王敏霞
(河南科技大學(xué)第一附屬醫(yī)院 消毒供應(yīng)中心,河南 洛陽(yáng) 471000)
消毒供應(yīng)中心是醫(yī)療機(jī)構(gòu)中承擔(dān)各科室重復(fù)使用醫(yī)療器械、物品消毒滅菌及無(wú)菌物品供應(yīng)的部分,其工作質(zhì)量直接影響患者及醫(yī)護(hù)人員的安全,與醫(yī)院感染具有密切關(guān)系,直接影響醫(yī)院整體形象。而隨著醫(yī)療器械的迅猛發(fā)展,臨床復(fù)用醫(yī)療器械也逐漸精細(xì)化、復(fù)雜化,復(fù)用醫(yī)療器械是指在進(jìn)行一系列清洗消毒操作后能夠反復(fù)使用的器械。此類器械具有較高的精密性,且價(jià)格昂貴、種類繁多,給清洗工作造成較大困難,尤其是那些不可拆卸部分的盲區(qū),極易存在安全隱患,導(dǎo)致清洗不達(dá)標(biāo)。若器械清潔不夠徹底,則會(huì)導(dǎo)致滅菌質(zhì)量下降,降低器械的使用效果,甚至導(dǎo)致醫(yī)院感染事件的發(fā)生。因此,加強(qiáng)可復(fù)用器械集中消毒供應(yīng)的管理具有重要意義。PDCA 循環(huán)管理法是管理學(xué)上一項(xiàng)重要的管理工具,其通過(guò)計(jì)劃、實(shí)施、檢查、行動(dòng)四項(xiàng)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)管理問(wèn)題的重復(fù)優(yōu)化,直至徹底解決所存在的問(wèn)題。將PDCA 循環(huán)管理理念用于提高消毒供應(yīng)中心管理質(zhì)量,是一項(xiàng)具有創(chuàng)新性的工作,其有效解決了消毒供應(yīng)中心管理工作無(wú)章法開展的不足,使消毒供應(yīng)中心的工作重心能夠早期識(shí)別,各項(xiàng)對(duì)策的提出能夠更具針對(duì)性,落實(shí)有方法,執(zhí)行有監(jiān)管,能夠很好地保障消毒滅菌工作高質(zhì)高量地完成。下面,本次研究旨在探討PDCA 循環(huán)對(duì)于可復(fù)用器械集中消毒供應(yīng)的管理效果,現(xiàn)報(bào)告如下。
納入河南科技大學(xué)第一附屬醫(yī)院2021年1月至2021年12月消毒供應(yīng)室處理的復(fù)用醫(yī)療器械400 件,科室來(lái)源:普通外科76 件,神經(jīng)外科62 件,心血管外科58 件,骨科64 件,婦產(chǎn)科73 件,耳鼻喉科34 件,眼科20 件,其他13 件;器械種類:止血鉗86 件,鑷子79 件,彎盤45 件,手術(shù)64 件,刀柄74 件,吸引器32 件,其他20 件。按照時(shí)間先后順序?qū)⑵渲?~6月接受常規(guī)管理的200 件消毒供應(yīng)中心復(fù)用醫(yī)療器械作為對(duì)照組,7~12月開展PDCA 管理的200 件復(fù)用醫(yī)療器械作為研究組。本研究經(jīng)本院倫理委員會(huì)審核批準(zhǔn)。
所有復(fù)用醫(yī)療器械由消毒供應(yīng)中心的16 名工作員負(fù)責(zé)清洗管理,工作人員皆為女性,年齡30~43歲,平均(37.3±3.2) 歲;工作年限2~28年,平均(15.25±3.64)年;本科學(xué)歷有7 名,??茖W(xué)歷有9 名。
對(duì)照組接受常規(guī)管理,依據(jù)消毒供應(yīng)中心工作流程、相關(guān)職責(zé)及要求開展相應(yīng)的器械管理工作,明確質(zhì)量管理工作要求,工作內(nèi)容主要為:詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的基本信息,復(fù)用器械的回收與發(fā)放物品登記、分類、清洗、消毒、干燥、包裝、滅菌、存儲(chǔ)及發(fā)放。此外,建立信息化管理與質(zhì)量追溯系統(tǒng),對(duì)操作流程進(jìn)行優(yōu)化重組,使用條形碼技術(shù),以便責(zé)任到人。定期培訓(xùn)考核。
研究組按照PDCA 循環(huán)管理模式,具體如下:(1)計(jì)劃(Plan):首先由科室選出護(hù)士長(zhǎng)和若干名臨床護(hù)理經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)踐較強(qiáng)的工作人員質(zhì)控小組,找出現(xiàn)存問(wèn)題,包括工作制度、流程不完善,人員培訓(xùn)不足,設(shè)備操作不熟悉,環(huán)境衛(wèi)生不到位、物品擺放隨意以及滿意度較低等問(wèn)題。根據(jù)上述因素在知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普等平臺(tái)查閱相關(guān)資料,咨詢臨床醫(yī)師和相關(guān)專家,制定針對(duì)性的管理計(jì)劃。(2) 執(zhí)行(Do):按照提出的管理方案有序進(jìn)行。①負(fù)責(zé)人定期組織所有人員進(jìn)行技能技巧相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),使用分組培訓(xùn)方式,由護(hù)士長(zhǎng)挑選資歷較深的工作人員作為組長(zhǎng),開展操作培訓(xùn)與考核培訓(xùn),并對(duì)其開展綜合考核,考核通過(guò)后由其帶領(lǐng)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行最終考核。②多樣化的培訓(xùn)措施:根據(jù)受訓(xùn)者的自身特點(diǎn),給予其不同的培訓(xùn)方式,以示范教學(xué)、操作指南、個(gè)別輔導(dǎo)為主,理論授課為輔。針對(duì)文化程度較低的工作人員盡可能使用直觀的培訓(xùn)方式,制定簡(jiǎn)單明確的操作指南,組長(zhǎng)安排實(shí)物與圖片等示范演示、反復(fù)練習(xí),并在工作中注意及時(shí)糾正不良工作習(xí)慣。而對(duì)業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn)重點(diǎn)為開拓思維,提升業(yè)務(wù)能力。③貫徹落實(shí)各項(xiàng)整改方案,進(jìn)行分區(qū)管理,設(shè)立組長(zhǎng),修訂質(zhì)量管理制度,對(duì)質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)、環(huán)境管理、物品歸位等細(xì)節(jié)把控,詳細(xì)登記工作中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及質(zhì)量自查問(wèn)題,并進(jìn)行組織商討、分析改進(jìn)。(3) 檢查(Check):成立督查小組,監(jiān)督并檢查小組成員的工作執(zhí)行力,記錄其在工作期間出現(xiàn)的問(wèn)題;除檢查日常工作情況之外,還需了解工作人員的基本功,如消毒方法、器械分類等,使其養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,科學(xué)規(guī)范地完成消毒滅菌工作。(4)處理(Act):定期召開管理會(huì)議,針對(duì)新出現(xiàn)的問(wèn)題繼續(xù)進(jìn)行分析,找出原因,提出具體的解決方案,最后予以執(zhí)行及檢查,查看問(wèn)題是否解決,若未解決,進(jìn)一步完善對(duì)策;若已解決但發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,繼續(xù)投入下一階段的循環(huán)管理,直至所有問(wèn)題徹底解決。
(1)對(duì)比兩組工作人員的醫(yī)療器械清洗消毒合格率,包括器械回收至發(fā)放,共9 個(gè)方面。其中清洗質(zhì)量通過(guò)直接目測(cè)、5 倍放大鏡對(duì)醫(yī)療器械表面、關(guān)節(jié)、齒槽表面污漬殘留狀況進(jìn)行分析;包裝質(zhì)量,檢查包裝外部的標(biāo)簽內(nèi)容是否準(zhǔn)確、屬實(shí),字跡清晰;消毒質(zhì)量,對(duì)消毒滅菌包進(jìn)行質(zhì)量檢查,主要采取化學(xué)監(jiān)測(cè)、生物監(jiān)測(cè)進(jìn)行分析。
(2) 比較兩組不良事件發(fā)生率,包括物品過(guò)期、數(shù)目不符、標(biāo)簽錯(cuò)誤、型號(hào)錯(cuò)誤,并對(duì)比兩組工作人員的銳器傷發(fā)生率。
(3) 對(duì)比兩組職工的基本工作質(zhì)量,圍繞院內(nèi)感染知曉率、標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防執(zhí)行率以及手衛(wèi)生執(zhí)行率展開評(píng)價(jià)。
(4) 對(duì)比兩組職工的工作效率。自制調(diào)查表,內(nèi)涵職工對(duì)于廢棄物品分類、器械清洗效果、檢查與包裝、消毒滅菌效果4 個(gè)項(xiàng)目,各項(xiàng)分值為100 分,分值與工作效率呈正比。
(5) 科室滿意度:隨機(jī)抽取各科室醫(yī)務(wù)人員40 例,采取本院自制的滿意度調(diào)查表調(diào)查科室對(duì)本輪復(fù)用器械的使用滿意度,總分100 分。其中90 分為滿意,70~89 分為一般滿意,70 分以下為不滿意。科室滿意度=(滿意例數(shù)+ 一般例數(shù))/ 總例數(shù)×100%。
研究組復(fù)用器械從回收至發(fā)放各個(gè)環(huán)節(jié)的合格率均高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(<0.05)。見表1。
表1 兩組器械的清洗消毒合格率比較[n(%)]
研究組不良事件發(fā)生率及工作人員銳器傷發(fā)生率均低于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(<0.05)。見表2。
表2 兩組不良事件發(fā)生率比較[n(%)]
臨床科室對(duì)研究組復(fù)用器械管理模式下的科室滿意度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(<0.05)。見表3。
表3 兩組器械臨床科室滿意度評(píng)價(jià)情況比較[n(%)]
實(shí)施PDCA 管理模式后,工作人員的廢棄物品分類、器械清洗效果、檢查與包裝、消毒滅菌效果等項(xiàng)目的工作效率評(píng)分均高于實(shí)施前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(<0.05)。見表4。
表4 PDCA管理實(shí)施前后工作人員工作效率情況比較(±s) 單位:分
實(shí)施PDCA 管理模式后,工作人員的院內(nèi)感染知識(shí)掌握率、標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防執(zhí)行率以及手衛(wèi)生執(zhí)行率均高于實(shí)施前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(<0.05)。見表5。
表5 PDCA管理實(shí)施前后工作人員基本工作質(zhì)量情況[n(%)]
復(fù)用醫(yī)療器械是指器械在經(jīng)過(guò)使用后進(jìn)入新一輪清洗消毒處理后仍然能夠再次投入臨床使用的一種器械,這類器械往往融合了光學(xué)、電子學(xué)、機(jī)械學(xué)等眾多學(xué)科特征,部分器械具有極高的精密度。因此在復(fù)用醫(yī)療器械的日常保養(yǎng)維護(hù)當(dāng)中,對(duì)于各方面的要求都比一般手術(shù)器械更高。復(fù)用醫(yī)療器械自身精密度高,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,部分器械管腔又細(xì)長(zhǎng),給臨床的消毒滅菌工作帶來(lái)了很大難度,尤其是存在不可拆卸部分的盲區(qū)時(shí),清洗工作難度大大提高。由于復(fù)用醫(yī)療器械經(jīng)使用過(guò)會(huì)殘留各種異物,如長(zhǎng)時(shí)間清洗不夠徹底,形成生物膜的可能性會(huì)明顯提升,阻礙高溫氣體與細(xì)菌、微生物的接觸,嚴(yán)重影響滅菌效果,增加手術(shù)患者感染風(fēng)險(xiǎn)。滅菌不徹底,生物膜物變硬,若不小心脫落到術(shù)中患者血管里面,甚至?xí)?duì)患者造成栓塞及更高的感染風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,復(fù)用醫(yī)療器械的管理質(zhì)量對(duì)手術(shù)效果和患者安全隱患有較大影響。因此,醫(yī)院的消毒供應(yīng)室需嚴(yán)格控制復(fù)用醫(yī)療器械的消毒、滅菌環(huán)節(jié),以提升器械安全度,確保手術(shù)安全進(jìn)行,防止發(fā)生不必要的糾紛。
過(guò)去,醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)消毒供應(yīng)室的定位不清,在大多數(shù)醫(yī)院其仍屬于輔助性科室,人員分配不合理,且對(duì)其與臨床醫(yī)療治療、院內(nèi)感染的重要性沒有得到充分的認(rèn)識(shí),管理制度存在缺陷,易引發(fā)院內(nèi)感染事件,造成醫(yī)療糾紛?,F(xiàn)如今,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)療服務(wù)的改革,醫(yī)院消毒供應(yīng)室在醫(yī)院的地位逐漸提升,醫(yī)院對(duì)于消毒供應(yīng)中心的管理也提出更高要求。PDCA 循環(huán)模式是一種通過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處理四個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)護(hù)理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,以保障最佳效果的管理模式。有學(xué)者將其引進(jìn)消毒供應(yīng)中心的管理中,如涂麗春作出相關(guān)研究,其結(jié)果顯示PDCA 循環(huán)管理實(shí)施后,消毒供應(yīng)中心的質(zhì)量指標(biāo)、制度流程、設(shè)備管理、人員培訓(xùn)、環(huán)境衛(wèi)生、不良事件發(fā)生率以及患者對(duì)護(hù)理工作滿意度等方面的評(píng)價(jià)相比較實(shí)施前均有所提高。由此可知,PDCA 循環(huán)將“事后把關(guān)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑邦A(yù)防”,將“結(jié)果管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙蛩毓芾怼保捎行岣吖ぷ魅藛T責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)意識(shí),激發(fā)其進(jìn)取精神,規(guī)范工作流程及操作行為,提高執(zhí)行力。
本研究調(diào)查PDCA 循環(huán)對(duì)于可復(fù)用器械集中消毒供應(yīng)的管理效果發(fā)現(xiàn):(1) 在器械本身方面:研究組復(fù)用器械從回收至發(fā)放各個(gè)環(huán)節(jié)的合格率均高于對(duì)照組,研究組器械不良事件發(fā)生率及工作人員銳器傷發(fā)生率均低于對(duì)照組,臨床科室對(duì)研究組復(fù)用器械管理模式下的科室滿意度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(<0.05)。該結(jié)果與涂麗春的研究成果相符,這說(shuō)明PDCA 循環(huán)管理能夠顯著提高消毒供應(yīng)中心的復(fù)用器械消毒管理質(zhì)量,主要由于通過(guò)PDCA 循環(huán)的運(yùn)轉(zhuǎn),消毒供應(yīng)中心服務(wù)提供與內(nèi)部運(yùn)行、整體協(xié)調(diào)等各環(huán)節(jié)得到良好的規(guī)范化與制度化,極大程度提高質(zhì)量控制與安全保障。運(yùn)用PDCA 循環(huán)對(duì)消毒供應(yīng)中心展開科學(xué)化管理,能夠減少管理缺陷發(fā)生,提高工作人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的目的。(2) 工作人員方面,實(shí)施PDCA 管理模式后,工作人員的廢棄物品分類、器械清洗效果、檢查與包裝、消毒滅菌效果等項(xiàng)目的工作效率評(píng)分均高于實(shí)施前,且院內(nèi)感染知識(shí)掌握率、標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防執(zhí)行率以及手衛(wèi)生執(zhí)行率同樣遠(yuǎn)高于實(shí)施前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(<0.05)。由此可見,通過(guò)開展PDCA 循環(huán),有助于統(tǒng)一消毒供應(yīng)室工作人員的素質(zhì),杜絕不同資質(zhì)、不同工作習(xí)慣的工作人員根據(jù)以往常規(guī)思維進(jìn)行操作,促使其能在日常工作中根據(jù)操作規(guī)范完成各項(xiàng)操作,從而提高工作質(zhì)量。
PDCA 的整個(gè)循環(huán)過(guò)程像是大環(huán)套著小環(huán),環(huán)環(huán)相扣、環(huán)環(huán)制約,必須四個(gè)階段按序開展,構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體,才能發(fā)揮最大的作用。醫(yī)院需通過(guò)PDCA 循環(huán)的不同運(yùn)轉(zhuǎn),將消毒供應(yīng)室的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行組織整合,統(tǒng)一在一個(gè)體系中,確保質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成。臨床后期研究中還需堅(jiān)持不懈地做好全程質(zhì)量管理,以此保證消毒供應(yīng)室滅菌物品的質(zhì)量,促使滅菌物品的合格率及保供率雙重達(dá)標(biāo),可通過(guò)管理者與實(shí)施者相互溝通交流,相互配合、支持,嚴(yán)格要求、把關(guān),增強(qiáng)責(zé)任心,克服工作忙亂現(xiàn)象,加強(qiáng)管理意識(shí),注重全程質(zhì)量過(guò)程控制,在后期消毒滅菌工作匯總,將質(zhì)量缺陷降至最低,保證無(wú)菌物品安全使用。
綜上所述,采用PDCA 循環(huán)法對(duì)消毒供應(yīng)中心可復(fù)用器械進(jìn)行管理,不僅能夠提高器械的清洗、消毒質(zhì)量,也有助于增強(qiáng)職工的工作質(zhì)量及效率,獲得滿意的管理效果。