張 婷
(內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)財(cái)務(wù)處,內(nèi)蒙古自治區(qū) 呼和浩特 010110)
地方高校是一個龐大的群體,肩負(fù)著培育人才、提高科研水平以及傳承中華文化的重任。近年來,隨著國家綜合治理水平的提升,社會的不斷進(jìn)步,對地方高校預(yù)算績效管理工作也提出了更高的要求,傳統(tǒng)的管理方式已無法滿足學(xué)校的資金需求。新《預(yù)算法》的頒布,強(qiáng)調(diào)各部門的預(yù)算編制要以“講求績效”為前提,并對實(shí)施過程和方式作出詳細(xì)的規(guī)定。2018年,國家下發(fā)了《中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》,為地方高校預(yù)算績效管理的全面開展指明了方向,地方高校作為基層組織,預(yù)算績效管理工作勢在必行。但是,地方高校作為公益二類組織,對預(yù)算績效評價(jià)仍停留在填表、寫報(bào)告階段,尤其在預(yù)算績效管理工作由財(cái)務(wù)部門牽頭組織的情況下,在績效目標(biāo)設(shè)定、績效指標(biāo)衡量,績效評價(jià)考核等方面還存在許多不足,特別是績效評價(jià)結(jié)果在實(shí)際中的運(yùn)用更是十分有限。因此,地方高校需要針對預(yù)算績效管理中存在的問題進(jìn)行研究分析,找到適合自身的解決對策,對全面提升預(yù)算績效管理水平具有重要意義。
從教育部發(fā)布的中國高等教育質(zhì)量報(bào)告中可以看出,地方高校是我國高等教育的重要組成部分,國家對地方高校的資金扶持也在逐年遞增,如何充分利用績效管理,優(yōu)化資金配置,解決辦學(xué)資金不足是地方高校面臨的重要問題之一。預(yù)算績效管理在學(xué)校綜合財(cái)務(wù)管理中起著重要的指導(dǎo)作用,有利于學(xué)校掌握資金使用情況,加強(qiáng)在資金活動中的管控??茖W(xué)有效的預(yù)算管理績效評價(jià)與獎懲機(jī)制,一方面能調(diào)動資金使用部門工作的積極性,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,另一方面有利于促進(jìn)地方高校財(cái)務(wù)管理向規(guī)范化、科學(xué)化邁進(jìn),有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為提高地方高校科研實(shí)力和教學(xué)質(zhì)量提供財(cái)務(wù)保障。預(yù)算績效管理的重要作用是加強(qiáng)預(yù)算的責(zé)任和效率,地方高校應(yīng)該以改革為契機(jī),改進(jìn)預(yù)算績效管理模式,重視績效反饋與結(jié)果運(yùn)用,緩解收支矛盾。
地方高校由于發(fā)展的局限性,財(cái)政公共預(yù)算資金是主要的收入來源,其次為學(xué)費(fèi)收入,預(yù)算管理實(shí)行全口徑預(yù)算,按照零基預(yù)算原則,以績效目標(biāo)為導(dǎo)向編制部門預(yù)算。目前,地方高校所有部門預(yù)算支出均實(shí)行項(xiàng)目化管理,并且財(cái)政部門逐年對項(xiàng)目進(jìn)行整合精簡,調(diào)整優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。經(jīng)過幾年的探索和實(shí)踐,地方高校已經(jīng)初步樹立資金使用績效的觀念,學(xué)校資金使用成效得到一定提升。但是,由于地方高校開展預(yù)算績效管理工作的時(shí)間不長、可借鑒的經(jīng)驗(yàn)較少,因此,當(dāng)前我國地方高校的預(yù)算績效管理仍然處于初級階段,存在的問題也較為突出,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
隨著國家預(yù)算績效管理的逐步推進(jìn),地方高校也開展了一些工作,但是只是在特定人員和小范圍內(nèi)產(chǎn)生了預(yù)算績效管理的概念,廣泛而統(tǒng)一的預(yù)算績效管理理念尚未真正建立。部分地方高校對預(yù)算管理無論在政策方面還是理論方面均沒有深刻的認(rèn)識和理解,長期以來形成的“重籌措、輕管理,重支出、輕績效”的思想還未徹底轉(zhuǎn)變,過程管控和績效管理有待加強(qiáng),各部門履行主體責(zé)任不夠,職能部門參與不到位、不深入,績效工作的積極性和主動性不高,導(dǎo)致相關(guān)工作開展不力,績效評價(jià)的導(dǎo)向作用發(fā)揮不充分。
我國教育行業(yè)的預(yù)算績效管理工作尚處于探索階段,未成體系,地方高校在建立預(yù)算績效管理體系時(shí),缺少經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ),自行摸索過程中,預(yù)算績效管理體系存在以下方面突出問題:第一,制度體系不健全,尤其是重點(diǎn)環(huán)節(jié)的制度,缺乏針對性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)的實(shí)施細(xì)則和業(yè)務(wù)流程,績效評價(jià)工作無章可循;第二,預(yù)算績效目標(biāo)報(bào)送不全面、不準(zhǔn)確,與學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系不緊密,績效指標(biāo)設(shè)置存在指標(biāo)分類不正確、不完整未細(xì)化,指標(biāo)量化程度不夠、可衡量性不夠,特別是效益指標(biāo)欠缺等,不能充分反映地方高校和項(xiàng)目的特點(diǎn);第三,專業(yè)人員配備不足,地方高校嚴(yán)重缺乏績效管理方面的人才,預(yù)算績效管理工作力量相對薄弱;第四,部門之間信息溝通不暢,缺乏現(xiàn)代化技術(shù)手段。
地方高校各類項(xiàng)目支出雖然也按照上級部門的要求編制了績效目標(biāo),但在實(shí)際操作和落實(shí)的過程中,績效跟蹤與應(yīng)用仍停留在表面,績效評價(jià)工作往往敷衍了事,評價(jià)過程簡單,評價(jià)人員缺乏專業(yè)性,評價(jià)報(bào)告不能全面、深入的反映項(xiàng)目資金使用的效果,信息公開、績效問責(zé)等工作開展不力,評價(jià)結(jié)果也未能真正落到實(shí)處,資金利用到位,產(chǎn)出高的部門沒有得到相應(yīng)的獎勵,資金利用率低,效果差的部門也沒有受到相應(yīng)的處罰,績效評價(jià)無法激勵部門工作的積極性,也得不到各部門的重視,更無法提升項(xiàng)目實(shí)施單位在資金使用方面的責(zé)任感和使命感。
績效管理是預(yù)算管理的靈魂,近年來,國家加大了對地方高校資金使用情況的重視程度,幾乎每年都要對地方高校納入預(yù)算管理的財(cái)政項(xiàng)目進(jìn)行績效考核,并對預(yù)算績效評價(jià)工作進(jìn)展差的單位予以通報(bào)。因此,地方高校應(yīng)自上而下加強(qiáng)重視、統(tǒng)一思想、樹立“目標(biāo)=預(yù)算=績效=責(zé)任”創(chuàng)新理念。具體可以從以下幾個方面著手:一是充分利用校內(nèi)宣傳媒體發(fā)布預(yù)算績效管理有關(guān)內(nèi)容,不斷在全校范圍內(nèi)強(qiáng)化預(yù)算績效管理意識;二是可以印制績效管理相關(guān)的手冊發(fā)放到各部門、單位教職工手中,并適時(shí)對內(nèi)容進(jìn)行講解;三是通過組織相關(guān)講座、培訓(xùn)、討論等形式,在全校教職工范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳,增加教職工的參與度。良好的文化底蘊(yùn)是增強(qiáng)教職工凝聚力的重要源泉,培育“各級領(lǐng)導(dǎo)重視績效、各個部門追求績效、全校師生監(jiān)督績效”的績效文化,營造良好的思想引領(lǐng)和輿論環(huán)境。把預(yù)算績效工作變成所有領(lǐng)導(dǎo)的事、所有部門的事、所有教職工的事,充分調(diào)動師生的主觀能動性,為加快學(xué)校教育事業(yè)的科學(xué)發(fā)展而奮斗。
為保證預(yù)算績效評價(jià)體系能充分發(fā)揮導(dǎo)向作用,地方高校在構(gòu)建預(yù)算績效評價(jià)體系之前,要加強(qiáng)準(zhǔn)備工作的關(guān)注和完善。首先,要細(xì)化績效管理工作流程,明確思路,通過精準(zhǔn)調(diào)研、撰寫方案和具體規(guī)則、宣傳和反饋等各項(xiàng)環(huán)節(jié)層層推動;其次,要對相關(guān)制度進(jìn)行自上而下的梳理,把以往停留在口頭的規(guī)定落到實(shí)處,形成具有約束效率的制度規(guī)范,做好每一環(huán)節(jié)的細(xì)化工作,務(wù)必要依法合規(guī)、切實(shí)可行,在學(xué)校內(nèi)部形成規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)保障,引導(dǎo)績效管理制度的順利實(shí)施;再次,將校內(nèi)外的專家有機(jī)結(jié)合起來,建立專家?guī)欤侠硪氲谌皆u價(jià)機(jī)構(gòu)參與進(jìn)來,并對績效管理工作進(jìn)行指導(dǎo);最后,要重視項(xiàng)目實(shí)施單位對新制度推行的意見反饋,采納可行性意見,進(jìn)行適時(shí)修改,保障各項(xiàng)管理工作合理、扎實(shí)、有序開展。
全面預(yù)算績效管理體系的關(guān)鍵在于“全面”。地方高校應(yīng)建立以實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)為指引,以績效評價(jià)為手段,以結(jié)果應(yīng)用為基礎(chǔ),貫穿預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過程的具有地方高校特色的預(yù)算績效管理體系,并要求績效指標(biāo)細(xì)化到數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效、成本、效益等方面。
1.完善組織架構(gòu)
地方高校預(yù)算績效評價(jià)工作的順利開展需要領(lǐng)導(dǎo)層面以及各部門的通力配合。管理層人員的重視是關(guān)鍵前提,學(xué)??梢猿闪㈩A(yù)算績效管理委員會,對績效管理工作的推行給予支持,并對其中產(chǎn)生的分歧、矛盾或問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)解和仲裁。為了進(jìn)一步協(xié)調(diào)預(yù)算績效管理工作,預(yù)算管理委員會可以下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)部門或負(fù)責(zé)預(yù)算績效管理的部門,負(fù)責(zé)制定學(xué)校預(yù)算績效管理的有關(guān)制度和辦法,對工作過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)提出解決對策。有條件的情況下可以成立預(yù)算績效評價(jià)專家小組,由不同學(xué)科、不同層次的專家和人員參加,具體負(fù)責(zé)績效目標(biāo)的評價(jià)、檢查等工作。
2.科學(xué)設(shè)置績效指標(biāo)體系
科學(xué)、系統(tǒng)的預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)體系是開展預(yù)算績效管理工作的指引。但是,目前教育行業(yè)尚未形成統(tǒng)一的評價(jià)指標(biāo)體系,地方高校缺乏借鑒的標(biāo)準(zhǔn)。因此,建議地方高校吸取其他科研和教育領(lǐng)域在預(yù)算績效管理中的工作成果基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)要適當(dāng)提高重點(diǎn)指標(biāo)的權(quán)重。
指標(biāo)體系的構(gòu)建要特別注意以下幾點(diǎn):第一,融合性,指標(biāo)體系要與學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)制定、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程相結(jié)合;第二,全面性,指標(biāo)體系要覆蓋財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的各個方面;第三,客觀性,指標(biāo)選取上要特別注意用數(shù)字說話,少選定性指標(biāo),實(shí)在無法用定量指標(biāo)衡量的,可以采用優(yōu)良中差等分級形式表述。第四,實(shí)用性,考核指標(biāo)要具有可操作性,結(jié)合地方高校的實(shí)際情況,考慮所選指標(biāo)的數(shù)據(jù)收集要真實(shí)可靠,數(shù)據(jù)要容易獲取;第五,重要性,指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定要有代表性、針對性,根據(jù)不同項(xiàng)目側(cè)重點(diǎn)的不同,適時(shí)調(diào)整重點(diǎn)指標(biāo)的權(quán)重。
3.預(yù)算績效評價(jià)手段多樣化
預(yù)算績效評價(jià)是績效管理的關(guān)鍵,是決定結(jié)果最終應(yīng)用程度的重要基礎(chǔ),績效評價(jià)方法也比較多,地方高??梢圆捎脙?nèi)外結(jié)合評價(jià)、定量定性結(jié)合評價(jià)法等,充分利用高校自身優(yōu)勢,聘請各類專家對項(xiàng)目進(jìn)行逐一評價(jià),建立績效評價(jià)專家?guī)?,還可以利用第三方機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢進(jìn)行指導(dǎo)。
4.績效考核要體現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行差異
預(yù)算分配完成之后有必要建立考核機(jī)制,以此來體現(xiàn)不同部門在資金產(chǎn)出效果方面的差異,提高資金使用單位的主觀能動性。首先,邀請績效考核研究領(lǐng)域的專家、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)專業(yè)人員等憑借績效考核經(jīng)驗(yàn)以及對教育行業(yè)的了解,選取財(cái)務(wù)指標(biāo)、服務(wù)對象指標(biāo)、完成質(zhì)量、內(nèi)控管理、成長學(xué)習(xí)五個維度作為考核標(biāo)準(zhǔn)。為了更科學(xué)的設(shè)置各維度所占權(quán)重,可以運(yùn)用層次分析法進(jìn)行計(jì)算,建立判斷矩陣,并按照T.L.Saaty提出的“1-9”標(biāo)度法進(jìn)行打分,求得要素i比要素j的量化值。通過兩兩比較建立判斷矩陣后帶入相應(yīng)公式,計(jì)算各要素的權(quán)重,根據(jù)公式便可得各要素的權(quán)重集Wi,運(yùn)用層次法進(jìn)行測算,得出各項(xiàng)目的評價(jià)指標(biāo)權(quán)重,對照各項(xiàng)目的評價(jià)指標(biāo)權(quán)重,結(jié)合地方高校項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際情況進(jìn)行評分,計(jì)分規(guī)則采用百分制,由學(xué)校管理人員組織項(xiàng)目歸口部門、財(cái)務(wù)部門等臨時(shí)組成考核小組對項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)的完成率進(jìn)行評定??冃Э己丝梢愿又庇^的了解項(xiàng)目資金的使用情況,為后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ)。
5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
預(yù)算績效管理專業(yè)性較強(qiáng),開展起來不僅要收集大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還要進(jìn)行調(diào)查研究及測算、分析,工作人員需要掌握經(jīng)濟(jì)、管理、統(tǒng)計(jì)等各有關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識。地方高校可以聘請預(yù)算績效管理方面的專業(yè)講師定期進(jìn)行授課及實(shí)操,提升預(yù)算績效管理人員整體的技能水平。培訓(xùn)結(jié)束后,對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,提高培訓(xùn)的效果,將培訓(xùn)的意義落到實(shí)處。同時(shí),組織開展調(diào)研交流活動或增加相關(guān)人員外出學(xué)習(xí)的機(jī)會,拓展眼界,借鑒發(fā)達(dá)地區(qū)教育領(lǐng)域預(yù)算績效管理方面的先進(jìn)做法和成功經(jīng)驗(yàn)。
6.加強(qiáng)績效內(nèi)控一體化并推動信息化建設(shè)
地方高校要通過正規(guī)渠道選擇具有資質(zhì)的軟件開發(fā)公司,依托大數(shù)據(jù)和新信息技術(shù),引入與地方高校預(yù)算管理系統(tǒng)、會計(jì)核算管理系統(tǒng)、財(cái)政一體化系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等有效融合的績效管理信息系統(tǒng),充分利用現(xiàn)代化手段對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析,實(shí)現(xiàn)績效管理的流程化、精細(xì)化,完善績效評價(jià)信息化建設(shè),提高績效管理的效率與水平。通過信息化手段,以績效管理為導(dǎo)向、以科學(xué)預(yù)算為核心、以項(xiàng)目管理為抓手,建設(shè)貫穿項(xiàng)目績效目標(biāo)申報(bào)、績效跟蹤、績效評價(jià)和監(jiān)督、結(jié)果應(yīng)用等各環(huán)節(jié)的績效預(yù)算管理信息系統(tǒng),為更好地開展項(xiàng)目管理、決策支持提供服務(wù)。
有效的績效評價(jià)可以為預(yù)算績效管理提供決策依據(jù),從而改善組織的反饋機(jī)能,提高各執(zhí)行單位的工作積極性。項(xiàng)目的預(yù)算績效評價(jià)的結(jié)果是預(yù)算合理分配的重要依據(jù),評價(jià)結(jié)束后,要及時(shí)在全校范圍內(nèi)將預(yù)算績效評價(jià)與預(yù)決算草案同步公開,并將結(jié)果與預(yù)算安排緊密結(jié)合起來。地方高校應(yīng)將支持重點(diǎn)放在資金使用成效顯著的項(xiàng)目上,引導(dǎo)并敦促實(shí)施緩慢、進(jìn)展一般的項(xiàng)目,對交叉重復(fù)、碎片化的項(xiàng)目予以調(diào)整,對于多次整改后仍無效的項(xiàng)目要終止或削減分配資金。
強(qiáng)化預(yù)算績效約束,明確主體責(zé)任,落實(shí)“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的管理要求,確保權(quán)責(zé)統(tǒng)一,硬化預(yù)算和績效“雙約束”,把預(yù)算績效管理納入部門的考核范圍,并與部門預(yù)算資金安排、工作目標(biāo)考核等掛鉤,把評價(jià)結(jié)果作為申請預(yù)算的必備條件和重要的參考依據(jù),進(jìn)一步提高各部門的資金使用效果和加強(qiáng)績效管理工作的自覺性。
全面預(yù)算績效管理對高校,尤其是對財(cái)政性資金依存度較高的地方高校有著非常重要的意義。地方高校應(yīng)以制度改革為契機(jī),以科學(xué)預(yù)算為核心、以預(yù)算績效為抓手,凝聚共識,建立一套涵蓋事前評估審核、績效目標(biāo)管理、績效運(yùn)行監(jiān)控、績效評價(jià)和評價(jià)結(jié)果應(yīng)用的由上及下、由始及終的全方位、全過程績效管理體系,提高資金的使用效果,加快推進(jìn)“省部共建”“雙一流”建設(shè)步伐,提升學(xué)校綜合實(shí)力。