石 琦
(天津商業(yè)大學(xué)寶德學(xué)院 工商管理系,天津 300384)
我國中小企業(yè)員工風險意識普遍較低,其管理者也缺乏風險管理理念。因此,對于企業(yè)日常的決策主要依靠經(jīng)驗主義,并沒有科學(xué)、合理的決策程序,更缺乏風險管理,容易忽視企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中潛在的風險。
即使有個別企業(yè)制定了風險管理制度,也很難主動推行,多處于被動維持狀態(tài)。只有當風險已對企業(yè)造成影響才會被動去解決。而有些抗風險能力較弱的企業(yè)在風險來臨時就會被一擊之下潰不成軍。
除此之外,還有不少中小企業(yè)在擴大規(guī)模的進程中,以滿足現(xiàn)狀為主,盲目追求眼前既得利益,為使企業(yè)在激烈的競爭中搶占一時先機,不惜忽視風險,采取冒進措施,最終導(dǎo)致企業(yè)損失慘重。這都是企業(yè)員工風險管理意識淡薄的體現(xiàn)。
我國大多中小企業(yè)是改革開放后逐步興起的,發(fā)展時間較短,其整體風險管理水平較經(jīng)濟發(fā)達國家尚有差距。目前全球經(jīng)濟迅猛發(fā)展,各中小企業(yè)也在逐步擴大業(yè)務(wù)規(guī)模,緊跟發(fā)展潮流,但隨之而來的還有風險復(fù)雜性的提升。
面對各類復(fù)雜的風險,中小企業(yè)現(xiàn)有手段并不足以應(yīng)對,尤其遇到突發(fā)風險時,常表現(xiàn)為慌亂無措,最終“死馬當活馬醫(yī)”、草草決策了事,使得企業(yè)經(jīng)營成果受損。這類情況并不少見,因此中小企業(yè)需通過提高自身抗風險能力來應(yīng)對,最直接、最有效的方式便是提高管理決策技術(shù)。
我國中小企業(yè)發(fā)展較晚,內(nèi)部結(jié)構(gòu)尚有不合理機制,導(dǎo)致各部門責任劃分不清晰,員工的職責和操作流程不夠明確,由此一來,不利于設(shè)立獨立的風險管理組織機構(gòu)。
盡管目前我國少數(shù)企業(yè)已設(shè)立了專門的風險管理組織機構(gòu),但由于其機構(gòu)經(jīng)理不夠?qū)I(yè),且該機構(gòu)內(nèi)部成員責任模糊、風險管理主體不清晰,使得企業(yè)內(nèi)各部門間責任關(guān)系混亂,出現(xiàn)問題時,易互相推卸責任,導(dǎo)致整個風險管理因缺乏約束而失效。因此,“用專業(yè)、獨立、權(quán)威的風險管理機構(gòu)來統(tǒng)籌負責整個公司的風險管理”這一設(shè)想并未真正實現(xiàn)。
風險管理制度是企業(yè)進行管理工作的基本前提和核心所在。因此,要加強風險管理必須先設(shè)立科學(xué)、有效的風險管理制度。而目前我國各中小企業(yè)的風險管理制度普遍缺失,僅有少數(shù)企業(yè)建立了風險管理制度,卻缺乏實質(zhì)性。主要原因是風險標識、管控方式等不明確,缺乏實操性。除此之外,少數(shù)企業(yè)自身的發(fā)展與其內(nèi)設(shè)的風險管理制度嚴重脫節(jié),使之不僅不能有助于企業(yè)的發(fā)展,甚至?xí)纬梢欢ǖ淖璧K。當企業(yè)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化時,多數(shù)中小企業(yè)的風險管理制度并不能隨環(huán)境變化而及時調(diào)控,也會在一定程度上導(dǎo)致風險管理制度形同虛設(shè)且缺乏實際作用。
企業(yè)文化是知識經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)長遠發(fā)展必不可少的法寶。這是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中逐步創(chuàng)造的結(jié)果而非副產(chǎn)品,該種結(jié)果是學(xué)習(xí)型而非記憶型的。對于中小企業(yè),企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。良好的企業(yè)文化有利于組織整體目標的實現(xiàn),可推動企業(yè)戰(zhàn)略計劃的實施。
風險管理工作,人的因素至關(guān)重要,而企業(yè)文化對于人的行為有潛移默化的影響。企業(yè)文化可以從根本上提升團隊凝聚力、激發(fā)員工的創(chuàng)造性,在以人的發(fā)展為目的的管理中,使員工可以充分發(fā)揮自身的價值,自我實現(xiàn)需求得到滿足。同時,企業(yè)文化素養(yǎng)還能為員工建立歸屬感和責任感,促進員工將自身利益與組織利益相結(jié)合,設(shè)身處地為組織考慮,與組織共同發(fā)展。日常中提高自身風險意識,面對風險時,與管理層保持一致,提升企業(yè)內(nèi)部抗風險的穩(wěn)定性,對于企業(yè)風險管理具有重要作用。
決策是管理者識別并解決問題以及利用機會的過程,也是企業(yè)進行計劃的前提。決策充滿著整個管理的過程。決策講究“在分析和比較各種備選方案后確定更滿意而非最優(yōu)的方案”的原則。
決策的實施多數(shù)是有風險的,決策是否正確與科學(xué),將直接影響到企業(yè)的興衰成敗。因此對參與決策的人員和其掌握的決策技術(shù)要求較高。西蒙強調(diào)管理就是決策,可以說,決策是企業(yè)進行一切經(jīng)濟活動的前提。在企業(yè)風險管理、決策中,可從以下方面著手,降低風險。
2.2.1 集體決策——減少決策失誤帶來的風險
決策的類型數(shù)不勝數(shù),其中按決策的主體可劃分為集體決策和個體決策。
集體決策,指由多位決策者共同做出決策。相較于個人決策,集體決策能夠擴大信息收集的范圍,制定更多備選方案,在一定程度上也能提高方案的認可度。在此基礎(chǔ)上,還能夠加強各位決策者之間的溝通和協(xié)商,從而做出更好的決策??傮w來說,集體決策的準確性一般高于個體決策。因此,在時間允許、決策群體中個人意見鮮明、責任分明等情況下,可合理采用群體決策來減少由于決策失誤帶來的風險,進行風險管理。
2.2.2 決策樹法——利用風險型決策技術(shù)
決策的制定,受企業(yè)內(nèi)外多方環(huán)境影響,當管理者在備選方案中進行比較、選擇時,預(yù)測到各方案中可能發(fā)生的情況以及該種情況發(fā)生的概率,則可使用“風險型決策方法”來進行決策。
“風險型決策方法”中最經(jīng)典的是“決策樹法”。“決策樹法”用樹狀圖表述各方案在不同情況下的收益狀況。在此基礎(chǔ)上,計算各方案的期望型收益,為管理者提供直觀、數(shù)據(jù)化的方案比較,幫助管理者進行決策,提高決策的準確性。由此可見,“決策樹法”層次分明、清晰明了、生動形象等優(yōu)勢是企業(yè)管理者在選定方案時必不可少的。該方法不僅為管理者提供了方便、快捷、準確的決策思路,還能更大程度上降低企業(yè)的決策風險,使組織利益最大化,進行有效的風險管理。
2.2.3 追蹤決策配合滾動計劃法——減少風險
追蹤決策是隨著初始決策的實施,組織環(huán)境發(fā)生變化的情況下進行的,屬于非零起點決策,受到初始決策和組織當下所處環(huán)境的影響,但利用好追蹤決策,定期跟進組織目標,不斷整改方案,有利于風險管理的有效實施。
滾動計劃法,是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理活動中,各項計劃的實施情況及企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,定期整改計劃的方法。這類方法,定期調(diào)整計劃,并逐期向前推移,能夠使企業(yè)的長期計劃和短期計劃相結(jié)合。具體步驟示例:對于企業(yè)整體的目標,可采用近細遠粗的辦法來制訂計劃,當短期計劃的第一階段完成時,根據(jù)該階段計劃的實際進展及企業(yè)內(nèi)外部有關(guān)因素的變化對原計劃進行調(diào)整,接下來實施調(diào)整后的新計劃。以此類推,每一階段的計劃實施結(jié)束后,都對計劃進行調(diào)整,每次調(diào)整都使企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)性計劃更貼近戰(zhàn)略性計劃,也使得短期計劃更貼近遠期目標。如此,不僅能夠相對縮短整體計劃的周期,還能提高計劃的準確性和有效性,使計劃中各階段相互銜接,增強了計劃的彈性,提高了組織的應(yīng)變能力,使企業(yè)的長期計劃、中期計劃與短期計劃緊密結(jié)合,保證了即使企業(yè)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化,也能及時調(diào)整計劃,從而使組織的整體目標不受波及。
因此,追蹤決策與滾動計劃法相配合,能夠極大程度上提高決策準確性,從而降低決策風險,從根本上加強了企業(yè)的風險管理。
2.2.4 經(jīng)營單位組合分析法——經(jīng)營活動上規(guī)避風險
經(jīng)營單位組合分析法是在“企業(yè)一般有不少于兩個經(jīng)營單位”的情況下提出的,該方法認為每個經(jīng)營單位都有其特定的產(chǎn)品和市場,使之與其他經(jīng)營單位有所不同。因此企業(yè)應(yīng)該為不同的經(jīng)營單位制定不同的活動方案,以此來更合理地分配、利用企業(yè)資源,有效規(guī)避風險的同時使得企業(yè)利益最大化。
經(jīng)營單位組合分析法將“企業(yè)的目標是追求增長和利潤”設(shè)定為前提,使企業(yè)有限的資源,尤指資金,能夠得到有效的利用。具體步驟如下:一是將企業(yè)劃分為不同類型的經(jīng)營單位;二是評估各類經(jīng)營單位的市場占有率和業(yè)務(wù)增長率;三是根據(jù)其在企業(yè)中占有資產(chǎn)的比例,來衡量各個經(jīng)營單位的相對規(guī)模;四是繪制企業(yè)的經(jīng)營單位組合圖,如圖1所示;五是根據(jù)每個經(jīng)營單位在圖中的位置確定未來應(yīng)選擇的活動方案。
圖1 企業(yè)經(jīng)營單位組合
對企業(yè)內(nèi)部劃分好的經(jīng)營單位進行比較,制定合適的活動方案。
其一,歸類于“金?!钡慕?jīng)營單位具有以下特征:該單位在市場中占有率較高,但業(yè)務(wù)增長率卻較低,因此市場前景不如其他經(jīng)營單位,應(yīng)適當減少投資,將有限的資金分配給其他具有未來性的經(jīng)營單位。其二,歸類于“明星”的經(jīng)營單位具有以下特征:該單位的業(yè)務(wù)增長率與市場占有率均較高。這類經(jīng)營單位應(yīng)在企業(yè)資源條件允許的情況下加大投資,擴大生產(chǎn)規(guī)模。其三,歸類于“幼童”的經(jīng)營單位具有以下特征:該單位業(yè)務(wù)增長率在目前較高,但市場占有率卻較低。這類經(jīng)營單位尚處于未完全發(fā)展狀態(tài)。因此,企業(yè)若在評估后認為其有較好發(fā)展前景,則可選擇為其投入更多資金,爭取使其轉(zhuǎn)變?yōu)椤懊餍恰苯?jīng)營單位。但若系統(tǒng)評估后,并不認為其能轉(zhuǎn)變?yōu)椤懊餍恰苯?jīng)營單位,或轉(zhuǎn)變的成本過高,遠超于其未來一定時期內(nèi)帶來的利潤?;陲L險管理的原則,則應(yīng)適當放棄該領(lǐng)域,以謀求企業(yè)整體的長期發(fā)展和生存。其四,歸類于“瘦狗”的經(jīng)營單位具有以下特征:該單位業(yè)務(wù)增長率和市場占有率均較低,目前能夠給企業(yè)帶來的利潤較少,且市場前景堪憂。但維持其生產(chǎn)能力和競爭地位所需消耗的資金較多。未來,一旦維持其運轉(zhuǎn)所需的資金超過其所提供的現(xiàn)金,則有可能出現(xiàn)負增長局面。因此,企業(yè)應(yīng)果斷對這類單位采取收縮或放棄的戰(zhàn)略。
中小企業(yè)應(yīng)提高對風險管理的重視程度,在資源條件允許的情況下,設(shè)立獨立的風險管理機構(gòu),專門負責企業(yè)的風險管理工作。在該機構(gòu)內(nèi)還應(yīng)設(shè)置專門的崗位、配備專業(yè)的人員、制定嚴格的制度。
作為風險管理部門下的成員,必須明確自身職責所在,認真負責對待工作,對于任何可能存在的風險,都應(yīng)出具風險評估報告,并盡快制定出合理的風險規(guī)避方案,及時有效地為企業(yè)運營保駕護航。
風險管理關(guān)系到企業(yè)的長期生存和發(fā)展,而風控制度是風險管理的關(guān)鍵,健全風控制度有利于風險管理的有效實施,能夠維持企業(yè)各項經(jīng)營活動正常運行,降低企業(yè)內(nèi)部風險系數(shù)。
專門的風險管理機構(gòu)應(yīng)在利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,制定適用于企業(yè)整體運行的風險管理控制體系,進一步建立風險管理流程和具體工作安排。例如:加強對風險識別、風險分析、風險應(yīng)對、風險監(jiān)控等階段的管控。具體操作如下:
在風險識別階段,要求相關(guān)人員能夠迅速、準確地識別出企業(yè)已經(jīng)存在或未來有可能存在的風險。在風險分析階段,要求相關(guān)人員利用現(xiàn)代化技術(shù)和經(jīng)驗,對已識別風險的影響和發(fā)生概率進行系統(tǒng)的評估,并專業(yè)、詳細地描述。在風險應(yīng)對階段,要求相關(guān)人員對分析好的風險進行排序,根據(jù)輕重緩急的原則,確定緊急風險項,與企業(yè)管理層共同為可能到來的風險制定應(yīng)對策略。在風險監(jiān)控階段要求時刻關(guān)注風險的動態(tài)和應(yīng)對風險的進展,必要時實行個人責任制,將各工作環(huán)節(jié)明確到個人?!叭巳擞胸?、人人負責”,有利于工作的落實和員工彼此的監(jiān)督,一定程度上可以將風險指數(shù)降到最低,有效實施風險管理。
風險管理是企業(yè)實現(xiàn)長期生存和發(fā)展的基本保障,也是企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出的制勝法寶。有效實施風險管理能夠為企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動“保駕護航”。
中小企業(yè)應(yīng)通過打造企業(yè)文化、強化風險意識;更新決策技術(shù);完善組織機構(gòu);建立風控制度等方法來進行有效的風險管理,規(guī)避風險。其中最核心的是決策技術(shù),在知識經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)管理者應(yīng)熟練應(yīng)用現(xiàn)代化的決策技術(shù),提高決策的準確性和實效性,盡可能降低風險。敢于利用風險、積極應(yīng)對風險,擅于管理風險,才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,才能贏得更廣闊的發(fā)展空間,進而如期實現(xiàn)發(fā)展目標。