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大數(shù)據(jù)下創(chuàng)新科學事業(yè)單位財務管理的思考

2022-05-30 01:06:42段海燕
中國集體經(jīng)濟 2022年23期
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代財務管理分析

段海燕

摘要:伴隨經(jīng)濟的發(fā)展,社會的進步,電子信息技術得到了快速化發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨。在這樣的時代背景下,對以往的財務管理模式具有一定影響,且有了更高的要求。隨著網(wǎng)絡平臺的建設,加之信息技術的應用,事業(yè)單位財務管理具有更多的變化。事業(yè)單位是社會經(jīng)濟發(fā)展的主要推動力,而財務管理又是事業(yè)單位管理的主要內(nèi)容。因此為順應時代發(fā)展,事業(yè)單位的財務管理工作需要利用信息化手段,關注信息化作用,在發(fā)展中注重創(chuàng)新,在創(chuàng)新中不斷發(fā)展。文章分析了大數(shù)據(jù)下創(chuàng)新科學事業(yè)單位財務管理,希望給予相關人員以借鑒。

關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;財務管理;分析

事業(yè)單位是政府利用國有資產(chǎn)設立社會公益性質(zhì)組織,為加快社會福利,滿足社會公眾對社會公益方面的需求,利用非生產(chǎn)性活動實現(xiàn)經(jīng)濟目的,進而服務大眾。在事業(yè)單位工作中,財務管理是重要內(nèi)容,包含公共活動經(jīng)費監(jiān)管和分配等。在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息化對事業(yè)單位財務管理具有一定影響,慢慢朝著網(wǎng)絡信息與數(shù)據(jù)管理發(fā)展。如果依據(jù)原有財務管理模式,不能滿足事業(yè)單位發(fā)展要求。在新的形勢背景下,依據(jù)大數(shù)據(jù)時代信息技術特點,創(chuàng)新財務管理設計,提高事業(yè)單位財務管理效率,是事業(yè)單位財務管理的主要研究方向。

一、大數(shù)據(jù)時代下的財務管理

(一)財務管理電子化

在大數(shù)據(jù)時代背景下,財務管理最為明顯的為原有紙質(zhì)平臺轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡數(shù)據(jù)平臺。在這個平臺中,財務管理依據(jù)設計系統(tǒng)實現(xiàn)自動核算和遠程監(jiān)控。在大數(shù)據(jù)下,財務數(shù)據(jù)分析功能為單位決策提供了精準化信息。

(二)財務數(shù)據(jù)管理平臺

在大數(shù)據(jù)時代下,對財務管理具有極為嚴格的要求,其中健全財務管理平臺是極為關鍵的內(nèi)容。在新的形勢背景下,財務管理平臺除需包含已有財務管理內(nèi)容,還應給予財務信息有效系統(tǒng)化管理?;谶@樣的情況,財務管理工作不僅需要技術支撐,還應建立必要的管理制度,保證數(shù)據(jù)有效錄入和管理。

(三)全方位財務數(shù)據(jù)管理

大數(shù)據(jù)技術云計算這項技術不僅降低了財務管理核算誤差情況,還提高了財務管理人員實際工作效率。在新的形勢下,作為財務管理人員需要全面考慮財務信息、兼顧財務信息數(shù)據(jù)管理情況和部門管理之間的協(xié)調(diào)情況。因此財務管理人員具備極為廣泛的管理工作能力是十分重要的。

二、大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務管理的影響

(一)事業(yè)單位獲取信息方式具備著多樣化特征

在以往財務管理中,事業(yè)單位給予了財務報表分析相對重要的關注,將之與會計報告進行對比從中得到相關財務數(shù)據(jù)信息。在當前時代背景下,人們對數(shù)據(jù)質(zhì)量具有較高的要求。以往財務管理的方式在數(shù)據(jù)時代背景下會顯露一定的問題,對事業(yè)單位財務管理工作具有嚴重影響。但伴隨數(shù)據(jù)種類愈發(fā)頻繁,數(shù)量不斷增多,以往數(shù)據(jù)分析整理方式不能順應當前發(fā)展。針對這樣的情況,作為事業(yè)單位需要重視財務信息化,在本質(zhì)上改善事業(yè)單位數(shù)據(jù)活動信息途徑,以多元化收集方式為主做好數(shù)據(jù)整理。在電子系統(tǒng)下收集數(shù)據(jù)信息,彰顯財務管理工作價值作用。除此之外,對于財務自身而言,其具備著動態(tài)性特征,在大數(shù)據(jù)信息背景下,利用信息技術創(chuàng)新財務數(shù)據(jù)發(fā)展,確保事業(yè)單位擁有多樣化的信息路徑,信息類型具備全面性,信息內(nèi)容更為全面化。

(二)提高非財務數(shù)據(jù)的利用

對于事業(yè)單位來講,如果依據(jù)傳統(tǒng)財務管理模式對工作進行開展,基于運營決策的制定僅僅依靠財務數(shù)據(jù)內(nèi)容,缺少對數(shù)據(jù)考量,只能得到片面性財務數(shù)據(jù)分析報告,不能順應市場發(fā)展需求,對事業(yè)單位運營發(fā)展是極為不利的。在目前大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的情況下,利用大數(shù)據(jù)信息技術,將財務信息和非財務信息加以整合,不僅可以提升財務管理工作質(zhì)量,降低失誤導致數(shù)據(jù)不準確的情況,還可以給予事業(yè)單位發(fā)展必要的支撐,加快事業(yè)單位發(fā)展。除此之外,合理規(guī)劃非財務數(shù)據(jù)應用方式,順應大數(shù)據(jù)信息化時代發(fā)展,提高事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息質(zhì)量也是我們應當重視的內(nèi)容。

(三)提高事業(yè)單位財務決策能力

對于事業(yè)單位而言,以往財務管理模式會花費大量的人力和時間去獲得和分析財務數(shù)據(jù)信息。在這樣的背景下,工作效率較為不理想,獲得的數(shù)據(jù)分析缺乏準確性。在一定程度講,如果財務管理人員專業(yè)技能能力不理想,甚至不能確保財務管理數(shù)據(jù)準確性。大數(shù)據(jù)信息時代背景下,其一,可以利于大數(shù)據(jù)技術來解決相關問題,提高事業(yè)單位財務決策效率和準確性;其二,在縱觀事業(yè)單位內(nèi)部工作存在著混亂的節(jié)點這樣的問題上,大數(shù)據(jù)技術自有統(tǒng)計分析功能,有效協(xié)調(diào)數(shù)據(jù),保證財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一,提高事業(yè)單位信息化。在當前形勢背景下,環(huán)境具有較大的變動,利用大數(shù)據(jù)技術,對動態(tài)財務數(shù)據(jù)加以整合,加快部門信息傳遞效率,提高財務部門決策能力,給予業(yè)務部門更好的幫助。

(四)積極引進復合型財務人才

對于事業(yè)單位而言,給予人力資源管理一定的重視。做好人才引進工作,加快事業(yè)單位日后發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,財務人員在提高能力的基礎上還應了解大數(shù)據(jù)工作技能,做事業(yè)單位不能缺少的復合型人才。事業(yè)單位引進人才過程中,關注面試者電子計算能力情況,對其財務管理理念情況進行考量,利于事業(yè)單位財務管理發(fā)展,確保事業(yè)單位員工融入內(nèi)部管理之中,掌握財務管理機制,提高綜合素質(zhì)能力,彰顯專業(yè)化能力。在大數(shù)據(jù)時代背景下,員工專業(yè)情況代表著事業(yè)單位管理效果。因此,提高員工專業(yè)能力利于事業(yè)單位服務能力水平的提升。

三、大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務管理面臨的現(xiàn)狀

(一)事業(yè)單位財務管理理念極為傳統(tǒng)

在當前形勢背景下,一些事業(yè)單位發(fā)展中僅僅給予綜合服務供應關注,但卻沒有將管理工作融入評估重點之中,尤其是財務管理關注度較低,這樣的狀況對工作效率的提升是極為不利的。在以往財務部門管理中,財務工作一直處于較為獨立的狀態(tài),和相關平行部門相比具有較少的融合交流。如果想做好財務管理工作,僅僅依托于部門力量是不夠的,應關注財務數(shù)據(jù)管理,提高非財務數(shù)據(jù)收集。一般而言,對于財務部門工作來講,是上級部署進行辦理的,造成財務管理工作為了完成工作而完成,缺乏實際價值,減少了工作的真實性,對事業(yè)單位發(fā)展是極為不利的。在目前形勢背景下,部分事業(yè)單位仍然沿用傳統(tǒng)財務管理方式,以人工管理為基準,進而造成數(shù)據(jù)存在偏差。在大數(shù)據(jù)技術背景下,事業(yè)單位面臨著思想觀念層面的挑戰(zhàn),如果不能轉(zhuǎn)變思想,將不能有效應對面臨的考驗。

(二)數(shù)據(jù)信息安全性需提高

在事業(yè)單位管理中,大數(shù)據(jù)技術被應用其中,對于大部分人員而言,需要面對較多的數(shù)據(jù)量,在這樣的基礎上,將全部數(shù)據(jù)交由財務部門加以判斷,如果判斷存在失誤的情況,不僅對財務數(shù)據(jù)真實性具有一定影響,也會影響著事業(yè)單位領導層決策,導致事業(yè)單位利益情況。此外,作為事業(yè)單位,應加大保護財務部門數(shù)據(jù)安全,因為首先在具體管理過程中,存在著一些不法分子攻擊事業(yè)單位財務管理,如果數(shù)據(jù)缺乏安全保護能力,則會造成信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏的情況。其次在對財務數(shù)據(jù)收集過程中,經(jīng)常會聯(lián)系到個人敏感信息,如果出現(xiàn)被盜取的情況,則對事業(yè)單位發(fā)展產(chǎn)生負面影響。即使事業(yè)單位在與市場特點結(jié)合后,制定了相關的內(nèi)部控制機制,但由于沒有給予內(nèi)部管理質(zhì)量足夠的關注,僅僅重視表面工作,也會因為形式化參與工作的情況明顯,導致事業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)管理開展具有阻礙性。

(三)獲得信息價值面臨著一定的挑戰(zhàn)

對于財務管理而言,歸屬于精細化工作,全方位分析價值數(shù)據(jù),給予事業(yè)單位有效的幫助,提供合理化報告,為事業(yè)單位運營決策提供有效參考。但財務管理中,事業(yè)單位擁有著較大的信息庫存數(shù)據(jù)量,加之結(jié)構(gòu)具有復雜性?;谶@樣的情況,作為財務人員要想篩選出具備價值性信息具有較大的難度性,需要花費很多的時間對信息進行尋找,并進行整理。如果利用人工方式,則對于財務管理人員來講,是一種挑戰(zhàn)。作為事業(yè)單位應給予財務部門一定的重視,全面分析財務管理工作,真正掌握認知層面和管理盲區(qū)。針對資金項目實際流轉(zhuǎn),引入大數(shù)據(jù)技術具有一定的價值意義。這樣才能加快事業(yè)單位完善自身缺陷,防止被市場淘汰,加快自身發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務管理創(chuàng)新策略

在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息數(shù)據(jù)具備復雜性。假如沒有利用信息化技術,數(shù)據(jù)統(tǒng)計與財務管理工作不能順應時代發(fā)展需求,進而對事業(yè)單位發(fā)展具有一定影響。基于這樣的情況,事業(yè)單位應利用信息化工具,提高財務管理水平。具體而言,分為以下幾點內(nèi)容。

(一)創(chuàng)新財務管理理念

在大數(shù)據(jù)時代背景下,事業(yè)單位給予信息化技術創(chuàng)新一定的重視。對于創(chuàng)新財務管理工作而言,其可以加快事業(yè)單位發(fā)展,強化信息收集整合,在分析數(shù)據(jù)基礎上保證數(shù)據(jù)具備精準性。在大數(shù)據(jù)時代背景下,事業(yè)單位要想占據(jù)一定地位,應確保大數(shù)據(jù)技術價值利用在管理工作之中,生成創(chuàng)新管理理念。在一定程度上,只有具備這樣的管理意識,才能做好財務管理創(chuàng)新建設,加快事業(yè)單位發(fā)展。此外,事業(yè)單位對大數(shù)據(jù)模型加以利用,全面分析以往財務信息,對環(huán)比數(shù)據(jù)進行對比,全面掌握事業(yè)單位發(fā)展情況,在這樣的基礎上,預判是否在市場環(huán)境中得到發(fā)展。對于事業(yè)單位來講,要想立于不敗之地,需要對新的數(shù)據(jù)處理模型加以設計,依據(jù)市場情況對事業(yè)單位財務風險情況進行分析,調(diào)整財務數(shù)據(jù),這樣才能加快事業(yè)單位發(fā)展。

(二)強化財務管理活動類型

一直以來,對于事業(yè)單位來講,財務管理主要利用傳統(tǒng)管理模式,沒有深入理解財務管理的內(nèi)涵。在大數(shù)據(jù)時代下,事業(yè)單位應順應時代發(fā)展,強化財務活動管理類型。自從改革《政府會計制度》后,一些事業(yè)單位積極主動融入改革之中,依據(jù)自身情況,結(jié)合政策要求,設置了合理的會計項目,確保新舊會計政策間的良好過渡。此外,打破了以往績效管理模式,實現(xiàn)了績效管控方法的創(chuàng)新。在一定時間內(nèi),從績效管理模式角度講,事業(yè)單位缺乏管理監(jiān)督機制,造成績效考核浮于表面,不能確保作用的發(fā)揮。但在大數(shù)據(jù)技術下,為事業(yè)單位發(fā)展起到了啟發(fā)性作用,利用信息化手段,將信息化考核方法融入績效考核管理之中,例如設置科學化績效考核指標。從考核方式角度講,利用網(wǎng)絡監(jiān)督進行考核。而在考核數(shù)據(jù)上,利用縱向和橫向?qū)Ρ?,確??冃Э己俗饔玫陌l(fā)揮。在大數(shù)據(jù)時代下提高事業(yè)單位管理效率。大數(shù)據(jù)技術下的財務管理獲取數(shù)據(jù)具有便捷性,利于實時統(tǒng)計分析,確保預決算數(shù)據(jù)具備精準性。

(三)優(yōu)化價值管理

在大數(shù)據(jù)時代下,對于事業(yè)單位財務管理工作來講,打破了以往人工管理模式,慢慢轉(zhuǎn)向于大數(shù)據(jù)管理。在價值管理過程中,利用大數(shù)據(jù)環(huán)境影響,創(chuàng)新事業(yè)單位財務管理工作,使財務管理工作不再局限于提供技術服務給業(yè)務部門,而是通過更多創(chuàng)新模式,給予財務人員價值性引導,為業(yè)務部門提供發(fā)展建議。并且利用信息技術,在完成財務管理工作的基礎上,加大教育財務人員使其具備廉潔意識,優(yōu)化價值管理導向等。在大數(shù)據(jù)時代背景下,利用大數(shù)據(jù)全面分析財務信息,并加以匯總,以尋找財務管理面臨的風險問題,利用相關對策加以解決。此外,在財務系統(tǒng)中,將大數(shù)據(jù)技術利用其中,有效采集事業(yè)單位數(shù)據(jù),確保管理機制更加全面性,帶領財務人員依據(jù)管理為導向,做好財務管理工作。

(四)完善信息化數(shù)據(jù)庫

對于大數(shù)據(jù)時代而言,數(shù)據(jù)庫包含多種數(shù)據(jù),數(shù)量遠高于人工管理限度。在一定程度上,已有數(shù)據(jù)庫不能順應數(shù)據(jù)管理。基于這樣的情況,要想在一定時間內(nèi)全面收集處理大量數(shù)據(jù),完善信息化數(shù)據(jù)庫是極為必要的,具有一定的現(xiàn)實意義。當存在數(shù)據(jù)需求的情況時,提取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)管理價值作用的發(fā)揮。除此之外,以往數(shù)據(jù)庫模型在實際應用中,和部門缺乏互通,造成事業(yè)單位不能有效共享資源,財務預測值和具體數(shù)值存在較大的偏差。在應用大數(shù)據(jù)技術中,打破了以往財務管理限制性,完善了新的數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡平臺,將其和事業(yè)單位其他部門相關聯(lián),確保數(shù)據(jù)動態(tài)傳遞,這對事業(yè)單位財務管理工作而言,具有極為深遠的影響。

(五)充分挖掘數(shù)據(jù)技術

對于事業(yè)單位而言,在大數(shù)據(jù)技術下,全面整合了內(nèi)外部信息資源,保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量和全面。在數(shù)據(jù)庫管理下,財務人員有效獲得了數(shù)據(jù)信息,利用信息化技術手段進行分析,提高財務管理效率。在現(xiàn)代財務管理中,將以往數(shù)據(jù)處理應用其中會出現(xiàn)一定影響,不能確保數(shù)據(jù)傳輸具備時效性,還出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況,對財務數(shù)據(jù)應用是極為不利的,減少了財務信息的有效利用。伴隨數(shù)據(jù)處理技術的良好發(fā)展,信息價值挖掘具備了新的態(tài)勢。在一定程度上,信息技術的發(fā)展給予了財務人員有效的幫助,使其在提取財務數(shù)據(jù)中選擇有價值性數(shù)據(jù),提升了工作效率,強化了事業(yè)單位工作模式,總體而言,在大數(shù)據(jù)時代背景下,完善財務管理系統(tǒng)模型,確保事業(yè)單位財務信息具備一體化特征,確保數(shù)據(jù)處理分析環(huán)節(jié)實現(xiàn)對接,具備較好的挖掘能力,是十分重要的,有利于促進事業(yè)單位財務管理工作的良好發(fā)展。

(六)轉(zhuǎn)變?nèi)藛T觀念,優(yōu)化隊伍建設

作為事業(yè)單位,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T管理理念是十分重要的,具有一定的現(xiàn)實意義。在新的形勢背景下,加大宣傳數(shù)字化技術與信息網(wǎng)絡技術,給予相關人員以相應的培訓,使其具備數(shù)字化財務管理理念。此外,加大投資,利用新型財會管理軟件,或是數(shù)字化設備,加大建設財會管理信息化。事業(yè)單位合理配置部門資源,確保工作環(huán)節(jié)間的有效銜接,共享資源信息,提高財務管理效率。而單位應加大建設人才隊伍,引進專業(yè)化人才,對工作人員培訓新設備利用方法技術,真正滿足時代人才戰(zhàn)略需求。

(七)確保事業(yè)單位財務管理具備規(guī)范化

受當前市場經(jīng)濟影響,行政事業(yè)單位為確保社會公益活動的良好進行,應拓寬資金渠道,提升事業(yè)單位財務管理適應能力?;谶@樣的情況,要想確保財務管理規(guī)范化建設,應依據(jù)市場經(jīng)濟情況,進行相應的資金管理與費用管理。此外,應全面改革財務報告體系,完善與事業(yè)單位發(fā)展情況的財務管理體系。事業(yè)單位合理監(jiān)督財務管理,依據(jù)市場變化利用機制與財務管理體制進行調(diào)整,確保事業(yè)單位財務管理順應時代發(fā)展,準確公布財務狀況,反映經(jīng)濟效益,進而生成全新的財務管理體系。

五、結(jié)語

綜上所述,在事業(yè)單位財務管理中,應用大數(shù)據(jù)信息技術是十分重要的,具有一定的現(xiàn)實意義。一方面能提高工作效率,給予事業(yè)單位決策有效的幫助,還能有效應對財務管理面臨的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代背景下,作為事業(yè)單位確保大數(shù)據(jù)技術和計算機技術結(jié)合起來,打破以往財務管理理念,創(chuàng)新管理理念,確保大數(shù)據(jù)作用的發(fā)揮。此外,依據(jù)宏觀環(huán)境特征,事業(yè)單位應全面看待大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn),掌握發(fā)展中面臨的局限性,依據(jù)管理特點加以改革創(chuàng)新,做好事業(yè)單位轉(zhuǎn)型。在新的形勢下,事業(yè)單位抓穩(wěn)創(chuàng)新機會,利用合理化發(fā)展方向,打破大數(shù)據(jù)技術限制,加快自身發(fā)展。

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[7]李永芳.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務管理的挑戰(zhàn)與變革[J].中文信息,2019(01):75+72.

(作者單位:包頭市市政事業(yè)發(fā)展中心)

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