秦萍萍
(中節(jié)能國(guó)禎環(huán)??萍脊煞萦邢薰?,安徽 合肥 230000)
隨著互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入5G時(shí)代,大數(shù)據(jù)、AI智能、云計(jì)算等技術(shù)逐漸地進(jìn)入深化和發(fā)展階段,面對(duì)互聯(lián)扁平、技術(shù)革新,數(shù)字科技等新變化,給企業(yè)的發(fā)展和商業(yè)模式帶來(lái)了新的機(jī)遇和升級(jí)。與此同時(shí),企業(yè)也遇到了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn),需要企業(yè)和業(yè)務(wù)快速做出決策和反應(yīng),加速企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和價(jià)值重塑等轉(zhuǎn)型升級(jí)。這就推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能要從后臺(tái)走向前端,與業(yè)務(wù)并駕齊驅(qū),以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)和報(bào)告需求及企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同和決策支持的價(jià)值實(shí)現(xiàn),在企業(yè)做出決策時(shí)能迅速有效提供財(cái)務(wù)決策分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告。
所謂業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的簡(jiǎn)稱,是指以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理融為一體。它的起源是有數(shù)據(jù)支撐需求的業(yè)務(wù)提出來(lái)的,希望財(cái)務(wù)能夠“跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù),回到財(cái)務(wù)做財(cái)務(wù)”。具體來(lái)說(shuō),就是當(dāng)企業(yè)或者業(yè)務(wù)有數(shù)據(jù)支持需要的時(shí)候,財(cái)務(wù)可以跳出財(cái)務(wù)視角分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從企業(yè)的整體去思考業(yè)務(wù)開(kāi)展是否符合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)方向,從業(yè)務(wù)角度去評(píng)判是否符合公司利益目標(biāo)。隨著業(yè)財(cái)融合工作的不斷探索和企業(yè)發(fā)展的需要,業(yè)財(cái)融合已不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支持,而是財(cái)務(wù)端深入到業(yè)務(wù)活動(dòng),將財(cái)務(wù)管理前移到業(yè)務(wù)前端,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)和分析,為業(yè)務(wù)部門及決策層科學(xué)決策提供依據(jù)和支撐,并多維度針對(duì)性的改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)和潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)前,業(yè)財(cái)融合是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必選戰(zhàn)略,通過(guò)利用信息手段,以信息化技術(shù)為載體,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息緊密的結(jié)合,擯棄原財(cái)務(wù)管理模式中信息滯后和只關(guān)注財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)不關(guān)注業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的弊端,建立業(yè)務(wù)端和財(cái)務(wù)端集約化和數(shù)字信息化的管控模式。這對(duì)企業(yè)管理提出了更高的要求,需要企業(yè)全面推進(jìn)數(shù)字信息化建設(shè)的同時(shí),以財(cái)務(wù)變革為出發(fā)點(diǎn),建立集成化管理。
業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前財(cái)務(wù)職能變革的一種趨勢(shì),各大企業(yè)都在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的建設(shè)工作,但在實(shí)踐過(guò)程中,僅從加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的深度溝通是不夠的。目前,各企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
業(yè)財(cái)融合本質(zhì)上是將企業(yè)財(cái)務(wù)管理,深層次地融合到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理之中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)精益協(xié)同,站在企業(yè)的角度推動(dòng)企業(yè)的決策和經(jīng)營(yíng)管理工作的開(kāi)展。主要的目的是深化協(xié)同,為企業(yè)的決策和業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供保障。推動(dòng)業(yè)財(cái)融合也就是為了消除業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)上的差異,在思想層面,統(tǒng)一業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的認(rèn)知差異;在流程方面,優(yōu)化、調(diào)整流程;在協(xié)作方面,打通專業(yè)壁壘,財(cái)務(wù)以專業(yè)的知識(shí)為基礎(chǔ),站在業(yè)務(wù)角度分析風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策,以達(dá)到內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)都緊密配合。
而作為業(yè)財(cái)融合建設(shè)參與較多的財(cái)務(wù)組織,在與業(yè)務(wù)一起推動(dòng)業(yè)財(cái)融合建設(shè)時(shí)阻力重重,其中一個(gè)很重要的原因在于,很多企業(yè)機(jī)械地推行業(yè)財(cái)一體化和標(biāo)準(zhǔn)化流程,沒(méi)有站在企業(yè)全局的高度去設(shè)計(jì)方案。業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員均很難從中獲益,不知其中的緣由,且業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)組織及公司的目標(biāo)不統(tǒng)一,很難直觀衡量出投資回報(bào)率。
業(yè)財(cái)融合是一個(gè)交叉復(fù)雜的活動(dòng),一旦管理層的戰(zhàn)略不清晰,頂層設(shè)計(jì)不完善,領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注程度不高,目標(biāo)導(dǎo)向不明確,沒(méi)有專項(xiàng)方案的保障,就難以推進(jìn)落實(shí)。
企業(yè)數(shù)字化可推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的建設(shè),但在數(shù)據(jù)可用性上需要先突破業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接的瓶頸?,F(xiàn)階段,大多數(shù)的企業(yè)數(shù)字化管理更多是僅限于系統(tǒng)和模塊管理上,建立和運(yùn)用相關(guān)系統(tǒng)和模塊大多均以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向進(jìn)行獨(dú)立環(huán)節(jié)模塊和相關(guān)輔助業(yè)務(wù)模塊的系統(tǒng)建設(shè),并基于各個(gè)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行切割和分解權(quán)限,讓本應(yīng)能夠完成集成化數(shù)字的管理數(shù)據(jù)分散阻隔在各模塊系統(tǒng)中,達(dá)不到數(shù)字化管理的集成數(shù)據(jù)調(diào)取和業(yè)務(wù)綜合分析。高頓財(cái)稅學(xué)院通過(guò)對(duì)近千家企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化應(yīng)用程度的調(diào)研顯示,82%的企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)基于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)模塊的財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用,50%的企業(yè)數(shù)字化管理已經(jīng)打通各個(gè)業(yè)務(wù)端口,完成流程化管理,37%的企業(yè)基本做到了同步數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、管理等功能,并能根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),而在全國(guó)近千家企業(yè)調(diào)研中,僅有13%的企業(yè)已經(jīng)完成初始化的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行共享中心搭建及集中化管理。這一比例可以看出,多數(shù)企業(yè)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算模塊已覆蓋,而對(duì)于業(yè)財(cái)融合所必需的財(cái)務(wù)數(shù)字化更深層次的需求運(yùn)用,隨著應(yīng)用的深入而在遞減。
目前,各企業(yè)的數(shù)字信息化建設(shè)水平不一,普遍缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃。如同一企業(yè)中人力資源系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、數(shù)字OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)不能做到很好的兼容與協(xié)同。財(cái)務(wù)軟件與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合性較低,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、交互和互通,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息。因此,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和銜接成為業(yè)財(cái)融合數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
業(yè)財(cái)融合不僅是組織架構(gòu)與人員崗位的融合、系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的融合、功能與方法的融合,同時(shí)也是制度與流程的融合。建設(shè)業(yè)財(cái)融合,就是要重塑業(yè)務(wù)流程,與財(cái)務(wù)處理程序相關(guān)聯(lián),確立高效化、規(guī)范化業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)程序,開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連接通道。因此流程的構(gòu)建是業(yè)財(cái)融合的前提,制度是貫徹落實(shí)強(qiáng)有力的保障。目前,很多企業(yè),缺乏體系化的制度與流程構(gòu)建,難以形成與企業(yè)文化相匹配的業(yè)財(cái)融合助推器。在實(shí)施過(guò)程中,沒(méi)有制度與流程的保駕護(hù)航,難以使業(yè)財(cái)融合真正落地。
業(yè)財(cái)融合具有全局性、開(kāi)放性、過(guò)程性和協(xié)同性的特點(diǎn),不僅要遵循兼顧性原則,還要堅(jiān)持以點(diǎn)帶面的原則,同時(shí)還要滿足經(jīng)營(yíng)管理多層次、多維度、多口徑的需求,因此,在業(yè)財(cái)融合建設(shè)初期,就要做好頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃,避免實(shí)施過(guò)程中與預(yù)期存在較大偏差。
1.搭建體系化財(cái)經(jīng)體系,戰(zhàn)略規(guī)劃引領(lǐng)
把業(yè)財(cái)融合建設(shè)提升到企業(yè)的戰(zhàn)略層面,是業(yè)財(cái)融合施行的保障。業(yè)財(cái)融合的核心是事前規(guī)劃、事中控制、事后評(píng)估,不僅涉及如銷售、采購(gòu)、研發(fā)等業(yè)務(wù)前端,還涉及項(xiàng)目后評(píng)估、績(jī)效評(píng)價(jià)與考核等業(yè)務(wù)流程的整個(gè)閉環(huán)。參與部門層級(jí)多,流程體系復(fù)雜,每個(gè)部門都須投入人力、精力來(lái)共同完成。其次,業(yè)財(cái)融合建設(shè)也逐漸成了內(nèi)控體系改革和轉(zhuǎn)型的首選,因此需要企業(yè)集團(tuán)站在宏觀的角度搭建體系化的財(cái)經(jīng)體系,將業(yè)財(cái)融合建設(shè)納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,以企業(yè)全局的視角去統(tǒng)籌業(yè)財(cái)融合建設(shè)方案,管理層通過(guò)設(shè)定年度目標(biāo)、配置資源等去進(jìn)一步推進(jìn)落實(shí)。
2.精簡(jiǎn)管理層級(jí),設(shè)計(jì)扁平化組織架構(gòu)
為全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略,還需全面優(yōu)化公司組織架構(gòu),精簡(jiǎn)管理層級(jí),實(shí)現(xiàn)扁平化管控,加快信息流的速率,提高決策效率,建立集成型財(cái)務(wù)管理體系。我國(guó)多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)組織模式多以職能型為主,這類型的財(cái)務(wù)組織模式更傾向于核算和監(jiān)督職能,對(duì)企業(yè)系統(tǒng)預(yù)測(cè)與未來(lái)的前瞻性分析明顯不足,建設(shè)業(yè)財(cái)融合就是要突破原有的公司組織架構(gòu)和財(cái)務(wù)組織架構(gòu),設(shè)計(jì)扁平化和集中化的組織架構(gòu)。
3.系統(tǒng)信息化和企業(yè)數(shù)字化建設(shè)
在頂層設(shè)計(jì)層面還應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,打破業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)不兼容的壁壘,讓財(cái)務(wù)組織走進(jìn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),與業(yè)務(wù)端口一同基于業(yè)務(wù)流程、運(yùn)營(yíng)管控、組織運(yùn)作、制度政策等各個(gè)層面進(jìn)行一體化融合。設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出的報(bào)告信息,通過(guò)信息化和數(shù)字化提取與分析技術(shù),建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值分析報(bào)告,以此為基礎(chǔ),形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析報(bào)告,為業(yè)財(cái)融合的輸出定下基調(diào)。
數(shù)字化是業(yè)財(cái)融合的前提,而數(shù)據(jù)是數(shù)字化的根基,它是串聯(lián)起企業(yè)數(shù)據(jù)資源最主要的單位,因此,數(shù)據(jù)質(zhì)量和可用性影響了業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量和發(fā)展。
1.?dāng)?shù)據(jù)集成化建設(shè)
(1)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)端的信息化系統(tǒng)再造
通過(guò)數(shù)字化新技術(shù)的應(yīng)用,基于數(shù)字化平臺(tái)的各種功能,端對(duì)端的打通數(shù)據(jù)流程,定義數(shù)據(jù)使用方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端和財(cái)務(wù)端的系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享,完成數(shù)據(jù)交互。避免因各個(gè)不同職能和業(yè)務(wù),在不同的系統(tǒng)和流程中進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,使得零散的數(shù)據(jù)存在于各個(gè)系統(tǒng)和各模塊中,形成“數(shù)據(jù)孤島”,導(dǎo)致很難完成和統(tǒng)一數(shù)據(jù),也難以運(yùn)用數(shù)據(jù)還原業(yè)務(wù)完整鏈條。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成性和企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的連通收集,可通過(guò)數(shù)字化的集成建設(shè)進(jìn)行改善。
(2)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理。
實(shí)際上,企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)不僅有定量的還有定性的,預(yù)測(cè)的和確定的,財(cái)務(wù)的和非財(cái)務(wù)的,從需求來(lái)說(shuō),企業(yè)需要高效、精準(zhǔn)、流程化、透明化和多維度的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。因此,從業(yè)務(wù)端到財(cái)務(wù)端的系統(tǒng)再造的首要關(guān)鍵點(diǎn)在于數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理?;跀?shù)字化平臺(tái),制定與企業(yè)所處行業(yè)相適應(yīng)的統(tǒng)一規(guī)范的規(guī)則和編碼,來(lái)定義業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù),通過(guò)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定將其集合成一套系統(tǒng)語(yǔ)言,再用信息化技術(shù)將非財(cái)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)語(yǔ)言,解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互交融的痛點(diǎn)。即當(dāng)企業(yè)發(fā)生一項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)人員通過(guò)信息端口進(jìn)行信息采集,這些信息通過(guò)統(tǒng)一的編碼規(guī)則定義為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),與財(cái)務(wù)共享對(duì)接,匯集到財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)庫(kù)端口,形成以業(yè)務(wù)為關(guān)鍵信息的財(cái)務(wù)處理流程。
2.應(yīng)用數(shù)字化新技術(shù)和新工具
(1)多維度的高級(jí)分析和可視化工具
隨著日益增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)量和信息,提煉出可執(zhí)行的企業(yè)方案是企業(yè)的首要任務(wù),有效的分析方法和數(shù)字化的集成及快速調(diào)取就變得尤為重要。通過(guò)分析多個(gè)不同來(lái)源的數(shù)據(jù)與信息,更快的為企業(yè)和決策者提供信息。
復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法快速被企業(yè)決策者解讀,可視化分析工具能夠更快地將數(shù)據(jù)匯總和分析結(jié)果提供給報(bào)告使用者,場(chǎng)景化選擇合適的可視化圖表,充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)可視化效果,幫助企業(yè)“看到”涉及重大決策的數(shù)據(jù)。
(2)運(yùn)用智能軟件和流程機(jī)器人
通過(guò)應(yīng)用商業(yè)智能軟件,包括應(yīng)用算法,開(kāi)發(fā)收集、轉(zhuǎn)換、整合組織內(nèi)外部數(shù)據(jù),生成預(yù)測(cè)和決策模型。預(yù)設(shè)包含市場(chǎng)、銷售、庫(kù)存等多部門環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)分析模型,并圍繞情景分析與預(yù)測(cè)應(yīng)對(duì)不確定性常態(tài),為企業(yè)決策者提供決策信息,提高企業(yè)效益。
財(cái)務(wù)/流程自動(dòng)機(jī)器人將技術(shù)和流程結(jié)合在一起,通過(guò)關(guān)鍵步驟的自動(dòng)化,降低財(cái)務(wù)交易處理成本,并為其他業(yè)務(wù)部門提供高質(zhì)量、高效率的財(cái)務(wù)服務(wù)。
1.優(yōu)化設(shè)計(jì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系
數(shù)字化新技術(shù)的突破和新工具的應(yīng)用讓財(cái)務(wù)職能有機(jī)會(huì)成為以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策中心,這讓財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)人員的職能發(fā)生了很大的變化,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)職能的組織架構(gòu)和運(yùn)作模式進(jìn)行變革和迭代。
(1)推動(dòng)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型發(fā)展,首先要在人員建設(shè)方面轉(zhuǎn)型
財(cái)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程已經(jīng)能夠完成基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)功能,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將職能價(jià)值轉(zhuǎn)換為人工智能難以復(fù)制的高附加值活動(dòng)上,拓展到內(nèi)部控制、分析與決策支持、價(jià)值管理和戰(zhàn)略規(guī)劃等管理領(lǐng)域。組建指導(dǎo)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)專家智庫(kù),基于企業(yè)共享平臺(tái),逐步優(yōu)化業(yè)財(cái)融合模式下的財(cái)務(wù)架構(gòu)體系。
(2)設(shè)計(jì)優(yōu)化財(cái)務(wù)組織架構(gòu)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)架構(gòu)基本上停留在資金管理、核算管理、財(cái)務(wù)報(bào)表管理、財(cái)務(wù)分析管理模式上。建設(shè)業(yè)財(cái)融合就是要以數(shù)字信息化為基礎(chǔ),簡(jiǎn)化資金、核算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,提升數(shù)據(jù)精度,構(gòu)建戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)和共享型財(cái)務(wù)。一要強(qiáng)化戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式中處于弱勢(shì)的地位。二是戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)要依托于公司整體戰(zhàn)略,圍繞企業(yè)的全年預(yù)算目標(biāo),做好預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警,做好企業(yè)的績(jī)效考評(píng)工作。三是建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)體系,包括參與業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)招投標(biāo)管理、業(yè)務(wù)實(shí)施,指導(dǎo)業(yè)務(wù)價(jià)格、稅務(wù)規(guī)劃、項(xiàng)目預(yù)算等內(nèi)容的共享體系。四是提升財(cái)務(wù)組織參與業(yè)務(wù)的深度,財(cái)務(wù)人員以數(shù)據(jù)管理者的角度,走進(jìn)和融合企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),結(jié)合財(cái)務(wù)專業(yè)能力進(jìn)行更多維精準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析。
2.構(gòu)建數(shù)據(jù)管理的責(zé)任制度
在業(yè)財(cái)融合下的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)組織,需要充分理解和認(rèn)識(shí)到企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的重要性。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性等皆支撐著企業(yè)的人力資源合理配置、內(nèi)部管理簡(jiǎn)化、業(yè)務(wù)流程集成、運(yùn)營(yíng)效率提升和經(jīng)營(yíng)結(jié)果的呈現(xiàn)。因此,企業(yè)在業(yè)財(cái)融合初期要切實(shí)做到數(shù)據(jù)管理的責(zé)任歸位,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門管理者要承擔(dān)起企業(yè)數(shù)據(jù)管理的責(zé)任。
首先,設(shè)置業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化流程。業(yè)務(wù)前端要設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化流程,建立相應(yīng)流程制度,把數(shù)據(jù)的質(zhì)量、效率、合規(guī)、監(jiān)控等管控要求嵌入到流程中,寫(xiě)入到制度中,并定義好流程責(zé)任人和數(shù)據(jù)責(zé)任人。其次,要將數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化,把數(shù)據(jù)工作當(dāng)作一個(gè)專門的業(yè)務(wù)職能進(jìn)行管理,建立管理責(zé)任制度。第三,業(yè)財(cái)融合的落地,也需要財(cái)務(wù)組織和業(yè)務(wù)各部門加強(qiáng)深化溝通,進(jìn)行數(shù)據(jù)的及時(shí)性獲取和整理,讓數(shù)據(jù)能在業(yè)務(wù)源頭完成精準(zhǔn)的輸入。
業(yè)財(cái)融合作為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的新型模式,更加強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)在組織、信息、理念、流程等方面的融合推進(jìn)建設(shè)。建設(shè)業(yè)財(cái)融合要以財(cái)務(wù)管理為指導(dǎo)思想,以數(shù)據(jù)資源作為核心,以頂層設(shè)計(jì)作為施行保障,以數(shù)字信息化建設(shè)作為載體。數(shù)據(jù)作為業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,它的精準(zhǔn)獲取,需要數(shù)字化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)編碼處理、數(shù)據(jù)收集和系統(tǒng)模塊的迭代來(lái)完成。另外,業(yè)財(cái)融合為財(cái)務(wù)組織提供了重塑職能的機(jī)會(huì),從而使財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在企業(yè)中擔(dān)任更具戰(zhàn)略型和前瞻性的職能?;诋?dāng)期業(yè)財(cái)融合理念,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展,財(cái)務(wù)人員要深入到生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的研判,將工作向業(yè)務(wù)前端延伸,關(guān)注業(yè)務(wù)鏈條中不增值的環(huán)節(jié),強(qiáng)化增值環(huán)節(jié),通過(guò)數(shù)字信息化與智能化,消除流程中不增值的部分。同時(shí),還應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部引入業(yè)財(cái)融合建設(shè)管理理念和管理機(jī)制,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的落地。