李進

（長江航道工程局有限責任公司，湖北 武漢 430000）

1 企業(yè)供應鏈管理內涵

在我國的經濟飛速發(fā)展中，供應鏈的管理受到了許多企業(yè)的重視。從物資的運送，到資金的流通，都可以在供應鏈管理起到互相滲透的作用。從整體上看，它的實施過程是：從原材料的購買開始，到供給的滿足，再到最終顧客的物流過程。此外，在整個供應鏈系統(tǒng)中，通過優(yōu)化、逐步協(xié)調、統(tǒng)一整體，使得三方在整個供應鏈的管理中，都可以有序地組織起來，并且可以相互合作。這個流程，首先要滿足顧客的需求，保證顧客的需求。在預定的時限之內，既保證了產品的數(shù)量，又要保證產品的質量，在生產過程中，企業(yè)可以通過持續(xù)地摸索，有效地減少成本，從而達到最好的服務效果。

2 我國供應鏈下企業(yè)采購管理現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 我國供應鏈下企業(yè)采購管理現(xiàn)狀

采購是一種經濟活動，主要目的是一種以最小代價獲取最大利益，從而通過一定的成本在供應商中獲得相應的產品和勞務。企業(yè)的采購是以確保產品的質量為基礎，由合適的供貨方在約定的時間內，以合理的價錢購買必要的商品或服務，以保證生產和銷售計劃。在某種程度上，采購是企業(yè)成本、質量、效益的源泉，也是未來企業(yè)的發(fā)展之源。

2.2 我國供應鏈下企業(yè)采購管理存在的問題

2．2．1 企業(yè)采購活動中存在的成本問題

在常規(guī)的采購過程中，企業(yè)的采購費用一直很高。由于眾多的采購因素中，價格是一個非常重要的因素，它可以是質量和批量的一個側面反映。品質好的商品，價錢會稍微高一點，而大批量的商品，售價會更便宜，會有折扣。在采購費用方面，主要涉及價格、質量和批量。

2．2．2 采購成本中存在的價格問題

在采購商品時，要考慮到的不只是價格，而是質量、質量保證、售后服務、綜合實力等。

有些企業(yè)在采購時僅僅關注于價格，傳統(tǒng)的企業(yè)往往側重于與供貨商進行價格協(xié)商，尋求更高的折扣，這就是忽略了對合同中有關售后服務條款的規(guī)定，忽略了與供應商建立、培育和發(fā)展長久戰(zhàn)略合作關系，并對自身的采購過程進行了調整。這種基于成本的采購方式，不論從短期或長期而言，都無法使采購者獲利最大化。因為，每一次的尋找供貨商的成本都會補償?shù)蛢r帶來的利潤，并且，這種單純的以價格為導向的采購模式會導致供貨商采取投機行為，從而導致買方和賣方無法獲得長期的利潤。另外，因為傳統(tǒng)的采購方式主要是對產品質量和交貨時間進行事后檢查，因此，在生產組織、質量管理、售后服務等方面，采購單位往往難以或很少介入供應商的生產過程以及質量管理過程中。并且事后檢查比較困難，也很不可靠。

部分企業(yè)價格收集途徑簡單，缺乏及時的反饋。透過報紙、雜志、電視、廣告、電話查詢、市場調研等渠道所獲得的資訊大多是過時的，很難從中提取有用的信息，也不能為企業(yè)做出合理的決策，因而無法體現(xiàn)出市場發(fā)展趨勢、顧客需求信號、供應商發(fā)展規(guī)劃等。尤其是新產品開發(fā)、老產品改造、開拓新市場等，都會對企業(yè)的經營策略產生一定的影響。在一定意義上，企業(yè)若不能順應時代潮流，將失去一定的市場占有率和客戶，從而使企業(yè)走向末路。因而，價格來源的狹窄成為了企業(yè)的致命缺陷。

2．2．3 采購質量問題

由于采購方與供貨商的工作缺少透明，使得采購方難以參與到供貨商的經營管理中來。僅根據相關技術要求進行檢查和驗收。如果供應商的數(shù)目和技術等級是不變的，其產品的質量與生產費用呈顯著的正向關系。而供貨方往往會使用各種方法來取得在競標中的競爭優(yōu)勢。由于流程的精簡和成本的減少，導致產品的質量大幅下滑，從而損害了采購方的權益，導致供貨方和采購方難以長久合作。由于供求雙方的短時期的協(xié)作關系，加之各地的運輸條件錯綜復雜，造成了貨物的交貨誤期和破損，引發(fā)了各種矛盾，使得雙方的合作很難繼續(xù)下去。

3 改善我國供應鏈下企業(yè)采購管理的對策措施

3.1 對采購質量問題應采取以下措施

加強企業(yè)的采購職能，細化職權，實行統(tǒng)一采購和物資歸口；建立一支精干、有力、高素質的采購組織，對采購人員進行挑選、聘用、培訓和考核；制訂并嚴格實施科學的采購方案，根據需要做出相應的修改；對供應商的質量進行評估，確保所有的供應商都能提供符合要求的采購商品，并且建立規(guī)范的供應商規(guī)范合同，對質量監(jiān)控及相關違約條款進行細化完善；建立完整的采購資料和臺賬，由相關負責人審核后發(fā)送給供應商；根據《中華人民共和國經濟合同法》規(guī)定，與供應商訂立并實際執(zhí)行采購合同；負責對原材料進行確認和驗收；對于大批量的物資和重要物資的采購通過招標等方式進行。

3.2 合理的管理提高采購批次，減少采購費用

由于受到銷售訂單影響，多品種、小批量采購，采購量的變化是分散的，消耗也是不確定的，如果頻繁地批量采購，采購費用就會上升，從而導致采購的成本上升，并且采購的費用往往容易受到產品原材料價格的影響。所以，在理論上，企業(yè)的采購管理工作，應該通過多種有效的手段來提高采購批量，穩(wěn)定采購的價格，從而達到節(jié)約成本的目的。首先，采購部門與企業(yè)的市場銷售部門進行有效的信息交流，可以獲得準確的市場需求；與生產部進行信息交流，對企業(yè)的生產進度有更多的認識，并據此制定出一段時間內的采購量，再結合現(xiàn)有的采購量，對采購訂單進行調整，并與供貨方簽署年度購銷合同，實現(xiàn)全年采購，采用訂單年度采購量、分期交貨取代常規(guī)的小型采購，實現(xiàn)了對商品進行經濟性的批量采購，從而減少了產品的采購費用。其次，基于對主要原料和零部件的長期市場情況分析，根據對未來的市場需求量進行預測，提前與供貨商簽署訂單。并與原材料供應有關的配件和供貨商，對于價格浮動加大的產品，與供貨商進行跨年的長期供貨合約，以減少其價格變動所帶來的沖擊，從而達到穩(wěn)定供貨的目的。

3.3 加強采購人員的管理，提高采購人員的素質

采購管理實質上是人力資源在企業(yè)的采購成本控制中的一次變革，要拋棄傳統(tǒng)的管理方式，引入全新的采購管理模式，不但要從觀念上吸取最新的經驗，還要不斷地引入新的人才，強化對采購人員的培訓，從根本上提高采購隊伍的整體能力，強化其新型的采購管理的意識。

（1）企業(yè)必須引入具有較強的供應鏈管理能力并且操作熟練的高級管理人才，以該人才為采購管理工作的中心，可以在企業(yè)的采購管理工作中節(jié)省大量的成本，并在一定程度上充實了企業(yè)的科學管理理念。

（2）企業(yè)需要加強對工作人員的培訓和管理，建立健全的監(jiān)督管理制度，以及完善良好的培訓體系，在現(xiàn)有的員工的基礎上，必須要更加科學、正確地理解和應用供應鏈管理模式，將該模式應用于實際的工作中，通過對員工進行培訓以及引進人才，增強對企業(yè)的榮譽感和歸屬感，從而促進公司采購管理工作的順利開展。

4 結語

目前，我國大多數(shù)企業(yè)一直不斷研究采購管理模式，盡管仍然存在一些不足的地方，不過也取得了一些成績?；诠湽芾淼钠髽I(yè)采購管理在某種意義上打破了以往的采購方式，而且在時間上也得到了顯著的提高。而現(xiàn)在，企業(yè)的采購管理問題，主要表現(xiàn)為人員的管理、人才的引進、信息的不對稱等方面，而隨著中國的學術界和企業(yè)越來越重視采購管理，相信在不久的將來，上述問題都將得以解決與改進，而企業(yè)將會建立起更為積極與健全的采購管理模式。