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提高中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制有效性的對(duì)策

2022-08-10 16:08鄭曉燕
時(shí)代商家 2022年21期
關(guān)鍵詞:內(nèi)審管理人員民營(yíng)企業(yè)

鄭曉燕

(致同會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)濟(jì)南分所,山東 濟(jì)南 250101)

隨著民營(yíng)企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大,其在推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中占據(jù)的地位也在隨之不斷提高。實(shí)施內(nèi)部控制是中小民營(yíng)企業(yè)在新時(shí)期背景下發(fā)展的必然要求,對(duì)企業(yè)發(fā)展有著不容忽視的作用和價(jià)值。但在實(shí)際工作中,民營(yíng)企業(yè)受多方面因素的影響和制約,比如家族式的經(jīng)營(yíng)模式等,對(duì)內(nèi)部控制的重視度不足,在具體工作中存在較多問(wèn)題,既不利于企業(yè)提高內(nèi)控有效性,又不利于企業(yè)增強(qiáng)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力?;诖耍疚膹娜糠謨?nèi)容展開(kāi)論述,探究提高內(nèi)控有效性的有效措施,以期對(duì)民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健長(zhǎng)效發(fā)展有所助力。

一、內(nèi)部控制概述

(一)提高內(nèi)部控制有效性對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的重要性

第一,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。提高內(nèi)部控制有效性有利于民營(yíng)企業(yè)進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性,是企業(yè)提高內(nèi)部決策準(zhǔn)確性的重要基礎(chǔ)和保障。管理人員可以更加準(zhǔn)確、及時(shí)的了解企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的不足與缺陷,并落實(shí)糾正方案,從而確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行。

第二,助力企業(yè)達(dá)成發(fā)展目標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)貫穿民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程,企業(yè)可以借助于內(nèi)部控制加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,細(xì)化各部門(mén)、各崗位的權(quán)責(zé)分工,嚴(yán)格落實(shí)授權(quán)審批、預(yù)算控制等內(nèi)控措施,保證企業(yè)有序開(kāi)展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),助力企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

(二)內(nèi)控五要素

第一,控制活動(dòng)。民營(yíng)企業(yè)的管理人員應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果為依據(jù),在結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的情況下,通過(guò)采取一系列適當(dāng)?shù)墓芸卮胧?,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的不確定性,將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可承受的范圍之內(nèi)。

第二,內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分,是企業(yè)提高內(nèi)控有效性的重要手段。中小民營(yíng)企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督及時(shí)識(shí)別和發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的問(wèn)題和缺陷,針對(duì)性地完善和優(yōu)化現(xiàn)行內(nèi)控制度,持續(xù)提高內(nèi)控的有效性。

第三,內(nèi)部環(huán)境。一般來(lái)講,內(nèi)部環(huán)境主要分為以下四種構(gòu)成要素:一是企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),如內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)劃分等,發(fā)揮著保障性作用;二是經(jīng)理層和員工,如員工或經(jīng)理層本身的工作能力和三觀等,起著關(guān)鍵性作用;三是人力資源,如人員培訓(xùn)、績(jī)效考核等,發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用;四是企業(yè)文化,比如行為方式和道德規(guī)范等,發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。

第四,信息與溝通。在內(nèi)控工作開(kāi)展中,民營(yíng)企業(yè)必須建立完善的信息溝通與傳遞機(jī)制,提高信息溝通傳遞效率,才能夠?yàn)閮?nèi)部控制的高效運(yùn)行與落實(shí)奠定基礎(chǔ)。

第五,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制最終的目的在于降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的不確定性,以及借助于內(nèi)部控制動(dòng)態(tài)化監(jiān)管制度執(zhí)行全過(guò)程,及時(shí)識(shí)別和分析企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展與內(nèi)控執(zhí)行中存在的風(fēng)險(xiǎn),并落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控措施,以便于企業(yè)提高內(nèi)控質(zhì)量,提升整體經(jīng)營(yíng)管理水平。

二、中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施中存在的問(wèn)題

(一)內(nèi)控環(huán)境有待優(yōu)化

一是家族式的經(jīng)營(yíng)模式,產(chǎn)權(quán)界定模糊,組織結(jié)構(gòu)單一化。中小民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,主要采取家族式的經(jīng)營(yíng)模式,通常情況下會(huì)由一人擔(dān)任企業(yè)的管理者與經(jīng)營(yíng)者角色,董事長(zhǎng)還需要兼任總經(jīng)理一職,直接負(fù)責(zé)管理企業(yè)相關(guān) 事務(wù)。大部分民營(yíng)企業(yè)的管理人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)存在一定的局限性,且缺乏現(xiàn)代化管理理念,制約著企業(yè)有效落實(shí)內(nèi)部控制。在具體事務(wù)中,各部門(mén)之間的權(quán)力難以實(shí)現(xiàn)有效制衡,尚未建立完善的內(nèi)控治理結(jié)構(gòu),權(quán)、責(zé)、利失衡。

二是尚未建立完善的人力資源管理制度。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)制度體系也會(huì)持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化與完善,如商業(yè)道德規(guī)范、員工守則等,人力部門(mén)需要及時(shí)組織新員工學(xué)習(xí)和了解現(xiàn)行員工規(guī)章制度,一旦員工在工作中出現(xiàn)失誤,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況予以懲處,并充分利用各種媒介,如電子郵件、部門(mén)通報(bào)等等,公示懲處結(jié)果。目前,大部分中小民營(yíng)企業(yè)都尚未建立一套完善且具備體系化與系統(tǒng)化特點(diǎn)的人力資源管理體系,具體操作流程也有待進(jìn)一步的優(yōu)化與完善,導(dǎo)致人力管理工作開(kāi)展時(shí),具備明顯的盲目性與隨意性特點(diǎn)。

三是薪酬體系亟需優(yōu)化與調(diào)整。民營(yíng)企業(yè)的員工薪酬一般由以下五部分內(nèi)容構(gòu)成:一是基本崗位工資;二是月度獎(jiǎng)金;三是加班費(fèi);四是年度獎(jiǎng)勵(lì);五是特殊獎(jiǎng)勵(lì)。目前,大部分民營(yíng)企業(yè)的員工薪酬都包含上述五方面內(nèi)容,但卻未制定與之相應(yīng)的薪酬管理激勵(lì)機(jī)制。部分中小民營(yíng)企業(yè)僅在業(yè)務(wù)部門(mén)落實(shí)績(jī)效考核,尚未建立員工績(jī)效評(píng)估和評(píng)價(jià)機(jī)制,激勵(lì)機(jī)制缺位,且激勵(lì)手段過(guò)于單一,更側(cè)重于金錢(qián)與物質(zhì)激勵(lì),忽視非物質(zhì)激勵(lì)的重要性,影響著企業(yè)最大化發(fā)揮激勵(lì)作用。

(二)控制不到位

控制活動(dòng)是指民營(yíng)企業(yè)基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果所采取的一系列控制方法,以確保將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可以承受的范圍之內(nèi)。在很長(zhǎng)一段發(fā)展時(shí)間內(nèi),我國(guó)民營(yíng)企業(yè)一直在通過(guò)控制活動(dòng)來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,但卻仍未總結(jié)出一套能夠有效解決經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的相關(guān)控制活動(dòng)措施,具體根本,主要受以下兩個(gè)方面因素的影響:第一,權(quán)責(zé)劃分不明確,監(jiān)管體系不完善,不相容崗位分離制度落實(shí)不到位,一人身兼多職現(xiàn)象尚未完全杜絕;第二,績(jī)效考評(píng)控制不到位,人為主觀因素凸顯,時(shí)常出現(xiàn)將獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)定給親戚或者是與自身存在利益關(guān)系的員工,極易使得員工滋生不滿情緒,不利于企業(yè)推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)。

(三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估有待加強(qiáng)

民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化目標(biāo),在追求利益最大化的同時(shí),不可避免地會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),高收益的背后伴隨著高風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,與國(guó)有企業(yè)相比較,民營(yíng)企業(yè)發(fā)展面臨著更大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,但其本身的風(fēng)險(xiǎn)控制能力卻相對(duì)較低,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí),稍有不慎,都會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重者甚至?xí)?dǎo)致破產(chǎn)?;诖耍駹I(yíng)企業(yè)需要提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要程度,及時(shí)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,在結(jié)合實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控措施。

(四)內(nèi)部監(jiān)督流于形式

第一,內(nèi)部審計(jì)流于形式。目前,大多數(shù)的民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)建立了相應(yīng)的內(nèi)審機(jī)制,但在實(shí)際執(zhí)行中由于缺少理論指導(dǎo),將內(nèi)部審計(jì)等同于查錯(cuò)堵漏,弱化了內(nèi)部審計(jì)的職能作用。部分民營(yíng)企業(yè)缺少專業(yè)化的內(nèi)審人員,一般會(huì)抽調(diào)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展內(nèi)審工作,且時(shí)常更換,內(nèi)審人員的獨(dú)立性不足,審計(jì)崗位形同虛設(shè),審計(jì)工作流于形式;第二,內(nèi)審人員的綜合素養(yǎng)有待提升,審計(jì)手段更新不及時(shí)。運(yùn)用家族式管理模式的中小民營(yíng)企業(yè),審計(jì)工作一般也是由家族成員主管,這也就導(dǎo)致審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)不高,審計(jì)工作仍舊以傳統(tǒng)的手工查賬為主,審計(jì)工作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性較低,不利于內(nèi)審工作的有序高效落實(shí)。

(五)信息溝通效率低下

內(nèi)部溝通成效對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作開(kāi)展有著直接影響,所以,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部溝通,提高內(nèi)部信息溝通效率。但在實(shí)際工作中,大部分中小民營(yíng)企業(yè)的溝通只會(huì)在員工有意見(jiàn)、工作態(tài)度消極待崗、重大生產(chǎn)任務(wù)時(shí)才會(huì)進(jìn)行,以獲取員工的支出和努力,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,而這種溝通方式,本身就存在較多問(wèn)題,不具備較強(qiáng)的全面性和準(zhǔn)確性。

三、中小民營(yíng)企業(yè)提升內(nèi)部控制有效性的對(duì)策

(一)加強(qiáng)內(nèi)控環(huán)境建設(shè)

一是持續(xù)優(yōu)化和完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。中小民營(yíng)企業(yè)必須嚴(yán)格按照現(xiàn)代化企業(yè)管理規(guī)劃,優(yōu)化和調(diào)整內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),根據(jù)實(shí)際情況選擇建立多元化的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),細(xì)化管理人員職能權(quán)限,合理劃分職能,落實(shí)職能制約機(jī)制。

二是制定完善的人資管理機(jī)制。第一,正確看待人力資源管理。樹(shù)立人資管理理念是中小民營(yíng)企業(yè)建立健全人資管理機(jī)制的前提條件,企業(yè)必須立足于戰(zhàn)略發(fā)展角度,將人資管理上升至戰(zhàn)略發(fā)展高度,以便于更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),持續(xù)提高人資管理水平;第二,落實(shí)現(xiàn)代化管理機(jī)制。中小民營(yíng)企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)家族式的管理模式,打破束縛,積極向其他企業(yè)進(jìn)行借鑒和學(xué)習(xí),再結(jié)合自身實(shí)際現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)人資管理機(jī)制建設(shè),加快以人性化為主的人資管理方法逐漸向制度化管理轉(zhuǎn)變,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展奠定基石;第三,提高人力資源管理相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)。提高人資管理人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)是中小民營(yíng)企業(yè)有效落實(shí)人資管理體系的必然要求,企業(yè)需要重視人資管理人員的培訓(xùn),幫助其全面提升。此時(shí)需要注意的是,企業(yè)還應(yīng)引導(dǎo)人資管理人員樹(shù)立正確的職責(zé)道德理念;第四,引進(jìn)和優(yōu)化人資管理系統(tǒng)。在信息化背景下,中小民營(yíng)企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)ERP等先進(jìn)的信息系統(tǒng),健全ERP系統(tǒng)的人資管理模塊,實(shí)現(xiàn)信息化管理。

三是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。良好的企業(yè)文化是中小民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必不可少的因素之一,企業(yè)需要重視企業(yè)文化對(duì)自身發(fā)展的積極影響和作用,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),持續(xù)改善和解決家族式企業(yè)存在的弊端,不斷提高企業(yè)整體管理水平,優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構(gòu),為企業(yè)達(dá)成既定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)。

(二)落實(shí)控制活動(dòng)

一方面,提高內(nèi)控活動(dòng)程序的規(guī)范性。中小民營(yíng)企業(yè)應(yīng)立足于內(nèi)控管理的實(shí)際需要,在遵循國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)的基礎(chǔ)上,整合具體經(jīng)營(yíng)過(guò)程,合理規(guī)劃內(nèi)控落實(shí)中所涉及的內(nèi)控活動(dòng);另一方面,強(qiáng)化控制活動(dòng)的執(zhí)行力。民營(yíng)企業(yè)不僅需要將“全員參與”思想貫穿內(nèi)控活動(dòng)流程設(shè)計(jì)全過(guò)程,也需要確保全員有效參與內(nèi)控執(zhí)行。上至管理人員,下至普通員工,都需要正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的作用和意義,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度,自上而下在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好工作氛圍,避免內(nèi)控工作流于形式。

(三)注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

一是準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)管理中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)只有準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)所在,才能夠針對(duì)性地加以防控,有效降低風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的損失;二是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。中小民營(yíng)企業(yè)應(yīng)基于有限的內(nèi)部資源,合理評(píng)估和預(yù)測(cè)各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,以此為基礎(chǔ),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案,以最小的成本開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理。針對(duì)發(fā)生可能性較低或者是不太嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,可以由不同層次的部門(mén)進(jìn)行處理。舉個(gè)例子,企業(yè)可以購(gòu)買(mǎi)一定數(shù)量的商業(yè)保險(xiǎn)來(lái)轉(zhuǎn)嫁生產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)出現(xiàn)電梯故障而導(dǎo)致人員傷亡等問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),能夠有效幫助企業(yè)降低損失。針對(duì)中上風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)在匯總后及時(shí)提交至有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入的分析與研究,提出有關(guān)建議,編制報(bào)告后上交總經(jīng)理,由其進(jìn)行審批。

(四)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督

一是制定完善的內(nèi)審機(jī)制。首先,中小民營(yíng)企業(yè)應(yīng)針對(duì)內(nèi)部控制制定完善的審計(jì)機(jī)制,尋找與自身實(shí)際情況相契合的內(nèi)審模式,并確保內(nèi)審人員的獨(dú)立性與權(quán)威性;其次,轉(zhuǎn)變內(nèi)審職能。中小民營(yíng)企業(yè)必須明確內(nèi)審的基本職能,即確保組織內(nèi)控的有效性。目前,部分民營(yíng)企業(yè)過(guò)于側(cè)重于行使內(nèi)審的服務(wù)職能,監(jiān)督職能行使不到位,影響著企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);最后,確定內(nèi)審方法,明確內(nèi)審內(nèi)容。中小民營(yíng)企業(yè)應(yīng)逐漸將內(nèi)審發(fā)展為一項(xiàng)常態(tài)化工作,逐漸從地毯式的查漏補(bǔ)缺向以風(fēng)險(xiǎn)大小為依據(jù)有重點(diǎn)、有目的地進(jìn)行審計(jì)轉(zhuǎn)變。同時(shí),轉(zhuǎn)移內(nèi)審重點(diǎn),將重心放在事前預(yù)防,從逐部門(mén)的審查逐漸向逐業(yè)務(wù)的審查轉(zhuǎn)變;二是充分發(fā)揮外審的職能優(yōu)勢(shì)。中小民營(yíng)企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的同時(shí),也要正確看待外部審計(jì)的作用,定期聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)如審計(jì)事務(wù)所,如每年末或者是每季度末,對(duì)企業(yè)開(kāi)展一次全面審查,判斷企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)進(jìn)一步明確內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。相比于內(nèi)部審計(jì)而言,外部審計(jì)的獨(dú)立性更加凸顯,指導(dǎo)性也會(huì)更強(qiáng),借助于外部審計(jì)能夠更加直觀、全面的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制體系中存在的弊端。但需要注意的是,外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)二者屬于相輔相成的關(guān)系,或者是將外部審計(jì)作為內(nèi)審的一種強(qiáng)化手段,二者不能完全取代彼此的作用和職能。

(五)加強(qiáng)信息化建設(shè),提升信息溝通成效

第一,轉(zhuǎn)變觀念。良好的信息溝通系統(tǒng),是民營(yíng)企業(yè)提高內(nèi)部控制有效性的重要保障,管理人員必須正確認(rèn)識(shí)加強(qiáng)內(nèi)部信息交流的重要性,轉(zhuǎn)變其在家族式經(jīng)營(yíng)模式下的專制作用,充分發(fā)揮帶頭作用,加強(qiáng)與員工的溝通交流,掌握員工的真實(shí)想法。同時(shí),引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的信息溝通理念,積極主動(dòng)向管理人員反饋具體工作中存在的問(wèn)題和不足;第二,搭建多元化的信息溝通渠道。民營(yíng)企業(yè)各部門(mén)的管理人員應(yīng)積極承擔(dān)企業(yè)與員工二者溝通的橋梁,將企業(yè)的各項(xiàng)政策與制度積極傳遞給員工,針對(duì)員工個(gè)人素質(zhì)、性格等方法存在的差異性選擇合適的溝通方式。所以,民營(yíng)企業(yè)需要搭建多元化的信息溝通渠道,充分利用各種傳播媒介,如口頭溝通、電話溝通、會(huì)議溝通等,確保溝通順暢,并在溝通中抓住重點(diǎn),針對(duì)問(wèn)題及時(shí)落實(shí)解決方案;第三,充分利用各種先進(jìn)的信息技術(shù)。信息技術(shù)的快速發(fā)展為民營(yíng)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,民營(yíng)企業(yè)必須充分利用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部信息化建設(shè),為企業(yè)進(jìn)一步提高內(nèi)控有效性奠定基礎(chǔ)。比如,引入ERP信息系統(tǒng),作為一種先進(jìn)的管理手段,民營(yíng)企業(yè)的管理人員,尤其是中高層管理人員必須高度重視,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí),明確健全和應(yīng)用ERP系統(tǒng)的重要價(jià)值,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,不斷完善系統(tǒng)中的各信息板塊;同時(shí),健全培訓(xùn)體系,加大專業(yè)化人員培訓(xùn),提高員工對(duì)信息系統(tǒng)的操作能力,此時(shí)需要注意的是,必須明確劃分各崗位的系統(tǒng)操作權(quán)限,有效避免越權(quán)審批、責(zé)任互相推諉等現(xiàn)象的發(fā)生。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在新時(shí)代背景下,為了更好地抓住發(fā)展機(jī)遇,應(yīng)對(duì)日益嚴(yán)峻的發(fā)展挑戰(zhàn),實(shí)施內(nèi)部控制,提高內(nèi)部控制的有效性,已經(jīng)成為民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然要求。目前,民營(yíng)企業(yè)在內(nèi)部控制落實(shí)過(guò)程中仍舊存在較多問(wèn)題,影響著內(nèi)部控制的有效性,比如內(nèi)控環(huán)境有待建設(shè)、內(nèi)控活動(dòng)不到位、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不及時(shí)、內(nèi)部監(jiān)督形式化以及溝通交流不及時(shí)等。針對(duì)上述問(wèn)題,民營(yíng)企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)控環(huán)境建設(shè),自上而下,自下而上,共同努力營(yíng)造良好環(huán)境;落實(shí)內(nèi)控活動(dòng),增強(qiáng)規(guī)范性;及時(shí)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,將風(fēng)險(xiǎn)把控在企業(yè)可承受的范圍之內(nèi),降低損失;加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,將內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)有機(jī)結(jié)合,以便于更好地提高內(nèi)控工作質(zhì)量;加強(qiáng)溝通交流,提高信息技術(shù)利用率等,推動(dòng)企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)、進(jìn)而有為。

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