控制和管理,能夠統(tǒng)一對高校資金進(jìn)行合理籌集和分配,這樣能夠滿足高校各個(gè)部門對資金的需求。高校財(cái)務(wù)預(yù)算由收入預(yù)算與支出預(yù)算構(gòu)成,而管理會計(jì)可以從高校的實(shí)際發(fā)展角度出發(fā),將學(xué)校的支出項(xiàng)目納入預(yù)算當(dāng)中,繼而進(jìn)行各個(gè)部門的資金分配,以發(fā)揮出資金的最佳效用,規(guī)范高校財(cái)務(wù)管理,避免出現(xiàn)因預(yù)算資金不足而影響到高校有效運(yùn)營和良性發(fā)展的情況出現(xiàn)。
(二)管理會計(jì)在高校投資中的應(yīng)用
伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,高校也進(jìn)入到高速發(fā)展時(shí)期。但是伴隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大,高校的資金容易出現(xiàn)緊缺,這個(gè)時(shí)候提高資金利用率便成為高校財(cái)務(wù)管理的重要部分,其中進(jìn)行合理的投資便是合理使用資金的一種體現(xiàn)。高校財(cái)務(wù)管理需要做到的便是對相關(guān)的投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理規(guī)避。管理會計(jì)在高校投資中可以彌補(bǔ)這些漏洞,以便實(shí)現(xiàn)合理投資的目標(biāo)。但在具體實(shí)施中需要考慮相關(guān)因素,其中最重要的兩個(gè)因素是貨幣的時(shí)間價(jià)值和投資的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值,同時(shí)還需要對投資存在的各種風(fēng)險(xiǎn)和影響因素進(jìn)行考慮。高校管理會計(jì)提出投資意見時(shí),需要對高校財(cái)務(wù)價(jià)值進(jìn)行合理評判,主要的評判標(biāo)準(zhǔn)包括凈現(xiàn)金流量、報(bào)酬以及投資回報(bào)期。只有考慮到這些才能夠?qū)Ω咝YY金進(jìn)行合理分配運(yùn)用,從而幫助高校管理者做出正確的投資選擇。
(三)管理會計(jì)在高校人力資源管理中的應(yīng)用
管理會計(jì)在高校人力資源管理當(dāng)中可以對高校師資力量、招生情況以及資產(chǎn)評估預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)了解,繼而對高校市場環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,然后得到高校未來發(fā)展的相關(guān)數(shù)據(jù),這樣高校管理者就可以通過精準(zhǔn)的調(diào)查數(shù)據(jù)對高校今后的決策以及預(yù)算進(jìn)行科學(xué)制定。高校如果想在未來的市場競爭中得到更好發(fā)展,就應(yīng)該選拔更多優(yōu)秀的人才。管理會計(jì)可以根據(jù)高校人才需求情況來制訂合理的人力資源招聘計(jì)劃,這對于提高高校人力資源管理效率和選拔高校所需的高質(zhì)量人才有著很好的促進(jìn)作用。
三、管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的主要問題
管理會計(jì)目前在高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的主要問題包括三個(gè)方面。
(一)缺乏專業(yè)的管理會計(jì)隊(duì)伍
當(dāng)前很多高校都缺乏專業(yè)的管理會計(jì)師資隊(duì)伍,尤其是有些高校的管理層對管理會計(jì)不夠重視,在其學(xué)校內(nèi)部甚至沒有設(shè)置管理會計(jì)這一職位。也有的高校雖然設(shè)有管理會計(jì)職位,但是其工作人員沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn),大部分都是直接從普通財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)崗而來。這就容易導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理屢屢出現(xiàn)問題,難以發(fā)揮出管理會計(jì)的應(yīng)有作用,還加大了高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)忽略管理會計(jì)信息化建設(shè)
在如今的信息時(shí)代,各個(gè)高校都擁有屬于自己的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。但是大部分高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有一個(gè)不足之處,那就是與學(xué)校其他的管理系統(tǒng)沒有融合或者是融合度低,這就導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)之間很難進(jìn)行兼容和對接。缺乏了有效協(xié)作就容易導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行效率不高,經(jīng)常會出現(xiàn)大量的重復(fù)工作,從而影響管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮作用。
(三)財(cái)務(wù)管理機(jī)制有待完善
雖然政府對高校教育進(jìn)行了投資支持,卻是以資助的形式存在。政府將資金管理委托給了高校,但是高校資金管理制度有待完善,高校資金使用也缺乏有效監(jiān)督。這就容易導(dǎo)致高校大量的資金難以有效運(yùn)轉(zhuǎn),造成資金利用率不高、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。這是當(dāng)前管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用當(dāng)中存在的主要問題。
四、提高高校管理會計(jì)應(yīng)用水平的策略
(一)加強(qiáng)管理會計(jì)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)
要有效提高高校管理會計(jì)應(yīng)用水平,首先要加強(qiáng)高校管理會計(jì)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),讓管理會計(jì)真正擁有財(cái)務(wù)管理的能力,這樣才能使其在財(cái)務(wù)管理中真正發(fā)揮出應(yīng)有的效用。高校管理者在加強(qiáng)管理會計(jì)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)時(shí),應(yīng)該從內(nèi)外兩個(gè)方面入手。對內(nèi),要提高現(xiàn)有管理會計(jì)的專業(yè)水平,通過邀請一些知名管理會計(jì)專家來學(xué)校開展理論知識以及實(shí)踐技能培訓(xùn),將他們的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)傳授給高校管理會計(jì),提升其專業(yè)水平。除此之外,高校管理者還應(yīng)該設(shè)置考核機(jī)制,定期對學(xué)校管理會計(jì)的專業(yè)知識以及技能水平進(jìn)行考核,通過理論考核和技能考核來對管理會計(jì)的專業(yè)水平做出客觀評判,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行懲罰,對符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。這種獎(jiǎng)懲考核機(jī)制可以進(jìn)一步調(diào)動(dòng)高校管理會計(jì)的學(xué)習(xí)積極性,對加強(qiáng)高校管理會計(jì)專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)有很好的幫助。對外,要更加重視抓好管理會計(jì)專業(yè)人才的招聘,開出優(yōu)厚的條件,招聘更多優(yōu)秀的管理會計(jì)專業(yè)人才,為提高高校管理會計(jì)專業(yè)隊(duì)伍水平奠定基礎(chǔ)。通過內(nèi)外合力,建設(shè)一支現(xiàn)代化管理會計(jì)專業(yè)隊(duì)伍,讓其在高校財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出最大的效用,幫助高校管理者更好地進(jìn)行高校運(yùn)營管理。
(二)加強(qiáng)管理會計(jì)信息化建設(shè)
針對當(dāng)下許多高校在管理會計(jì)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,高校管理者應(yīng)該重視加強(qiáng)管理會計(jì)信息化的建設(shè)和完善,將管理會計(jì)信息化建設(shè)納入學(xué)校信息系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃當(dāng)中,按照整體規(guī)劃與分步實(shí)施的原則來進(jìn)行建設(shè)。管理會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)可以在高校現(xiàn)有的信息系統(tǒng)中完成,這樣能夠?qū)⒐芾頃?jì)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)會計(jì)核算系統(tǒng)以及高校其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效連接,實(shí)現(xiàn)信息之間的有效溝通與傳遞,防止出現(xiàn)信息孤島的情況,避免出現(xiàn)大量重復(fù)工作,以提高高校整體的信息管理效率。高校管理者還應(yīng)該通過信息系統(tǒng)當(dāng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及其他數(shù)據(jù),幫助管理會計(jì)更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,提高管理會計(jì)的工作效能。技術(shù)人員甚至可以進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)定,讓管理會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠直接從財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)當(dāng)中提取出來,進(jìn)一步優(yōu)化高校管理會計(jì)信息化的建設(shè)。此外,高校還應(yīng)該注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)網(wǎng)站建設(shè),在網(wǎng)站當(dāng)中將相關(guān)公開的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)更新,方便教師和學(xué)生查詢。比如教師如果想要知道自己的工資明細(xì),可以到財(cái)務(wù)網(wǎng)站上進(jìn)行查詢。另外,在進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)的過程中,要重視抓好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。一些必要的設(shè)施需要安裝好,包括安全隔離路由器,這樣才能夠確保學(xué)校局域網(wǎng)處于安全狀態(tài),防止出現(xiàn)子網(wǎng)干擾局域網(wǎng)的情況發(fā)生,讓學(xué)校服務(wù)器能夠處于安全穩(wěn)定狀態(tài),這也是管理會計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制
優(yōu)化當(dāng)下高校的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,是幫助管理會計(jì)更好地明確自身職責(zé)、實(shí)現(xiàn)高效工作的有力保障。高校管理者可以選拔一部分財(cái)務(wù)會計(jì)來專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的工作,將大量的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行簡化,專門由財(cái)務(wù)會計(jì)負(fù)責(zé)。對于管理會計(jì)而言,他們的職責(zé)便是進(jìn)行高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理、人力資源管理以及投資管理。管理會計(jì)通過對財(cái)務(wù)會計(jì)所轉(zhuǎn)來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,編制高校未來的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,明確每一筆經(jīng)費(fèi)的來源動(dòng)向,給高校管理者做決策提供合理的參考建議。并且能夠有效地利用高校資金信息情況來制訂投資計(jì)劃,讓高校資金使用效率能夠得到有效提高,從而讓高校的發(fā)展得到資金保障。在人力資源管理方面,高校管理會計(jì)需要根據(jù)高校自身的發(fā)展情況以及人才需求情況來制訂合理的人才招聘計(jì)劃,為高校人力資源管理以及人才招聘效率的提高做好保障,助力高校招到更多優(yōu)秀的人才,促進(jìn)高校的更好發(fā)展。只有明確了管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的職責(zé),才能便于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,使高校財(cái)務(wù)管理降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率,促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
總而言之,管理會計(jì)作為財(cái)務(wù)會計(jì)中重要的一環(huán),對高校財(cái)務(wù)管理的開展有著重要影響。高校管理者需要了解管理會計(jì)對高??沙掷m(xù)發(fā)展的重要性,并結(jié)合管理實(shí)際情況將管理會計(jì)有效應(yīng)用在高校財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,幫助高校管理者有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高資金使用效率,同時(shí)為高校管理者提供合理的相關(guān)建議。這些對于高校的運(yùn)營發(fā)展具有很好的保障和促進(jìn)作用,也能夠更好地發(fā)揮出管理會計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的效用。
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[責(zé)任編輯:龐丹丹]