編者按:
巴菲特曾說:只有大潮退去,才能知道誰在裸泳。當(dāng)今的時代,企業(yè)管理者正面臨前所未有的不確定性,新冠肺炎疫情更加劇了這種不確定性,面對人口紅利的消退和市場淘汰的加劇,組織迫切需要更強大的戰(zhàn)斗力,從危機中加速復(fù)原。
但對于管理者而言,面對市場的不景氣,怎樣才能迅速提振員工士氣,增強員工斗志?為什么會出現(xiàn)下屬執(zhí)行力不足,效率降低的情況?這是否意味著管理者威信的不足?當(dāng)組織內(nèi)部存在負(fù)面情緒時,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該如何做?
對于這些問題,中國人民大學(xué)商學(xué)院教授黃衛(wèi)偉給出了回答。
如何合理使用權(quán)力,是組織管理中被高度關(guān)注的課題。
現(xiàn)實中,有些領(lǐng)導(dǎo)很有威望,員工會盡心完成所交代的任務(wù),有些領(lǐng)導(dǎo)則缺乏感召力,員工雖然嘴上答應(yīng)了,私底下卻遲遲沒有行動,甚至陽奉陰違。組織中有上下級之分,這也就意味著權(quán)力。為什么有些領(lǐng)導(dǎo)極具號召力,能讓員工積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)?有些領(lǐng)導(dǎo)卻難以激勵下屬并吸引下屬追隨?
美國政治領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者詹姆斯?伯恩斯認(rèn)為:要了解領(lǐng)導(dǎo)力的本質(zhì),就要了解權(quán)力的本質(zhì),因為領(lǐng)導(dǎo)力是權(quán)力的一種特殊形式。權(quán)力的源頭可能就在于權(quán)力的掌握者和對象所具有的無限的欲求(wants)與需要(needs)。
系統(tǒng)組織理論創(chuàng)始人切斯特·巴納德最引起轟動也最具爭議的觀點在于:組織的權(quán)威性并不取決于管理者,而是接受者,也就是下屬。他論證道:要使權(quán)威對一個人發(fā)生作用,必須有他的同意。
他認(rèn)為:一個人對上級的命令毫不猶豫地接受,是因為存在一個“不計較區(qū)”(zone of indifference)。在不計較區(qū)中,員工不會對上級的命令提出質(zhì)疑,不去計較執(zhí)行命令的得失。但這必須具備四個條件:
(1)員工理解了命令;
(2) 員工認(rèn)為命令同組織目的是沒有矛盾的;
(3)員工認(rèn)為命令與員工的個人利益是一致的;
(4)員工在精神上和肉體上能夠執(zhí)行命令。
當(dāng)頒布的命令不能完全符合以上四個條件,領(lǐng)導(dǎo)者就無法讓下屬們真正追隨,下屬們也未必會愿意為了特定的目標(biāo)而行動,員工就脫離了“不計較區(qū)”,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性不斷衰減。
巴納德還指出,在管理下屬的過程中,當(dāng)組織提供的誘因小于完成任務(wù)的付出時,這樣的組織是缺乏效能的,難以完成既定目標(biāo)。
此外,在組織的“誘因”方面,有一部分企業(yè)會不斷激發(fā)員工對物質(zhì)的需求。例如讓他們不斷展望更好的生活,買了大眾以后,告訴員工還可以買寶馬、奔馳;買了二室一廳以后,告訴他們還可以買大別墅,鼓勵買房背房貸,通過這種手法試圖“綁住”員工,但我不太同意此類做法。
組織應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)員工看好公司的發(fā)展和未來,在實現(xiàn)公司目標(biāo)時,同時實現(xiàn)個人目標(biāo)。如果員工不看好公司的未來,光是看豪華轎車和別墅是沒用的,甚至可能適得其反。
讓員工擁有持續(xù)的自驅(qū)力,是每個管理者的期望。
但一個無法避免的現(xiàn)實在于:勞動合同是一種典型的不完全合同。勞動合同的條款可以限定工作時間是每周40 小時,卻無法說明這40 小時內(nèi)具體會做什么事。怎樣才能保證員工持續(xù)高效地投入工作?如果勞動合同無法保障自驅(qū)力,又應(yīng)該通過什么提升自驅(qū)力?企業(yè)該為此付出哪些交換?
人類行為的原動力都是利己的。勞動合同必須要遵循人類本性的要求。這也就意味著:不能指望把組織建立在自我犧牲的基礎(chǔ)之上。關(guān)于這一點,亞當(dāng)?斯密在《國富論》中曾經(jīng)做過精辟的論述:“我們從來不指望屠戶、釀酒商和面包商會出于仁慈為我們提供期望的晚餐,我們告訴自己,他們這樣做不過是為了自己的私利和自愛。”
員工需要什么?馬斯洛的需求層次理論已經(jīng)成為經(jīng)典,但管理者要意識到,在一個把財富看作社會地位標(biāo)志的社會中,物質(zhì)需要是大多數(shù)人始終未得到滿足的需要。
舉例而言,有了足夠的錢,人們在找工作時,可以擁有更大的自主權(quán),能夠擺脫對單一工作機會的依賴。此外,員工要建立美滿、舒適的家庭,沒有較高的收入是不行的,金錢在一定程度上也能帶給人們愛和社會認(rèn)可。
從人性的角度而言,需要的滿足是一個相對的概念,不同層次需要滿足之間的優(yōu)先次序因人而異。
同時,管理者也要明白:經(jīng)濟刺激的邊際效應(yīng)是下降的。人們富裕后會產(chǎn)生懈怠,這時,精神激勵就顯示作用了,需要企業(yè)提供包括使命、責(zé)任、榮譽等,所以才會有優(yōu)秀員工表彰等精神激勵。但精神激勵也不是簡單地發(fā)個獎牌或獎狀,精神激勵應(yīng)當(dāng)與福利待遇掛鉤,如與員工的健康保障掛鉤,否則難以真正鼓舞員工士氣。
圖1就是一種組織內(nèi),不同級別工資曲線的典型情況。
對新入職的員工,應(yīng)根據(jù)其績效采取“小步快跑”的加薪機制,以激勵其快速適應(yīng)崗位要求,迅速融入團隊;對于基層員工,他們是企業(yè)價值創(chuàng)造的新生力量,其薪級雖然不高,但如果取得優(yōu)異績效,其工資可以達到中層管理者或?qū)<业乃?,這樣也容易留住他們。所以,工資曲線應(yīng)具有一定的彈性。
對于中層員工,他們是各級管理或技術(shù)崗位的主要管理者和專家,工資增長應(yīng)隨職務(wù)責(zé)任的晉升趨于平緩,目的在于適當(dāng)降低工資對個人績效的強激勵,促使他們關(guān)注部門或團隊的績效并幫助下屬取得優(yōu)異績效,因此,他們的薪酬收入中來自主管部門或團隊的績效獎金部分會逐漸增大。
對于高層管理者,由于他們承擔(dān)的責(zé)任更大,故工資水平相應(yīng)地有較大幅度的提高,每次加薪的幅度也相應(yīng)增加,同時公司一般會給他們配股或授予期權(quán),故其薪酬中來自股票分紅或期權(quán)的收益會超過工資收入,所以工資曲線不能完全與他們的績效表現(xiàn)吻合,不能僅靠工資水平全面反映他們的收入狀況。
工資曲線需要注意的是靈活性,例如在谷歌,幾乎每個級別的薪酬差距都很容易達到300%~500%,甚至還為業(yè)績優(yōu)異的員工預(yù)留了足夠的薪酬空間。這類“低級別”職位與“高級別”收入的匹配,能有效激勵員工,充分認(rèn)可員工的貢獻。
組織運營中難免存在問題,管理者不要粉飾太平,只顧著追求表面和氣,刻意掩蓋或忽略組織內(nèi)部的問題。
如果員工有不滿與怨氣,對公司政策有不同的看法,就要有渠道發(fā)泄出來,這就是耗散。如果管理者假裝看不到組織內(nèi)部的問題,不允許員工表達不滿,沒有耗散,就不會有擰成一股繩的凝聚。
關(guān)于凝聚與耗散,華為公司總裁任正非有自己的一套理論,稱之為“耗散結(jié)構(gòu)”。他認(rèn)為:“板塊之間肯定會有沖突。地理板塊沖突造成地震和火山爆發(fā),沉淀下來就是新大陸。華為肯定有板塊之間的沖突、矛盾,這個矛盾如何解決?就是要有良好的耗散結(jié)構(gòu)?!?/p>
任正非同時指出:公司的運作應(yīng)該是一種耗散結(jié)構(gòu),應(yīng)該讓公司在穩(wěn)定與不穩(wěn)定、平衡與不平衡間交替進行,這樣公司才能保持活力。
也正是因此,華為從2008年起在內(nèi)網(wǎng)上開辟了一個被稱為“心聲社區(qū)”的交流平臺,打造了一個窗口,向全公司曝光公司運作中存在問題的真相,讓員工自由地發(fā)表對公司政策以及各種問題的看法。
具體而言,華為2020年7月11日至17日的《心聲社區(qū)每周信息摘要》的主要內(nèi)容包括如下:首先,有關(guān)《通報批評》的內(nèi)容引發(fā)熱議,跟帖800余條,某些業(yè)務(wù)部門用組織命令阻止流動,構(gòu)筑了封建的土圍子,受到批評的部門回應(yīng)了反思學(xué)習(xí)及行動計劃。
此外,有人發(fā)帖質(zhì)疑子公司董事會在實際業(yè)務(wù)中體現(xiàn)的價值,批評子董“官越來越多,干活的越來越少”。再次,對合同在代表處審結(jié)存在的問題提出批評?,F(xiàn)在的一系列舉措不是在做強代表處的戰(zhàn)斗部,而是在做大代表處的管理層,這還怎么打仗?
《宋史·喬行簡傳》有云:“賢路當(dāng)廣而不當(dāng)狹,言路當(dāng)開而不當(dāng)塞,”“防民之口,甚于防川”,對組織而言,如果要打造組織內(nèi)部的凝聚力,需要謹(jǐn)記堵不如疏,允許不同意見的存在,使員工情緒耗散。