撰文/本刊記者 尉艷娟 編輯/王興釗
吉恩-呂克·法夫羅(Jean-Luc Favrot)《PMBOK?指南》第七版核心開發(fā)組成員
陳永濤PMI(中國)董事總經(jīng)理
汪小金云南大學(xué)工商管理與旅游管理學(xué)院項(xiàng)目管理教授,《項(xiàng)目管理評論》首席學(xué)術(shù)顧問
沈小濱中國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心首席顧問、北京知行韜略管理咨詢有限責(zé)任公司創(chuàng)始人
傅永康清暉項(xiàng)目管理創(chuàng)始人,PMI(中國)項(xiàng)目管理大獎評委,《PMBOK?指南》第七版中文審校組成員
高屹項(xiàng)目管理者聯(lián)盟高級顧問,《項(xiàng)目管理評論》職業(yè)規(guī)劃研究中心主任、專欄撰稿人
肖楊金風(fēng)科技首席項(xiàng)目管理專家,ISO/TC 258項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會注冊專家,WG12工作組秘書長
哈羅德·科茲納(Harold Kerzner)項(xiàng)目管理教授,國際學(xué)習(xí)研究所(International Institute for Learning,IIL)項(xiàng)目管理部執(zhí)行主任, PMI以其名字設(shè)立了“項(xiàng)目管理科茲納獎”
“千金何足惜,一士固難求?!?大到一個國家的發(fā)展,小到一個組織的運(yùn)行、一個項(xiàng)目的完成都離不開人才的支撐。人才乃發(fā)展的戰(zhàn)略資源,“天下之治在人才”,項(xiàng)目之治亦在人才。
美國《財(cái)富》雜志曾預(yù)測,項(xiàng)目管理將成為21世紀(jì)的首選職業(yè)。項(xiàng)目管理專業(yè)人員將成為各國爭奪人才的熱點(diǎn)。那么,在充滿易變性、不確定性、復(fù)雜性和模糊性的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)時代,項(xiàng)目管理人才應(yīng)具備哪些能力呢?
近期,PMI發(fā)布了新版人才三角。舊版PMI人才三角的項(xiàng)目管理專業(yè)技能、領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略和商業(yè)管理,在新版人才三角中改為了工作方式、影響力技能和商業(yè)敏銳度,如圖1所示。PMI人才三角為什么要變?哪些方面變了?如何應(yīng)變?針對以上三個議題,《項(xiàng)目管理評論》雜志特邀業(yè)界頂級專家一同探討。
圖1 PMI人才三角
從項(xiàng)目管理專業(yè)的視角,我更喜歡舊版人才三角。從高級人才成長的視角,我更喜歡新版人才三角。我認(rèn)為,新版人才三角不能取代舊版人才三角,它們應(yīng)該并存。“去項(xiàng)目管理化”的新版人才三角適用于任何專業(yè)的高級人才或想要成為高級人才者,“項(xiàng)目管理化”的舊版人才三角則適用于項(xiàng)目管理專業(yè)的各個層級的人才。新版人才三角中的“工作方式”所要求的“靈活選擇工作方式”,其范圍和層次都明顯超過了舊版人才三角中的“項(xiàng)目管理專業(yè)技能”所要求的“采用項(xiàng)目管理工作方式”。新版人才三角對“影響力技能”的要求,其范圍和層級也都明顯超過了舊版人才三角對“領(lǐng)導(dǎo)力”的要求。新版人才三角要求的“工作方式”和“影響力技能”都是高級人才的重要標(biāo)志,也都是想要成為高級人才者必須追求的。新版人才三角的“商業(yè)敏銳度”與舊版人才三角的“戰(zhàn)略和商業(yè)管理”沒有實(shí)質(zhì)性區(qū)別,只是用詞更簡潔了。關(guān)于人才三角的譯法,我認(rèn)為Power Skills 譯為“強(qiáng)力技能”更合適。
-·我認(rèn)為PMI 人才三角的變化更好地體現(xiàn)了《PMBOK指南》第七版的理念:通過“商業(yè)敏銳度”聚焦價值,通過“影響力技能”聚焦人,通過“工作方式”聚焦適應(yīng)性。
在極速變革的時代,PMI 希望通過人才三角的更新幫助從事項(xiàng)目管理相關(guān)工作的人獲得“以不變應(yīng)萬變”的核心思維和核心能力,以應(yīng)對未來的不可知和不確定性。同時,也幫助企業(yè)和各類組織實(shí)現(xiàn)經(jīng)營和戰(zhàn)略目標(biāo),獲得抗擊打能力和組織韌性。
“以不變應(yīng)萬變”是頗具中國智慧的處世之道。面對周圍環(huán)境的瞬息萬變,我們的應(yīng)變策略是“有所變有所不變”。不變的是核心的看家本領(lǐng)、硬實(shí)力。對項(xiàng)目經(jīng)理來說,這就是組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在預(yù)算內(nèi)按時、保質(zhì)交付。“有所變”是一種主動擁抱變化的思維方式,要求我們能看清變化,提前準(zhǔn)備,關(guān)鍵時刻有能力從容應(yīng)對。
人才三角的每次更新都反映了整個項(xiàng)目管理生態(tài)圈的需求。從2015年P(guān)MI 首次提出人才三角這樣一個理想的技能體系,我們就一直在不斷更新,以幫助項(xiàng)目管理從業(yè)人員及各類企業(yè)和組織獲得成功。這次更新人才三角也是我們又一次主動引導(dǎo)全球項(xiàng)目管理生態(tài)系統(tǒng)的應(yīng)變。
面對VUCA( Volatility ——易變性、Uncertainty——不確定性、Complexity——復(fù)雜性、Ambiguity——模糊性)時代的宏觀環(huán)境和越來越復(fù)雜的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理需要擁抱更多的不確定性,需要更多的方法論,需要更有效的工作方式。新版人才三角更強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理方法論的“裁減”屬性,項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會因時、因地采取不同的情景項(xiàng)目管理方法。
新版人才三角對項(xiàng)目經(jīng)理的要求更高了,對項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)、定位與使命要求更專業(yè)了。項(xiàng)目經(jīng)理不僅要按時、按質(zhì)和按量地交付項(xiàng)目,還要有戰(zhàn)略思維,站在公司和客戶的角度,認(rèn)識到項(xiàng)目與公司的轉(zhuǎn)型、變革和創(chuàng)新的戰(zhàn)略相關(guān)性。項(xiàng)目不再僅僅是一個項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理必須要有產(chǎn)品思維,思考產(chǎn)品的應(yīng)用、銷售和商業(yè)化。
劇變的時代必然會顛覆以往的用人觀念,這一邏輯同樣適用于選拔和培養(yǎng)項(xiàng)目管理人才。舊版PMI 人才三角的定位更偏向于培養(yǎng)處于穩(wěn)定運(yùn)行或持續(xù)改進(jìn)階段的組織所需要的職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,并不適用于創(chuàng)業(yè)階段或是轉(zhuǎn)型變革階段的組織所需要的項(xiàng)目管理人才。因此,為了適應(yīng)大環(huán)境的改變,人才三角的升級是非常合理的。
項(xiàng)目管理人才也是分很多等級的。比如,國際項(xiàng)目管理協(xié)會(International Project Management Association,IPMA)把項(xiàng)目管理人才分為A、B、C、D 四個等級;澳大利亞項(xiàng)目管理人員能力標(biāo)準(zhǔn)在IPMA 的四個等級上又增加了兩個等級,用于選拔和培養(yǎng)大型復(fù)雜項(xiàng)目的項(xiàng)目管理人才;在起草我國國家標(biāo)準(zhǔn)《項(xiàng)目管理人員能力評價要求》時,我們也把項(xiàng)目管理專業(yè)人員分為五個等級,并分別定義了不同等級的知識、能力和經(jīng)驗(yàn)要求。PMI 的人才體系一直被大多數(shù)專家視為是培養(yǎng)基礎(chǔ)性項(xiàng)目管理人才,而不是中高端項(xiàng)目管理人才的。PMI 人才三角的轉(zhuǎn)變,是對人才定位的質(zhì)的提升,實(shí)現(xiàn)了由以前的管理人才向領(lǐng)袖型人才的跨越。
VUCA 時代,社會、政治、經(jīng)濟(jì)、科技、環(huán)境等快速變化,不確定性大大增加,傳統(tǒng)的商業(yè)模式和工作模式都受到了極大的挑戰(zhàn),對項(xiàng)目管理人才的能力要求也發(fā)生了變化,項(xiàng)目管理從業(yè)者需要作出認(rèn)知和能力上的調(diào)整,以適應(yīng)VUCA 時代的要求。
另外,我感覺PMI 可能希望借這次調(diào)整來凸顯項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的理念,因?yàn)樵陧?xiàng)目經(jīng)濟(jì)時代,項(xiàng)目是主要的工作方式,因此需要擴(kuò)大項(xiàng)目管理的適用范圍,新版人才三角順應(yīng)了項(xiàng)目工作普及化的趨勢。
新版人才三角將領(lǐng)導(dǎo)力改成了影響力技能,我認(rèn)為Power Skills 直譯為“權(quán)力技能”更準(zhǔn)確一些。領(lǐng)導(dǎo)力離不開權(quán)力,領(lǐng)導(dǎo)力分為兩個組成部分,即軟權(quán)力和硬權(quán)力。項(xiàng)目經(jīng)理不僅要有軟權(quán)力,還要懂得使用硬權(quán)力。有人說,項(xiàng)目經(jīng)理是沒有多少硬權(quán)力的,這個結(jié)論不完全對。在強(qiáng)矩陣組織中,項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)然是有權(quán)力的,而且有很大的硬權(quán)力,項(xiàng)目經(jīng)理其實(shí)就是一個項(xiàng)目的總經(jīng)理。而在弱矩陣組織,特別是在職能組織中,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力確實(shí)是有限的,但他們?nèi)匀皇怯杏矙?quán)力的,只不過項(xiàng)目經(jīng)理還不了解如何將硬權(quán)力充分地用起來、用好和用到位。項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力從何而來?約翰·弗倫奇(John French)和伯特倫·雷文(Bertram Raven)早在1959年就提出了一個五種權(quán)力類型的模型,它們分別是法定性權(quán)力、強(qiáng)制性權(quán)力、獎賞性權(quán)力、專家性權(quán)力和參照性權(quán)力,項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會運(yùn)用這五種權(quán)力,打出一套漂亮的“權(quán)力組合拳”。
新版人才三角中的“工作方式”要求項(xiàng)目經(jīng)理的硬技能不僅僅局限在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理技能上,還要包括很多傳統(tǒng)意義上并不屬于項(xiàng)目管理專業(yè)的技能,如設(shè)計(jì)思維、數(shù)據(jù)建模、需求跟蹤等。此外,新版人才三角中的“工作方式”中還包括治理,這個能力要求的提出,會更有利于側(cè)重目標(biāo)執(zhí)行的傳統(tǒng)技術(shù)型項(xiàng)目經(jīng)理向側(cè)重構(gòu)建科學(xué)組織治理結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目集經(jīng)理和PMO 負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)由“演員”向“導(dǎo)演”的轉(zhuǎn)變,走向更高的組織層級。
新版人才三角中,戰(zhàn)略和商業(yè)管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯虡I(yè)敏銳度。這要求技術(shù)型項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)變?yōu)樯虡I(yè)或經(jīng)營型項(xiàng)目經(jīng)理。臨時性的項(xiàng)目組織將不再僅僅是一個基于特定目標(biāo)的交付團(tuán)隊(duì),而是轉(zhuǎn)變?yōu)樾枰蠹引R心合力分析商業(yè)環(huán)境,自行解決資金資源問題,定義商業(yè)產(chǎn)品,分析投資回報和收益的創(chuàng)業(yè)期的經(jīng)營團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目經(jīng)理將不能以給企業(yè)打工的管理者心態(tài)來帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),而是要成長為商業(yè)嗅覺敏銳又善于整合組織內(nèi)外部資源的成功企業(yè)家。
新版人才三角中,領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)變?yōu)橛绊懥寄?。我更傾向于將Power Skills 譯為“運(yùn)用權(quán)力的技能”。在項(xiàng)目實(shí)踐中,特別是在轉(zhuǎn)型變革類或目標(biāo)模糊的大型復(fù)雜項(xiàng)目中,項(xiàng)目環(huán)境非常復(fù)雜多變,項(xiàng)目相關(guān)方的矛盾和沖突很多,僅有領(lǐng)導(dǎo)力是不夠的,項(xiàng)目經(jīng)理需要掌握各種各樣的軟技能并根據(jù)場景需要綜合使用。
整體來看,新版人才三角有利于專業(yè)型項(xiàng)目經(jīng)理成長為實(shí)戰(zhàn)派的經(jīng)營型項(xiàng)目經(jīng)理。新版人才三角要求項(xiàng)目經(jīng)理更加博學(xué),除了項(xiàng)目管理,還要掌握很多不同領(lǐng)域的知識和技能,項(xiàng)目經(jīng)理的內(nèi)心成熟度也需要大幅增加,看問題的視角要站得更高,內(nèi)心要更加包容,解決問題的方式要多樣化,處理問題的思路要變通。
VUCA 環(huán)境需要的是按新版人才三角所選拔和培養(yǎng)的知行合一的復(fù)合型項(xiàng)目管理人才,他們可以同時扮演企業(yè)家、創(chuàng)業(yè)者、項(xiàng)目管理專家、教練、商人甚至技術(shù)專家等多重角色,這樣才能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)跨職能和跨組織的突破和創(chuàng)新。
PMI 第一次系統(tǒng)性提出新版人才三角的內(nèi)容是在其2021年度的《職業(yè)脈搏調(diào)查》報告,此報告提出了“捷變(Gymnastic)組織”的概念,認(rèn)為這類組織在工作方式、影響力技能和商業(yè)敏銳度這三個維度需要具備相應(yīng)的能力。2022年,PMI 將這三個能力要求正式提煉上升為新版人才三角。
與舊版人才三角相比,新版人才三角的三條邊都發(fā)生了變化。對于這種變化,我認(rèn)為有利有弊。三個變化中,個人最認(rèn)可的是商業(yè)敏銳度。與舊版相比,這個提法更精煉,覆蓋了整個商業(yè)場景,也更適合項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)時代對管理者的能力要求?!坝绊懥寄堋边@個詞的提法本身是值得商榷的,無論英文還是中文,都不是一個在管理學(xué)或常識中通行的概念,其具體內(nèi)容相對于傳統(tǒng)的人際關(guān)系技能或軟技能并無太多新意。對于“工作方式”這個概念,我抱有一些疑慮,所有的管理或非管理領(lǐng)域甚至所有的日常工作都可以套用“工作方式”這個詞,這嚴(yán)重弱化了人才三角中項(xiàng)目管理本身的分量,建議將這個詞改為“項(xiàng)目管理工作方式”。
總體來說,新版人才三角所涉及的能力范圍變得更廣泛,有些甚至已經(jīng)超出了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的范疇。
在充滿變化的時代,越來越多的成果不再是遵循計(jì)劃“做”出來的,而是依據(jù)價值“演變”“進(jìn)化”出來的,項(xiàng)目工作的推進(jìn)也從目標(biāo)驅(qū)動變?yōu)閮r值驅(qū)動。在這樣的環(huán)境中管理項(xiàng)目,對管理者的要求自然也要發(fā)生改變。比如,新版人才三角的“工作方式”,為了適應(yīng)和滿足工作需要,項(xiàng)目管理從業(yè)者不僅僅要掌握與項(xiàng)目、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合相關(guān)的方法、工具、思路,其工作范圍和職責(zé)可能還會涉及商業(yè)分析、價值評估、產(chǎn)品創(chuàng)新、運(yùn)營管理等眾多發(fā)生在項(xiàng)目生命周期以內(nèi),甚至超出傳統(tǒng)項(xiàng)目生命周期邊界的活動,還要根據(jù)變化發(fā)生數(shù)量和頻率的情況,將敏捷方法運(yùn)用到任何適當(dāng)?shù)沫h(huán)節(jié)、過程當(dāng)中。用內(nèi)容更加豐富、靈活的“工作方式”替換“項(xiàng)目管理專業(yè)技能”,是復(fù)雜多變的實(shí)際工作的客觀需要,是對“泛項(xiàng)目管理”能力的更高要求。
相較于領(lǐng)導(dǎo)力,影響力技能的范疇也得到了拓展。領(lǐng)導(dǎo)力不同于權(quán)力,是一種綜合性的軟技能,根據(jù)《PMBOK指南》第七版的描述,領(lǐng)導(dǎo)力包括建立和維護(hù)愿景、批判性思維、激勵和人際關(guān)系技能。但領(lǐng)導(dǎo)力的作用和價值依然是自上而下的指引、帶領(lǐng)、引導(dǎo),管理者通過領(lǐng)導(dǎo)力,將意圖、主張以恰當(dāng)?shù)姆绞絺鬟f給執(zhí)行者,并得到他們的理解和積極響應(yīng)。這是一種管理者掌握方向、執(zhí)行者提供能量的工作模式。但是,在知識經(jīng)濟(jì)時代,管理者不一定比執(zhí)行者掌握更多的信息和知識,管理者的作用和價值需要轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)、授權(quán)、信任、指導(dǎo)。通過含義更廣泛的“影響力”,項(xiàng)目管理從業(yè)者以更加平等的身份,將包括團(tuán)隊(duì)在內(nèi)的各種內(nèi)外部相關(guān)方恰到好處地整合、凝聚,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目價值的最大化。
對于項(xiàng)目而言,變更的本質(zhì)就是價值的改變。變更不可避免,任何一個項(xiàng)目的價值在其生命周期內(nèi)都可能發(fā)生變化。對于項(xiàng)目管理從業(yè)者來說,僅具備靜態(tài)的戰(zhàn)略和商業(yè)管理能力已經(jīng)難以滿足項(xiàng)目價值導(dǎo)向的要求。只有具備更加動態(tài)的商業(yè)敏銳度,才能透過各種變更等看似簡單的表面現(xiàn)象,捕捉到其可能引發(fā)的深層次價值影響。
總體來說,PMI 人才三角各邊內(nèi)容的調(diào)整,一方面,更貼近復(fù)雜多變的實(shí)際項(xiàng)目工作對管理者能力的要求;另一方面,其內(nèi)容描述也變得更加高層次、宏觀和寬泛,對管理者而言,這既指明了方向,同時也是一個實(shí)實(shí)在在的挑戰(zhàn)。
為了順應(yīng)時代的發(fā)展,新版人才三角三條邊對應(yīng)的名稱都有變化。體現(xiàn)在以下三個方面。
一是更突出結(jié)果導(dǎo)向。舊版的“項(xiàng)目管理專業(yè)技能”指的是項(xiàng)目、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合流程和進(jìn)度的把控管理和項(xiàng)目交付。新版的“工作方式”不僅包括傳統(tǒng)項(xiàng)目管理(如預(yù)測型),也有敏捷、設(shè)計(jì)思維、組織變革,還包括像云計(jì)算、人工智能、低代碼/無代碼等新技術(shù)的應(yīng)用。新版的“工作方式”強(qiáng)調(diào),現(xiàn)在的大環(huán)境要求項(xiàng)目管理從業(yè)者掌握盡可能多的完成工作的方式,以解決問題和交付結(jié)果為最終導(dǎo)向,及時從“職場技能工具箱”中找到最合適的工作方式。
二是更注重價值交付。隨著PMO 普及度和成熟度的提升,越來越多的組織在各個層級都搭建了一張“價值交付網(wǎng)”。舊版人才三角中的“戰(zhàn)略和商業(yè)管理”要求項(xiàng)目管理從業(yè)者理解戰(zhàn)略,能指導(dǎo)、激勵和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)交付項(xiàng)目。而新版人才三角中的“商業(yè)敏銳度”則更強(qiáng)調(diào)這是項(xiàng)目管理從業(yè)者都應(yīng)該具備的能力,項(xiàng)目管理從業(yè)者要使自身目標(biāo)和組織整體目標(biāo)保持一致,能從上至下行動一致,關(guān)注持續(xù)的交付價值,包括有形價值、無形價值和影響力。
三是項(xiàng)目經(jīng)理的重新定位。因?yàn)樾碌墓ぷ鞣绞?、各種遠(yuǎn)程的團(tuán)隊(duì)及多元包容文化的建立,只靠領(lǐng)導(dǎo)力讓團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮能力似乎不太能滿足現(xiàn)在的實(shí)際情況?,F(xiàn)在的項(xiàng)目經(jīng)理更需要能夠與相關(guān)方建立良好關(guān)系和贏得信任,聽到客戶和團(tuán)隊(duì)的聲音,發(fā)揮創(chuàng)新性思維和協(xié)作式領(lǐng)導(dǎo)力,以便項(xiàng)目相關(guān)方在他們各自的組織中積極發(fā)揮影響力,這是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目和組織戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵因素之一。
·以下是我對新版人才三角三條邊的理解。
工作方式。創(chuàng)新或戰(zhàn)略項(xiàng)目往往只是始于一個想法,并沒有詳細(xì)定義的需求和精心撰寫的商業(yè)案例。這些非傳統(tǒng)類型的項(xiàng)目無法使用“一刀切”的方法進(jìn)行有效管理,項(xiàng)目管理者需要采用靈活的工作方式。
影響力技能。在我看來,無論是討論敏捷、Scrum(迭代式增量軟件開發(fā)過程),還是其他靈活方法,最重要的一個詞是“協(xié)作”。項(xiàng)目經(jīng)理必須與所有相關(guān)方合作,并使團(tuán)隊(duì)成員為合作做好準(zhǔn)備。如今項(xiàng)目經(jīng)理所需要的影響力技能發(fā)生了重大變化,項(xiàng)目經(jīng)理需要多樣性管理、情商、頭腦風(fēng)暴、設(shè)計(jì)思維、創(chuàng)造性問題解決和想法管理等相關(guān)技能。項(xiàng)目經(jīng)理需要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力以幫助團(tuán)隊(duì)成員更多地參與項(xiàng)目,暢所欲言,不必?fù)?dān)心受到譴責(zé),并信任項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
商業(yè)敏銳度。項(xiàng)目經(jīng)理不僅要做項(xiàng)目決策,還要做商業(yè)決策。舊版人才三角側(cè)重戰(zhàn)略和商業(yè)管理,雖然是出于好意,但也有明顯的不足,因?yàn)槲覀儚氖马?xiàng)目工作,不是為了創(chuàng)造可交付成果,而是為了創(chuàng)造可持續(xù)的商業(yè)收益和商業(yè)價值。項(xiàng)目收尾后,我們擁有的是可交付成果,而不是商業(yè)收益和商業(yè)價值,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員需要保持與項(xiàng)目的聯(lián)系,因?yàn)轫?xiàng)目結(jié)束后我們可能需要數(shù)月或數(shù)年的時間才能了解真正的收益和價值。此外,許多項(xiàng)目在收尾后會產(chǎn)生變更管理活動,可能需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參與?!禤MBOK指南》第七版聚焦商業(yè)收益和商業(yè)價值。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須了解戰(zhàn)略規(guī)劃、組織戰(zhàn)略目標(biāo)、全球趨勢,VUCA 環(huán)境在項(xiàng)目執(zhí)行期間及之后對項(xiàng)目的影響。因此,“戰(zhàn)略和商業(yè)管理”改為“商業(yè)敏銳度”很有必要。
從項(xiàng)目經(jīng)理個人層面來說,我覺得他們應(yīng)該透過PMI 人才三角的更新,看到更宏觀的國內(nèi)外大環(huán)境和項(xiàng)目管理生態(tài)的變化,有意識地通過以下方式打造自己在職場上的稀缺性。
(1)培養(yǎng)自己的成長型思維,始終保持觸角敏銳,去感知、理解和接受新的技術(shù),新的商業(yè)模式、新的趨勢發(fā)展,讓自己成為融合性人才。
(2)以PMI 人才三角為職場技能導(dǎo)航,根據(jù)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃有策略地經(jīng)營自己。人才三角是一個框架,在不同行業(yè)、不同組織、不同個人都可以演化出不同的技能組合。
(3)堅(jiān)持技能提升和技能重組,在實(shí)踐中持續(xù)輸出,在復(fù)盤中持續(xù)優(yōu)化。
(4)選擇適合自己的學(xué)習(xí)成長路徑和學(xué)習(xí)方式。從組織層面來說,PMI 人才三角的更新為組織提供了一個面向未來的人才培養(yǎng)模型框架。所有的組織戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營都是以項(xiàng)目為最小單位來落地的,項(xiàng)目經(jīng)理也是這個最小單位執(zhí)行的核心,對他們的培養(yǎng)很重要。
對于如何發(fā)展權(quán)力技能(影響力技能),我有如下建議。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理首先要自我覺察,尊重自己的職業(yè),看重自己的職責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理要意識到自己的實(shí)際能力與PMI 人才三角的差距。覺察是第一步,認(rèn)知差距,承認(rèn)差距,愿意改變,是發(fā)展的第一步。
(2)做好項(xiàng)目經(jīng)理的三大轉(zhuǎn)型:從技術(shù)到管理;從管理到領(lǐng)導(dǎo);從領(lǐng)導(dǎo)到戰(zhàn)略。我對項(xiàng)目經(jīng)理的定位是,左手領(lǐng)導(dǎo)力,右手項(xiàng)目管理。這才是真正的復(fù)合型人才,也是一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理未來的核心競爭力所在。
(3)提升自己的商業(yè)意識。任正非曾說:“要做工程商人,要學(xué)會算賬,不要只把自己當(dāng)作一名工程專家,只對項(xiàng)目的交付負(fù)責(zé),這只能給60 分?!?招聘的時候,很多中高管職位的第一條要求就是商業(yè)敏銳度。項(xiàng)目經(jīng)理必須要有商業(yè)思維和意識,要站在組織發(fā)展的高度去思考問題。只有這樣,項(xiàng)目才能掙錢,項(xiàng)目投資人才會滿意,公司的發(fā)展才能持續(xù)。請記住一句話:項(xiàng)目經(jīng)理千萬不要把自己做低了。
項(xiàng)目經(jīng)理的工作方式應(yīng)該是各種方法、模型、工具、技術(shù)的選擇和整合。首先應(yīng)該系統(tǒng)接受項(xiàng)目管理教育,然后因境制宜,根據(jù)項(xiàng)目環(huán)境的不同合理選擇和應(yīng)用,從而順利交付項(xiàng)目成果與價值。
要具備商業(yè)敏銳度,項(xiàng)目管理從業(yè)者需要提升商業(yè)視野與商業(yè)決策能力。項(xiàng)目經(jīng)理必須站在組織的高度充分理解和認(rèn)識到項(xiàng)目的商業(yè)意義(尤其是成果、收益與價值),在認(rèn)知上與發(fā)起人保持一致,這樣才能更好地獲得相關(guān)方的支持,促使項(xiàng)目成功。培養(yǎng)商業(yè)敏銳度很重要的方式是要加強(qiáng)商業(yè)管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。通常來說,MBA 教育是最典型的系統(tǒng)化提升商業(yè)敏銳度的教育,建議項(xiàng)目經(jīng)理們有機(jī)會可以去參加MBA 或類似MBA 的商業(yè)教育。
影響力技能側(cè)重對他人的影響,本質(zhì)上講,影響力技能屬于人際關(guān)系技能或軟技能的范疇,《PMBOK指南》第六版將人際關(guān)系技能總結(jié)為:包括但不限于領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、談判、溝通、影響力、沖突管理、教練技術(shù)等11種主要能力,在VUCA 時代,影響力技能還應(yīng)包括適應(yīng)能力和變革能力等。影響力技能的基礎(chǔ)是情商,這涉及對自我與他人的基本認(rèn)知,影響力技能的高級境界是領(lǐng)導(dǎo)力,這是一種真正能夠激勵他人、影響他人,并讓他人追隨自己的能力。
項(xiàng)目管理從業(yè)者要從“專家”成長為“雜家”,要通過更多的學(xué)習(xí)、更加廣泛的涉獵,讓自己的頭腦得到更多的“武裝”,讓自己的工具箱得到豐富和補(bǔ)充,這樣才能在面對具體環(huán)境、具體項(xiàng)目問題時選擇合適的工作方式。
商業(yè)敏銳度的本質(zhì)是聚焦價值。作為項(xiàng)目管理從業(yè)者,要時刻把項(xiàng)目的價值作為判斷行動、決策的核心標(biāo)準(zhǔn),要明確什么是價值,是對誰的價值,價值的允許波動范圍是什么,價值的紅線是什么。
讓影響力技能充分發(fā)揮應(yīng)有價值的關(guān)鍵是擺正心態(tài),項(xiàng)目管理從業(yè)者需要主動調(diào)整對自我身份的認(rèn)知,由自上而下的帶領(lǐng)變?yōu)槠降鹊姆?wù)、支持,真正將自己放在一個服務(wù)提供者、資源整合者的位置,遵循價值原則,與各種內(nèi)外部相關(guān)方通過適當(dāng)?shù)姆绞綔贤ㄐ畔?、協(xié)調(diào)利益,以推進(jìn)工作。