国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

建設醫(yī)院全流程智慧財務管控系統(tǒng)

2022-07-01 07:24馬昕
中國醫(yī)院院長 2022年10期
關鍵詞:票據財務人員流程

文/馬昕

智慧財務系統(tǒng),實現了醫(yī)院全流程財務管理,提高了財務人員的綜合素養(yǎng)和財務管理水平,為醫(yī)院現代化財務管理提供了實踐經驗。

醫(yī)改不斷深入,對公立醫(yī)院發(fā)展提出了更高的要求。公立醫(yī)院進入既要保持公益性,也要實現可持續(xù)性的高質量發(fā)展階段。財務管理作為醫(yī)院管理的關鍵環(huán)節(jié),更要主動適應新形勢,充分利用大數據、云計算、“互聯網+”等現代信息技術建立智慧財務,為醫(yī)院管理增效賦能。

某醫(yī)院從傳統(tǒng)財務流程中的問題出發(fā),建立智能化、標準化、管控化的全流程智慧財務系統(tǒng),從而提高了醫(yī)院報銷審批業(yè)務的效率,提升了臨床人員對財務的滿意度,加快了醫(yī)院財務轉型的進程,以期為其他醫(yī)院提供參考和借鑒。

智慧財務信息系統(tǒng)的設計

傳統(tǒng)財務報銷涉及種類繁多,如差旅費、會議費、工程結算類、薪酬類、科研類等,票據量大、開支范圍廣、金額大,在報銷過程中各類業(yè)務報銷流程不一,而報銷人員并非熟知每一種流程,因此在報銷結算過程中暴露出諸多問題(見鏈接)。鑒于此,設計新的智能化的報銷流程迫在眉睫。

一是創(chuàng)新系統(tǒng)設計理念。

要改變傳統(tǒng)財務管理模式,除了要轉變臨床人員、財務人員的思維模式,還要進行完善的流程設計,通過先進的信息技術,將財務管理嵌入到業(yè)務流程中,實現真正的業(yè)財融合。

智慧財務的頂層設計首先要有規(guī)范化、標準化、精細化的操作流程和標準,固化流程中各崗位、各環(huán)節(jié)的操作要求,規(guī)避操作風險的發(fā)生。此外,智慧財務系統(tǒng)的設計要以財務指標為基礎,按照醫(yī)院財務制度和相關會計準則的要求設置精細化的操作,不僅包含業(yè)務報銷、票據管理、資金支付等模塊,還包含財務報表分析、數據統(tǒng)計、政策更新等內容。

二是設計具體流程。

在建設新的智慧化系統(tǒng)初期,先梳理單位涉及的各類業(yè)務,列出每類業(yè)務需要的流程、參照的文件,每個節(jié)點需要提供的附件以及需要哪個部門哪位領導審批。梳理完業(yè)務流程后,把相似業(yè)務可以設計到一個報銷類別下,這樣既避免了業(yè)務流程太多查找不方便,報銷人員不易區(qū)分,又可在單據內部設置下拉框選擇具體報銷業(yè)務,對應不同的選項,設置好不同的審批流程,這樣報銷人員填寫好單據后只需點擊“傳遞”按鈕,不需要選擇審批人,票據線上會自動傳遞至下一個崗位。報銷人員只需在票據傳遞至財務票據接收崗前將票據送達,如果報銷單據沒有問題,報銷人員只需往財務送一次票據即可完成報銷。若票據有問題,審核人員會在線上將單據退回給經辦人,并在退回意見處詳細列明退回原因,報銷人員可根據意見進行相應修改和完善。

財務報銷系統(tǒng)設計好后就是與其他系統(tǒng)銜接的問題了,引入新的信息系統(tǒng)雖然解決了財務一部分的問題,但若止步于此,就會出現“各自為政”的信息孤島現象,信息孤島影響了醫(yī)院信息傳遞的時效性,信息延遲使得無法在前端對業(yè)務進行控制,既影響管理目標的實現,又使醫(yī)院信息管理發(fā)展滯后,更難實現真正意義上的全流程管理。將智慧財務系統(tǒng)中的數據傳送至HRP及其他系統(tǒng),不管是在后續(xù)錄入憑證還是在其他業(yè)務中,都可直接調取傳送過來的數據,實現系統(tǒng)之間的對接,實現全流程的智慧財務系統(tǒng)管理。

財務管理作為醫(yī)院管理的關鍵環(huán)節(jié),更要主動適應新形勢,充分利用大數據、云計算、“互聯網+”等現代信息技術建立智慧財務,為醫(yī)院管理增效賦能。

財務流程優(yōu)化與實現

智慧財務系統(tǒng)的引入提高了財務工作效率,優(yōu)化了財務報銷流程,提高了財務管理水平,助力財務人員向管理會計轉型。

一是掃描槍自動審驗發(fā)票。

在智慧財務系統(tǒng)中開發(fā)發(fā)票審驗模塊,該模塊連接稅局系統(tǒng),可調取開票信息,當報銷人員送至票據后,票據接收人員只需用掃描槍掃描發(fā)票上面的二維碼即可顯示發(fā)票信息,該功能不僅保證了票據的合法性,還改變了傳統(tǒng)模式下財務人員手工查詢的情況,節(jié)約了大量審核發(fā)票的時間,把財務人員從基礎工作中解放了出來。另外,該功能還可以顯示此發(fā)票被查驗的次數,若已查詢次數過多,可引起財務人員的注意。

二是嵌入已有文件標準,代替人工。

有些報銷規(guī)定中含有報銷準則,或是最高限額,或是一個區(qū)間,將含此類標準的文件事先錄入到系統(tǒng)中,這使得不符合規(guī)定的票據無法填報,又避免了報銷人員超額報銷,減輕了審核會計的負擔。例如差旅費報銷,各地住宿標準不一,審核人員不必再逐一核對住宿費是否超標,從源頭上杜絕了審核出錯的可能性,補助金額也可自動核算,不需要人工加總金額,實現了單據的智能審核,這既減少了財務人員低附加值、高重復性的工作,又避免了人工審核出錯的可能性,大大提高了財務人員的審核質量和審核效率,規(guī)避了財務報銷風險。

另外,設計加入的事前出差審批模塊,將醫(yī)院差旅培訓業(yè)務在前端進行優(yōu)化控制,避免了事后補出差審批單的情況,降低了管理成本。將財務制度嵌入到系統(tǒng)后,將各項標準進行了信息化的控制,減少了財務人員與業(yè)務人員的溝通成本,提高了財務報銷的效率。

三是嵌入預算,避免超額支出。

在智慧財務系統(tǒng)中嵌入全面預算管理系統(tǒng),系統(tǒng)中有各個歸口各個項目的預算金額,對于部門來說,與年初上報的預算相銜接,避免了各類業(yè)務超額支出,真正意義上實現全面預算管理。對于專項報銷模塊,嵌入每個項目的經費余額,填單時選中某個項目后自動顯示余額,若所填金額超標則會予以提醒,避免出現報銷業(yè)務因超標需要重新審批的情況。

傳統(tǒng)模式下報銷人員須查看各個項目的經費本,經費本經常出現漏記或記錯的情況,若出現超額支出,只有等后期財務人員對賬才能發(fā)現,既給單位帶來資金流失的風險,又增加了財務調賬的工作量。

嵌入了項目和經費余額后,報銷人員可以一目了然地看到要使用哪個項目哪一年撥付的經費,若填報金額超出余額,則系統(tǒng)會卡控不能進入下一環(huán)節(jié)。在記賬人員制單時,自動生成帶有項目編碼輔助核算項的科目,不需要再查詢該項目哪一年還有經費剩余,按照先入先出的原則,自動記入支出。這大大提高了報銷人員和記賬人員的工作效率和準確率,使專項經費管理清晰高效。

四是系統(tǒng)之間互聯互通,自動生成記賬憑證。

醫(yī)院的信息化系統(tǒng)由多個系統(tǒng)組成,系統(tǒng)之間接口不一,信息孤島現象嚴重,打通智慧財務系統(tǒng)與HRP系統(tǒng),將智慧財務中的憑證信息傳輸到HRP系統(tǒng)中,根據每筆憑證的編號查詢對應的記賬憑證,點擊進入編輯,摘要可根據需求做簡單修改,不管是財務會計科目還是預算會計科目都已提前設置好對應科目可自動生成,記賬人員僅做簡單核對,此舉既規(guī)范了記賬科目的統(tǒng)一性,也避免了敲錯或錄錯的風險,降低了差錯的頻率。

同時,根據業(yè)務類型,提前設置好對應的現金流量,保存憑證時現金流量隨之保存,不需要再手動錄入。系統(tǒng)之間互聯互通,減少了財務工作中簡單重復性的勞動。

五是審批流程可視化,大大提高移動端的審批效率。

報銷人員可在智慧財務系統(tǒng)中查看審批進度,在票據傳遞的每個環(huán)節(jié)都標注了時間,保證了報銷流程公開透明,若票據在某一環(huán)節(jié)長時間未審批,可主動咨詢原因或提醒相應審批人。系統(tǒng)實行逐級審批制度,本級審批完才能傳遞至下一節(jié)點審批,避免出現傳統(tǒng)模式下越級審批的情況,也保證業(yè)務得到層層把關,責任到人。

此外,各級審批人在移動端安裝APP與智慧財務互聯互通,利用碎片化時間進行業(yè)務的審批,省去了臨床職工跑腿的時間,雙方不用碰時間,大大提高了審批效率。臨床人員回歸到臨床,審批人也可以合理安排自己的時間,既優(yōu)化了資源配置,又使管理工作有序進行。

六是會計資料影像化,方便日后查閱,會計檔案易于整理。

報銷人員在填報單據的同時將原始票據掃描上傳到智慧財務系統(tǒng)中,單據影像與原始票據的一致性由財務人員審核,保證賬實一致,避免更換風險的發(fā)生。

在接下來的流程中審批人員不需要接觸紙質票據就可對報銷業(yè)務進行審批,減少了原始單據在傳遞過程中遺失的風險。

系統(tǒng)中有了與原始憑證一致的電子影像后,若要查賬只需在系統(tǒng)中查詢即可,不需要到檔案室查詢原始憑證,既節(jié)約了時間又保護了原始憑證。

同時,原始憑證全部粘貼在A4紙上,整潔規(guī)范,裝訂憑證時省時省力且易于管理。

開拓

本次智慧財務系統(tǒng)設計主要包含報銷管理、移動審批、銀醫(yī)直連、票據影像管理、合同管理模塊,主要以提高職工使用便利性、提升醫(yī)院財務管理水平、完善內控制度為主,后續(xù)將繼續(xù)優(yōu)化報銷管理、自動生成憑證功能,提高線上報銷比率和自動生成憑證的比率與準確率,提高制單效率;完善合同管理模塊,將合同管理不止停留在錄入合同信息、生成合同付款單、引用合同信息等初級功能,還要完善各類合同個性化設置,助力傳統(tǒng)會計向管理會計轉變。

接下來,將繼續(xù)開拓智慧商旅、電子檔案管理等模塊,智慧商旅是在手機端開發(fā)APP,使報銷業(yè)務轉移至手機端,出差人員不必先墊付差旅費,出差結束后系統(tǒng)自動向各平臺結賬,既淡化了工作時間和場地對報銷業(yè)務的影響,又可使業(yè)務人員利用碎片時間進行彈性業(yè)務活動,打破了業(yè)務審批的時空限制,提高了報銷和審批的效率。電子檔案模塊在票據影像管理的基礎上,將報銷單據及其審批流、支付記錄、銀行回單、記賬憑證及其審批流等統(tǒng)一歸檔,形成電子檔案,使醫(yī)院財務管理更上一個臺階。

智慧財務大有可為,隨著實踐探索與信息發(fā)展,將實現更多智能化、人性化、前沿化的功能,為醫(yī)院財務管理轉型保駕護航。

猜你喜歡
票據財務人員流程
集團化企業(yè)財務人員外派必要性及建議
急診快捷護理流程在急性腦卒中搶救中的應用
心理契約在企業(yè)財務人員職業(yè)生涯規(guī)劃中的具體運用探討
與元英&宮脅咲良零距離 from IZ*ONE
新形勢下加強財務人員職業(yè)道德建設的思考
四川省高考志愿填報流程簡圖
2016年11月底中短期票據與央票收益率點差圖
2016年10月底中短期票據與央票收益率點差圖
“一課四備”磨課流程例說
2016年9月底中短期票據與央票收益率點差圖